淺談企業(yè)成本控制之道

摘要：隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展與現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立和完善，企業(yè)利潤最大化作為企業(yè)成本控制的目標，為越來越多的大多數(shù)企業(yè)所接受。在競爭日益激烈的現(xiàn)代社會，企業(yè)要得到生存和發(fā)展，降低產(chǎn)品成本具有重要的意義。

關鍵詞：企業(yè)成本;生存;發(fā)展

一、成本控制的必要性

（一）成本控制是企業(yè)進行成本管理的重要手段

企業(yè)進行的成本預測、決策、計劃、控制、核算與分析構(gòu)成了一個系統(tǒng)性的成本管理流程，它是貫穿于企業(yè)產(chǎn)品從原材料采購到生產(chǎn)銷售全過程的，對于筆者所在的A事業(yè)部尤其重要。成本的預測、決策與計劃是進行成本控制的依據(jù)和基礎，這就涉及高層管理者對企業(yè)狀況的全局把控，以此做出最優(yōu)質(zhì)的決策命令，從而傳遞給公司的每一個職能部門進行運作后形成結(jié)果，而成本核算則是成本控制的必要手段，此處涉及財務部門的核心功能之一，對成本控制進行精確核算，這就形成了一個完整的成本管理鏈條。

（二）成本控制是企業(yè)提高競爭力的重要途徑

在市場經(jīng)濟的條件下，企業(yè)幾乎都是要強調(diào)效益的，畢竟盈利性是企業(yè)生存下去的根本條件，進行成本控制，減少不必要的浪費與不可合理的開支，并且有益于提升產(chǎn)品的質(zhì)量，降低產(chǎn)品的成本，這都是可以直接增加企業(yè)的利潤，所以有效的成本控制是可以提高企業(yè)抵抗內(nèi)外壓力以及應對各種風險的能力。這些最終形成了一個企業(yè)的競爭力。

二、企業(yè)特殊背景下的成本控制

A事業(yè)部作為一家典型的化工企業(yè)，這樣的行業(yè)決定了其成本核算流程與成本構(gòu)成方面的復雜性?；て髽I(yè)連續(xù)性生產(chǎn)的工藝特點，對公司的原料供給、人工安排、倉儲物流、銷售轉(zhuǎn)送與設備保障的協(xié)調(diào)性要求是非常高的，這些因素都與整個公司的成本息息相關。而且化工產(chǎn)品的價格都有著較強的相關性，對于上下游的化工產(chǎn)品市場把控相當棘手。另外，化工行業(yè)的安全風險系數(shù)較高，受環(huán)保、安全生產(chǎn)政策的限制較大，應對各種意外風險的成本支持必不可少。

三、企業(yè)的成本控制難點

（一）重資產(chǎn)、固定成本高

A事業(yè)部是一個化工企業(yè)，其固定資產(chǎn)比重很高，固定資產(chǎn)的特殊屬性使得其在運營過程中難以人為控制，而且為了保障固定生產(chǎn)設備安全穩(wěn)定的運行，每年都要支出很高昂的維護費用，在進行性能提升或者工藝流程變化的時候也要很大的成本去投資改造，這對成本控制造成了不小的難度。

（二）原材料市場價格波動大

液氯和甲醇是A事業(yè)部最主要的原材料，在成本構(gòu)成中占比較高，但是由于化工行業(yè)的各種產(chǎn)品價格有很強的關聯(lián)性，其價格波動十分大，這就會造成公司總成本的起伏，這會極大地影響到公司的成本精細化核算，這是非常不利于成本預算計劃編制的，甚至造成成本決策失效。

（三）變動成本項目少，可籌劃的范圍有限

A事業(yè)部除了固定資產(chǎn)的折舊費用不可控之外，還有固定的水電氣之類的費用，這些費用的單位成本波動不大，用量較為穩(wěn)定?？梢曰I劃的費用在維修、生產(chǎn)、管理等費用方面，這些費用占總成本的比重并不高。

（四）不可控的風險成本

一個完整的成本控制鏈是與公司所有的生產(chǎn)經(jīng)營活動都有關聯(lián)的，成本控制管理就是要管控那些可以控制的成本，減少不可控的或者穩(wěn)定住不可控的成本部分，這樣才能避免測算上的偏差，那么在有限的控制范圍內(nèi)，避免意外成本的發(fā)生是非常有必要的。而A事業(yè)部這方面的風險點主要表現(xiàn)在事故處置成本、環(huán)境污染成本、人員傷害成本、購銷過程中法律風險成本等各種意外性的成本，涉及方方面面，要達到全流程的管控難度很大。

四、做好控制的基礎、基本、基本功

（一）制訂指標控制的倒排計劃表

梳理績效指標、統(tǒng)計指標、資金占用、專項費用、稅收貢獻、三公經(jīng)費等一系列控制指標，以上各項指標均可能對公司利潤產(chǎn)生重大影響。在制定目標值時按進度和市場情況進行給予各類指標一定的權數(shù)，使其先達到預定目標值。一是增加財務工作計劃性;二是滿足公司戰(zhàn)略目標需求;三是可以結(jié)合我們的周工作計劃和月工作重點共同實施。

