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      星級(jí)酒店基層員工培訓(xùn)探析

      2019-09-10 07:22:44張利霞張錄平
      關(guān)鍵詞:星級(jí)酒店基層員工培訓(xùn)

      張利霞 張錄平

      [摘 要]酒店是典型的勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)和服務(wù)性行業(yè),這就決定了基層員工在整個(gè)酒店員工中占有很大比例,從事一線服務(wù)的員工,是酒店最關(guān)鍵的資源,員工的職業(yè)道德和內(nèi)在素養(yǎng)的高低對(duì)酒店的競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展前景起著重要作用,酒店加強(qiáng)員工的教育培訓(xùn),提高員工素質(zhì),對(duì)增強(qiáng)酒店競(jìng)爭(zhēng)力有著重大的意義。文章從酒店要加強(qiáng)員工培訓(xùn)的必要性、培訓(xùn)的重點(diǎn)、培訓(xùn)的內(nèi)容、培訓(xùn)的方式等四個(gè)方面進(jìn)行全面論述,為酒店的長(zhǎng)足發(fā)展提供參考。

      [關(guān)鍵詞]星級(jí)酒店;基層員工;培訓(xùn)

      [中圖分類號(hào)]F590 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1008-7656(2019)05-0094-03

      人力資源是酒店發(fā)展的最根本動(dòng)力,也是酒店發(fā)展最寶貴的資源。酒店的主要產(chǎn)品是服務(wù),而服務(wù)的規(guī)范化與個(gè)性化是酒店發(fā)展的目標(biāo)。因此,提高員工的職業(yè)素養(yǎng)是酒店生存和發(fā)展的關(guān)鍵,是推動(dòng)酒店高效發(fā)展的客觀需要[1]。

      一、星級(jí)酒店基層員工培訓(xùn)的必要性

      (一)當(dāng)今酒店業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng)

      酒店在發(fā)展中除有效利用外部環(huán)境所賦予的各種機(jī)會(huì)和條件來不斷發(fā)展自身;還要通過不斷變更自身的條件而適應(yīng)不斷變化的外部環(huán)境。當(dāng)今酒店業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。若想在當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,必須加強(qiáng)員工培訓(xùn),提升員工整體服務(wù)水平,發(fā)揮員工的創(chuàng)造性,從而塑造酒店核心文化,確立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

      (二)對(duì)員工的培訓(xùn)是酒店經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的客觀要求

      酒店工作具有時(shí)間長(zhǎng)、強(qiáng)度大的特點(diǎn)。在酒店的工作中,基層員工占有很高的比例,是酒店服務(wù)的主力軍。這些從業(yè)者大多受教育程度較低,文化水平不高。酒店業(yè)的發(fā)展,對(duì)員工的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能的要求越來越高。要想提高服務(wù)質(zhì)量、提升服務(wù)水平,就必須對(duì)基層員工加強(qiáng)職業(yè)培訓(xùn),以適應(yīng)不斷發(fā)展的職業(yè)要求,這也是酒店提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提[2]。

      (三)對(duì)員工的培訓(xùn)是實(shí)現(xiàn)員工自我價(jià)值的重要途徑

      對(duì)員工加強(qiáng)培訓(xùn),一方面可以有效提高員工的職業(yè)技能,避免因工作失誤造成的不必要的損失,降低酒店服務(wù)方面的事故,增強(qiáng)酒店的品牌影響力。另一方面,可以不斷增強(qiáng)員工的自信心,更好地完成高標(biāo)準(zhǔn)高要求的工作,為以后的晉升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從而更好地實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。

      二、星級(jí)酒店基層員工培訓(xùn)中存在的不足

      (一)培訓(xùn)內(nèi)容單一,缺乏針對(duì)性和實(shí)用性

      星級(jí)酒店教育培訓(xùn)與普通教育培訓(xùn)的根本區(qū)別在于強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)的針對(duì)性、實(shí)踐性和有效性,即酒店發(fā)展需要什么就培訓(xùn)什么、員工缺什么就培訓(xùn)什么。現(xiàn)實(shí)中,多數(shù)星級(jí)酒店培訓(xùn)集中在1~2天內(nèi)完成,最常見的方式是參觀酒店、學(xué)習(xí)酒店內(nèi)部資料。資料主要以酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度以及員工崗位職責(zé)為主。這與當(dāng)前絕大多數(shù)酒店倡導(dǎo)“顧客至上”的服務(wù)宗旨存在差距。酒店培訓(xùn)要同生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)緊密結(jié)合起來,重視崗位知識(shí)的培訓(xùn)和技能知識(shí)培訓(xùn),以實(shí)用為原則,達(dá)到學(xué)以致用的效果。

