探究企業(yè)財務管理信息化中財務軟件的作用

摘要：隨著網絡信息化發(fā)展不斷普及，管理信息化也在各行各業(yè)中得到更廣泛的應用，致使企業(yè)財務的管理信息化發(fā)展成為必然趨勢。財務軟件的使用有效降低了財務從業(yè)者的工作強度和壓力，通過簡單的操作完成財務數(shù)據一系列的輸入、整理、計算、分析等程序，有效提高財務人員的工作效率，減少了人工核算失誤的發(fā)生概率。同時，在大型企業(yè)財務數(shù)據的管理分析中方便總部對子單位的財務數(shù)據集中管理，避免因為數(shù)據的傳輸造成數(shù)據泄露，給公司帶來不必要的損失。因此，財務軟件的使用讓現(xiàn)代財務管理信息化手段更加豐富。

關鍵詞：財務管理;信息化;財務軟件;作用探究

一、企業(yè)財務管理信息化中使用財務軟件的重要性

現(xiàn)在經濟的快速發(fā)展促進互聯(lián)網信息不斷普及與應用，針對企業(yè)管理工作方面來說，需要使用智能的辦公設備、精細化的管理條例企業(yè)才能在這個發(fā)展的社會謀求更好的出路。財務管理工作作為企業(yè)管理重要的一項組成部分需要根據國家的各項經濟法規(guī)，按照財務管理的原則，從而處理好企業(yè)日常經營發(fā)展中的相關經濟活動。而財務軟件的廣泛使用促進財務管理工作的高效運轉，對企業(yè)實現(xiàn)財務管理信息化產生不可磨滅的影響。所以，財務軟件的使用對企業(yè)的發(fā)展至關重要。

企業(yè)財務管理通過財務軟件的使用可以實現(xiàn)電子記賬，在企業(yè)正常業(yè)務生產中打印的數(shù)據使數(shù)據的識別更加準確性，客戶拿到整齊的打印票據不僅提升了企業(yè)的外在形象，同時也避免因為數(shù)字的涂改造成業(yè)務矛盾，給公司帶來經濟損失。財務部門使用財務軟件進行記賬可以規(guī)范企業(yè)內部記賬制度，使企業(yè)的財務工作流程更加詳細。根據票務的登記情況實現(xiàn)查賬、對賬、總賬的高效性，同時對業(yè)務生產的具體情況進行實時監(jiān)控，銷售業(yè)績的查詢和統(tǒng)計一目了然。

二、財務軟件在財務信息化管理過程中出現(xiàn)的問題

（一）企業(yè)在財務軟件開發(fā)的側重點上有偏差

企業(yè)財務在實際的財務工作投資中將大量的資金投人在網絡服務器的優(yōu)化和計算機硬件設施開發(fā)中，沒有高度重視相關財務軟件的開發(fā)。這導致企業(yè)在實際開發(fā)工作中投資比重失調，造成重復開發(fā)，一定程度上加大了開發(fā)資金的浪費，不僅耗費了企業(yè)的人力和財力，實際應用的效果也大打折扣。

（二）企業(yè)財務管理中所使用的財務軟件相對比較落后

財務軟件是在符合國家對行業(yè)相關法律法規(guī)的情況下建立的電子財務系統(tǒng)，所以企業(yè)的財務軟件應該結合企業(yè)自身行業(yè)的財務需要和符合企業(yè)自身發(fā)展情況進行財務管理。相比其他發(fā)達國家而言，我國相關的財務軟件的開發(fā)還處于滯后的狀態(tài)。因此，對國家部分特殊行業(yè)和大型企業(yè)而言并不能滿足企業(yè)日常的財務工作需要。國內在計算機和軟件開發(fā)領域依然處于發(fā)展的狀況，自主開發(fā)的能力欠缺，大多數(shù)企業(yè)財務軟件也都是模仿而成，因此技術的創(chuàng)新依然是需要攻克的一道難題。

（三）企業(yè)人員對財務軟件的認識和安全重視度不足

在國內一些發(fā)展落后的地區(qū)受到傳統(tǒng)思想的束縛，網絡知識缺乏，依然習慣傳統(tǒng)的手工辦公，對軟件辦公認識不夠，導致企業(yè)很難健全財務管理體系，財務管理手段落后，工作效率大大降低。與此同時，網絡的快速發(fā)展，加上部分企業(yè)工作人員網絡接受能力緩慢，在財務軟件實際應用中網絡安全防護手段較為落后，導致不法分子乘虛而入，引發(fā)財務數(shù)據泄露，造成公司的經濟損失。

