信息技術(shù)驅(qū)動下制造業(yè)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式探析

韓美瑜

【摘要】伴隨著社會發(fā)展，我國逐漸加大培訓(xùn)信息技術(shù)人才的力度，提高信息技術(shù)的發(fā)展水平。在這種情況下，財務(wù)共享的模式出現(xiàn)在社會公眾的視野當(dāng)中，并成為信息時代下社會發(fā)展的焦點(diǎn)，財務(wù)共享的概念在跨國企業(yè)與境內(nèi)大型企業(yè)間方興未艾，諸多財務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展也隨即邁進(jìn)這一全球發(fā)展趨勢中。在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景之下，制造企業(yè)有必要積極研究財務(wù)共享服務(wù)模式，逐步地提高自身的工作效率，促進(jìn)制造產(chǎn)業(yè)的升級與轉(zhuǎn)型。本文重點(diǎn)分析了信息技術(shù)驅(qū)動下制造業(yè)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的動因，并對我國制造業(yè)企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)模式的建議，希望促進(jìn)制造企業(yè)的健康發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù);制造業(yè)企業(yè);財務(wù)共享服務(wù);探析

21世紀(jì)10年代，我國發(fā)布了關(guān)于《中國制造2025》綱領(lǐng)，激發(fā)制造業(yè)的活力，提高我國整體工作制造水平，增強(qiáng)我國在世界上的競爭力。在這種情況之下，制造企業(yè)有必要深化改革自身的工作，提高自身的發(fā)展實(shí)力。在新世紀(jì)，我國信息技術(shù)凸顯了良好的發(fā)展態(tài)勢。在國家與技術(shù)人員的不懈努力之下，我國的信息技術(shù)得到了迅猛發(fā)展。在信息環(huán)境下，財務(wù)共享模式應(yīng)用范圍逐漸擴(kuò)大。在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用之中.財務(wù)共享模式管理工作取得了良好的工作效果。因此，制造企業(yè)在信息技術(shù)驅(qū)動的背景之下探索地探析財務(wù)共享服務(wù)模式，提高自身發(fā)展水平，以便更好地適應(yīng)激烈的市場環(huán)境。

一、信息技術(shù)驅(qū)動下制造業(yè)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的動因分析

（一）信息技術(shù)對制造業(yè)企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的影響

在新的發(fā)展形式下，我國的制造企業(yè)既面臨著發(fā)展機(jī)遇，又面臨著發(fā)展挑戰(zhàn)。舉例來講，在“一帶一路”的發(fā)展戰(zhàn)略之下，我國對外開放程度逐漸深入，與其他國家之間的交流愈加頻繁，這時制造企業(yè)就可以更好地開展對外貿(mào)易業(yè)務(wù)。然而，伴隨著社會發(fā)展，我國制造企業(yè)的數(shù)量逐漸增多，進(jìn)而加劇了行業(yè)競爭力。在發(fā)展挑戰(zhàn)下，制造企業(yè)有必要以全新的角度看待財務(wù)管理模式，以此提高自身財務(wù)管理能力。以往，由于大型企業(yè)的規(guī)模相對較大，分公司相對較多，企業(yè)為了確保財務(wù)工作質(zhì)量，而在每個分公司所在地設(shè)立了財務(wù)部門，雖然企業(yè)投入了大量的人力、物力、財力，但是財務(wù)管理工作卻收效甚微。在社會快速發(fā)展的環(huán)境下，計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)等得到長足進(jìn)步，在這種發(fā)展背景之下，企業(yè)有必要創(chuàng)新財務(wù)管理方式，提高財務(wù)工作處理效率。

