會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制策略探析

摘?要：在當(dāng)前我國的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，由于受到外部以及內(nèi)部環(huán)境的影響，在財(cái)務(wù)管理方面還存在著一些問題，信息化財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量水平提升對(duì)于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展有著極為重要的作用，因此如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)是目前會(huì)計(jì)領(lǐng)域內(nèi)的熱門話題。企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)對(duì)于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率有著重要作用，同時(shí)對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制等方面也能及時(shí)提供準(zhǔn)確的信息。本文主要闡述了企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的一些概念，并基于內(nèi)部控制的視角上提出了企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制;企業(yè);會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);財(cái)務(wù)管理

一、 引言

在市場經(jīng)濟(jì)下，加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的全面改革是很有必要的，為了提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理質(zhì)量以及效率，并且做好企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制管理，只有從管理模式上進(jìn)項(xiàng)全面優(yōu)化才能達(dá)成。企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)主要是通過對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理流程中的不同環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化改革而實(shí)現(xiàn)的，在此基礎(chǔ)上，將不同信息化管理環(huán)節(jié)進(jìn)行整合以實(shí)現(xiàn)宏觀調(diào)控也是企業(yè)內(nèi)部控制的一部分。從當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的情況來看，有一些問題還對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)展存在著阻礙。

二、 企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的一些概念

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的概念

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是指利用先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程進(jìn)行信息化處理，并對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行相應(yīng)改革的企業(yè)信息化改革項(xiàng)目。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，通過新技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行全方位的管控，促使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門向工作規(guī)范化和現(xiàn)代化的方向發(fā)展，從而建立信息化財(cái)務(wù)管理流程。從本質(zhì)上來說，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是通過計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)建立的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，其能為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來管理效率的提升，大大提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力。

（二）企業(yè)內(nèi)部控制的概念

內(nèi)部控制是指在高等院校、現(xiàn)代企業(yè)以及事業(yè)單位等內(nèi)部建立起來的一套對(duì)于單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及貿(mào)易活動(dòng)等有關(guān)財(cái)務(wù)方面的一套控制制度。企業(yè)內(nèi)部控制的主要職能是通過內(nèi)部對(duì)于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管控，使得企業(yè)各部門之間能夠互相監(jiān)督以及互相制約，從而使得企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度化和規(guī)范化，為企業(yè)開展有序的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)打下基礎(chǔ)，從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的可持續(xù)發(fā)展。

（三）企業(yè)會(huì)計(jì)信息的概念

會(huì)計(jì)信息是指企業(yè)在會(huì)計(jì)管理過程中對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)資料展開的搜集、整理、加工以及儲(chǔ)存和輸出的工作。會(huì)計(jì)信息最后呈獻(xiàn)給決策者的主要信息類型以財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告、附注等形式為主，這對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的信息搜集整理能力有著一定的要求。會(huì)計(jì)信息的處理過程主要分為三步：第一步，會(huì)計(jì)信息輸入。其主要工作業(yè)務(wù)為將涉及會(huì)計(jì)信息的原始數(shù)據(jù)，例如發(fā)票、財(cái)務(wù)收支表等輸入到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中;第二步，會(huì)計(jì)信息輸出。其主要是將在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中處理、整理過后的會(huì)計(jì)信息以財(cái)務(wù)報(bào)表的形式輸出給決策者，以便其進(jìn)行審批;第三步，會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)。會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)是在會(huì)計(jì)信息輸入和輸出完畢后，將相關(guān)會(huì)計(jì)資料以及過程處理文件進(jìn)行有效和條理化的存儲(chǔ)，以便之后的會(huì)計(jì)相關(guān)工作業(yè)務(wù)進(jìn)行取用。

三、 企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理專有數(shù)據(jù)庫

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠?yàn)槠髽I(yè)建立完善的數(shù)據(jù)庫以及網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)。財(cái)務(wù)管理專有數(shù)據(jù)庫能夠促使企業(yè)內(nèi)信息傳輸和保存的完整性和準(zhǔn)確性。同時(shí)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫還能完成企業(yè)相關(guān)信息的自動(dòng)錄取以及自動(dòng)計(jì)算分析，在一定程度上提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，降低了人力物力消耗。財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，使得管理者能夠輕松地掌握財(cái)務(wù)一線的各種信息，增加其決策的正確性和時(shí)效性。

