集團(tuán)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的風(fēng)險與防控

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展逐漸國際化，集團(tuán)企業(yè)市場的競爭趨勢愈發(fā)激烈。集團(tuán)企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)中的主要部分，必須要根據(jù)時代及市場的發(fā)展變化及時做出相應(yīng)的調(diào)整，從而設(shè)置了多個分支機(jī)構(gòu)，導(dǎo)致企業(yè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大的同時對財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算核算等工作內(nèi)容也帶來了巨大壓力。因此為了改善當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的發(fā)展環(huán)境，共享概念的提出對企業(yè)資金的有效應(yīng)用提供了很大幫助，同時保障了集團(tuán)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。本文基于企業(yè)自身已有的全球財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，對財(cái)務(wù)共享的風(fēng)險進(jìn)行分析，從而提出相應(yīng)的防控措施。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)共享;風(fēng)險分析;防控措施

一、集團(tuán)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享具有風(fēng)險的特征

（一）實(shí)施財(cái)務(wù)共享過程中企業(yè)管理人員要意識到機(jī)遇與發(fā)展并存的現(xiàn)狀，在實(shí)施的整個過程中不僅提升了集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展，也帶來了很大的挑戰(zhàn)。一方面，關(guān)于財(cái)務(wù)共享實(shí)施前的準(zhǔn)備階段，企業(yè)要根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況科學(xué)合理化的設(shè)置財(cái)務(wù)共享模式以及目標(biāo)。另一方面，在具體實(shí)施財(cái)務(wù)共享過程中，對企業(yè)業(yè)務(wù)工作的流程根據(jù)財(cái)務(wù)共享實(shí)施情況進(jìn)行規(guī)劃和調(diào)整，同時要注重對集團(tuán)企業(yè)工作人員的工作安置以及調(diào)整。

（二）財(cái)務(wù)共享的具體實(shí)施和集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)流程不能保持一致性，影響其發(fā)展的穩(wěn)定性。由于集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)工作所涉及范圍廣泛，因此關(guān)于財(cái)務(wù)管理部門的工作內(nèi)容相對復(fù)雜，企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員數(shù)量多，導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)在具體實(shí)施財(cái)務(wù)共享中使企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的建立、財(cái)務(wù)管理制度的設(shè)置以及市場環(huán)境方面需要根據(jù)財(cái)務(wù)共享的實(shí)施做出相應(yīng)變革，從而有助于規(guī)避實(shí)施財(cái)務(wù)共享的風(fēng)險。

（三）集團(tuán)企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享的過程中由于所涉及的企業(yè)工作流程內(nèi)容過多，以及從企業(yè)發(fā)展需求的外部市場環(huán)境而言，在具體工作開展期間，財(cái)務(wù)管理部門會由于財(cái)務(wù)票據(jù)過多、工作內(nèi)容復(fù)雜等引起財(cái)務(wù)共享風(fēng)險。

二、集團(tuán)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的風(fēng)險分析

（一）企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略風(fēng)險

集團(tuán)企業(yè)關(guān)于工作業(yè)務(wù)開展需要充分的準(zhǔn)備工作，尤其需要對工作以及發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行有效整合規(guī)劃。集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃主要包含實(shí)施財(cái)務(wù)共享的發(fā)展目標(biāo)、具體開展財(cái)務(wù)共享的運(yùn)作形式、所涉及的企業(yè)業(yè)務(wù)、實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式所需的資金以及企業(yè)管理層人員的意識。針對戰(zhàn)略規(guī)劃內(nèi)容主要有以下幾種風(fēng)險：其一，企業(yè)管理人員缺乏對財(cái)務(wù)共享實(shí)施風(fēng)險的意識;其二，發(fā)展規(guī)劃內(nèi)容的不完善;其三，關(guān)于實(shí)施財(cái)務(wù)共享的具體形式以及發(fā)展目標(biāo)不明確;其四，實(shí)施財(cái)務(wù)共享所涉及的業(yè)務(wù)范圍規(guī)劃缺乏合理性;其五，財(cái)務(wù)部門對財(cái)務(wù)共享實(shí)施所需資金的投入預(yù)算核算有誤。

