信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢(shì)及應(yīng)用策略

周焱

摘 要：信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，使得信息技術(shù)被應(yīng)用到各大領(lǐng)域，其中不乏有圖書管理領(lǐng)域，提高了圖書管理水平。信息技術(shù)的應(yīng)用能夠完善和優(yōu)化圖書館服務(wù)體系，使得圖書館能夠?yàn)橛脩籼峁└鼮閮?yōu)質(zhì)的圖書服務(wù)，證實(shí)了在圖書管理中應(yīng)用信息技術(shù)是非常必要的。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);圖書管理;優(yōu)勢(shì);應(yīng)用策略

圖書管理作為能夠提升圖書應(yīng)用效率的重要舉措，在該形勢(shì)下同樣應(yīng)用到了信息技術(shù)，使得圖書管理的信息化水平得到了提升，相應(yīng)的管理體系及服務(wù)體系也得到了完善，促進(jìn)了圖書管理健康可持續(xù)發(fā)展。由此可見，信息技術(shù)對(duì)圖書管理的重要性，所以下文先簡(jiǎn)單分析了圖書管理中信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)及問題，然后在該基礎(chǔ)上分析了圖書管理中信息技術(shù)的有效應(yīng)用策略，希望對(duì)實(shí)際的圖書信息化管理起到積極作用。

1圖書管理中信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

1.1能夠有效轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的圖書服務(wù)方式

傳統(tǒng)的圖書館管理工作中，因?yàn)槠浞彪s的管理流程導(dǎo)致很多管理人員直接忽略多種圖書資源的提供，只是向用戶提供簡(jiǎn)單的學(xué)習(xí)資料和查詢服務(wù)，導(dǎo)致圖書館管理發(fā)展難。信息技術(shù)的應(yīng)用則促進(jìn)了圖書館網(wǎng)絡(luò)化、信息化及數(shù)字化發(fā)展，很多圖書信息及數(shù)據(jù)資源通過信息網(wǎng)絡(luò)就能夠快速展現(xiàn)在用戶眼前，完善了圖書館功能，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)方式[1]。

1.2能夠有效提高圖書管理質(zhì)量及效率

以往的圖書館管理工作多數(shù)都是人工操作，既增加了管理員的工作量及壓力，還增加了管理出錯(cuò)率，不利于圖書館管理質(zhì)量提升，而信息技術(shù)的應(yīng)用則豐富了管理手段及方法，使得圖書館管理不再依賴于人工操作，減少了管理員工作量及壓力，節(jié)省了大量人力、物力和財(cái)力成本，提高管理質(zhì)量及效率。

1.3整合與優(yōu)化圖書網(wǎng)絡(luò)信息資源

信息技術(shù)也屬于虛擬技術(shù)，因此具有很大的網(wǎng)絡(luò)空間，能夠傳輸大量的信息資源，且傳輸效率很高，使得各種信息資源在信息技術(shù)影響下得到了快速整合和優(yōu)化。另外，隨著信息技術(shù)應(yīng)用越來越規(guī)范，很多圖書網(wǎng)絡(luò)信息資源都得到了規(guī)范優(yōu)化，減少了圖書資源浪費(fèi)。

最后，還有效保障了圖書管理的安全性和提供網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)。

2圖書管理中信息技術(shù)的應(yīng)用策略

2.1提高信息設(shè)備配置水平

第一，引進(jìn)和應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，例如智能化技術(shù)、多媒體技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及數(shù)字化技術(shù)等，以提高圖書館信息化水平;第二，增加對(duì)圖書館信息建設(shè)的資金投入，使得圖書館有更多的資金去購買和配置先進(jìn)的信息設(shè)備，并配套高專業(yè)水平及綜合素質(zhì)的圖書館信息管理人員，以保證圖書館管理過程中信息技術(shù)的高效應(yīng)用;第三，建立健全信息設(shè)備維護(hù)制度、專項(xiàng)資金使用及管理機(jī)制等，以保證圖書館管理過程中信息設(shè)備得到正常運(yùn)行[2]。

2.2加強(qiáng)資源共享和信息交流

第一，圖書館要通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息技術(shù)與其他圖書館進(jìn)行溝通及合作，以實(shí)現(xiàn)圖書信息資源共享，從而提高圖書信息資源利用率;第二，要利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)構(gòu)建區(qū)域集群管理系統(tǒng)、文獻(xiàn)信息資源保障體系，以保證圖書資源的全面性、共享性及安全性。例如中國科學(xué)院公共圖書館、大學(xué)圖書館等參都積極利用信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)資源共享及交流合作。