（二）提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率

傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率受限于信息的繁雜化和多樣化，這使得財(cái)務(wù)管理部門在數(shù)據(jù)信息處理的流程上較為繁多，工作效率提升幅度低，管理程度較為落后。而在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中高素質(zhì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)人才可以利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)合理分配資源，強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門和外界的交流，優(yōu)化數(shù)據(jù)處理流程，提高工作效率。信息技術(shù)可以改變傳統(tǒng)的辦公室的辦公方式，高級(jí)技術(shù)人才可以通過財(cái)務(wù)處理軟件實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，對(duì)財(cái)務(wù)信息及時(shí)處理與分析，提高工作效益。此外，在財(cái)務(wù)管理的過程中遇到商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)以及相關(guān)事故時(shí)，技術(shù)人員可以及時(shí)的接收并處理故障信息，及時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制提出良好的建議?？傊?，高素質(zhì)計(jì)算機(jī)技術(shù)人才對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的促進(jìn)有著重要作用，促使財(cái)務(wù)管理部門提高自身的工作效率。

四、 我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中存在的問題

（一）會(huì)計(jì)信息管理人員水平不足

我國目前的會(huì)計(jì)信息管理人員存在管理水平不足的問題。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息管理已經(jīng)有了一套現(xiàn)代化的管理模式，但是實(shí)際會(huì)計(jì)信息的管理人員的管理理念還停留在文檔辦公的舊觀念中，這使得我國目前的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理并沒有獲得計(jì)劃中的效率與質(zhì)量。同時(shí)，因?yàn)槲覈F(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息管理起步較晚，企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息管理人員大都沒有經(jīng)過系統(tǒng)的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息管理培訓(xùn)，故在實(shí)際的會(huì)計(jì)信息管理過程中，存在總體會(huì)計(jì)信息管理與預(yù)期不符合，影響管理質(zhì)量。同時(shí)也存在一些會(huì)計(jì)信息管理單位職業(yè)素養(yǎng)較低，盲目追求利益，監(jiān)管松懈等，這進(jìn)一步加劇了企業(yè)中會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理水平的降低。

（二）財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化程度不足

我國當(dāng)前的企業(yè)中財(cái)務(wù)管理信息化還有很多問題需要解決，比如資金的投入問題等。會(huì)計(jì)信息管理的信息化是伴隨著不斷地企業(yè)競爭而出現(xiàn)的，在當(dāng)前的一些會(huì)計(jì)單位中，其對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視不足，受到太多的傳統(tǒng)發(fā)展思想的限制，會(huì)計(jì)單位在發(fā)展中就容易落于下風(fēng)。

首先，企業(yè)中的會(huì)計(jì)管理信息化在建設(shè)中還存在一定的管理缺失問題。目前大多數(shù)企業(yè)中的預(yù)算管理還是傳統(tǒng)模式，還沒有實(shí)現(xiàn)較為精細(xì)化的預(yù)算。以及在一些預(yù)算監(jiān)督的工作中，因?yàn)殚e置資金的問題較為突出使得資金周轉(zhuǎn)能力變?nèi)鹾唾Y金風(fēng)險(xiǎn)問題的出現(xiàn)。沒有在財(cái)務(wù)預(yù)算中加強(qiáng)監(jiān)管制度的實(shí)施，這就使得企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化程度變?nèi)酢?/p>

其次，會(huì)計(jì)部門對(duì)于會(huì)計(jì)管理信息化的認(rèn)識(shí)不足。主要體現(xiàn)在相關(guān)從業(yè)人員的思想還較為老舊，沒有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)管理信息化的作用價(jià)值。同時(shí)因?yàn)槲覈壳斑€沒有會(huì)計(jì)管理信息化的相關(guān)規(guī)章制度，使得從業(yè)人員沒有法律法規(guī)可以參考，進(jìn)一步地降低了他們對(duì)于會(huì)計(jì)管理信息化的重視。

