“互聯(lián)網(wǎng)+”思維下高校檔案信息化建設(shè)研究

摘 要：本文從互聯(lián)網(wǎng)思維的相關(guān)含義開展，重點(diǎn)分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維模式體系及創(chuàng)新性思維模式與需要遵從的實(shí)際性原則，并結(jié)合實(shí)例對這一主題予以深層次的分析與研究。在“互聯(lián)網(wǎng)+”高校檔案信息化建設(shè)工作中，本文重點(diǎn)從理論的角度引發(fā)了一些內(nèi)涵性思考，同時通過對當(dāng)前高校信息化檔案建設(shè)中實(shí)際出現(xiàn)的常見問題予以探究，根據(jù)這些結(jié)論，本文從實(shí)踐的角度出發(fā)，提供一定的科學(xué)化策略，希望能夠在相關(guān)實(shí)際工作中為高校提出具體的解決方略。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;高校檔案;信息化建設(shè)

互聯(lián)網(wǎng)無論在生活還是工作中，都發(fā)揮著越來越重要的作用。在國家倡導(dǎo)“互聯(lián)網(wǎng)+”的政策下，“互聯(lián)網(wǎng)+”思維引入到各行各業(yè)，越來越多的傳統(tǒng)行業(yè)將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入工作，從而取得更好的發(fā)展。高校檔案管理部門引入信息化技術(shù)，使高校檔案進(jìn)行信息化建設(shè)，使之成為高效管理。

一、互聯(lián)網(wǎng)的思維

1.“互聯(lián)網(wǎng)+”的含義。近幾年，國家相關(guān)部門發(fā)布了相關(guān)指導(dǎo)意見，表明“互聯(lián)網(wǎng)+”成為新的帶動我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展形態(tài)，“互聯(lián)網(wǎng)+”對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著指導(dǎo)性作用?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的含義就是“互聯(lián)網(wǎng)+各行各業(yè)”，其并不是單純的疊加在一起，是利用現(xiàn)代化技術(shù)，融合到實(shí)體經(jīng)濟(jì)中去，創(chuàng)新成新型行業(yè)動力，逐步形成以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的新型經(jīng)濟(jì)模式。

2.“互聯(lián)網(wǎng)+”思維模式。“互聯(lián)網(wǎng)+”思維主要包括用戶以人為本思維、創(chuàng)新思維、跨界融合思維、共享思維等思維模式，最重要的是堅(jiān)持用戶以人為本思維，實(shí)現(xiàn)開放互利共贏的平臺跨界思維;以及相對應(yīng)行業(yè)的跨界融合思維，使其為“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展做先驅(qū)。

用戶以人為本思維。“互聯(lián)網(wǎng)+”模式要想與傳統(tǒng)行業(yè)進(jìn)行融合，最主要就是要深刻理解人們所需，堅(jiān)持以人為本。從尊重人們需求開始，建立用戶以人為本思維，提升對用戶的服務(wù)質(zhì)量，提供使用戶便利的信息化服務(wù)。

創(chuàng)新思維。當(dāng)下我國傳統(tǒng)的資源驅(qū)動發(fā)展模式存在各種弊端，一定要轉(zhuǎn)換為新模式的資源驅(qū)動發(fā)展模式。所以，在優(yōu)化社會資源配置中，“互聯(lián)網(wǎng)+”思維發(fā)揮了重要影響，用網(wǎng)絡(luò)思維來實(shí)行各行各業(yè)的資源優(yōu)化配置。

跨界融合思維。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，使許多行業(yè)的聯(lián)系變得更加密切，行業(yè)之間的分界也并不明顯了，更利于行業(yè)間的融合。“互聯(lián)網(wǎng)+”實(shí)現(xiàn)了領(lǐng)域跨界融合，必須要敢于跨界，基礎(chǔ)創(chuàng)新才會更加扎實(shí)。只有傳統(tǒng)行業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)相互融合，才能更加推動創(chuàng)新。

共享思維。將獨(dú)立式創(chuàng)新聯(lián)系在一起，實(shí)現(xiàn)一加一大于二的利益最大化。共享思維就是要助力打造互利共贏的環(huán)島，萬物皆可融于互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)資源共享，促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

“互聯(lián)網(wǎng)+”思維對各行各業(yè)的發(fā)展都有著重要影響，對高校的檔案信息化建設(shè)也十分具有意義，要結(jié)合實(shí)際情況，發(fā)展“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”模式。要落實(shí)這一模式，就要對檔案數(shù)字化和信息化進(jìn)行正確理解。

