高中學(xué)校內(nèi)控管理弱點(diǎn)及應(yīng)對(duì)策略

張立柱

關(guān)鍵詞：高中 ? 內(nèi)控管理 ? 應(yīng)對(duì)策略

高中教育教學(xué)是大學(xué)教育教學(xué)的重要準(zhǔn)備和基礎(chǔ)，對(duì)我國(guó)的教育發(fā)展有重要的影響，所以需要對(duì)高中教育教學(xué)做重點(diǎn)的關(guān)注。從目前的研究資料來(lái)看，高中教育教學(xué)活動(dòng)的具體開展與校園財(cái)務(wù)規(guī)劃與管理有重要的聯(lián)系，因?yàn)槿魏位顒?dòng)的開展都需要資金的消耗，而且有些活動(dòng)因?yàn)槌掷m(xù)周期長(zhǎng)，所以資金消耗量也比較大。如果在規(guī)劃中出現(xiàn)活動(dòng)運(yùn)行資金控制問(wèn)題，那么很可能導(dǎo)致活動(dòng)后期資金缺乏問(wèn)題，這于活動(dòng)的持續(xù)性、有效性開展是十分不利的，所以需要對(duì)此類問(wèn)題進(jìn)行解決。自己規(guī)劃控制問(wèn)題的具體解決需要從內(nèi)控管理方面入手，所以討論內(nèi)控管理相關(guān)問(wèn)題現(xiàn)實(shí)意義顯著。

一、高中內(nèi)控管理的重要性分析

高中內(nèi)部管控的重要性主要體現(xiàn)在兩方面：1）高中的可運(yùn)用資本是非常有限的，而高中的具體活動(dòng)，包括教學(xué)活動(dòng)以及學(xué)校的日常運(yùn)行等都需要依靠有限的資本，如果出現(xiàn)了某方面資本消耗過(guò)大或者是資本浪費(fèi)的情況，那么其他方面的工作開展必然會(huì)受到影響，這對(duì)于高中的整體運(yùn)行來(lái)講是非常不利的，所以必須要重視高中的內(nèi)控管理工作。2）高中學(xué)校的內(nèi)控管理作為學(xué)校管理的重要組成部分，需要緊跟時(shí)代步伐與學(xué)校的發(fā)展趨勢(shì)，這樣，其管理價(jià)值才會(huì)有更明顯的體現(xiàn)，其具體的作用也會(huì)更加的突出。在現(xiàn)代化學(xué)校運(yùn)行中，內(nèi)部管控的價(jià)值提升需要做管控改革，所以對(duì)高中內(nèi)控管理做重視，并積極的進(jìn)行管控的研究和分析，解決管控實(shí)踐中的而具體問(wèn)題現(xiàn)實(shí)意義顯著。

二、高中內(nèi)控管理的弱點(diǎn)

對(duì)目前的高中內(nèi)控管理做具體的調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)其弱點(diǎn)集中在以下幾個(gè)方面：1）目前的內(nèi)控管理存在著體系上的缺漏。內(nèi)控管理體系對(duì)具體的管理效果有非常顯著的影響，體系缺漏造成了管理實(shí)踐中的遺漏，這于管理的完整性而言是非常不利的，所以在現(xiàn)代化管理中，需要做體系完善。2）制度問(wèn)題。制度是管理執(zhí)行的重要依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，制度問(wèn)題的存在必然會(huì)導(dǎo)致管理問(wèn)題。目前的高中內(nèi)控管理，一方面沒(méi)有認(rèn)識(shí)到制度的價(jià)值和重要性，另一方面對(duì)制度建設(shè)沒(méi)有足夠的重視，所以制度的規(guī)范性、完善性等均有非常顯著的缺陷。3）技術(shù)方法問(wèn)題。內(nèi)控管理作為高中管理的重要內(nèi)容，良好的管理效果獲取需要利用科學(xué)的方法和技術(shù)。在現(xiàn)實(shí)管理中，先進(jìn)的方法和技術(shù)能夠解決較多的問(wèn)題，但是高中目前的內(nèi)控管理，技術(shù)利用存在落后性，方法的合理性也有問(wèn)題，所以導(dǎo)致了管理實(shí)踐問(wèn)題。4）人員問(wèn)題?，F(xiàn)階段的高中內(nèi)控管理人員，管理意識(shí)相對(duì)較為淡薄，而且管理的具體技術(shù)掌握、方法利用等均存在問(wèn)題，這于管理的現(xiàn)代化發(fā)展與提升不利。

