大型煤化工項(xiàng)目物資采購監(jiān)管策略分析

劉曉峰 李建強(qiáng)

摘 要：我國經(jīng)濟(jì)以及科技在飛速發(fā)展的同時(shí)，我國其他行業(yè)的發(fā)展也非常顯著，其中，煤化行業(yè)的發(fā)展較為突出，在一些大型的石化企業(yè)當(dāng)中，EPC總承包模式憑借其獨(dú)特的優(yōu)勢，受到廣泛的青睞，這篇文章通過分析現(xiàn)階段大型煤化工項(xiàng)目物資采購的狀況，闡述了大型煤化工項(xiàng)目物資采購監(jiān)管的策略。

關(guān)鍵詞：大型;煤化工項(xiàng)目;物資采購;監(jiān)管策略

EPC總承包模式受到物資采購監(jiān)管的影響，有效的物資采購監(jiān)管能夠更好的對項(xiàng)目的成本進(jìn)行管控，同時(shí)還有助于強(qiáng)化項(xiàng)目的質(zhì)量，另外，對于縮短完成項(xiàng)目的周期也有非常積極的意義，能夠在短時(shí)間將項(xiàng)目的價(jià)值充分體現(xiàn)，但是現(xiàn)階段我國大型煤化工項(xiàng)目物資采購過程中仍舊存在一些問題，這些問題的存在會(huì)嚴(yán)重影響項(xiàng)目的合理規(guī)劃，影響項(xiàng)目的最終效果，所以就要不斷探究大型煤化工項(xiàng)目物資采購監(jiān)管的策略。

1 現(xiàn)階段大型煤化工項(xiàng)目物資采購的狀況

我國現(xiàn)階段大型煤化工項(xiàng)目物資采購的實(shí)際狀況主要呈現(xiàn)出以下幾點(diǎn)問題：

1.1 采購人員不夠了解采購物資的作用

很多的采購人員由于自身綜合素質(zhì)有限，在采購物資的過程當(dāng)中，常常不能夠明確物資采購的作用，對于物資采購的目標(biāo)也沒有明確的定位，這就會(huì)導(dǎo)致在進(jìn)行物資采購的過程中出現(xiàn)質(zhì)量等方面的問題，甚至?xí)绊懽罱K的交貨期限。通過調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)，很多的企業(yè)并沒有設(shè)立專門的采購部門，沒有合理的采購部門就難以科學(xué)的評價(jià)物資采購的質(zhì)量[1]，另外在采購的過程中，不同的部門之間也難以進(jìn)行有效的溝通交流，不同部門之間工作的協(xié)調(diào)性難以保證，會(huì)在一定程度上增加采購的難度。

1.2 存在分散采購的狀況

一些企業(yè)在實(shí)際進(jìn)行物資采購的過程當(dāng)中常常出現(xiàn)分散采購的情況，出現(xiàn)分散采購的情況可能是由于近年來人力資源的數(shù)量在不斷的增多。在進(jìn)行采購的過程中，我們不難發(fā)現(xiàn)不同的物資采購人員之間存在差異，主要表現(xiàn)在采購的流程以及采購的技巧方面的差異，這就會(huì)導(dǎo)致不同的采購人員最終購買的物資折扣不同，所花費(fèi)的費(fèi)用也就不同，容易出現(xiàn)混亂購買的情況，同時(shí)也會(huì)耗費(fèi)更多的人力資源，還會(huì)在一定程度上增加采購的成本，針對這些情況，就要進(jìn)行統(tǒng)一購買物資，以此來降低采購的難度，節(jié)約人力資源以及成本。

1.3 沒有符合程序的供應(yīng)商

有些EPC項(xiàng)目存在單一這一特點(diǎn)，所以在選擇供應(yīng)商的過程中難以找到符合程序的供應(yīng)商，另外，也不能夠與這些供應(yīng)商形成長期合作的關(guān)系，如果這種情況長期進(jìn)行的話，會(huì)嚴(yán)重影響供應(yīng)商的工作積極性，甚至?xí)绊懖少彵O(jiān)管這項(xiàng)工作。

