論大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

潘娟

[摘要]隨著互聯(lián)網(wǎng)的誕生，信息技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)高速發(fā)展，改變了人類的生產(chǎn)和生活方式。信息化、大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段，眾多公司不甘落后，紛紛加入，使大數(shù)據(jù)的浪潮越涌越高?，F(xiàn)代企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展，就必須提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力，在企業(yè)所有工作中，財(cái)務(wù)管理是核心，財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的高低直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展，所以在大數(shù)據(jù)背景下要有更新的財(cái)務(wù)管理理念、更現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)、更專業(yè)的人才和技術(shù)才能取得新的突破與發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)時(shí)代;財(cái)務(wù)管理;信息化

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.25.193

1大數(shù)據(jù)的概述

1.1大數(shù)據(jù)的主要含義

20世紀(jì)80年代“大數(shù)據(jù)”這一理念被正式提出，2011 年麥肯錫公司發(fā)布了一份關(guān)于“大數(shù)據(jù)”的研究報(bào)告，報(bào)告從多個(gè)維度闡述了大數(shù)據(jù)的發(fā)展?jié)摿Σ?duì)“大數(shù)據(jù)”的概念進(jìn)行了描述。之后又有多個(gè)機(jī)構(gòu)對(duì)“大數(shù)據(jù)”進(jìn)行了解讀和定義，經(jīng)筆者歸納大數(shù)據(jù)主要是指在信息化時(shí)代通過(guò)海量數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理、提煉并時(shí)實(shí)更新，從而幫助數(shù)據(jù)使用者抓住機(jī)會(huì)、降低成本、提高效率。

1.2大數(shù)據(jù)的主要特點(diǎn)

第一，量大（Volume）。數(shù)據(jù)體量相關(guān)龐大，已從 GB（1GB=1024MB）升級(jí)到 TB（1TB=1024GB）、PB（1PB=1024TB），甚至EB（1EB=1024PB）、ZB（1ZB=1024EB）。第二，多樣（Variety）。數(shù)據(jù)的來(lái)源、形態(tài)還有內(nèi)容都多種多樣。第三，價(jià)值（Value）。商業(yè)價(jià)值高，但由于非機(jī)構(gòu)性數(shù)據(jù)的大量存在，其數(shù)據(jù)價(jià)值密度較低。第四，高速（Velocity）。數(shù)據(jù)的增長(zhǎng)變化速度快，需要高速的運(yùn)算處理分析才能滿足時(shí)效性的要求。

2大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

2.1大數(shù)據(jù)給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)新的機(jī)遇

2.1.1為投資籌資決策提供更準(zhǔn)確的依據(jù)

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)可以通過(guò)數(shù)據(jù)的收集與加工，更準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)銷(xiāo)量、價(jià)格、成本、利潤(rùn)等指標(biāo)，進(jìn)而分析出采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、投資、分配等環(huán)節(jié)的資金需求量，合理安排資金，降低籌資成本，控制籌資風(fēng)險(xiǎn)。

與傳統(tǒng)的市場(chǎng)研究方法不同，大數(shù)據(jù)的市場(chǎng)研究方法不再局限于抽樣調(diào)查，而是基于幾乎全樣本空間。例如，百度擁有中國(guó)最大的消費(fèi)者行為數(shù)據(jù)庫(kù)，基于最真實(shí)的用戶行為數(shù)據(jù)和多維度研究工具，可以精準(zhǔn)定位消費(fèi)者的地域分布、興趣愛(ài)好等信息，從而幫助企業(yè)更精準(zhǔn)地投資定位。

2.1.2有助于建立新的財(cái)務(wù)處理模式，提高工作效益

如某些大型集團(tuán)建立了多銀行、多單位、跨層次的資金管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)零余額上收、按資金計(jì)劃自動(dòng)下?lián)?，有效進(jìn)行收支兩條線管控，優(yōu)化資金使用效率。并通過(guò)資金結(jié)算模塊，建立結(jié)算中心現(xiàn)金池，發(fā)揮資金集中優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)銀行融資隨借隨還，降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。

又如現(xiàn)在的智能化的會(huì)計(jì)云計(jì)算系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記憶已經(jīng)發(fā)生過(guò)的交易，并自動(dòng)建議發(fā)生額的歸集科目，然后將來(lái)自網(wǎng)上銀行的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)或電子對(duì)賬單直接導(dǎo)入會(huì)計(jì)云計(jì)算系統(tǒng)中，從而使銀行對(duì)賬變得簡(jiǎn)單和智能化。會(huì)計(jì)人員無(wú)須再手工輸入銀行對(duì)賬單上的內(nèi)容和金額，節(jié)省了大量時(shí)間。

2.1.3有助于實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算，控制生產(chǎn)成本

全面預(yù)算體現(xiàn)了預(yù)算的全員、全過(guò)程、全部門(mén)的特征，是企業(yè)統(tǒng)籌規(guī)劃和成本控制的重要手段。但編制全面預(yù)算不僅需要各方面的歷史數(shù)據(jù)支撐，更涉及大量的分析預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)。預(yù)算要發(fā)揮其預(yù)測(cè)作用并為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供有效的指導(dǎo)還需進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。在傳統(tǒng)的預(yù)算管理方式下，企業(yè)信息數(shù)據(jù)很難動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)，大量的數(shù)據(jù)處理使財(cái)務(wù)人員疲于應(yīng)付，因此預(yù)算編制時(shí)很難達(dá)到全面預(yù)算和動(dòng)態(tài)調(diào)整。而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，依托現(xiàn)代化的信息技術(shù)和平臺(tái)，可有效地解決傳統(tǒng)預(yù)算管理模式的諸多弊端，從而實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管控。

