大型施工企業(yè)財務(wù)一體化探討

蘇承軍

【摘 要】隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)對管理的要求會不斷提高，財務(wù)管理是整個企業(yè)管理行為的核心。加強企業(yè)財務(wù)管理，能夠及時把控風(fēng)險，降低企業(yè)成本，提高企業(yè)競爭力。借助信息化管理平臺，實現(xiàn)財務(wù)領(lǐng)域和其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域一體化集成管理，包括財務(wù)信息化、人員信息化、業(yè)務(wù)信息化等，是一種便捷高效的管理手段，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理的精細化，而還能將財務(wù)信息化延伸到業(yè)務(wù)領(lǐng)域，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化集成管理。本文就大型施工企業(yè)中的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進行簡單的闡述。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化主要指：將企業(yè)經(jīng)營中的業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程、管理流程進行有機的融合，建立一套功能完善的財務(wù)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的橫向集成、縱向貫通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，提高運營效率，進一步促進企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。通過財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，能夠?qū)崟r掌握各項業(yè)務(wù)，增強公司財務(wù)管控能力，防范風(fēng)險的發(fā)生，進一步提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。

【關(guān)鍵詞】大型；施工企業(yè)；財務(wù)；一體化

大型施工企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的具體操作是：建立全公司的財務(wù)管理標準體系（如屬于集團公司下屬企業(yè)，建立全集團的財務(wù)管理標準體系），在統(tǒng)一的科目體系、單據(jù)格式等財務(wù)管理標準體系的基礎(chǔ)上根據(jù)下屬單位的業(yè)務(wù)特點進一步細化財務(wù)管理，實現(xiàn)標準體系的上下貫通，并根據(jù)運行情況不斷反饋、完善。將財務(wù)領(lǐng)域和業(yè)務(wù)領(lǐng)域標準化管理流程融入一體化軟件中，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有效地結(jié)合。在將業(yè)務(wù)信息輸入到一體化軟件之后，系統(tǒng)能夠?qū)崟r、準確的生成并輸出財務(wù)信息，讓操作者可以隨時調(diào)取數(shù)據(jù)，并且可以依附于這個軟件，實現(xiàn)物流與現(xiàn)金流、業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的協(xié)調(diào)一致，數(shù)據(jù)高度共享，支撐公司集約管控，實現(xiàn)公司財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

一、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化在大型施工企業(yè)中的重要作用

1.實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)管理制度標準化

通過加強各項業(yè)務(wù)的制度建設(shè)，使各項制度在國家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)章制度的約束下更加合理、科學(xué)的實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)管理制度的標準化。大型施工企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實際運行情況制定統(tǒng)一的標準化制度，使企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)管理過程中有章可循，為企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)管理提供一個標準化的流程，促進企業(yè)管理效率和質(zhì)量的提高。另外，施工企業(yè)內(nèi)部單位必須要依據(jù)公司總部的財務(wù)業(yè)務(wù)管理制度標準進行管理，如屬于集團公司下屬企業(yè)，在集團總部財務(wù)業(yè)務(wù)管理制度框架下，根據(jù)本企業(yè)的實際情況制定相關(guān)的財務(wù)業(yè)務(wù)管理制度，實現(xiàn)全公司財務(wù)業(yè)務(wù)管理制度一體化。

2.實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)流程一體化

施工企業(yè)各業(yè)務(wù)部門沉淀了大量的原始經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算數(shù)據(jù)，這些原始經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的工作全部由手工來完成，造成財務(wù)處理和業(yè)務(wù)處理的脫節(jié)。企業(yè)使用的財務(wù)核算系統(tǒng)，大多是面向財務(wù)部門獨立應(yīng)用的會計信息系統(tǒng)，難以擴展和維護，滿足不了企業(yè)經(jīng)營管理需求，提供不了財務(wù)分析與決策支持，因此有必要構(gòu)建全面應(yīng)用的會計信息系統(tǒng)，通過財務(wù)業(yè)務(wù)的流程操作，可以直接輸入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，就能夠得到對應(yīng)的財務(wù)信息，保證得到數(shù)據(jù)的真實性、可靠性、準確性、完整性，減少了人為因素對它的干擾，實現(xiàn)財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程一體化，整體上提高企業(yè)效率和效益。