（二）財務(wù)共享服務(wù)成為制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理的新模式

伴隨著社會發(fā)展，制造企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)水平不斷地提高，產(chǎn)品不斷地更新與升級。在這種情況之下，制造企業(yè)逐漸增加經(jīng)營項(xiàng)目，擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)張，很多集團(tuán)會相應(yīng)擴(kuò)長戰(zhàn)略，比如在全球建立分（子）公司，橫向或縱向并購其他企業(yè)組織等，對于財務(wù)工作人員來講，需要承擔(dān)更多的財務(wù)預(yù)算、財務(wù)核算、稅收籌劃、財務(wù)分析等工作。由于財務(wù)工作量增大，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已不能滿足高效高能的工作需求?；诖藸?，制造企業(yè)急需一種新型的財務(wù)管理模式，解決當(dāng)前的財務(wù)工作問題。在這種背景下，相關(guān)專家與信息技術(shù)人員探索出了財務(wù)共享服務(wù)模式，以此滿足各大企業(yè)的需求，如今，諸多企業(yè)都在積極地采用這這種新的財務(wù)管理方法。財務(wù)共享服務(wù)主要通過應(yīng)用信息技術(shù)以及財務(wù)管理程序開展財務(wù)工作內(nèi)容，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營成本或創(chuàng)造價值為目的，以市場視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。它主要通過統(tǒng)一管理平臺的方式，把各個公司的財務(wù)工作進(jìn)行整合，并把母公司與子公司的范圍內(nèi)的共用的職能或功能集中起來，提高各個公司的工作水平，保證財務(wù)信息的共享性、統(tǒng)一性，增強(qiáng)財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、完整性，強(qiáng)化財務(wù)管理質(zhì)量。

二、我國制造業(yè)企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)模式的建議

（一）謹(jǐn)慎選擇信譽(yù)良好的財務(wù)共享服務(wù)外包服務(wù)商

1、有效規(guī)避信息泄密風(fēng)險

在新的財務(wù)管理方式之下，制造企業(yè)可以適當(dāng)?shù)販p少財務(wù)管理資金支出，加快自身發(fā)展速度，提高自身的發(fā)展質(zhì)量等。不過，財務(wù)共享模式也有一定的弊端。舉例來講，如果財務(wù)共享服務(wù)外包服務(wù)商職業(yè)道德素養(yǎng)不高，企業(yè)的財務(wù)管理重要信息就有可能被泄露出去，進(jìn)而形成財務(wù)風(fēng)險，從而大大降低了發(fā)展水平。因此，企業(yè)有必要科學(xué)地合理地做好信息歸類，針對性地設(shè)置信息權(quán)限管理，進(jìn)行信息備份工作，同時企業(yè)也需要科學(xué)地開放財務(wù)信息，規(guī)避信息泄密風(fēng)險。

2、聘請專業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)外包商

為了提高財務(wù)管理水平，制造企業(yè)需要提前搜集服務(wù)外包商的信息資料，選擇符合自身需求且服務(wù)優(yōu)質(zhì)的財務(wù)共享服務(wù)外包商。比如，將執(zhí)業(yè)道德、專業(yè)水平、信譽(yù)度、口碑度等都可作為企業(yè)選擇服務(wù)外包商的依據(jù)。在企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)部環(huán)境因素中也提到，聘用人才需要德才兼?zhèn)洌⑶乙缘聝?yōu)先。同理，企業(yè)在選擇財務(wù)共享外包商的時候，也需首要考慮其執(zhí)業(yè)道德因素。與此同時，制造企業(yè)需要在保證財務(wù)管理質(zhì)量的同時選擇價格相對較低的財務(wù)共享服務(wù)外包商，合理有效地控制企業(yè)成本支出。

（二）積極防范財務(wù)共享服務(wù)云平臺的信息安全風(fēng)險

1、建立財務(wù)共享服務(wù)云平臺的信息安全防御機(jī)制

信息系統(tǒng)是財務(wù)共享服務(wù)管理的重要載體。雖然我國的信息系統(tǒng)運(yùn)行相對穩(wěn)定，但是這并不取保信息系統(tǒng)絕對安全。假若信息系統(tǒng)崩潰，企業(yè)很容易丟失財務(wù)信息，埋下安全隱患，大大降低了自身的發(fā)展水平;又假若信息系統(tǒng)承載著多家企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)，那么就會發(fā)生巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，作為信息量相對較大較復(fù)雜的制造企業(yè)應(yīng)該提前做好信息泄露措施，及時應(yīng)對信息泄露問題，降低信息泄露風(fēng)險，。