      (二)培訓(xùn)觀念需要更新,缺乏系統(tǒng)性和創(chuàng)新性

      培訓(xùn)觀念是培訓(xùn)的指導(dǎo)思想和指導(dǎo)方針,直接影響到培訓(xùn)內(nèi)容與培訓(xùn)效果。不少星級(jí)酒店管理者的觀念仍停留在新員工只需了解酒店的基本情況即可,對(duì)員工的培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)性、創(chuàng)新性。作為酒店管理人員,應(yīng)把員工的培訓(xùn)放到重要的位置,重視培訓(xùn)在就職中的作用。如果酒店管理者不更新培訓(xùn)理念,不重視培訓(xùn)工作,員工會(huì)缺乏凝聚力和向心力,不利于酒店的發(fā)展。當(dāng)前大部分酒店培訓(xùn)流于形式,缺乏對(duì)員工有效的激勵(lì)機(jī)制和科學(xué)的評(píng)價(jià)體系,導(dǎo)致參加培訓(xùn)人員的自主性不足。

      (三)培訓(xùn)程序不合理,缺乏層次性和遠(yuǎn)瞻性

      由于部分酒店管理制度的不完善導(dǎo)致員工的流動(dòng)性較大,新員工的補(bǔ)充成為酒店招聘的常規(guī)工作。酒店中多數(shù)部門了解到最近招來新員工后,他們就會(huì)要求將新員工分配到急需崗位當(dāng)中,對(duì)新員工是否參加培訓(xùn)并不關(guān)心。然而,人事部門為了不影響工作,就先安排新員工工作隨后安排時(shí)間培訓(xùn),這意味著在后期的培訓(xùn)中要對(duì)新員工分別進(jìn)行培訓(xùn),會(huì)額外增加培訓(xùn)的次數(shù)和時(shí)間成本,容易造成培訓(xùn)時(shí)間和工作時(shí)間相沖突的情況。另外,酒店缺乏對(duì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

      (四)培訓(xùn)體系不完善,缺乏激勵(lì)性和創(chuàng)造性

      酒店的培訓(xùn)是一個(gè)系統(tǒng)工程,必須有一定的約束機(jī)制和獎(jiǎng)勵(lì)方案,才能達(dá)到培訓(xùn)的預(yù)期效果[3]。當(dāng)前大多酒店對(duì)員工培訓(xùn)不夠規(guī)范,突出問題是酒店的培訓(xùn)資料沒有專人進(jìn)行匯總歸檔,如果培訓(xùn)部經(jīng)理辭職,酒店員工培訓(xùn)這部分內(nèi)容就會(huì)出現(xiàn)空缺現(xiàn)象。而新來的培訓(xùn)經(jīng)理就會(huì)按照自己原有的培訓(xùn)理念對(duì)培訓(xùn)的員工進(jìn)行培訓(xùn)。在培訓(xùn)中內(nèi)容有重疊、交叉,容易導(dǎo)致新老員工在工作中會(huì)出現(xiàn)理念上的混亂,不利于酒店的可持續(xù)發(fā)展。如果酒店安排專人整理培訓(xùn)資料,新來的培訓(xùn)師可以借鑒培訓(xùn)部門的原始資料,避免培訓(xùn)工作從零開始,從而提高酒店培訓(xùn)管理工作的效率。應(yīng)對(duì)酒店的培訓(xùn)進(jìn)行科學(xué)規(guī)范管理,建立培訓(xùn)、考核、晉升一體化的培訓(xùn)體系和有效激勵(lì)機(jī)制。

      三、星級(jí)酒店基層酒店員工教育培訓(xùn)的策略

      (一)培訓(xùn)內(nèi)容要完整,突出針對(duì)性

      培訓(xùn)內(nèi)容完整并有針對(duì)性,不僅能擴(kuò)大員工的視野,提高員工的服務(wù)意識(shí),還能有效地拓展員工的專業(yè)知識(shí),為員工的全面發(fā)展和工作晉升打下良好的基礎(chǔ)。培訓(xùn)的內(nèi)容必須從消費(fèi)者的需求出發(fā),同時(shí)要體現(xiàn)差異性與多樣性,盡可能創(chuàng)新和拓展培訓(xùn)的內(nèi)容。培訓(xùn)的資料應(yīng)包括酒店文化、當(dāng)?shù)芈糜纬WR(shí)、消防安全知識(shí)、社交禮儀、茶藝等方面。

