建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建立與優(yōu)化研究

邵芳

【摘要】隨著近些年我國整體經(jīng)濟(jì)狀況的不斷發(fā)展，人們對(duì)于所從事的各項(xiàng)工作的數(shù)字化、信息化、全球化的建設(shè)已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的主題。建筑施工企業(yè)想要在時(shí)代迅速發(fā)展的背景下不被淘汰，跟緊時(shí)代的大趨勢十分必要。由此看出，建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心的建立與優(yōu)化問題就顯得非常重要。本文從建立和優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心對(duì)于建筑施工企業(yè)的實(shí)際意義出發(fā)，分析在企業(yè)建立及優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心工作實(shí)際開展過程中所容易遇到的問題，針對(duì)性地給出相關(guān)的建議，以求為建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建立與優(yōu)化略盡綿薄之力。

【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè);財(cái)務(wù)共享;優(yōu)化策略

伴隨著時(shí)代的發(fā)展和市場競爭的加劇，建筑施工企業(yè)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)良好發(fā)展及進(jìn)步，其緊跟時(shí)代潮流的能力面臨極大的挑戰(zhàn)。建筑施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享中心的建立與優(yōu)化，對(duì)于其財(cái)務(wù)運(yùn)行模式的改進(jìn)、財(cái)務(wù)管理效率的提高有十分重要的作用。想要有效完成此項(xiàng)工作，需要充分發(fā)揮企業(yè)管理層的前瞻性，以及各個(gè)職能部門有效的配合。從各個(gè)角度共同努力，力求創(chuàng)造一個(gè)長期的、穩(wěn)定的、有效的企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心，從而達(dá)到為建筑施工企業(yè)長期發(fā)展保駕護(hù)航的目的。

一、財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)涵以及對(duì)于建筑施工企業(yè)的意義

財(cái)務(wù)共享中心是將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和報(bào)告業(yè)務(wù)合二為一的一種新型的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以財(cái)務(wù)處理流程為依托，通過優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、提升流程功效、梳理流程標(biāo)準(zhǔn)來達(dá)到降低企業(yè)運(yùn)行成本的目的。財(cái)務(wù)共享中心的建立能有效地降低企業(yè)的管理成本，提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，增強(qiáng)企業(yè)上級(jí)單位對(duì)于下級(jí)單位的管理能力，有效地推動(dòng)企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)型及創(chuàng)新。它可以使企業(yè)資金的安排更合理，利用效率更高，從而幫助建筑施工企業(yè)更好、更快地達(dá)到預(yù)期的發(fā)展目標(biāo)。

二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建立及優(yōu)化的難點(diǎn)淺析

（一）建筑施工企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)際意義認(rèn)識(shí)不足

財(cái)務(wù)共享中心是企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理高效化的有效途徑，它是整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作大數(shù)據(jù)化改革的起點(diǎn)。同時(shí)也是建筑施工企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢。然而，在我國目前的建筑施工企業(yè)中，對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心實(shí)際作用的認(rèn)識(shí)具有嚴(yán)重的滯后性。并沒有將財(cái)務(wù)共享中心的建立作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要舉措來對(duì)待。財(cái)務(wù)管理的模式仍舊是傳統(tǒng)的、單一的基礎(chǔ)模塊的應(yīng)用。對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心模式和構(gòu)架都沒有具體實(shí)施措施。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等一系列財(cái)務(wù)處理手段都沒有得到普及，對(duì)于整體企業(yè)的負(fù)面影響不言而喻。

（二）財(cái)務(wù)共享中心的系統(tǒng)工作體制紊亂，效率低下

從總體情況來看，由于建筑施工企業(yè)在實(shí)際工作中的需求不斷變化，許多企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心在設(shè)計(jì)之初所構(gòu)建的功能與實(shí)際運(yùn)行情況之間存在較大的差異性，許多功能并沒有真正實(shí)現(xiàn)，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)部門工作效率低下。同時(shí)由于財(cái)務(wù)共享中心負(fù)載的人數(shù)過多，內(nèi)部存儲(chǔ)空間不足，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行卡頓。在硬件及軟件兩方面不足的條件制約下，財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)化工作困難重重，這與企業(yè)在內(nèi)部建立財(cái)務(wù)共享中心的初衷相背離。

（三）由于企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建立而導(dǎo)致的HR問題

由于建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建立而導(dǎo)致的人力資源管理問題在通常情況下分為兩類。其一是導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員整體專業(yè)水平的降低。由于財(cái)務(wù)共享中心的建立，很多業(yè)務(wù)人員從原部門被抽調(diào)到財(cái)務(wù)共享中心，使得基層部門人員壓力增加。同時(shí)由于財(cái)務(wù)共享中心帶來的便捷性，在一定程度上阻礙了企業(yè)員工主觀能動(dòng)性的發(fā)揮。過分依賴財(cái)務(wù)共享中心的處理結(jié)果，削弱了自身對(duì)于信息的判斷及處理的能力。其二是共享中心的人員晉升受限。財(cái)務(wù)共享中心由于其獨(dú)特的性質(zhì)，其崗位具有明顯的年輕化特點(diǎn)。部門空間相對(duì)狹窄，績效考核機(jī)制配套不足，可能的晉升渠道較為單一，致使員工動(dòng)力不足，員工離職率高。

（四）建筑施工企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心的建立與優(yōu)化的準(zhǔn)備與投入不足

