新市場經(jīng)濟時代下企業(yè)物資采購管理模式構(gòu)建的探究

潘媛媛

[摘要]在企業(yè)的經(jīng)營過程中，常常需要進行物資的采購工作。同時，企業(yè)往往會對采購過程進行相關的管理工作，從而保證在進行采購時，企業(yè)可以節(jié)約成本，尤其是對于一些加工制造企業(yè)，其物資采購過程更加復雜，也更需要對物資采購的管理模式進行優(yōu)化，保證整體運營的良好形式。文章通過對新的形勢下企業(yè)的物資采購方面進行初步探討，并對其采購管理模式進行初步討論，提出了相應的參考意見，希望能夠為有關方面提供借鑒。

[關鍵詞]新形式;物資采購;管理模式;企業(yè)

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.25.175

在新的經(jīng)濟時代下，企業(yè)在經(jīng)營過程中，需要進行物資的購買工作。而在此過程中，企業(yè)需要對相關的采購工作進行進一步的控制以及管理。只有這樣，企業(yè)才能夠?qū)ξ镔Y采購實現(xiàn)成本的控制，保證企業(yè)具有自身的競爭優(yōu)勢，降低自身的經(jīng)營成本，保證企業(yè)的良好發(fā)展。在新市場經(jīng)濟發(fā)展的態(tài)勢下，企業(yè)如何運用自身的管理模式，來節(jié)約物資采購成本，保證公司的良好發(fā)展，對于公司的經(jīng)營具有十分重要的作用。

1企業(yè)物資采購管理

企業(yè)的物資采購管理，實際上就是企業(yè)在日常的經(jīng)營過程中，由專門的部門以及個人，對企業(yè)所需要的物資進行不定期的采購工作，以此來保證企業(yè)在日常的運營過程中能夠滿足需求。在這個過程中，企業(yè)會對其制定專門專項的相關規(guī)則，保證采購計劃以及管理工作等得以實施進行。同時，企業(yè)也會對采購進行專門的把控，保證對采購成本的把握。而企業(yè)在對采購過程進行管理時，也會根據(jù)企業(yè)自身的實際情況進行進一步的管理以及改善工作。

比如與制造相關的企業(yè)，在進行物資采購的過程中，遇到的問題往往會更加復雜，會面臨著相對較多的問題。無論是從一開始的采購計劃編制，還是后續(xù)的采購過程，都會面臨著材料更新快、實時變動情況多的現(xiàn)象，這在電子行業(yè)尤其突出，因此對于這些問題，相關的工作人員更應該做好管理工作，保證物資采購的及時性以及準確性，維持好企業(yè)生產(chǎn)運營需求。

2企業(yè)物資采購管理過程中的問題

2.1企業(yè)物資采購流程問題

企業(yè)在進行物資采購時，需要對采購的整個過程進行事前計劃，并且還需要對采購的內(nèi)容以及結(jié)果進行相應的控制，保證好企業(yè)采購的順利進行。但是在這個過程中，企業(yè)往往會缺乏相關的控制措施。并且因為企業(yè)自身存在的制度缺陷，部分工作人員會出現(xiàn)出工不出力的現(xiàn)象，任意采購，導致采購的物資無法滿足企業(yè)的經(jīng)營需求。而且還會出現(xiàn)部分員工利用自身職權(quán)，獲取個人利益，損害公司的資金成本。

2.2企業(yè)物資采購觀念問題

我國國內(nèi)的企業(yè)在進行物資采購時，除了管理制度方面有問題之外，相關的采購人員的能力與認知等方面也普遍沒有達到一個較高的水平。這是因為企業(yè)內(nèi)部缺乏專門的培訓措施，沒有對公司內(nèi)部的采購人員進行定期培訓以及考核等方式，來提升相關人員的業(yè)務能力。另外，我國國內(nèi)企業(yè)發(fā)展時間較短，對于采購方面的成本控制以及采購質(zhì)量的意識等還處在一個發(fā)展的階段，還有許多問題需要進行進一步的探索以及解決。在這個過程中，企業(yè)的采購過程沒有大局觀，相關的采購部門沒有站到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度來看待企業(yè)的采購工作，這就容易在采購過程中出現(xiàn)資金浪費的現(xiàn)象。

2.3企業(yè)信息管理方面問題

企業(yè)在進行物資采購的過程中，需要對采購的物資信息進行登記以及保存，企業(yè)的采購人員對采購的內(nèi)容進行比對，并及時確認好相對短缺的物資，保證物資的正常供給。但是在這個過程中，采購管理系統(tǒng)的相關功能有可能跟不上企業(yè)以及市場的變化情況，而且相關系統(tǒng)的更新?lián)Q代等情況也有可能得不到及時的保障，這在一定程度上導致了企業(yè)內(nèi)部信息管理的不確定性以及延遲性，無法對企業(yè)的物資采購起到真正的指導作用。因此，對于企業(yè)內(nèi)部的物資采購系統(tǒng)，相關的工作人員也要加強重視，保證信息能夠及時維護。