（四）財務軟件不統(tǒng)一，匯總工作任務量大

一些大型企業(yè)中由于國內子單位的數(shù)量較多實行的是各子單位獨立運行財務系統(tǒng)，定期向總公司匯總。由于各子單位業(yè)務不盡相同，財務系統(tǒng)的側重點不同，導致財務軟件內部功能有所差異。在總部定期的項目財務匯報過程中各子公司報表不盡相同，造成總部財務在財務數(shù)據匯總中匯總難度加大。由于各子單位財務軟件不盡相同，總部匯總大多采用人工匯總，造成財務人員的增加和匯總工作強度加大，不利于總部統(tǒng)一管理。同時，總部在各子公司的報表反饋中子公司也不利于結合軟件系統(tǒng)進行有效的數(shù)據分析，造成實際業(yè)務不能得到及時改進。

三、財務管理信息化中財務軟件應用相關問題的解決措施

（一）財務管理需要充分協(xié)調好硬件和軟件的共同開發(fā)

財務管理設施需要建立在軟件和硬件的兼容性和統(tǒng)一性上，實現(xiàn)網上辦公的共同開發(fā)。對于日常使用的計算機設備和網絡服務器需要和軟件共同實現(xiàn)財務工作的輸人、分類、計算、統(tǒng)計等功能，在各部門信息的管理上要實現(xiàn)信息資源的有效統(tǒng)一管理和遠程操作管理，不能因為各部門之間系統(tǒng)的偏差造成財務工作進行的難度。同時，針對內部軟件和硬件定期進行升級，使企業(yè)內部各部門之間保持網絡流暢，使用科學的方式實現(xiàn)財務軟件對財務管理的信息化辦公。

（二）使用適合企業(yè)發(fā)展的財務軟件，實現(xiàn)財務管理信息化

在一些大型公司或者大型企業(yè)中目前市場上最新的ERP系統(tǒng)可以根據企業(yè)所需要的財務成本管理和全方位的財務管理進行多種的功能建設。按照企業(yè)現(xiàn)行的實際業(yè)務管理工作和財務管理工作實現(xiàn)信息的檢索查詢和數(shù)據統(tǒng)計分析，滿足企業(yè)全球化的業(yè)務支持，可以全方位實時監(jiān)控每個項目的財務狀況，以便對業(yè)務情況及時進行調整，體現(xiàn)財務數(shù)據分析的重要性。同時，相關的財務報表能夠滿足各國各地相關的財務制度和報表要求，利于企業(yè)項目的全球化推進。

（三）高度重視財務軟件的安全性

企業(yè)財務軟件信息的管理直接影響企業(yè)的業(yè)務發(fā)展和長遠規(guī)劃，因此在企業(yè)內部必須全員意識到財務軟件的重要性。企業(yè)內部各個環(huán)節(jié)都有可能接觸到財務軟件，因崗位的不同和職位權限的不同，財務軟件應該在不同的端口開設不同的數(shù)據權限。同時，從企業(yè)內部開始全員進行財務系統(tǒng)的相關培訓，通過學習了解財務系統(tǒng)的重要性和應該注意的細節(jié)，增加使用財務軟件的安全性意識。同時，企業(yè)內部的文件傳輸和數(shù)據審核方面注意局域網的安全性，在充分滿足安全的情況下合理使用財務軟件。財務軟件的應用為企業(yè)高層提供可靠的數(shù)據來源，為財務工作者提供更加便捷的辦公方式，促進企業(yè)經濟效益不斷發(fā)展，讓企業(yè)的管理工作更加高效。

（四）統(tǒng)一財務軟件，提高財務管理的工作效率

大型企業(yè)與各子公司財務工作的協(xié)調中應該使用相同的財務軟件，在實際的業(yè)務工作中減少子公司定期匯總數(shù)據的流程，同時也避免數(shù)據傳輸過程中泄露的風險?？偛康呢攧哲浖妥庸鞠嗷ヂ?lián)系，保證總公司對個子公司的財務數(shù)據監(jiān)控，以便對實際生產環(huán)節(jié)的有效跟蹤，針對出現(xiàn)的問題及時進行調整。同時，總部的財務工作量也能有效的緩解，減少人員成本，利于總部領導的分析決策，使各單位財務數(shù)據更加透明化，保證子單位在實際經營過程中數(shù)據的真實性。

四、結束語

在中國加入世貿組織后中國的經濟發(fā)展突飛猛進，外企不斷增加也使中國的企業(yè)在不斷發(fā)展中更好地與世界接軌。財務軟件的不斷創(chuàng)新與使用滿足企業(yè)在不同程度上的財務管理要求和不同方面的數(shù)據查詢統(tǒng)計，實現(xiàn)財務經營過程中信息的時效性，加強企業(yè)的動態(tài)管理，為企業(yè)高層領導的決策提供決策的依據。增強企業(yè)的核心競爭力，為企業(yè)在世界經濟發(fā)展的體系中爭取有利的發(fā)展空間。

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作者簡介：

杜振樹，煙臺市城市排水服務中心，山東煙臺。