2 大型煤化工項(xiàng)目物資采購監(jiān)管的策略

2.1 不斷強(qiáng)化對供貨商的管控

供貨商會(huì)硬性啊煤化工企業(yè)的整體發(fā)展，所以在選擇供應(yīng)商的時(shí)候要充分考量供應(yīng)商的技術(shù)指標(biāo)以及供應(yīng)商的生產(chǎn)能力，對于供應(yīng)商的售后服務(wù)質(zhì)量也要進(jìn)行全方面的考量，對供應(yīng)商進(jìn)行全方面的綜合評價(jià)的主要目的就是能夠保障其在規(guī)定的期限范圍之內(nèi)將所購買的貨物交齊，在更大程度上避免物資供貨延遲的情況，減少對煤化工項(xiàng)目的影響。不但如此，煤化工企業(yè)還應(yīng)該與符合企業(yè)發(fā)展并且優(yōu)質(zhì)的供貨商達(dá)成長期合作的關(guān)系，進(jìn)而能夠確保以最低的折扣采購物資[2]，在確保物資質(zhì)量的同時(shí)能夠降低供貨的成本。

2.2 不斷強(qiáng)化對主機(jī)采購的監(jiān)管

物資采購的主要內(nèi)容是工作界面以及工作范圍，對于EPC總承包模式，所采購的機(jī)器以及設(shè)備應(yīng)該歸納到總承包的范圍之內(nèi)，合同簽訂之后，招標(biāo)文件的檢查工作也要嚴(yán)格執(zhí)行，如果需要研發(fā)相關(guān)的主機(jī)項(xiàng)目，有必要加強(qiáng)引導(dǎo)供應(yīng)商與設(shè)計(jì)單位構(gòu)成聯(lián)合體。

2.3 不斷強(qiáng)化對輔機(jī)采購的監(jiān)管

企業(yè)在購買主機(jī)之后就要采購輔機(jī)，這就要求相關(guān)的物資采購人員能夠?qū)o機(jī)的相關(guān)技術(shù)參數(shù)以及輔機(jī)的類型有明確的認(rèn)知，同時(shí)還要不斷加強(qiáng)優(yōu)化設(shè)計(jì)輔機(jī)。對于EPC總承包模式，在制定了合格的供方清單之后，就要以合格的供方清單作為相關(guān)的指標(biāo)依據(jù)，雖然在這一模式下業(yè)主不是總承包商，但是業(yè)主能夠?qū)φ袠?biāo)文件的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管，同時(shí)還能夠參與技術(shù)評標(biāo)。

2.4 對EPC采購的流程進(jìn)行明確

EPC總承包模式下的采購流程體現(xiàn)出統(tǒng)一性，也就是采購的設(shè)計(jì)以及最終的施工時(shí)統(tǒng)一在一起的，這符合總承包的特點(diǎn)。企業(yè)在采購物資的過程中，應(yīng)遵守量入為出原則，要合理的規(guī)劃成本，盡可能的做到較少的成本投入，創(chuàng)造出較多的產(chǎn)品，同時(shí)還要縮短產(chǎn)品生產(chǎn)的時(shí)間。由此可見，明確EPC采購流程的重要意義，要求采購人員結(jié)合實(shí)際情況制定出合理的工作流程，確保采購工作的質(zhì)量。

2.5 對物資采購團(tuán)隊(duì)進(jìn)行優(yōu)化

優(yōu)質(zhì)的物資采購隊(duì)伍能夠?yàn)槠髽I(yè)提供有力的物資支持，所以對物資采購團(tuán)隊(duì)進(jìn)行優(yōu)化十分必要，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況加大對資金的投入，另外還要結(jié)合實(shí)際情況對物資采購人員進(jìn)行培訓(xùn)，或者直接引進(jìn)一支優(yōu)質(zhì)的物質(zhì)采購隊(duì)伍，選出負(fù)責(zé)任的物質(zhì)采購小組長。做好物資采購的計(jì)劃是進(jìn)行采購的核心，同時(shí)還要意識(shí)到采購過程中交貨以及檢驗(yàn)和運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的重要性。

3 結(jié)語

綜上所述，在全新的EPC總承包模式下，企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)在物資采購過程中的監(jiān)管力度，同時(shí)還要對物資采購的流程進(jìn)行明確，構(gòu)建一支優(yōu)質(zhì)的物質(zhì)采購隊(duì)伍，將物資采購的效率以及質(zhì)量更大程度的提上來。

參考文獻(xiàn)：

[1]張科軍，馬明宇.大型煤化工項(xiàng)目物資采購監(jiān)管策略分析[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2016（09）：220-222.

[2]鄭明輝，董金林，陳志玲.大型煤化工項(xiàng)目物資采購監(jiān)管策略探討[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2015（08）：78-79.