中小企業(yè)存貨管理問題及對策研究

李茜雅

[摘 要]存貨在企業(yè)資產(chǎn)中占據(jù)重要地位，能夠讓企業(yè)進(jìn)行日常經(jīng)營，并帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。因此，對存貨進(jìn)行管理是企業(yè)不可缺少的程序和步驟。加強(qiáng)存貨管理，有助于快速實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)，保證流動資產(chǎn)不受損害。本文從中小企業(yè)在存貨管理方面存在的幾個問題進(jìn)行分析，然后提出相應(yīng)的解決辦法，從而提高中小企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)效率，增強(qiáng)企業(yè)的盈利能力，使企業(yè)能夠快速、穩(wěn)定、健康發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]中小企業(yè);存貨;存貨管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.18.008

[中圖分類號]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194（2019）18-00-02

0? ? ?引 言

現(xiàn)階段，中小企業(yè)正迅速成為我國社會經(jīng)濟(jì)主體的新興力量，具有較好的發(fā)展前景和巨大的可挖掘潛力。但中小企業(yè)存在著客觀缺陷，融資能力較弱，資金壓力比較大，一個企業(yè)擁有存貨量的多少，反映了資產(chǎn)運轉(zhuǎn)效率，甚至關(guān)系企業(yè)的生存和發(fā)展。從市場調(diào)研數(shù)據(jù)得知，存貨一般占據(jù)中小企業(yè)資金總額的30%左右，從中可以看出，若對存貨管理稍有疏忽，就會給中小企業(yè)的發(fā)展帶來消極影響，使其在激烈的市場競爭中面臨巨大挑戰(zhàn)。對中小企業(yè)來說，加強(qiáng)存貨管理是一件刻不容緩的事情，不但可以使會計核算結(jié)果更加精準(zhǔn)，還可以讓企業(yè)不用付出太多就能得到更多回報。此外，可以有效使用資金，減少不必要的資金浪費，提高企業(yè)獲取利潤的能力，為企業(yè)管理者做出決策提供一定參照，實現(xiàn)存貨管理的最終目標(biāo)。

1? ? ?中小企業(yè)在存貨管理中存在的問題

1.1? ?缺少完備的采購計劃

現(xiàn)階段，絕大部分的中小企業(yè)都忽略了實行采購計劃。由于中小企業(yè)運作資金比較緊張，能夠周轉(zhuǎn)的資金并不多，并不能提供太多的資金對采購進(jìn)行專門安排和預(yù)算，從而造成企業(yè)大量庫存積壓，再加上企業(yè)總是習(xí)慣到有需要的時候再進(jìn)行采買，造成采購多次進(jìn)行，無形之中增加了存貨獲得成本和費用，且在此期間，又大量占用企業(yè)的流動資產(chǎn)，減弱了存貨可以變現(xiàn)的能力，導(dǎo)致企業(yè)流動資金非常匱乏、存貨各項成本和開銷增加，束縛了企業(yè)的正常運營。

1.2? ?存貨日常盤點機(jī)制不完善

存貨日常盤點的目的是讓倉庫管理形成秩序化和主動化。憑借日常的盤點可以讓企業(yè)很快并精準(zhǔn)地找出問題然后及時處理。存貨一般具備品種繁多、數(shù)量大、占用面積大等特征，使企業(yè)在日常管理中存在一定難度。然而，中小企業(yè)中在日常庫存盤點中，實際執(zhí)行力度較小，大部分盤點工作只是趨于形式，實際完成得并不好。有些企業(yè)為了節(jié)省開銷，忽略了日常盤點，造成企業(yè)存貨實際存在的數(shù)目和賬上數(shù)目無法重合，更有甚者會造成有關(guān)人員假公濟(jì)私，使企業(yè)資產(chǎn)遭受無法預(yù)計的損害。

1.3? ?缺少對存貨的真實監(jiān)控

中小企業(yè)一般都以走形式的方式進(jìn)行存貨管理，使存貨監(jiān)控不能起到真正的作用。在很多中小企業(yè)的倉庫中，擺放著各種各樣的物品，品種不一的存貨都攪和在一起，并沒有對他們進(jìn)行統(tǒng)一劃分。由于品種繁多，規(guī)格型號各異，使企業(yè)負(fù)責(zé)存貨的管理人員無法進(jìn)行區(qū)分，大大增加了管理人員對存貨實時監(jiān)控的難度。