（二）組織體系改革風(fēng)險

引起集團(tuán)企業(yè)組織體系改革是實(shí)施財(cái)務(wù)共享所造成的風(fēng)險之一，其中主要是企業(yè)組織體系整體性的調(diào)整變革，之后會針對相關(guān)職位的權(quán)限進(jìn)行重新劃分，以及對企業(yè)管理制度內(nèi)容需要合理的做出相應(yīng)的改變。這種整體性的組織改革對于企業(yè)而言會出現(xiàn)很大的影響，引起的風(fēng)險：其一，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部發(fā)展的必然趨勢，出現(xiàn)矛盾化;其二，由于工作職位權(quán)限的調(diào)整，相應(yīng)的工作人員對工作內(nèi)容以及流程初期會無法正常運(yùn)行;其三，集團(tuán)企業(yè)所設(shè)置的財(cái)務(wù)共享實(shí)施的管理制度缺乏科學(xué)性以及合理性。

（三）工作人員職位變更風(fēng)險

關(guān)于集團(tuán)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式主要產(chǎn)生巨大變動的是財(cái)務(wù)管理部門，由于財(cái)務(wù)共享模式，會使財(cái)務(wù)部門的工作人員以及職位都會出現(xiàn)很大變動，主要是對財(cái)務(wù)工作人員的裁減、職位內(nèi)容出現(xiàn)相應(yīng)的調(diào)整、績效考核制度的變動以及溝通渠道的重新建設(shè)。財(cái)務(wù)部門的工作人員以及職位變動所引起的風(fēng)險主要包括：其一，裁減部分財(cái)務(wù)工作人員會引起員工的不滿，從而產(chǎn)生抵觸意識;其二，職位的重新分配缺乏合理性影響財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)行;其三，財(cái)務(wù)部門工作的發(fā)展前景不明確以及工作人員績效考核制度制定不科學(xué)。

（四）企業(yè)業(yè)務(wù)流程變革風(fēng)險

集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)流程要根據(jù)財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施進(jìn)行重新建造，原有的企業(yè)業(yè)務(wù)工作的核心內(nèi)容是相應(yīng)的部門，根據(jù)財(cái)務(wù)共享的實(shí)施現(xiàn)狀以業(yè)務(wù)流程為中心開展，從而精簡化業(yè)務(wù)流程。因此目前集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)流程變革的主要風(fēng)險：其一，由原有業(yè)務(wù)流程內(nèi)容過渡到新業(yè)務(wù)流程的銜接性并沒有達(dá)到相應(yīng)要求;其二，新流程使企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)由于統(tǒng)一化，使業(yè)務(wù)新流程的設(shè)計(jì)并不合理;其三，流程的變革由于工作人員對新流程的具體內(nèi)容并不熟悉，導(dǎo)致新流程執(zhí)行力無法發(fā)揮最大化效用;其四，關(guān)于流程的變革并沒有設(shè)置后續(xù)的優(yōu)化工作。

三、集團(tuán)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的防控措施

（一）企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略防控措施

根據(jù)集團(tuán)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的風(fēng)險，針對主要從以下兩個方面提出相應(yīng)的防控措施。一方面，實(shí)施財(cái)務(wù)共享作為提升集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的主要因素，可見財(cái)務(wù)共享對企業(yè)發(fā)展的重要性。因此集團(tuán)企業(yè)管理層人員應(yīng)當(dāng)對財(cái)務(wù)共享的實(shí)施給予高度的重視，同時要最先明確意識到實(shí)施財(cái)務(wù)共享所引起的風(fēng)險。管理人員要合理控制財(cái)務(wù)共享實(shí)施的進(jìn)度，以及對管理方式做出相應(yīng)的調(diào)整。另一方面，企業(yè)要充分做到不同環(huán)節(jié)階段的具體工作，基于企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，在具體實(shí)施過程中要做好評估工作，根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的需求可以適當(dāng)?shù)剡x擇外包。