建筑施工企業(yè)想要通過良好的財(cái)務(wù)共享中心來為自身創(chuàng)造利益，長期的準(zhǔn)備和持續(xù)的投入必不可少。財(cái)務(wù)共享中心的建立并非一朝一夕即可完成。需要大量的前期調(diào)查、研修、計(jì)劃的共同支持，力求在財(cái)務(wù)共享中心的建立之初盡量的規(guī)避可能存在的問題。同時(shí)，在財(cái)務(wù)共享中心建立后，定期的優(yōu)化投入也是必不可少。從我國目前的許多建筑施工企業(yè)的現(xiàn)狀來看，對(duì)于上述兩點(diǎn)的工作開展嚴(yán)重不足，造成了企業(yè)內(nèi)部雖然建立了財(cái)務(wù)共享中心，但并沒有享受到大數(shù)據(jù)管理方式給企業(yè)帶來的實(shí)際收益。

三、針對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建立與優(yōu)化存在問題提出的對(duì)策

對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心在建立及優(yōu)化過程中存在的問題，企業(yè)應(yīng)從科學(xué)的角度出發(fā)，找出其相對(duì)應(yīng)的策略，使其能更好地為企業(yè)運(yùn)作服務(wù)。為此本人提出以下幾點(diǎn)構(gòu)想，與大家共同探究如何建立與優(yōu)化建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心。

（一）努力完善針對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心建立的各種制度

首先，在宏觀方面上來講，建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的制度建立應(yīng)立足于科學(xué)、高效的信息處理技術(shù)。加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心的統(tǒng)一規(guī)劃，將企業(yè)內(nèi)部的各類資源、信息進(jìn)行有效的整合。在財(cái)務(wù)管理部門下轄范圍內(nèi)專門設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心部門，對(duì)于其工作職責(zé)、范圍、權(quán)限等作出明確規(guī)定。對(duì)每一環(huán)節(jié)的問題處理都做到有據(jù)可查。建立有效的反饋處理機(jī)制，通過對(duì)財(cái)務(wù)共享中心所做決策進(jìn)行跟蹤調(diào)查，得到反饋數(shù)據(jù)。從而清楚地認(rèn)識(shí)到共享中心的各項(xiàng)制度是否完善，對(duì)不足之處加以及時(shí)優(yōu)化。例如，河北某知名建筑施工企業(yè)為了優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心而設(shè)置了上千個(gè)會(huì)計(jì)明細(xì)科目，將核算明細(xì)級(jí)次增加到了6個(gè)級(jí)次。使得企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享中心有統(tǒng)一的審批流程、統(tǒng)一的審核標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)揮了財(cái)務(wù)共享中心在整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的積極作用。

（二）增強(qiáng)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用率，優(yōu)化共享中心系統(tǒng)的功能

建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心是在大數(shù)據(jù)時(shí)代的前提下建立的。故此，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化精細(xì)管理，對(duì)于數(shù)據(jù)利用精度的要求是十分高的。企業(yè)要從多方面出發(fā)，充分利用財(cái)務(wù)共享中心大數(shù)據(jù)的多維度查詢功能，全面、透徹、深入地對(duì)自身財(cái)務(wù)狀況數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研究。提高數(shù)據(jù)導(dǎo)出速度，加強(qiáng)預(yù)算、成本、消耗、賦稅等各方面數(shù)據(jù)的整合利用。同時(shí)也要注意優(yōu)化共享中心的系統(tǒng)，加強(qiáng)服務(wù)器處理能力建設(shè)，提升服務(wù)器的數(shù)據(jù)承載能力以及數(shù)據(jù)安全管理，以保證數(shù)據(jù)不會(huì)出現(xiàn)丟失情況。

（三）提升人員素質(zhì)，強(qiáng)化員工晉升渠道

財(cái)務(wù)共享中心作為建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的高新手段，也需要素質(zhì)高、專業(yè)技能強(qiáng)的人才來提供有力支撐。因此，對(duì)于人才素質(zhì)的提升是十分必要的。企業(yè)要將提升相關(guān)從業(yè)人員素質(zhì)的工作作為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略加以長期有效的執(zhí)行。大力培養(yǎng)能在財(cái)務(wù)共享中心提供核心保障的人員。使其具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，積累充足的專業(yè)知識(shí)保障，同時(shí)企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)并拓寬員工的晉升渠道從而保障員工的工作積極性。在具體實(shí)施手段上，建議參照國內(nèi)某些大企業(yè)較完善的內(nèi)部多層級(jí)、快晉升的人力資源管理模式，這種晉升模式對(duì)于充分發(fā)揮從業(yè)人員的主觀能動(dòng)性具有積極的影響。

（四）持續(xù)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心工作流程

流程作為財(cái)務(wù)共享中心每一環(huán)節(jié)的保障，其作用不言而喻。企業(yè)需對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的各類工作流程深入探究、梳理，發(fā)現(xiàn)其存在的優(yōu)勢及不足，才能加以改進(jìn)并使其真正地發(fā)揮作用。建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的工作流程首先要做到切合實(shí)際，保證財(cái)務(wù)共享中心決策的正確性。其次要加強(qiáng)流程的規(guī)范化、明細(xì)化建設(shè)，盡量減少操作人員主觀因素給問題處理帶來的不必要麻煩。同時(shí)在財(cái)務(wù)共享中心的工作流程中增加獎(jiǎng)懲制度，借以提高流程標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施，更好地優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)。

結(jié)束語

財(cái)務(wù)共享中心的建立以及良好優(yōu)化對(duì)于建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有良好的推動(dòng)作用。它能加快財(cái)務(wù)信息的交流，大大增加財(cái)務(wù)方面決策的正確性，同時(shí)也為企業(yè)財(cái)務(wù)管理減壓有著積極影響。建筑施工企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中，應(yīng)從自身的實(shí)際狀況出發(fā)，輔以科學(xué)的優(yōu)化策略，為財(cái)務(wù)共享中心良好運(yùn)作提供保障。