      在課程培訓(xùn)中,應(yīng)該增加化妝知識(shí)培訓(xùn)。在大多職業(yè)場(chǎng)合中,化妝對(duì)工作的開展起到錦上添花的效果。得體的服飾加上優(yōu)雅的妝容給人留下美好的印象,有利于增強(qiáng)客戶的信任度,提高工作的效率。

      (二)培訓(xùn)觀念要先進(jìn),突出時(shí)效性

      培訓(xùn)觀念是指把正確的價(jià)值觀、道德觀、職業(yè)價(jià)值觀與職業(yè)道德觀等轉(zhuǎn)化為工作中的具體行為的培訓(xùn)活動(dòng)。通過組織各種形式的培訓(xùn)讓員工把酒店制定的規(guī)章制度落實(shí)到實(shí)處,引導(dǎo)員工樹立的正確職業(yè)道德觀,使員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣與端正的工作態(tài)度。

      (三)培訓(xùn)秩序要規(guī)范,突出系統(tǒng)性

      酒店培訓(xùn)培訓(xùn)部門要面向全體員工,在總結(jié)往年培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,遵循和把握酒店培訓(xùn)工作的規(guī)律和特點(diǎn),堅(jiān)持“聯(lián)系實(shí)際創(chuàng)新思路、加強(qiáng)培訓(xùn)求實(shí)效”的原則[4]。必須把員工的崗前培訓(xùn)作為酒店重點(diǎn)培訓(xùn)的工作且貫穿于整個(gè)培訓(xùn)過程。

      在培訓(xùn)完成后,培訓(xùn)部須向人事部門提供一份記錄員工在培訓(xùn)期間個(gè)人能力的情況記錄表,人事部門以培訓(xùn)部門提供的員工個(gè)人能力情況記錄表作為參考依據(jù),根據(jù)實(shí)際給員工制定不同時(shí)期的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。酒店培訓(xùn)部門要有目的、有計(jì)劃地開展培訓(xùn)工作,將職業(yè)規(guī)劃與晉升規(guī)劃相融合,提升培訓(xùn)效果。

      (四)培訓(xùn)體系要完善,突出人性化

      建立健全酒店培訓(xùn)體系,是提高員工培訓(xùn)工作效率的前提條件。在這基礎(chǔ)之上必須進(jìn)行嚴(yán)格考核,完善評(píng)價(jià)體系,以保證培訓(xùn)效果。為有效提高酒店培訓(xùn)水平,每個(gè)酒店都必須有專人進(jìn)行整理和建立培訓(xùn)檔案資料。從專業(yè)知識(shí)、崗位技能和服務(wù)理念等方面進(jìn)行考核,將個(gè)人培訓(xùn)經(jīng)歷同崗位工資、職稱評(píng)審和職務(wù)晉升相掛鉤,提高員工參加培訓(xùn)的積極性和自主性。

      (五)培訓(xùn)方式要與時(shí)俱進(jìn),突出靈活性

      1.由“單一式”向“多樣式”轉(zhuǎn)變

      隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”在各領(lǐng)域的延伸與融合,酒店行業(yè)面臨著新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。酒店在員工培訓(xùn)中要積極地利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),開展有效的培訓(xùn)。酒店培訓(xùn)最終的目的以提升員工工作效率為主要目標(biāo),必須采取靈活多樣的培訓(xùn)方式。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,微博、微信、QQ、已經(jīng)成為酒店培訓(xùn)員工溝通交流的主要載體,借助這些新媒體開展培訓(xùn),可以提高培訓(xùn)效果,增強(qiáng)培訓(xùn)趣味性。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),員工對(duì)需求的培訓(xùn)是多樣的,包括提高自身的業(yè)務(wù)能力等??砷_展演講、主題競(jìng)賽等活動(dòng),讓他們?cè)趯捤傻沫h(huán)境中提高對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感。對(duì)于需要提升自身業(yè)務(wù)能力的就要充分發(fā)揮積極性,多開展技能競(jìng)賽、經(jīng)驗(yàn)交流等活動(dòng)。因此,酒店在培訓(xùn)中要把培訓(xùn)需求進(jìn)行分析,依據(jù)培訓(xùn)需求選擇多樣化的培訓(xùn)方式。