3.實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)管理信息一體化

大型施工企業(yè)可以通過撤并下屬單位會計核算主體，壓縮核算鏈條方式，使公司全部的會計信息統(tǒng)一反映到總公司財務(wù)系統(tǒng)中，在實現(xiàn)財務(wù)管理信息一體化的基礎(chǔ)上，通過財務(wù)業(yè)務(wù)的融合，使企業(yè)各單位財務(wù)業(yè)務(wù)信息資料在同一個信息化管理平臺中反映，財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以相互共享，使施工企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況、管理狀況可以全面具體的反映出來， 實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)管理信息一體化，便于決策者做出科學(xué)、全面的決策。

4.實現(xiàn)財務(wù)人員管理一體化

大型施工企業(yè)可以通過會計核算主體的撤并整合，實行財務(wù)核算一體化管理和財務(wù)人員集中管理。公司總部的財務(wù)部門能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需要及時合理調(diào)配財務(wù)人員，解決一些單位工作量大、人手不足的問題，同時解決一些單位無事可干、人員臃腫等問題，優(yōu)化財務(wù)人員資源配置，使部分財務(wù)人員從日常的核算、編制報表的工作中解脫出來，從事財務(wù)管理工作。財務(wù)人員管理一體化，能夠提高財務(wù)工作效率，讓施工企業(yè)的財務(wù)管理水平有更進一步的發(fā)展。

二、大型施工企業(yè)實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的現(xiàn)狀及存在的問題

1.會計主體過多

在大型施工企業(yè)內(nèi)，會計核算的層級一般較長，并且會計主體偏多，沒有一個統(tǒng)一的財務(wù)集中管理平臺，企業(yè)財務(wù)總部對下屬各成員單位財務(wù)核算差異也很難掌控，難以實時監(jiān)控各成員單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，不能夠使會計信息在第一時間傳送到?jīng)Q策者手中，使決策者錯失做出正確判斷的時機。

2.信息孤島效應(yīng)突出

大型施工企業(yè)內(nèi)，出于經(jīng)營管理需要設(shè)置有財務(wù)部門、人力資源部門、生產(chǎn)部門、行政部門、經(jīng)營管理部門、資產(chǎn)管理部門等管理部門，各管理部門自成體系、相對獨立，財務(wù)工作與其他管理部門工作相分離，管理信息因沒有一個統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺，無法對各部門的管理信息進行匯總，部門之間不能形成數(shù)據(jù)共享，內(nèi)部的信息協(xié)同和更新緩慢，不能做到跨部門的數(shù)據(jù)整合。因財務(wù)與業(yè)務(wù)不能有機融合，形成信息孤島效應(yīng)，導(dǎo)致各部門在最終進行取數(shù)、匯總、分析時費時費力。

3.會計信息傳遞滯后

大型施工企業(yè)的財務(wù)會計信息傳遞流程是：各個核算的部門根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生過程中取得的原始憑證，進行會計業(yè)務(wù)處理后生成各類記賬簿和各部門的財務(wù)報表，然后以賬簿、財務(wù)報表為依據(jù)層層匯總上報，最后由總機構(gòu)對匯總報表進行分析，根據(jù)分析結(jié)果做出決策。因會計核算層級長，容易出現(xiàn)資金流與業(yè)務(wù)流、信息流難以協(xié)同的問題，同時也容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)反映不及時、不一致的現(xiàn)象，降低會計信息收集與傳遞效率，削弱會計信息質(zhì)量與會計風(fēng)險的管控力度。