1.4? ?存貨計價方法不準(zhǔn)確

計算和測量存貨價值應(yīng)以科學(xué)的計價方式來完成。在大部分中小企業(yè)里，特別是生產(chǎn)型企業(yè)，在產(chǎn)品成本計算方面的工作量比較大，相關(guān)基底管理比較單薄，會計準(zhǔn)則應(yīng)用不太符合規(guī)范，會計核算方法使用不太廣泛，使企業(yè)不能得到比較完備仔細(xì)的存貨數(shù)據(jù)，造成產(chǎn)品成本變化大，無法進(jìn)行更細(xì)一步的核算和分析。

1.5? ?存貨管理制度不完善

存貨管理制度致力于達(dá)成企業(yè)經(jīng)營目的，保護(hù)財產(chǎn)不遭受損失。大部分中小企業(yè)受資金等多方因素的影響，一般都會在存貨管理制度上存在或多或少的問題，有關(guān)存貨數(shù)據(jù)和紙質(zhì)憑證內(nèi)容不一致，存貨在多方周轉(zhuǎn)的過程中過于復(fù)雜重復(fù)，采購入庫的手續(xù)缺少某些程序，負(fù)責(zé)存貨的人員身兼多職、看管不嚴(yán)、數(shù)據(jù)不真實、庫存管理錄入信息不及時、庫存產(chǎn)品的質(zhì)量安全無法得到保障以及賬面庫存失去原本的意義等現(xiàn)象，極大地阻礙和限制了企業(yè)的發(fā)展和成長。

1.6? ?各部門缺乏溝通合作

企業(yè)組織架構(gòu)包括倉儲部、采購部、銷售部、市場部等眾多部門，中小企業(yè)也不例外。所以，各部門之間能否有效進(jìn)行交流和傳遞有用信息，對企業(yè)發(fā)展具有重要的作用。但是事實上，企業(yè)各部門之間有時因為溝通和交流不及時，導(dǎo)致信息不能及時在各部門之間進(jìn)行傳遞。存貨管理不能及時執(zhí)行，無形之中加大了企業(yè)內(nèi)部對存貨管理的困難程度，束縛了企業(yè)進(jìn)一步壯大。

2? ? ?解決中小企業(yè)存貨管理的對策

2.1? ?完善采購計劃

第一，采購部門要和供貨部門一起合作，對工作人員提出工作執(zhí)行要求，小心仔細(xì)地填寫原材料等存貨入庫單據(jù)、領(lǐng)用單據(jù)等相關(guān)單據(jù)，然后把這些單據(jù)交給有關(guān)部門負(fù)責(zé)人核查批準(zhǔn)之后，再去倉庫完成物資領(lǐng)用。第二，倉庫員工在拿到已經(jīng)予以批準(zhǔn)的領(lǐng)用單之后繼續(xù)完成存貨出庫業(yè)務(wù)，填寫物料出庫單據(jù)，并檢查領(lǐng)用到的材料，這個單據(jù)要經(jīng)過倉庫和生產(chǎn)部工作人員的一致同意后方能領(lǐng)用材料。第三，倉庫管理員要把存貨出庫信息和實際情況認(rèn)真詳實地錄進(jìn)倉庫管理系統(tǒng)。第四，倉庫管理員要時不時和財會部確認(rèn)信息。第五，設(shè)置相關(guān)監(jiān)控體系，認(rèn)真把控每一關(guān)，真正做到賬實一致。

2.2? ?定期盤點存貨

企業(yè)需要設(shè)立存貨盤點制度，根據(jù)本企業(yè)的實際情況確定盤點周期、盤點時間、盤點流程等相關(guān)內(nèi)容。第一，將重點項目盤點和全面盤點相結(jié)合，制訂詳細(xì)的盤點清查計劃，盡可能6個月進(jìn)行1次盤點，1年進(jìn)行1次全面復(fù)查。第二，對于價值高的存貨，需要頻繁進(jìn)行盤點，從而保證企業(yè)資產(chǎn)的安全。第三，不只是簡單檢查存貨數(shù)量，還要對資產(chǎn)具體的使用狀況進(jìn)行徹底盤查，然后根據(jù)實際的盤點情況，進(jìn)行精準(zhǔn)仔細(xì)地登記工作，為企業(yè)發(fā)展提供可靠精準(zhǔn)的物質(zhì)憑證。