3.互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，越來越多的互聯(lián)網(wǎng)科技和社會相融合，推動社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，朝著蒸蒸日上的趨勢邁進(jìn)，給人們生活帶來便利。淘寶的奇跡、美團(tuán)的發(fā)展、共享單車的流行等，這些都是“互聯(lián)網(wǎng)+”實(shí)體經(jīng)濟(jì)的表現(xiàn)。其不斷為我們生活帶來創(chuàng)新，促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，也促進(jìn)我國傳統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展，二者相互融合，共同促進(jìn)我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，這就是當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢。

二、對信息化檔案管理建設(shè)內(nèi)容的思考

在當(dāng)下時代的背景下，高校檔案管理的信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案管理的發(fā)展趨勢。在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，其管理方式較為陳舊，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理難以長久保存，也難以快速的調(diào)取信息，因此完成高校的信息化檔案管理制度，能夠使其管理工作更加完善化與規(guī)范化。通過信息數(shù)字化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)檔案綜合信息的高度融合平臺建設(shè)，是推動其信息化發(fā)展的重要步驟。對此，相關(guān)高校應(yīng)加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)信息的管理強(qiáng)度，對數(shù)字化的重要性要認(rèn)識得更加徹底。我國高校的檔案信息化建設(shè)不是一朝一夕可以完成的事情，對此方面的建設(shè)要做好相關(guān)的預(yù)案，并根據(jù)科學(xué)的計(jì)劃層次化的進(jìn)行，做出階段化進(jìn)步的計(jì)劃。在我國的“十三五”規(guī)劃中曾指出，我國高校應(yīng)具有針對性的全面推進(jìn)數(shù)字化檔案管理的進(jìn)程，通過實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理工作建設(shè)，使其工作內(nèi)容更加充實(shí)和具體。新舊兩種管理方式之間必然需要一定的蛻變和聯(lián)系的過程，相關(guān)高校的管理者應(yīng)該加強(qiáng)對進(jìn)程的控制能力。對于完善高校檔案信息化建設(shè)，其工作者要對相關(guān)現(xiàn)代化管理理念有著充分的認(rèn)知，并通過相關(guān)工作術(shù)語來發(fā)現(xiàn)各階段工作之間的共同點(diǎn)與不同點(diǎn)，從而建設(shè)更為完整且更有實(shí)踐意義的高校檔案信息管理工程。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”思維對高校產(chǎn)生的影響

國家積極推行“互聯(lián)網(wǎng)+”模式，并深入人們生活中，逐漸轉(zhuǎn)化我們傳統(tǒng)的觀念。在商業(yè)中也在向人們滲透信息化技術(shù)帶來的便利，不僅是在網(wǎng)絡(luò)購物還是社交平臺交友，人們越來越依靠互聯(lián)網(wǎng)帶來的便利。根據(jù)國家有關(guān)部門實(shí)施的政策，中國高校朝著互聯(lián)網(wǎng)趨勢的發(fā)展，將信息化技術(shù)融合于檔案管理，使傳統(tǒng)的檔案管理工作效率得到有效提高，“互聯(lián)網(wǎng)+”模式的使用，不僅推動了高校的發(fā)展，還使整個教育行業(yè)得到了發(fā)展。

四、高校檔案管理中當(dāng)前存在的問題

1.落后的傳統(tǒng)觀念。高校在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，檔案管理人員只看到檔案的表面管理。這種管理方式太過落后，使檔案管理工作效率變得低下。這種問題的根本原因就是檔案管理人員的思維觀念太過落伍。如果檔案管理人員的觀念能夠融入“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維，能從各個角度看待檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)，使檔案管理工作效率得到提高。

2.檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)不高。一些高校由于對檔案管理工作沒有足夠的重視，所以對檔案管理的資金投入上較少，使檔案管理信息化建設(shè)工作的開展難以實(shí)施，主要體現(xiàn)在兩方面：一方面，高校缺少檔案管理信息化建設(shè)相關(guān)軟件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，會這方面技術(shù)的人才也比較缺少;另一方面，檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)不高，高校不重視檔案信息化建設(shè)，隨之檔案管理部門的待遇也不高，很多檔案管理人才不愿就職，所以很多高校只能聘用一些非專業(yè)的檔案管理人員。