2.2大數(shù)據(jù)使財(cái)務(wù)管理面臨新的挑戰(zhàn)

2.2.1財(cái)務(wù)管理理念待更新

科技進(jìn)步給人們的生產(chǎn)生活帶來(lái)了便利的同時(shí)，也給許多傳統(tǒng)的行業(yè)帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)，為求生存企業(yè)考慮更多的是如何轉(zhuǎn)變戰(zhàn)略、調(diào)整組織結(jié)構(gòu)、構(gòu)建新的營(yíng)銷(xiāo)渠道和產(chǎn)品體系，而財(cái)務(wù)管理卻被許多企業(yè)忽略，理念有待更新。

2.2.2財(cái)務(wù)管理信息化待加強(qiáng)

財(cái)務(wù)管理信息化是指在計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的基礎(chǔ)上將財(cái)務(wù)管理與現(xiàn)代化的信息技術(shù)充分融合，使資金統(tǒng)籌與分配、數(shù)據(jù)核算與分析、經(jīng)營(yíng)管控與決策等各環(huán)節(jié)更科學(xué)合理、快速高效，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。目前，國(guó)內(nèi)企業(yè)已普及會(huì)計(jì)電算化，許多中小企業(yè)也根據(jù)業(yè)務(wù)需要使用了ERP系統(tǒng)，但這些還遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上時(shí)代的腳步，大數(shù)劇時(shí)代的信息化要求業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化，信息高度共享，能夠進(jìn)行主動(dòng)和實(shí)時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息。目前許多企業(yè)的ERP系統(tǒng)還需財(cái)務(wù)人員手工錄入大量數(shù)據(jù)，既不能和業(yè)務(wù)部門(mén)共享信息獲取一手?jǐn)?shù)據(jù)，也不能達(dá)到高度自動(dòng)化的要求。

2.2.3財(cái)務(wù)信息安全待提升

財(cái)務(wù)信息是企業(yè)的核心信息，關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展，一旦泄露后果將不堪設(shè)想。目前云會(huì)計(jì)作為財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)處理的重要手段，其安全性確是大多數(shù)企業(yè)所擔(dān)憂的問(wèn)題。盡管會(huì)計(jì)“云計(jì)算”與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比有諸多優(yōu)勢(shì)，但如何保證企業(yè)存放在云端的財(cái)務(wù)信息不被破壞、竊取和泄露，“云計(jì)算”的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)和網(wǎng)絡(luò)病毒風(fēng)險(xiǎn)等諸多問(wèn)題使大多數(shù)企業(yè)望而卻步。

2.3財(cái)務(wù)管理如何跟上大數(shù)據(jù)的時(shí)代步伐

2.3.1更新財(cái)務(wù)管理理念

互聯(lián)網(wǎng)、信息化、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等一個(gè)個(gè)名詞的誕生不斷地提示著時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步，人們的生活環(huán)境和企業(yè)的生存環(huán)境都已發(fā)生了巨大的改變，企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須進(jìn)行相應(yīng)變革，最關(guān)鍵的是企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念要全面更新。首先，財(cái)務(wù)管理不能停留在事后的單據(jù)和報(bào)表中，先進(jìn)的科技和發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使財(cái)務(wù)參與事前分析和事中控制變得可行而且必要。其次，企業(yè)財(cái)務(wù)管理涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的多個(gè)環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)多方面學(xué)習(xí)利于企業(yè)管理、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的知識(shí)。最后，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展拓寬了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的空間，改變了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的方式，使之呈現(xiàn)出明顯的網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化特征，這就要求財(cái)務(wù)管理更加適應(yīng)經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)化和虛擬化的發(fā)展。

2.3.2加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

（1）將公司業(yè)務(wù)與信息化系統(tǒng)相融合。企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)是相輔相成的，企業(yè)財(cái)務(wù)管理是業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)，而業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)又決定著財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。因此，財(cái)務(wù)信息建設(shè)必須與公司業(yè)務(wù)相融合，這樣才能使財(cái)務(wù)服務(wù)于業(yè)務(wù)、監(jiān)督業(yè)務(wù)，從而體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。

（2）將企業(yè)的流程、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章和相關(guān)政策要求與信息化系統(tǒng)相融合，依靠信息系統(tǒng)實(shí)施管理、規(guī)范工作流程，通過(guò)全程監(jiān)控和數(shù)據(jù)的采集、分析、匯總和整理，從而全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)及各項(xiàng)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況，為考核分析和經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。

（3）加強(qiáng)信息共享。一方面，從企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)來(lái)看，無(wú)論是利潤(rùn)最大化還是財(cái)富價(jià)值最大化都離不開(kāi)各部門(mén)的協(xié)作配合。大數(shù)據(jù)時(shí)代要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)需要海量數(shù)據(jù)和信息做支撐，單靠財(cái)務(wù)一個(gè)部門(mén)是無(wú)法完成的，應(yīng)加強(qiáng)各部門(mén)協(xié)作多渠道多方式獲取數(shù)據(jù)信息，同時(shí)將有價(jià)值的信息分享給各相關(guān)部門(mén)，促進(jìn)各部門(mén)都時(shí)實(shí)關(guān)注、過(guò)程控制、正確決策。另一方面，各部門(mén)通過(guò)信息平臺(tái)共享信息可減少數(shù)據(jù)傳遞環(huán)節(jié)，提高工作效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（4）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)防范措施，培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。首先，從信息平臺(tái)構(gòu)建時(shí)就要加強(qiáng)信息安全建設(shè)，設(shè)置多重信息安全保障。其次，要定期檢查和維護(hù)信息系統(tǒng)，及時(shí)防范風(fēng)險(xiǎn)。最后，要加強(qiáng)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，提高自身風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和防范能力。

參考文獻(xiàn)：

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