2.3? ?建立合理的內(nèi)部控制制度

企業(yè)在管理存貨的過程中，內(nèi)部控制制度是最有效的管理方式，對于優(yōu)化企業(yè)存貨管理扮演著不可缺少的角色。因此，中小企業(yè)需要對存貨內(nèi)部控制制度進(jìn)行優(yōu)化完善，盡可能做到賬賬相符和賬實一致。①明確區(qū)分每個員工的職能所在，設(shè)立嚴(yán)格的職位分工機(jī)制，比如按標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分采購、收貨和打款責(zé)任，不同部門的工作由不同人員來完成，讓各部門權(quán)利和責(zé)任互相制約，抽離出不相容職務(wù)。②建立并優(yōu)化權(quán)限批準(zhǔn)制度。有效的權(quán)限批準(zhǔn)制度，可以提高管理質(zhì)量，避免出現(xiàn)存貨管理散亂的局面。因此，中小企業(yè)需要在存貨運行步驟中建立或優(yōu)化權(quán)限批準(zhǔn)制度，包括購進(jìn)原材料、領(lǐng)用物料、出售商品、支付貨款等步驟。③精準(zhǔn)管理存貨的收發(fā)存工作。選擇存貨計價方式時，企業(yè)需要衡量整體的情況來選擇正確的計價方式，不能隨大流地模仿別的企業(yè)或者不做任何思考，只為了方便行事而選擇最簡單但不適合自己的方式。規(guī)范合理地考量與存貨有關(guān)的成本，通過既定的有關(guān)人員真實錄入存貨的收入與發(fā)出數(shù)量，不能少記或多計，并隔段時間對實物進(jìn)行一次核查，真正做到賬上與實物記錄信息一致。④著重員工培訓(xùn)。存貨管理是否合理有質(zhì)量在于員工整體素質(zhì)和專業(yè)水平的高低，因此，企業(yè)需要時不時對相關(guān)員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核。

2.4? ?選擇與企業(yè)相符的存貨計價方法

存貨計價方法包括個別計價法、先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、計劃成本法等。任何一種類型的企業(yè)都要依據(jù)自己的具體情況來選擇符合企業(yè)自身的存貨計價方法。從來沒有一種通用且最佳的存貨計價方法，企業(yè)只有選擇符合本身的存貨計價方法，才會獲得更多資源。中小企業(yè)需要從全面的角度去判斷符合自己的存貨計價方法，做出更符合自己企業(yè)發(fā)展的判斷。

2.5? ?提高企業(yè)員工素質(zhì)

企業(yè)一般由內(nèi)外兩方面相互影響而壯大，內(nèi)部條件占據(jù)著企業(yè)發(fā)展的控制地位，外部條件在發(fā)展過程中居于次要地位，因此，企業(yè)需要著重關(guān)注自己的內(nèi)部條件。在人力資源方面，需要建立一支各方面都比較優(yōu)秀的企業(yè)隊伍，加強(qiáng)各部門員工的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)考核，強(qiáng)化企業(yè)員工的整體素質(zhì)，激發(fā)員工的科研能力和主動性，進(jìn)一步擴(kuò)大企業(yè)的競爭優(yōu)勢。因為管理存貨的工作員工不只要具備很強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，還要注重自己的理論知識儲備，通過全面發(fā)展更好地管理存貨。

2.6? ?加強(qiáng)各部門間的溝通合作

信息和溝通是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的重要因素之一，對于運營結(jié)果有著直接作用。企業(yè)可以搭建共有信息平臺來促進(jìn)各部門之間進(jìn)行信息傳遞和交流。比如，在日常慣例中，添加一些簡短的早上例會、周一例會等形式。例會可以讓大家在一塊以議論開會的形式促進(jìn)彼此之間進(jìn)行有效交流、互換信息，及時匯報并解決工作中的問題，散會之后還可以形成會議紀(jì)要，方便日后查看。此外，還可以使用ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)可以合并之前使用財務(wù)軟件的內(nèi)部數(shù)據(jù)，然后對其進(jìn)行整合，對存貨進(jìn)行全面管理。

3? ? ?結(jié) 語

存貨管理十分有必要進(jìn)行。中小企業(yè)是我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個重要支點，有必要著重對存貨進(jìn)行管理，通過完善存貨采購計劃、優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制制度、選擇符合企業(yè)自己的存貨計價方式等手段來減少企業(yè)本來不應(yīng)該產(chǎn)生的成本，增強(qiáng)企業(yè)獲取利潤的能力，為企業(yè)能夠在以后穩(wěn)步有序地發(fā)展下去提供一個堅實的屏障。

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