3企業(yè)物資采購管理的相關改進措施

3.1加強企業(yè)內(nèi)部物資采購控制以及監(jiān)督

企業(yè)在進行內(nèi)部物資的采購過程中，需要對采購流程進行相應的控制以及監(jiān)督，這樣能夠保證企業(yè)可以在進行物資采購的過程中實現(xiàn)資源以及相關資金的有效利用，避免產(chǎn)生采購人員出工不出力以及部分人員貪污的現(xiàn)象發(fā)生。

在這個過程中，企業(yè)要針對自身的物資采購需求，對市場的變化進行及時地更正以及認知，并且保證企業(yè)能夠在這個過程中控制好物資采購的整體流程。從物資采購的起點開始，企業(yè)就需要對物資采購的計劃編制、采購流程以及成本管理等方面進行入手，派遣專門的采購管理人員設定好相關的采購制度，科學規(guī)范采購過程。在這個過程中，企業(yè)還可以對采購過程進行監(jiān)督，設立專門的監(jiān)督部門，對采購的整體過程進行控制，并且把物資采購單的結(jié)果等納入考核體系，激發(fā)相關工作人員的工作積極性。在這個過程中，企業(yè)應當注意對于內(nèi)部已有物資的管理工作，避免在進行物資采購的過程中，出現(xiàn)重復采購的現(xiàn)象發(fā)生。同時，企業(yè)也要保證物資采購管理的權(quán)力的平衡，避免出現(xiàn)徇私的現(xiàn)象發(fā)生。只有這樣，才能夠保證采購工作能夠滿足企業(yè)的物資需求，尤其是更新?lián)Q代較快的物資采購。

3.2提升工作人員能力以及戰(zhàn)略管理思維

企業(yè)在進行物資采購的過程中，需要對相關的工作人員進行不定期的考核等工作，以此來保證采購工作人員的能力以及素質(zhì)，同時，相關工作人員還要注意對于戰(zhàn)略思維的培養(yǎng)，保證對于物資進行及時采購，并且按照既定的質(zhì)量要求進行物資采購。

在進行物資采購的過程中，采購人員不僅需要對采購的價格進行了解，同時還需要對企業(yè)自身的情況進行充分把握。尤其是在電子行業(yè)等更新?lián)Q代較快的企業(yè)，進行采購的相關部門以及工作人員，更應該與企業(yè)的各個部門之間進行充分的交流，保證在了解了企業(yè)需求的前提下，按照市場規(guī)律進行物資的采購活動，同時在這個過程中，工作人員還應該注意維護好同供應商之間的關系，對于可以集中購買的物資，可以進行供應商的優(yōu)選，保證長期的供貨渠道。對于優(yōu)秀的采購人員，企業(yè)也要建立相應的獎勵制度，提升優(yōu)秀員工的工作積極性。

3.3建立良好的企業(yè)采購信息系統(tǒng)以及管理體系

在現(xiàn)在這樣一種新的市場經(jīng)濟形式下，企業(yè)在進行物資采購的時候，有可能采購范圍涉及全球。在這樣一種形式下，更需要企業(yè)內(nèi)部的各個部門，配合好采購部門做好物資信息的管理工作。

在進行物資采購管理系統(tǒng)搭建的過程中，企業(yè)應當加強重視，保證體系的合理搭建。同時，企業(yè)還應當認識到，通過系統(tǒng)的搭建過程，可以充分提高物資的采購以及流轉(zhuǎn)效率，通過物資信息的有效共享，可以幫助企業(yè)提高自身的競爭能力，并且能夠使得企業(yè)提高物資采購效率。并且在這個過程中，企業(yè)還應當對各個部門之間的溝通做到進一步的加強，提高企業(yè)在運營過程中的信息共享能力。將企業(yè)內(nèi)部的物資供需信息進行進一步的溝通之后，可以節(jié)約較多的采購時間成本。同時，企業(yè)還應該注意建立好系統(tǒng)相關安全防范措施，保證信息的安全性。對于信息的控制以及管理工作，企業(yè)也要加強不定期審核的頻率，保證信息與物資的相符。

4結(jié)論

在新的時代發(fā)展下，企業(yè)對于自身的物資采購應當加強重視，并不斷提升采購人員的專業(yè)素質(zhì)以及能力，保證物資采購的正常進行，并能夠及時滿足企業(yè)的發(fā)展需求。同時，企業(yè)也應引進新的管理技術，只有這樣，企業(yè)才能夠與時俱進，提高物資采購效率，節(jié)約物資采購成本。

參考文獻：

[1]蘇昶.對現(xiàn)代大型企業(yè)物資采購管理模式的探究[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2018（6）：238.

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