4.會計工作流程標準不統(tǒng)一

大型施工企業(yè)一般下設(shè)分公司，為獨立核算會計主體各分公司會因業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同、財務(wù)人員素質(zhì)水平差異和各分公司領(lǐng)導(dǎo)要求不一致，制訂的會計工作流程標準不統(tǒng)一，造成會計工作整體水平不高，財務(wù)管理制度制定也會存在缺陷，降低了會計工作的質(zhì)量。

三、影響大型施工企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的因素分析

1.財務(wù)經(jīng)營管控不到位

大型施工企業(yè)下設(shè)的分公司主要以施工生產(chǎn)業(yè)務(wù)為首要任務(wù)，容易忽視財務(wù)經(jīng)營管理工作，如果資金管理、成本控制不能得到有效落實，將直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益，甚至?xí)霈F(xiàn)資金安全風(fēng)險。首先：因分公司是獨立的會計核算主體，財權(quán)、事權(quán)過大，財務(wù)監(jiān)督制度不完善、不系統(tǒng)，可能導(dǎo)致分公司發(fā)生設(shè)“小金庫”、亂投資、違規(guī)擔保等現(xiàn)象，容易造成企業(yè)國有資產(chǎn)的流失風(fēng)險。其次因分公司在職能管理上自成體系，容易出現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督不到位的情況，如果部分業(yè)務(wù)人員遵紀守法觀念較淡薄，財務(wù)人員職業(yè)道德修養(yǎng)不高，財務(wù)處理不規(guī)范，處理會計業(yè)務(wù)時隨意性較大，都可能導(dǎo)致徇私舞弊甚至貪污腐敗的事件發(fā)生。

2.企業(yè)內(nèi)部各部門數(shù)據(jù)不能共享

大型施工企業(yè)內(nèi)部各部門業(yè)務(wù)分工明確，但各部門的數(shù)據(jù)存于各自的管理平臺中，不能形成共享，造成部門之間信息交流不暢。如：勞動人事部門的用工人數(shù)不能在財務(wù)系統(tǒng)中反映，基建部門的現(xiàn)場實際進度數(shù)據(jù)不能在經(jīng)營管理部門的結(jié)算系統(tǒng)中反映，財務(wù)部門的預(yù)算管理數(shù)據(jù)不能在各部門費用支付系統(tǒng)中反映，經(jīng)營部門的結(jié)算數(shù)據(jù)不能在財務(wù)系統(tǒng)中反映等等，各部門為取數(shù)只能通過其他部門提供，數(shù)據(jù)在各部門系統(tǒng)中反復(fù)輸錄，降低工作效率。

3.會計工作信息化程度低

大型施工企業(yè)內(nèi)部各核算單位的會計信息化管理起點不高，一些部門由于在構(gòu)建會計信息系統(tǒng)初期設(shè)計上考慮不周，各種業(yè)務(wù)模塊之間不能兼容，只考慮了自身的業(yè)務(wù)特點，對會計信息的綜合性管理要求考慮不全面，致使會計系統(tǒng)功能不完善，容易造成會計信息系統(tǒng)運行缺陷，內(nèi)部單位的會計信息系統(tǒng)已不能滿足企業(yè)日益提高的管理要求，致使企業(yè)整體會計信息化程度降低。

4.業(yè)務(wù)流程多樣性

大型施工企業(yè)經(jīng)營范圍多樣，一些企業(yè)同時經(jīng)營制造加工業(yè)、服務(wù)業(yè)、修理修配業(yè)等，業(yè)務(wù)流程設(shè)計也呈多樣化，給財務(wù)業(yè)務(wù)一體化實施帶來困難。綜合性的施工企業(yè)承攬的項目也有所不同，有施工業(yè)務(wù)、維護業(yè)務(wù)，同時還有市政、水利等方面的項目，施工業(yè)務(wù)的多樣性，使業(yè)務(wù)流程中傳統(tǒng)的財務(wù)處理方式與財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理要求不符，如一些業(yè)務(wù)需大額現(xiàn)金支付，但在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的制度設(shè)置中可能是不允許的。在大型施工項目中還會出現(xiàn)工程量增項、變更、資金缺乏等現(xiàn)象，這些情況造成業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化，業(yè)務(wù)流程的改變也會給財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理帶來困難。