（二）制訂財務專項工作自查表

財務管理很多工作需要各個崗位之間相互配合、相互協(xié)同，因此，需要建立一張內(nèi)部工作表，在總賬、稅務、銷售、材料、成本、資產(chǎn)、商貿(mào)管理中出現(xiàn)的一些問題與缺陷羅列在一起，供經(jīng)營層和財務團隊討論出最終解決方案和實施計劃，可以大大提高協(xié)同效率。生產(chǎn)經(jīng)營查“跑冒滴漏”，財務上找“短缺折舊”。

（三）建立管理會計反思表

管理會計很多工作需要與公司部門、職能部門進行對接，在精細化管理的同時產(chǎn)生效益就是“精益”運營結(jié)果。如及時效益測算、項目可行性分析、市場占用率分析、判斷大宗原料趨勢、經(jīng)濟訂貨批量等都會運用到管理會計手段。在整個精益化過程中會出現(xiàn)管理缺陷以及風險控制點，通過舉一反三的方式建立管理會計方案，可以在創(chuàng)新中增加企業(yè)效益和避免不必要的損失。

五、成本控制方案

（一）大宗原材料的采購成本管控

進口甲醇、二氯乙烷每周二召開大宗原料分析會，通過趨勢判斷市場分析把握采購時機，并采用信用證的付款方式降低資金成本;選擇戰(zhàn)略合作供應商降低采購成本;由市場部門及供應部門專人負責采購，增強采購人員素質(zhì)和談判能力;備品備件集量采購或競標方式降低成本，源頭直接采購減少中間環(huán)節(jié)。

（二）生產(chǎn)成本管控

嚴格保證質(zhì)量水平，對于料、工、費的進出都要進行嚴格的審核，減少不合理的支出，而且在公司所有產(chǎn)品中，盡量提升高價值產(chǎn)品的產(chǎn)出，例如“氟碳級9999”產(chǎn)品，相對于其他產(chǎn)品其附加值更高，產(chǎn)出越多給企業(yè)帶來的利潤就越豐厚。在技術更新方面，上馬APC自動化控制項目、自動化巡檢系統(tǒng)，可以更加精確地控制生產(chǎn)變量，減少差錯，后續(xù)還可以替代部分人工，從而進一步降低生產(chǎn)成本。

（三）倉儲成本管控

A事業(yè)部與其他化工行業(yè)企業(yè)一樣，是大批量面向庫存生產(chǎn)的企業(yè)，在倉儲方面的管理成效會直接影響成本控制水平，實際上產(chǎn)品庫存也是成本控制中的一個籌劃因素，通過提高倉儲部門的充裝速度;罐區(qū)及產(chǎn)品包裝優(yōu)化改造增強物流運輸?shù)呐渌托识伎梢燥@著提升產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)率，有利于成本的轉(zhuǎn)移，減小資金占用成本。

（四）質(zhì)量檢測成本與售后成本管控

通過提升產(chǎn)品的質(zhì)量可以有效地減少客戶投訴率和合同違約風險，從而降低退貨率，這需要嚴格的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗才能保證，處理好兩者的關系是非常重要的，所以合理的提高質(zhì)檢頻次，提高檢驗準確性是有必要的，質(zhì)檢成本的小幅度提升可以防范售后問題導致的巨大損失。

（五）基建與設備成本管控

A事業(yè)部作為重資產(chǎn)類型的企業(yè)，每年的基建項目較多，基建工程所帶來的人員、建材和現(xiàn)場管理問題是較多的，也是容易出現(xiàn)成本失控的地方，針對這一方面，相關建設部門的責任重大，嚴格篩選合格優(yōu)質(zhì)的項目承包商是進行成本控制的先決條件，并且建立一套嚴格的施工監(jiān)督體系，對于任何違規(guī)操作的情況進行處罰，此處涉及的招標、建設、監(jiān)理、驗收都是成本控制管理的監(jiān)控點。與此同時，對于設備的采購也同樣遵循著嚴格的標準，采購部門的招投標流程、供應商談判、合同審核與質(zhì)保條款等方面都是成本控制的關鍵點。

六、成本控制的結(jié)論

A事業(yè)部建設發(fā)展至今已經(jīng)十年，積累了很多來之不易的經(jīng)驗，在構(gòu)建成本控制體系的過程中也許還有很多不完善的地方，但這也是A事業(yè)部所努力的一個方向，提高裝置的開工率，縮短檢修周期，開發(fā)和推廣節(jié)能技術，依靠科技的進步來降低公司的成本，這對于A事業(yè)部后續(xù)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)升級、消除瓶頸制約都有著巨大的幫助。

參考文獻：

[1]李云峰.加強企業(yè)成本控制管理方法初探[J].會計之友旬刊，2008（3）：50-51.

作者簡介：

婁長夷，浙江巨化股份有限公司，浙江衢州。