淺談如何加強建筑企業(yè)應收賬款管理

王鳳

[摘要]近年來，在我國經(jīng)濟快速發(fā)展的大背景下，建筑施工企業(yè)也得到了很大的發(fā)展，同時建筑施工企業(yè)也面臨著激烈的競爭，為了承建更多項目，建筑企業(yè)放寬信用政策，應收賬款的增幅不斷提高。但是由于信用體制不健全，風險意識不強烈，企業(yè)內部管理控制制度不完善，導致建筑企業(yè)應收賬款回收難度加大，資金周轉困難，嚴重影響了建筑企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。因此加強建筑企業(yè)應收賬款管理，制定并完善應收賬款內部管理控制制度對企業(yè)發(fā)展顯得尤為重要。文章從建筑企業(yè)實際出發(fā)，對建筑業(yè)應收賬款存在的問題及原因進行探討并提出加強應收賬款管理的意見和建議。

[關鍵詞]建筑企業(yè);應收賬款;內部控制;信用管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.25.104

1引言

應收賬款是企業(yè)因銷售商品、提供勞務等原因，應向客戶收取的款項和代墊的運雜費。建筑企業(yè)主要是承包建筑工程提供建筑服務，相較于其他行業(yè)建筑企業(yè)具有施工時間長、資金占用量大、資金回籠速度慢的特點。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，建筑業(yè)應收賬款的管理問題日益凸顯，建筑企業(yè)應收賬款的管理水平亟待提高。

1.1對企業(yè)的重要性

從資產(chǎn)負債表格式顯示，應收賬款屬于企業(yè)的流動資產(chǎn)。應收賬款可以促進銷售，提高存貨周轉率，是企業(yè)的流動資產(chǎn)的重要組成部分。企業(yè)的經(jīng)濟運營狀況和發(fā)展能力很大程度上反映在應收賬款的管理能力上。應收賬款的管理直接影響企業(yè)的經(jīng)營管理運營能力。企業(yè)應加強應收賬款的管理，從而提高企業(yè)資金的有效利用率，增強企業(yè)的短期償債能力。

1.2對建筑業(yè)的重要性

隨著我國經(jīng)濟建設的不斷前進，建筑業(yè)迅速發(fā)展，其占國民經(jīng)濟的比重不斷提高，對國民經(jīng)濟發(fā)展的推動作用越來越顯著，其支柱產(chǎn)業(yè)的地位逐步確定，支撐作用也越發(fā)明顯。2017年，建筑業(yè)完成增加值55313億元，建筑業(yè)增加值占GDP的比重達到6.7%。 建筑業(yè)在國民經(jīng)濟中發(fā)揮著越來越重要的作用。所以建筑業(yè)的良好發(fā)展，就是國民經(jīng)濟的良好發(fā)展，就是國家的大發(fā)展。

1.3對管理的重要性

應收賬款的有效管理可以提高企業(yè)資金的利用率，提高企業(yè)的短期償債能力。加強建筑企業(yè)應收賬款管理，讓建筑業(yè)發(fā)展獲得穩(wěn)定的資金保障，促進建筑業(yè)健康良性發(fā)展，實現(xiàn)建筑業(yè)經(jīng)濟效益穩(wěn)定增長，能夠更好地穩(wěn)定建筑業(yè)在國民經(jīng)濟中的主導地位。

2目前建筑企業(yè)應收賬款管理的現(xiàn)狀

2.1應收賬款管理存在的問題

2.1.1思想上不重視

目前我國建筑企業(yè)的數(shù)量越來越多，規(guī)模越來越大，競爭越來越激烈，建筑行業(yè)市場趨于飽和。企業(yè)為了承建更多工程，開始放寬信用政策，開始墊資施工，導致應收賬款規(guī)模越來越大。而企業(yè)管理者只注重企業(yè)規(guī)模和自身建筑資質的提高，沒有重視應收賬款在企業(yè)發(fā)揮的重要作用，從而造成企業(yè)投資風險加大，甚至出現(xiàn)資金鏈斷裂，嚴重影響建筑業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

2.1.2制度上不完善

許多中小建筑業(yè)都是從一個施工隊慢慢發(fā)展起來的，領導層一般都是項目經(jīng)理出身，其主要任務就是建筑工程的施工，從而沒有針對財務的一套相應的管理制度。從而對應收賬款的管理更加不夠完善，一旦出現(xiàn)問題，沒有相應的解決措施，導致應收賬款壞賬呆賬比例增加，后期清收難度加大。

2.1.3日常管理不規(guī)范

應收賬款的發(fā)生過程包括事前的信用度調查、事中的收取和事后的催款。許多建筑企業(yè)沒有對建設單位有一套完整的信用調查機制，導致后期應收賬款長期掛賬。應收賬款形成后又沒有完善的催收制度，從而造成應收賬款數(shù)額越來越大。

2.2問題產(chǎn)生的原因

2.2.1銷售為王的思想

對每個企業(yè)而言，銷售是企業(yè)自身發(fā)展和存活的必要條件，客戶資源是企業(yè)銷售的必要條件。所以建筑企業(yè)的管理者為了能在激烈的市場競爭中盡快中標相關的工程項目，經(jīng)常以相對較低的價格進行投標，工程開工后又經(jīng)常墊資承建項目。企業(yè)的管理者只看到了公司有大量工程在施工，看到公司有收入，但是由于對財務知識的片面了解，導致沒有看到絕大部分收入都是以應收賬款的形式存在，將應收賬款完全與企業(yè)的實際現(xiàn)金收入等同，沒有充分認識到應收賬款存在的風險。

