計算機信息化在企業(yè)管理中的實際應用研究

夏霞鋆

[摘 要]近年來網(wǎng)絡信息技術發(fā)展速度快，計算機信息化為企業(yè)管理帶來改變。信息化技術在企業(yè)管理中的實際運用，可以提升企業(yè)員工的工作效率，使企業(yè)內(nèi)部的運營成本得到控制，借助計算機信息化管理，有助于企業(yè)的管理水平發(fā)展，使企業(yè)在激烈的市場競爭中得到持續(xù)發(fā)展的機會。

[關鍵詞]計算機技術;企業(yè)管理;信息化

[中圖分類號]F270.7

在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景中，計算機信息化技術可以輔助企業(yè)進行內(nèi)部管理工作，使企業(yè)的內(nèi)部得到有效管理。企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)得到完善，企業(yè)的工作效率與員工積極性得到提升，使企業(yè)在發(fā)展的同時具有較強的市場競爭力。在當代信息社會時代發(fā)展中，企業(yè)要想不斷地發(fā)展，要不斷深化內(nèi)部管理水平，充分利用現(xiàn)代計算機信息化技術，對企業(yè)進行管理，使企業(yè)的發(fā)展可以與時俱進，推動我國社會經(jīng)濟增長。

1 計算機信息化在企業(yè)管理應用中的重要性

企業(yè)的信息化管理，對企業(yè)發(fā)展具有重要作用，不僅可以使企業(yè)獲得長久發(fā)展能力，還可以使企業(yè)更好地適應現(xiàn)代社會經(jīng)濟模式，使企業(yè)的發(fā)展與時俱進，隨著現(xiàn)代信息技術的迅速發(fā)展與應用，全球逐漸走入信息化時代。企業(yè)要想與時俱進，具有持續(xù)發(fā)展能力，就要不斷在企業(yè)管理中引進計算機信息化管理項目，利用信息化管理推動企業(yè)內(nèi)部管理工作進行。信息時代為各界帶來巨大改變，企業(yè)的發(fā)展既有機遇又有挑戰(zhàn)，在全球經(jīng)濟一體化發(fā)展背景中，企業(yè)面對的壓力不再是內(nèi)部競爭，而是全球性競爭。在企業(yè)管理中，運用計算機信息化，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營進行計算，對企業(yè)成本投入與回收進行管理，可以使企業(yè)多個環(huán)節(jié)受到管理。在全球經(jīng)濟競爭中，如果企業(yè)的競爭能力弱，規(guī)模較小，那么所面對的壓力是巨大的。所以，企業(yè)要善于利用現(xiàn)代計算機信息化，對企業(yè)內(nèi)部進行管理，充分發(fā)揮計算機信息化管理作用，使企業(yè)可以在競爭中，走得更遠、走得更穩(wěn)。

2 計算機技術的發(fā)展是企業(yè)信息化管理的契機

在信息化快速發(fā)展的今天，企業(yè)已經(jīng)準確認知到信息化技術對企業(yè)發(fā)展的重要性，企業(yè)主動對信息化管理進行學習，這樣可以使計算機技術的應用更加合理，使企業(yè)的整體活動得到有效管理。計算機信息化管理，可以使企業(yè)完善企業(yè)管理體系。企業(yè)的管理層，也可以利用計算機信息化技術，對企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)進行了解，企業(yè)的信息可以通過計算機管理技術，及時呈現(xiàn)在企業(yè)管理者眼前。使企業(yè)管理者，可以對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行指導，根據(jù)現(xiàn)代信息化技術提供的數(shù)據(jù)，可以對企業(yè)中不合理部分進行調(diào)整。計算機技術科學、合理應用，對企業(yè)信息數(shù)據(jù)進行反饋，使企業(yè)計劃與生產(chǎn)目標深度落實。這種計算機技術的應用，也對企業(yè)發(fā)展做出重要貢獻。此外，計算機技術在企業(yè)管理工作中的應用，改變了企業(yè)員工傳統(tǒng)工作模式，使企業(yè)的工作效率得到提升，有助于企業(yè)工作的開展，企業(yè)內(nèi)部信息具有更高安全性，傳輸?shù)男室驳玫教嵘?。這也使企業(yè)的管理水平可以適應現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展模式。當前的計算機技術在快速發(fā)展，計算機技術經(jīng)過不斷地更新與完善，應用在企業(yè)信息化管理全程，企業(yè)對計算機技術進行學習、進行分析，并根據(jù)企業(yè)的實際情況，對企業(yè)內(nèi)部工作進行優(yōu)化與調(diào)整，可以使企業(yè)的信息化水平得到大幅度提升，企業(yè)的發(fā)展空間更為廣闊。在現(xiàn)代信息技術輔助下，企業(yè)的精細化管理得到完善，計算機的應用已經(jīng)成為企業(yè)工作中的基礎部分，使企業(yè)信息化管理工作得到落實，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本得到實時監(jiān)管，在信息化管理應用下，企業(yè)的生產(chǎn)成本得以降低。推動企業(yè)內(nèi)部管理水平進步，使企業(yè)整個發(fā)展過程具有強大動力支持。