（二）組織體系改革防控措施

首先，針對企業(yè)組織體系的變革，對其機(jī)構(gòu)所對應(yīng)的職能進(jìn)行細(xì)分。由于財(cái)務(wù)會計(jì)工作是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容，并且為了強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門工作內(nèi)容與企業(yè)業(yè)務(wù)的聯(lián)系，可以設(shè)置相關(guān)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)職位，從而有效提升集團(tuán)企業(yè)的工作效率以及使決策合理化。其次，企業(yè)目前隨著財(cái)務(wù)共享的實(shí)施，為了保障財(cái)務(wù)共享中心和客戶的交流，同時根據(jù)交流有效收集客戶需求以及意見，需要建立優(yōu)質(zhì)的職能服務(wù)質(zhì)量環(huán)境，從而有助于財(cái)務(wù)共享工作的有效實(shí)施。最后，為了有效規(guī)避企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的矛盾化，集團(tuán)企業(yè)要根據(jù)財(cái)務(wù)共享的定義以及特征設(shè)置相應(yīng)的制度，同時保障制度內(nèi)容的設(shè)置要以財(cái)務(wù)共享運(yùn)作的中心為主。

（三）工作人員變更防控措施

首先，由于財(cái)務(wù)共享的實(shí)施對企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作人員發(fā)生了巨大的變更，針對財(cái)務(wù)工作人員的抵觸思想，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重員工對財(cái)務(wù)共享模式的理解，可以通過企業(yè)內(nèi)部宣傳財(cái)務(wù)共享核心內(nèi)容的形式幫助財(cái)務(wù)工作人員消除抵觸，同時通過會議以及培訓(xùn)的形式強(qiáng)化工作人員對實(shí)施財(cái)務(wù)共享的理解。其次，相較于直接性的裁減財(cái)務(wù)人員，企業(yè)可以提供工作人員提升能力發(fā)展的平臺，不僅提升了財(cái)務(wù)工作人員的工作能力，而且也降低了企業(yè)工作人員的流失率。最后，企業(yè)要注重對財(cái)務(wù)部門工作人員的雙向培養(yǎng)，并且調(diào)整績效考核制度，從而提升了財(cái)務(wù)管理部門的工作能力。

（四）企業(yè)業(yè)務(wù)流程變革防控措施

一方面，基于統(tǒng)一性的基礎(chǔ)之上進(jìn)行集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)流程變革，由于流程變革的主要是核心內(nèi)容的變革，因此集團(tuán)企業(yè)要注重原有流程到現(xiàn)有流程過程中核心內(nèi)容的變化，保障其兩者之間的銜接性。另一方面，企業(yè)審核方法的設(shè)置，根據(jù)財(cái)務(wù)共享的實(shí)施現(xiàn)狀，具體化細(xì)分審核方法內(nèi)容，從而有助于全面提升審核部門工作人員的綜合素養(yǎng)，同時從根本上降低了實(shí)施財(cái)務(wù)共享的風(fēng)險概率。此外，流程變革的后續(xù)工作，由于關(guān)系到集團(tuán)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，因此要設(shè)置針對流程變革設(shè)置后續(xù)的優(yōu)化工作，保障流程變革后的實(shí)效性。

四、結(jié)束語

基于集團(tuán)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的風(fēng)險特征，對集團(tuán)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享進(jìn)行風(fēng)險分析并提出防控措施，獲得以下主要結(jié)論。其一，實(shí)施財(cái)務(wù)共享是集團(tuán)企業(yè)為了符合現(xiàn)代市場發(fā)展需求，并提升自身市場競爭能力的有效方法。更是保障集團(tuán)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的主要因素。其二，財(cái)務(wù)共享的實(shí)施不僅為企業(yè)的發(fā)展提供了很大的積極作用，同時也是企業(yè)面臨的一個巨大挑戰(zhàn)。因此，在實(shí)施共享財(cái)務(wù)的過程中，管理人員應(yīng)當(dāng)首先意識到財(cái)務(wù)共享對企業(yè)發(fā)展的重要性，并能及時根據(jù)存在的風(fēng)險進(jìn)行全面分析找出解決措施。其三，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時為財(cái)務(wù)共享的實(shí)施做充分的準(zhǔn)備工作，從全體工作人員到管理體系都應(yīng)該進(jìn)行完善。

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作者簡介：

楊長豹，天獅集團(tuán)，天津。