      2.由“講授式”向“互動(dòng)式”轉(zhuǎn)變

      當(dāng)前大多酒店培訓(xùn)部門聘請(qǐng)學(xué)者或知名培訓(xùn)師,對(duì)員工采用傳統(tǒng)的講授式為主的培訓(xùn),而這種培訓(xùn)方式的弊端就是員工基本處于被動(dòng)接受狀態(tài),而互動(dòng)式的培訓(xùn)很好地解決了這一難題?;?dòng)式的培訓(xùn)方式能充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,鼓勵(lì)員工積極參與討論。對(duì)于不主動(dòng)發(fā)言的員工,培訓(xùn)師可采用“拋繡球”的方式,啟發(fā)其思考問題并提出解決方案。同時(shí),鼓勵(lì)和引導(dǎo)員工從不同角度、不同層面,采用各種解決方案以達(dá)到顧客滿意的目的。這種創(chuàng)造性培訓(xùn)模式有利于深化培訓(xùn)內(nèi)容,拓展培訓(xùn)深度,鞏固培訓(xùn)成果,從而有效提升培訓(xùn)效果。

      3.由“大規(guī)?!毕颉靶∫?guī)模”轉(zhuǎn)變

      在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),當(dāng)前部分酒店利用淡季時(shí)間對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),各個(gè)部門留下值班人員,其他人員全部參加酒店組織的培訓(xùn),這種大規(guī)模的培訓(xùn)方式不利于創(chuàng)新人才的培養(yǎng)。酒店在開展員工培訓(xùn)時(shí),必須有效地發(fā)揮小規(guī)模培訓(xùn)“針對(duì)性強(qiáng)、見效率高、便于組織”的優(yōu)勢(shì),立足“干什么學(xué)什么”“缺什么補(bǔ)什么”的培訓(xùn)思路[5]。酒店要發(fā)展,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是基礎(chǔ),有效培訓(xùn)才能讓酒店在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。考慮到酒店的實(shí)際情況,在對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),酒店培訓(xùn)部門應(yīng)把各崗位員工小規(guī)模培訓(xùn)作為培訓(xùn)的主要方式。例如,各部門可采用輕松的、短時(shí)間員工心得分享的培訓(xùn)形式。這種小范圍“面對(duì)面”的方式,能有效地促進(jìn)員工之間的交流與學(xué)習(xí)。

      小規(guī)模的培訓(xùn)方式主題明確,能充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、創(chuàng)造性。如快速清潔客房及餐廳衛(wèi)生等技巧的訓(xùn)練,所需時(shí)間較短且相對(duì)靈活。因此,酒店培訓(xùn)部門應(yīng)積極拓展這種“小、快、準(zhǔn)、靈”的培訓(xùn)方式從而有效提高員工的技術(shù)水平。

      人才是酒店經(jīng)營(yíng)和發(fā)展最核心的因素,酒店可持續(xù)發(fā)展需要培養(yǎng)一大批專業(yè)性強(qiáng)、高技能的人才,酒店只有不斷地探索和實(shí)踐,根據(jù)市場(chǎng)需求以及酒店實(shí)際創(chuàng)新和完善新員工教育培訓(xùn)的的策略,才能為酒店的長(zhǎng)期發(fā)展持續(xù)提供優(yōu)秀人才。

      [參考文獻(xiàn)]

      [1]譚業(yè)祥.加強(qiáng)員工培訓(xùn)工作 提高員工整體素質(zhì)[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2012(2).

      [2]付麗萍,劉征.當(dāng)前企業(yè)培訓(xùn)的問題與對(duì)策[J].職業(yè)教育,2007(10).

      [3]章建新.完善企業(yè)培訓(xùn)機(jī)制提高企業(yè)培訓(xùn)效率[J].中國(guó)職業(yè)技術(shù)教育, 2008(8).

      [4]孫從學(xué).國(guó)有企業(yè)培訓(xùn)管理及對(duì)策研究[D].長(zhǎng)沙:湖南大學(xué),2001.

      [5]張錄平.現(xiàn)代企業(yè)培訓(xùn)模式的探討[J].科技進(jìn)步與對(duì)策,2014(8).

      [作者簡(jiǎn)介]張利霞(1984-),女,寧夏固原人,山東協(xié)和學(xué)院講師,碩士,研究方向:旅游與酒店管理;張錄平(1986-),男,寧夏固原人,中國(guó)兵器工業(yè)集團(tuán)五三研究所高級(jí)工程師,碩士,研究方向:研究生教育與職工培訓(xùn)管理。

      [責(zé)任編輯 方 仁]

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