3 信息化管理為企業(yè)帶來的變化

從企業(yè)發(fā)展角度來看，企業(yè)的信息化管理，可以為企業(yè)帶來全新變化，運用現(xiàn)代信息技術，完善企業(yè)內(nèi)部管理模式。也就是將企業(yè)內(nèi)部信息進行有效地整合與管理，現(xiàn)代企業(yè)信息化管理體系十分豐富，很多企業(yè)的決策方面都利用信息化管理加以改進。企業(yè)通過現(xiàn)代信息化管理，對企業(yè)內(nèi)部工作進行決策，利用信息化管理為企業(yè)決策提供參考性建議，可以使企業(yè)管理層清晰認知企業(yè)情況，在當代企業(yè)管理中，利用全新的信息技術，有助于增加企業(yè)管理途徑。此種管理模式，有利于企業(yè)進行生產(chǎn)管理優(yōu)化。在利用信息化技術的同時，可以使企業(yè)內(nèi)部信息得到充分挖掘，使企業(yè)的內(nèi)部協(xié)調(diào)管理。比如在企業(yè)的生產(chǎn)銷售過程中，可以利用信息化技術，對歷年銷售數(shù)據(jù)進行分析，根據(jù)銷售數(shù)據(jù)調(diào)整生產(chǎn)銷售結(jié)構(gòu)，使企業(yè)生產(chǎn)銷售可以得到全面管理，這樣企業(yè)的管理者可以根據(jù)生產(chǎn)銷售結(jié)構(gòu)掌握企業(yè)實際情況，及時對企業(yè)管理進行調(diào)整，有利于提升企業(yè)管理能力。以現(xiàn)代企業(yè)的管理工作來說，信息化的管理與應用，可以使企業(yè)的生產(chǎn)過程得到有效管理，使企業(yè)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)與工作方法不斷優(yōu)化，使企業(yè)具有持續(xù)發(fā)展的能力。合理運用信息化管理工作，可以使企業(yè)發(fā)展更加迅速，使企業(yè)具有持續(xù)發(fā)展能力。但是，信息化技術應用時間較短，在企業(yè)管理工作的落實上存在不足之處，下面對這些不足問題加以分析。

4 企業(yè)信息化管理實際應用中存在的問題

4.1 信息化意識薄弱

很多企業(yè)具有悠久發(fā)展歷史，在一定時間發(fā)展中，企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)形成較為完善的管理意識。這也導致企業(yè)對信息化管理接受不足，信息化管理意識薄弱。在企業(yè)的發(fā)展中，由于企業(yè)局限于自身歷史發(fā)展經(jīng)驗，忽略企業(yè)信息化方面的建設。不僅企業(yè)的職工意識不到信息化的重要作用，企業(yè)的領導層對信息化運用不重視，忽略企業(yè)內(nèi)部信息基礎設施建設，措施市場發(fā)展先機，使企業(yè)信息化與企業(yè)發(fā)展存在矛盾。

4.2 專業(yè)技術人員招聘、儲備不足

很多企業(yè)信息化管理沒有專業(yè)技術人員支持，缺少技術人員的支持，信息化管理作用不能充分發(fā)揮。企業(yè)在人才招聘過程中，很少對專業(yè)知識人員進行聘用，企業(yè)內(nèi)部員工又不具備專業(yè)知識，缺乏專業(yè)能力，使計算機信息建設達不到應有要求，進而影響企業(yè)的信息化建設，阻礙企業(yè)發(fā)展。專業(yè)人才招聘不足，不能為企業(yè)注入全新活力，內(nèi)部還沒有信息化管理人才儲備，使企業(yè)信息化建設受到限制，企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)難以優(yōu)化，不利于企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

4.3 部門之間連接松散

為了完成企業(yè)的發(fā)展目標，對企業(yè)工作進行劃分，企業(yè)管理者通常將企業(yè)內(nèi)部進行部門劃分，根據(jù)部門職責對企業(yè)內(nèi)部進行管理。企業(yè)的財務部門是企業(yè)重點管理內(nèi)容，企業(yè)的資金是企業(yè)進行一切活動的基礎，如果資金問題管理不當，會對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營造成隱患。但是，很多企業(yè)之間的部門連接并不緊密，財務部門沒有起到監(jiān)督與管理工作。這些問題，就要利用計算機信息化管理，將企業(yè)部門之間松散現(xiàn)象建立有效連接，使企業(yè)財務部門發(fā)揮自身應用作用，使企業(yè)的各部門之間建立緊密聯(lián)合，有助于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行。