2、提升財務(wù)共享服務(wù)云平臺修復(fù)能力

制造企業(yè)必須提高自身的信息技術(shù)水平，提升財務(wù)共享服務(wù)云平臺修復(fù)能力，確保財財務(wù)信息的安全性，促進(jìn)自身穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)需要選聘高素質(zhì)的信息技術(shù)人才，通過定期開展培訓(xùn)活動，豐富信息技術(shù)工作人員的知識，不斷地提高他們的工作能力，能夠及時有效地解決財務(wù)信息泄露問題。

（三）建立財務(wù)共享服務(wù)中心的有效溝通機(jī)制

由于有的制造企業(yè)涉及的工作內(nèi)容與其分子公司數(shù)量相對較多，企業(yè)需要運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)，開展一系列的財務(wù)工作，加快財務(wù)工作速度。雖然遠(yuǎn)程服務(wù)降低了信息溝通成本，加快了信息溝通速度，但是其溝通效果遠(yuǎn)不及現(xiàn)場溝通。因此，制造企業(yè)有必要從日常的溝通工作做起，提高信息溝通質(zhì)量。具體如下，一方面，確保財務(wù)信息的溝通各項(xiàng)工作的統(tǒng)一性。企業(yè)需要建立一套成熟的信息溝通程序，確保信息溝通工作的有效性;同時企業(yè)需要確定信息溝通渠道，保證信息共享性。另一方面，重視優(yōu)化信息溝通機(jī)制。如果信息溝通機(jī)制出現(xiàn)問題或者不滿足發(fā)展需求，企業(yè)就需要積極吸收與借鑒其他構(gòu)國家或者企業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步優(yōu)化信息溝通機(jī)制，以此提高信息溝通質(zhì)量。

（四）制定財務(wù)共享服務(wù)中心的持續(xù)優(yōu)化戰(zhàn)略

由于企業(yè)建立健全財務(wù)共享服務(wù)中心并不是一蹴而就的，企業(yè)需要擁有足夠的耐心，不斷地創(chuàng)新該項(xiàng)工作，提高財務(wù)共享服務(wù)中心的工作水平。具體如下，第一，制定科學(xué)的優(yōu)化方案。企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際狀況，確定財務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)展方向，以此逐步完成目標(biāo)。第二，建立評價機(jī)制。企業(yè)需要選擇一定專業(yè)性較強(qiáng)的工作人員，評價財務(wù)共享服務(wù)中心成效，并探索財務(wù)共享服務(wù)中心問題，以此完善該項(xiàng)工作。第三，提高財務(wù)共享服務(wù)中心工作水平。企業(yè)除了自身運(yùn)用財務(wù)共享服務(wù)中心處理自身的工作之外，還需要提高財務(wù)共享服務(wù)中心工作能力，以此擴(kuò)展適當(dāng)工作業(yè)務(wù)。舉例來講，企業(yè)可以吸引其他企業(yè)應(yīng)用自己的財務(wù)共享服務(wù)中心，進(jìn)而提高自身的經(jīng)濟(jì)收入水平，從而促進(jìn)自身的穩(wěn)定發(fā)展。

三、結(jié)論

綜上所述，在現(xiàn)代社會下，信息技術(shù)已經(jīng)成為引領(lǐng)時代發(fā)展的潮流。在信息技術(shù)下，財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)運(yùn)而生。制造業(yè)企業(yè)有必要升級自身的財管理模式，提高財務(wù)工作質(zhì)量。比如，企業(yè)把財務(wù)共享服務(wù)模式引入到財務(wù)管理工作之中，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的信息化、智能化、智慧化等。然而，企業(yè)在實(shí)際應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)模式時也會出現(xiàn)問題。因此，企業(yè)需要注意財務(wù)共享服務(wù)模式的運(yùn)用方法。比如，企業(yè)需要審慎選擇信譽(yù)良好的財務(wù)共享服務(wù)外包服務(wù)商、積極地運(yùn)用財務(wù)共享服務(wù)云平臺，規(guī)避財務(wù)風(fēng)險、主動地搭建信息溝通橋梁、不斷地完善共享模式下的財務(wù)工作方案等等。

（北京寶沃汽車有限公司，北京 102206）

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