四、提升大型施工企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的對策

1.提高財務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化的意識

大型施工企業(yè)內(nèi)部各經(jīng)營主體、各部門、各機構(gòu)均需要從傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中解脫出來，充分認識到財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)是企業(yè)轉(zhuǎn)變管理方式、改善經(jīng)營模式的科學(xué)方法，對加強財務(wù)管控，規(guī)范業(yè)務(wù)行為，有效降低和化解經(jīng)營、財務(wù)風(fēng)險，提升企業(yè)管理水平的重要作用，形成共同遵守財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的統(tǒng)一觀念，貫徹執(zhí)行財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的各項制度，統(tǒng)一思想是推進財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的前提。

2.實現(xiàn)賬務(wù)系統(tǒng)集中一體化

大型施工企業(yè)實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體業(yè)務(wù)化管理，首先要對會計核算主體進行整合，實現(xiàn)賬務(wù)系統(tǒng)集中一體化。施工企業(yè)應(yīng)該對下設(shè)的分公司等單位的二級核算的會計主體進行撤并，不再設(shè)置會計賬套，進行各單位財務(wù)數(shù)據(jù)的并賬處理，完成全公司在同一個核算平臺上進行會計核算。撤并整合會計主體過程中要注意確保數(shù)據(jù)安全，做好各項數(shù)據(jù)備份工作，同時要保證各項業(yè)務(wù)正常開展。

3.促進管理信息一體化發(fā)展

以賬務(wù)系統(tǒng)集中一體化為先導(dǎo)，逐步開發(fā)一套財務(wù)業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)，將財務(wù)管理與其他職能部門的業(yè)務(wù)管理融合在一套系統(tǒng)中，實現(xiàn)標準化管理和數(shù)據(jù)供享，如：把報銷管理、核算管理、報表管理、預(yù)算管理、資金管理、工程管理、資產(chǎn)管理、稅務(wù)管理、勞資管理等整合在一套系統(tǒng)中，既能提升職能部門標準化管理水平，提高工作效率，又能促進管理信息一體化發(fā)展。

4.規(guī)范企業(yè)內(nèi)部工作流程、統(tǒng)一標準

以推進財務(wù)業(yè)務(wù)一體化為契機，完善施工企業(yè)各項管理制度，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)工作流程并制定統(tǒng)一的工作標準。首先，在施工企業(yè)公司層面制定標準化的業(yè)務(wù)規(guī)范，并以標準化的業(yè)務(wù)規(guī)范作為實施財務(wù)業(yè)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)；其次，通過集中培訓(xùn)的方式使各內(nèi)部成員單位的業(yè)務(wù)部門全面掌握新的標準；再次，將標準化的業(yè)務(wù)規(guī)范固化在統(tǒng)一的財務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫中，施工企業(yè)內(nèi)部單位不得隨意修改；最后，施工企業(yè)相關(guān)管理部門對財務(wù)業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況進行持續(xù)監(jiān)督，從而保證財務(wù)業(yè)務(wù)管理制度的標準化得到有效貫徹和實施。

五、結(jié)語

大型施工企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，是以業(yè)務(wù)為主要依據(jù)，信息為核心，財務(wù)數(shù)據(jù)為主體的系統(tǒng)運作方式，使業(yè)務(wù)部門的流程處理實現(xiàn)規(guī)范化，各部門間的相關(guān)信息高度集成與共享。經(jīng)過財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實施，能夠極大地提高業(yè)務(wù)和管理工作的效率，使業(yè)務(wù)與財務(wù)實現(xiàn)有機銜接，不僅資金管理、財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理流程更加具體化、規(guī)范化，施工企業(yè)的經(jīng)營管控水平明顯提升，而且還能增強企業(yè)競爭力，所以說財務(wù)一體化管理對施工企業(yè)提升管理能力有著深遠的影響。

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