5 計算機技術在企業(yè)管理中的實際應用

5.1 完善企業(yè)信息化建設

現(xiàn)代網(wǎng)絡信息化的應用于普及，為多個行業(yè)、產(chǎn)業(yè)帶來改變，使大眾的生活與工作發(fā)生巨大變化，企業(yè)內(nèi)部的信息化建設是未來發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)要重視計算機信息化管理作用，及時改變自身傳統(tǒng)觀念，推動企業(yè)內(nèi)部管理體系構(gòu)成，使企業(yè)建立全面的信息化建設，完善的信息化建設，有利于企業(yè)把握市場先機，企業(yè)的發(fā)展抓住市場先機，可以獲得更大的利潤空間與全新發(fā)展機會。同時，企業(yè)為了提升員工對信息化管理意識，可以對員工進行培訓，在培訓中強化員工信息化意識，以及信息化建設發(fā)展趨勢。為企業(yè)的員工做好工作上的引導，使其在日常工作中，可以利用現(xiàn)代通信信息管理。企業(yè)要通過合理的資源配置，為企業(yè)信息技術提供有力發(fā)展條件，企業(yè)內(nèi)部逐漸形成共識，主動使用信息化管理方式，提升自身工作效率，使企業(yè)具有持續(xù)發(fā)展的能力，企業(yè)的員工是企業(yè)生產(chǎn)活動的基礎，只有整體的意識完善，才可以使企業(yè)信息化管理建設得到重視。

5.2 建立專業(yè)技術隊伍

企業(yè)的人力資源管理者，要重視企業(yè)信息化管理專業(yè)技術人才的聘請。在企業(yè)日常招聘中，加大對專業(yè)技術人才的關注，使企業(yè)內(nèi)部具有充足人才儲備量，打造專業(yè)技術隊伍，對企業(yè)信息化管理保駕護航。同時，要針對企業(yè)現(xiàn)有的員工，開展相關技術培訓，企業(yè)人力資源要制訂合理、科學的培訓計劃，必要時可以咨詢相關信息化管理專家，對企業(yè)培訓計劃進行優(yōu)化，在企業(yè)內(nèi)部定期開展相應信息化管理培訓，使企業(yè)的職工意識到信息化重要意義，為企業(yè)員工樹立一個正確的工作態(tài)度與價值觀念，使員工之間可以相互交流信息化管理應用意義。建立完善的專業(yè)技術隊伍，為企業(yè)信息化管理做技術支撐，不僅可以提升企業(yè)競爭能力，還可以促進信息化管理在企業(yè)實際中的應用。

5.3 利用信息化建立部門連接

企業(yè)的信息化管理，可以使企業(yè)的部門之間建立連接，像是財務部門對企業(yè)內(nèi)部供應環(huán)節(jié)的連接。資金穩(wěn)定運行是企業(yè)一切生產(chǎn)活動的基礎，企業(yè)財務部門對企業(yè)供應部門建立連接，可以對各部門工作進行監(jiān)管與分析，企業(yè)的財務部門利用企業(yè)相關數(shù)據(jù)與信息進行分析，可以將企業(yè)情況及時與管理層匯報。信息化建設對于現(xiàn)代財務管理工作來說，財務信息與財務核算工作能夠得到有效保證。企業(yè)的財務部門與供應部門之間緊密連接，可以使企業(yè)的資金得到準確管理，使企業(yè)資金管理具有時效性。這樣不僅可以使企業(yè)的競爭能力得到提升，還可以使企業(yè)的經(jīng)濟與效益獲得長遠發(fā)展的機會。利用信息化管理在財務中的實際應用能力，可以使企業(yè)財務信息清晰、準確，使企業(yè)具有持續(xù)發(fā)展能力，獲得更多發(fā)展機會。

6 結(jié) 語

信息化管理在企業(yè)生產(chǎn)生活與發(fā)展中，依然存在一定的問題。所以，企業(yè)要想利用信息化管理帶來的便利與幫助，就要重視信息化管理理念，使信息化管理可以貫徹落實在企業(yè)工作中。同時，企業(yè)管理者，要對企業(yè)的實際需求與管理工作做出分析。利用計算機信息化技術，優(yōu)化企業(yè)的資源配置，并通過相關的技術培訓，提升企業(yè)技術人員的能力。企業(yè)的財務部門，可以利用信息化管理，對企業(yè)的內(nèi)部進行監(jiān)管與分析，使企業(yè)的資金可以穩(wěn)定運行，使企業(yè)市場競爭能力得到提升，這樣才可以使企業(yè)獲得長遠發(fā)展的能力，使企業(yè)在計算機信息化管理幫助下，具有持續(xù)發(fā)展的能力。

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