五、 加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制策略

（一）創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境

在構(gòu)建企業(yè)基于企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制環(huán)境的過程中，要充分考慮兩點(diǎn)內(nèi)容：一是要加強(qiáng)企業(yè)不同部門之間的溝通與協(xié)作，在部門內(nèi)創(chuàng)建具有專門內(nèi)部控制職能的信息化管理小組，通過不同部門中內(nèi)部控制小組之間的溝通與協(xié)作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理流程的流暢運(yùn)行。二是在財(cái)務(wù)管理部門設(shè)立專門的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理人員，在信息化賬本的監(jiān)督與管理中發(fā)揮作用。在企業(yè)內(nèi)部控制中，大多數(shù)控制流程都是和崗位的權(quán)限以及部門主管審批等因素相掛鉤的，在此基礎(chǔ)上，要做好企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制，就需要財(cái)務(wù)管理部門的信息化管理小組對(duì)相關(guān)工作流程進(jìn)行監(jiān)督以及管理，對(duì)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制流程進(jìn)行信息化管理，例如在相關(guān)業(yè)務(wù)的審批流程中，財(cái)務(wù)部門的信息管理員應(yīng)當(dāng)明確各個(gè)崗位員工的操作權(quán)限，對(duì)于不具備系統(tǒng)使用權(quán)的工作人員一律不開放權(quán)限，直到相關(guān)部門主管審批通過再進(jìn)行開放。

（二）提高財(cái)務(wù)管理人員的信息技術(shù)以及內(nèi)控意識(shí)

企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理人員的知識(shí)水平以及專業(yè)技能提出了很高的要求，作為優(yōu)秀的信息化財(cái)務(wù)管理人員，不僅要提高自身的會(huì)計(jì)知識(shí)，同時(shí)還要不斷提高自己的信息化管理水平以及內(nèi)部控制意識(shí)，從而使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)得以正常的運(yùn)行。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門也應(yīng)當(dāng)著力加強(qiáng)培訓(xùn)財(cái)務(wù)管理人員的信息化管理水準(zhǔn)，并開設(shè)相關(guān)講座對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的內(nèi)部控制意識(shí)進(jìn)行提高，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門內(nèi)部控制工作的進(jìn)展。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)

會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)部門信息化建設(shè)的重要推動(dòng)力之一。會(huì)計(jì)人員對(duì)于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的實(shí)用水平直接影響會(huì)計(jì)部門的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)程度。高度信息化的會(huì)計(jì)部門對(duì)于計(jì)算機(jī)人才的要求也是相對(duì)較高的，所以達(dá)成企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)的首要任務(wù)是加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)部門員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)，經(jīng)過一定程度的培訓(xùn)，會(huì)計(jì)人員就能熟練的適應(yīng)以及掌握基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)管理信息化工作流程。

（四）優(yōu)化會(huì)計(jì)信息處理軟件

會(huì)計(jì)管理信息化的媒介就是財(cái)務(wù)軟件，隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，市面上浮現(xiàn)出了很多五花八門的財(cái)務(wù)信息處理軟件，這些軟件都是會(huì)計(jì)信息化在不斷發(fā)展的過程中出現(xiàn)的衍生品。因此，財(cái)務(wù)人員要不斷適應(yīng)市場對(duì)于他們的要求，不斷更新自己的知識(shí)履歷以適應(yīng)不斷變化的市場要求。隨著新財(cái)務(wù)處理軟件的出現(xiàn)，財(cái)務(wù)工作人員也應(yīng)該與此同時(shí)去學(xué)習(xí)使用新財(cái)務(wù)軟件所需要的財(cái)務(wù)信息化管理知識(shí)。

（五）建立會(huì)計(jì)信息管理目標(biāo)

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息管理目標(biāo)不適應(yīng)信息時(shí)代下對(duì)于會(huì)計(jì)信息的要求。需要財(cái)務(wù)管理者在面對(duì)不同市場環(huán)境下時(shí)更新會(huì)計(jì)信息管理目標(biāo)。同時(shí)，在會(huì)計(jì)信息管理中應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以人為本的發(fā)展理念，不斷更新信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理理念。人是會(huì)計(jì)管理中的主角，要在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的過程中堅(jiān)持以人為本。只有發(fā)揮人的作用，會(huì)計(jì)單位的財(cái)務(wù)管理信息化才能真切地得到其應(yīng)有的作用。

六、 結(jié)語

在當(dāng)前社會(huì)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)以及數(shù)據(jù)處理軟件是企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以為企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門建立系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，提高財(cái)務(wù)管理效率，并優(yōu)化其管理模式。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中，要不斷提高管理人員的信息化管理水準(zhǔn)以及內(nèi)部控制意識(shí)，從而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)創(chuàng)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境，從而在提高管理效率的同時(shí)強(qiáng)化內(nèi)部控制質(zhì)量。

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作者簡介：高媛，福建工程學(xué)院軟件學(xué)院，福建福州。