目前由于棚戶區(qū)的大規(guī)模改造，許多棚戶區(qū)改造的工程大規(guī)模的開展。棚戶區(qū)改造是一項民生工程，政府大力支持建筑企業(yè)放開膽子承建，殊不知政府工程工程款的支付周期更長，墊資施工現(xiàn)象更加嚴重。

2.2.2管理層風險意識差

完善的應收賬款內控制度有利于加快應收賬款的回收速度，提高應收賬款周轉率，減少企業(yè)壞賬。完善的制度不僅是制定的完善還有完整的執(zhí)行，企業(yè)要建立有效的內審部門監(jiān)控制度的執(zhí)行并對其檢查及評價。在實際操作中，受多種因素的影響，尤其是內部控制管理人員的選聘，導致內部控制制度執(zhí)行效果不理想，不能建立起有效的應收賬款內部控制制度。內控制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段，制度的制定和執(zhí)行是一個長期發(fā)展完善的過程，制度貫串企業(yè)發(fā)展的各個方面，只要企業(yè)存續(xù)發(fā)展就需要建立完善的控制制度。

2.2.3公司缺乏完善的信用制度

對于企業(yè)而言，一部分的信用銷售是必須且必要的，信用銷售不僅能促進銷售而且加快存貨周轉率。信用銷售還會出現(xiàn)應收賬款，所以對企業(yè)的事前調查就不可避免。若是企業(yè)的信用情況不過關，或者根本沒有經(jīng)過信用調查就參與其開發(fā)建設中，很容易就造成壞賬。應收賬款一旦形成就需要有專門的人員進行管理，對其結構進行研究，對相關的企業(yè)追蹤了解，一旦發(fā)現(xiàn)異常就需要盡快啟動應收賬款催收程序，從而最大程度地減少企業(yè)經(jīng)濟損失。

3加強建筑企業(yè)應收賬款管理的對策

3.1提高公司管理層對應收賬款的重視程度，加強管理者的風險意識

企業(yè)的應收賬款余額過大不僅占用企業(yè)大量資金增加企業(yè)融資成本、管理成本、壞賬風險，而且會增加企業(yè)的運營風險。企業(yè)管理層應充分認識應收賬款的重要性以及發(fā)生壞賬的風險性，科學嚴謹?shù)闹贫ㄐ庞娩N售政策。因此，應加強企業(yè)管理者的風險意識，建立全面的風險管理體系，科學評價應收賬款的投資風險。在對經(jīng)營管理者進行年度績效考核時不僅要關注主營業(yè)務收入、利潤指標的完成情況，還要關注營業(yè)收入的構成，現(xiàn)銷賒銷比重，將應收賬款的回收情況納入考核指標。同時企業(yè)要充分重視合同管理，在進行合同簽訂是對有關付款的時間節(jié)點、形式以及延期付款的措施進行詳細具體約定，保證相關工程款在不能及時足額收回時有足夠證據(jù)使用法律手段。

3.2建立完善的應收賬款控制制度

建筑企業(yè)應建立健全應收賬款控制制度，形成一整套對于應收賬款總額、結構、賬齡的分析制度。應收賬款從結構上說，主要分為應收工程款和應收工程質保金。對于應收工程款來說都是要按工程進度按時按量支付，這就需要客戶遵守合同約定，建筑企業(yè)也要及時催收。而工程質保金一般都需要在建筑工程完工后的幾年內按合同分次退還給建筑公司，這就需要各建筑公司安排專門人員關注質保金到期歸還時間，保證質保金按期收回。從應收賬款賬齡來說，應收賬款賬齡越大，壞賬發(fā)生的概率就越大，所以針對不同賬齡的應收賬款應分不同方法催收，使企業(yè)的應收賬款賬齡保持在合理的范圍。

3.3加強日常管理，建立風險控制制度，構建應收賬款全程管理制度

應收賬款的管理包括施工合同簽訂前的信用調查，施工過程中對應收賬款回收責任的明確，施工完成后合同的有效執(zhí)行。因此加強對應收賬款事前調查是應收賬款回收的前提條件，而事中和事后的控制是重要保障。

加強事前控制就需要建立信用管理部門，從企業(yè)資質的調查、企業(yè)經(jīng)營狀況償債能力的分析直至信用額度的確認，全方位動態(tài)性的對企業(yè)進行信用評級，以減少應收賬款壞賬發(fā)生的可能性，加快應收賬款回收的速度;事中控制就是要明確應收賬款回收責任，完善應收賬款催收制度，跟蹤分析客戶及時與客戶溝通，控制應收賬款額度做好應收賬款賬齡分析;事后控制就是在建筑施工工程完工后及時催收根據(jù)合同確認的應付賬款，建立工程保證金檔案保證應收保證金到期后及時催收。建立公司清欠部門，使用經(jīng)濟合理合法方式催收應收賬款，以降低應收賬款壞賬風險，不增加企業(yè)額外成本。

4結論

作為企業(yè)流動資產(chǎn)重要組成部分的應收賬款，其合理的管理控制對企業(yè)的運營發(fā)展起著重要的作用，對于應收賬款比例更高的建筑企業(yè)來說其重要性不言而喻。建筑企業(yè)應認識到應收賬款管理的重要性，認清應收賬款管理存在的問題，并結合企業(yè)具體實際情況，利用現(xiàn)代管理制度加強企業(yè)內部控制，有效控制企業(yè)經(jīng)營風險，實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

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