三、基于內(nèi)控弱點(diǎn)的應(yīng)對(duì)策略

內(nèi)控管理的弱點(diǎn)為內(nèi)控管理的質(zhì)量提升和效率提高造成了不便，所以在現(xiàn)代化管理改革中需要深入的分析弱點(diǎn)，并基于弱點(diǎn)做策略規(guī)劃和實(shí)施，這樣，弱點(diǎn)問(wèn)題才會(huì)得到有效解決。以下是基于實(shí)踐總結(jié)的克服內(nèi)控弱點(diǎn)的具體策略。

（一）構(gòu)建完整的內(nèi)控管理體系

要對(duì)內(nèi)控管理弱點(diǎn)進(jìn)行完善，首先需要做的工作是構(gòu)建完整的內(nèi)控管理體系。基于高中具體活動(dòng)開展的要求做內(nèi)控管理體系建設(shè)，需要重視三個(gè)方面：1）需要對(duì)內(nèi)控的具體內(nèi)容進(jìn)行明確。從調(diào)查資料的研究來(lái)看，過(guò)去的高中內(nèi)控之所以存在著質(zhì)量問(wèn)題，很大一部分原因是沒(méi)有明確的內(nèi)控項(xiàng)目規(guī)劃，所以在內(nèi)控管理中，具體的工作無(wú)從開展?；谶@樣的問(wèn)題，對(duì)高中的內(nèi)控管理項(xiàng)目?jī)?nèi)容做明確非常必要?；ňS修、水電、管理、采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理、設(shè)備設(shè)施維護(hù)等均是內(nèi)控的項(xiàng)目，當(dāng)然，這些是大項(xiàng)目，具體的大項(xiàng)目之下還需要?jiǎng)澐指?xì)致的管控內(nèi)容，這樣，內(nèi)控管理的全面性實(shí)施會(huì)更具效果，最終的管控策略執(zhí)行也會(huì)有更加顯著的參考。2）需要對(duì)內(nèi)控管理的流程做標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)?；趯?shí)踐資料分析，內(nèi)控管理要想獲得很好的效果，需要對(duì)項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目審核、項(xiàng)目批復(fù)等進(jìn)行嚴(yán)格的控制，在這三項(xiàng)工作之后，還需要對(duì)資金的最終去向以及利用率等做監(jiān)督和追蹤，這樣，內(nèi)控中的具體問(wèn)題發(fā)現(xiàn)會(huì)更加及時(shí)，問(wèn)題解決也會(huì)更徹底。3）需要對(duì)內(nèi)控管理的結(jié)果進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)分析內(nèi)控管理的結(jié)果目的是更好的發(fā)現(xiàn)控制管理中存在的問(wèn)題，從而為下一階段的控制管理提升與改變提供參考，這于內(nèi)控管理的穩(wěn)定、持續(xù)性提升而言有非常重要的作用?？傊?，構(gòu)建完整的內(nèi)控管理體系，穩(wěn)定內(nèi)控管理工作的開展，具體的內(nèi)控工作執(zhí)行效果會(huì)更加突出。

（二）構(gòu)建與管理相適應(yīng)的制度

在現(xiàn)代化的管理實(shí)踐中，制度的作用表現(xiàn)的比較突出，所以在高中的內(nèi)控管理弱點(diǎn)問(wèn)題解決中，也需要構(gòu)建與現(xiàn)實(shí)相符的制度。從制度的具體構(gòu)建來(lái)看，其能夠解決兩方面的問(wèn)題：1）管理隨意性問(wèn)題。制度對(duì)工作有要求，具體的工作標(biāo)準(zhǔn)會(huì)在制度中進(jìn)行明確，所以在高中內(nèi)控管理實(shí)踐中，構(gòu)建穩(wěn)定且具有可行性的制度，管理工作的隨意性問(wèn)題可以得到解決，這樣，管理統(tǒng)一效果加強(qiáng)，管理的質(zhì)量會(huì)有明顯的提升。2）制度的執(zhí)行可以更好的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。制度具有標(biāo)準(zhǔn)性和統(tǒng)一性，在制度執(zhí)行的過(guò)程中，人員問(wèn)題、工作方法問(wèn)題等表現(xiàn)的會(huì)更加清晰，這于工作總結(jié)與進(jìn)步來(lái)講是有重要價(jià)值的。