五、“互聯(lián)網(wǎng)+”思維下高校檔案信息化建設(shè)策略

1.樹立正確的觀念。高校應(yīng)該對檔案管理人員加強(qiáng)崗前培訓(xùn)，使他們形成現(xiàn)代化意識，抓住當(dāng)下時代的潮流，樹立正確的觀念。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的模式下，信息化技術(shù)是主流，如果偏離了這一主流，那么互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也就愈行愈遠(yuǎn)。當(dāng)檔案管理人員有了“互聯(lián)網(wǎng)+”的意識后，就會主動學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)能力得到提高，從而應(yīng)用到檔案管理信息化的工作中去。

傳統(tǒng)的檔案管理方式是檔案管理人員整理紙質(zhì)版的檔案，工作量不僅繁重，而且整理過程也十分復(fù)雜，容易出錯，工作效率不高。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代中，檔案管理人員可以利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行檔案管理，用電子表格的方法進(jìn)行檔案的整理，這種方式工作量相對較少，工作效率較高，使檔案管理人員有更多的時間投入到其他的工作和學(xué)習(xí)中去?，F(xiàn)在檔案管理與“互聯(lián)網(wǎng)+”的模式并沒有完全融合，高校如果想真正落實(shí)信息化檔案管理，就應(yīng)該一步一個腳印，杜絕揠苗助長，這樣才能真正實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。高校應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際特點(diǎn)，制定相應(yīng)的方案，循序漸進(jìn)的落實(shí)檔案管理信息化建設(shè)，有序的開展工作。此外，有關(guān)部門應(yīng)該加大對高校的關(guān)注，確保高校的信息化建設(shè)在國家政策的扶持下得到有效地進(jìn)行。

2.提高檔案管理人員素質(zhì)。檔案管理人員對檔案信息化建設(shè)有著重要的影響。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代中，檔案管理人員不僅只是管理檔案，還有著一定的策略作用。優(yōu)秀的檔案管理人員應(yīng)該能從當(dāng)前市場的走向，對高校的檔案需求進(jìn)行預(yù)測，從而為高校提供更高效的檔案服務(wù)。這就對檔案人員的能力有著更高的要求。由此，推動開展檔案信息化建設(shè)，應(yīng)該不斷加強(qiáng)對高校檔案管理人員的素質(zhì)教育，在他們不斷提升專業(yè)技能的同時也提升綜合素質(zhì)，更好地為高校服務(wù)。此外，高校還可以運(yùn)用信息化技術(shù)的便利，開設(shè)網(wǎng)絡(luò)教程，或者引進(jìn)優(yōu)質(zhì)的教學(xué)視頻，使檔案管理人員能夠持續(xù)進(jìn)行素質(zhì)教育。

3.加強(qiáng)安全保障?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，帶給人們便利的同時也會帶來隱患，是具有雙面性的。我們要認(rèn)清這些弊端，信息時代最大的弊端就是安全問題。尤其是高校的檔案信息安全更加重要。之前網(wǎng)絡(luò)上爭議不斷的“徐玉玉案件”，就是因?yàn)樾煊裼竦膫€人信息被泄露，不法分子所利用，才使她接到詐騙電話，被騙走湊來的學(xué)費(fèi)，導(dǎo)致突發(fā)疾病，奪走了一個花季少女的生命。網(wǎng)絡(luò)詐騙事件數(shù)不勝數(shù)，所以安全信息化建設(shè)特別重要。當(dāng)檔案管理與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合時，更要注重信息的安全保障，不要讓那些圖謀不軌的人有可乘之機(jī)，后果十分危險。只有注重信息管理的安全，對數(shù)據(jù)安全有所保證，才能為高校學(xué)子更好的服務(wù)。所以保障檔案信息安全，在技術(shù)上進(jìn)行嚴(yán)格控制防范，保障信息的安全性。

六、結(jié)束語

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的使用已經(jīng)滲透到各行各業(yè)，為我們的生活和工作提供便利。檔案管理在高校中非常重要，同樣，由于傳統(tǒng)檔案的管理模式相對落后，容易發(fā)生錯誤，使檔案的管理效率變低，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)重視，以人才資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化為工作的核心基礎(chǔ)，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)切實(shí)地引入檔案管理中，建設(shè)高效率的信息化檔案管理模式。

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作者簡介：李欣（1990-），男，漢族，山西武鄉(xiāng)人，碩士，助教，主要研究方向：檔案信息化（高校檔案管理信息化研究）。