基于高中內(nèi)控管理實(shí)踐做考慮，高中的內(nèi)控管理制度構(gòu)建需要強(qiáng)調(diào)以下兩方面：1）內(nèi)控管理責(zé)任制度。對(duì)過(guò)去的內(nèi)控管理做分析發(fā)現(xiàn)，內(nèi)控效率和質(zhì)量不高的主要原因是責(zé)任的劃分不夠清晰，具體的責(zé)任人尋找存在困難，所以出現(xiàn)問(wèn)題后，踢皮球的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。在現(xiàn)代化管理改革中，基于具體的工作環(huán)節(jié)做責(zé)任劃分并制定具體的責(zé)任人，這樣，追責(zé)會(huì)更加快捷，整體工作的執(zhí)行也會(huì)更具效率性。2）內(nèi)控執(zhí)行和監(jiān)督制度。內(nèi)控執(zhí)行制度為內(nèi)控管理的具體實(shí)施提供了保障，而監(jiān)督制度則對(duì)執(zhí)行的具體效果進(jìn)行監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)了執(zhí)行的加強(qiáng)，這對(duì)于制度的具體作用發(fā)揮而言一突出。總之，制度建設(shè)為具體工作開展提供了保障，這能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)內(nèi)控管理弱點(diǎn)的克服。

（三）加強(qiáng)內(nèi)控管理中的現(xiàn)代化方法與技術(shù)利用

現(xiàn)在的社會(huì)，現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì)明顯，各種先進(jìn)的金屬和方法更是得到了顯著的應(yīng)用。高中內(nèi)控管理要實(shí)現(xiàn)全面的現(xiàn)代化建設(shè)，需要緊跟時(shí)代步伐，做內(nèi)控管理實(shí)施技術(shù)和方法的改變。就具體的技術(shù)利用來(lái)看，在內(nèi)控管理中，可以使用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等等，這些技術(shù)的利用一方面可以壓縮工作量，節(jié)省工作時(shí)，提升具體工作的效率，另一方面可以有效的實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理的全面技術(shù)化，如此一來(lái)，人員使用中的弊端可以得到明顯的控制。

就方法而言，具體可以使用網(wǎng)絡(luò)辦公方法、遠(yuǎn)程管理控制方法等，這些方法的具體利用打破了過(guò)去工作的時(shí)空限制，所以在具體工作的處理中，遇到緊急情況，處理的效率和價(jià)值體現(xiàn)會(huì)更加的明顯?？偟膩?lái)講，無(wú)論是技術(shù)的利用還是方法的改進(jìn)，最終的目的都是事先內(nèi)控管理現(xiàn)狀的改變，以先進(jìn)的技術(shù)和方法對(duì)現(xiàn)實(shí)工作進(jìn)行武裝，內(nèi)控管理的綜合實(shí)效必然會(huì)發(fā)生明顯的改變。

（四）重視內(nèi)控管理人員的素質(zhì)提升

在高中內(nèi)控管理中，管理人員的素質(zhì)對(duì)具體的管理效果有顯著的影響，所以需要對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)做加強(qiáng)。就具體的素質(zhì)加強(qiáng)來(lái)看，主要包括兩項(xiàng)內(nèi)容：1）加強(qiáng)管理人員的內(nèi)控管理意識(shí)。意識(shí)對(duì)行動(dòng)有重要的指導(dǎo)作用，以往的內(nèi)控管理工作效果不突出，主要的原因是人員的管控意識(shí)不強(qiáng)，所以在實(shí)踐中對(duì)內(nèi)部在控制與管理不做重視。基于這樣的局面，在管理改革中對(duì)管理人員進(jìn)行積極的理論培養(yǎng)和崗位重要性培訓(xùn)，使其了解內(nèi)控管理的重要價(jià)值，這樣，其內(nèi)控管理意識(shí)會(huì)明顯的加強(qiáng)，在實(shí)踐中的工作也會(huì)有顯著的提升。2）需要對(duì)管理人員的技術(shù)、方法等實(shí)踐性內(nèi)容做培訓(xùn)和提升。技術(shù)、方法等對(duì)實(shí)踐管理的影響是巨大的，通過(guò)周期性的培訓(xùn)讓管理人員掌握科學(xué)的方法和技術(shù)，其在管理實(shí)踐中的作用發(fā)揮會(huì)更大。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，該種學(xué)校內(nèi)控管理作為學(xué)校管理的重要組成部分，其價(jià)值發(fā)揮對(duì)學(xué)校的運(yùn)行有顯著的影響，因此需要對(duì)內(nèi)控管理中的具體問(wèn)題做解決。文章對(duì)高中學(xué)校內(nèi)控管理實(shí)踐中存在的弱點(diǎn)進(jìn)行了分析，并基于弱點(diǎn)研究討論了具體的弱點(diǎn)改善策略，最終的目的就是要為高中內(nèi)控管理實(shí)踐提供參考，從而讓高中的內(nèi)控管理實(shí)效性得到加強(qiáng)，讓高中學(xué)校的整體管理成效獲得提升。

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（作者單位：長(zhǎng)春市第六中學(xué)）