2.3提供網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)

傳統(tǒng)的圖書館管理不僅受到了時(shí)間顯示，還受到了空間限制，導(dǎo)致很多圖書館資源得不到共享，致使部分圖書資源被浪費(fèi)，甚至還出現(xiàn)安全方面的問題，如圖書資源被盜、丟失、出現(xiàn)錯(cuò)誤等問題，阻礙了圖書館管理健康發(fā)展。但利用信息技術(shù)能夠?yàn)閳D書館管理提供網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)，很多用戶通過網(wǎng)絡(luò)就可以共享到了圖書資源，最大限度的滿足了用戶不斷增長(zhǎng)的閱讀需求，在家就可以閱讀。此外，還可以利用信息技術(shù)中的網(wǎng)絡(luò)終端技術(shù)建立用戶通信系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息咨詢、檢索及數(shù)據(jù)分析一體化資源共享服務(wù)，提高了圖書館管理工作質(zhì)量及效率[3]。

2.4提高圖書管理人員綜合素質(zhì)

第一，圖書館要針對(duì)管理人員開展系統(tǒng)性、專業(yè)性信息化技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)，以提高他們的信息技術(shù)應(yīng)用能力，使他們的圖書館信息化管理工作專業(yè)性得到提升;第二，要鼓勵(lì)圖書館管理人員自行學(xué)習(xí)圖書館管理專業(yè)知識(shí)及技能，并將之與信息技術(shù)聯(lián)合起來應(yīng)用到實(shí)際的管理工作中，以快速解決各種圖書館管理問題;第三，圖書館管理人員要積極轉(zhuǎn)變自己的工作觀念，要與時(shí)俱進(jìn)，不斷接觸、學(xué)習(xí)和應(yīng)用各種信息技術(shù)，以快速融入信息時(shí)代發(fā)展過程中，促進(jìn)圖書館信息化發(fā)展。

2.5提供便捷化信息檢索服務(wù)

眾所周知，圖書館是先通過檢索到圖書信息后才向用戶提供圖書服務(wù)的，所以在傳統(tǒng)圖書館管理中，很多用戶都會(huì)化大量的時(shí)間去檢索圖書信息，這樣很容易打擊用戶圖書使用積極性。而信息技術(shù)的應(yīng)用則能夠快速解決這個(gè)問題，使得用戶能夠快速檢索、訪問和借閱到他們想要的圖書，大大借閱了借書時(shí)間，圖書資源的利用率也得到了提高。另外，利用信息技術(shù)還能夠快速對(duì)圖書的信息及數(shù)據(jù)等進(jìn)行整理、分類及處理，保證圖書信息得到及時(shí)更新[3-4]。

2.6合理利用信息技術(shù)

第一，不能盲目性的利用其它圖書館使用的信息技術(shù)及設(shè)備，因?yàn)椴煌瑘D書館的管理需求及實(shí)際情況不一樣，要根據(jù)實(shí)際選擇和應(yīng)用信息技術(shù)，必要情況下還需要根據(jù)實(shí)際改進(jìn)信息技術(shù)，以保證圖書館信息管理質(zhì)量及效率[4]。第二，盡可能選擇最新的信息技術(shù)，并定期檢查信息技術(shù)設(shè)備的運(yùn)行情況，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障性問題，減少因系統(tǒng)故障導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)丟失等問題發(fā)生。第三，不能完全依賴信息技術(shù)，而是要人工管理與信息技術(shù)聯(lián)合起來，保證圖書館信息管理的有效性。

結(jié)語

總之，社會(huì)是不斷進(jìn)步及發(fā)展的，相應(yīng)的知識(shí)經(jīng)濟(jì)體系也在不斷完善，而信息技術(shù)的應(yīng)用則是促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步的關(guān)鍵，引來各大領(lǐng)域的重視及關(guān)注。圖書館作為知識(shí)的主要傳輸源，為適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展需求，也同樣應(yīng)用到各種先進(jìn)的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)圖書館管理信息化發(fā)展。通過分析了解到信息技術(shù)的應(yīng)用能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)圖書服務(wù)方式、提高圖書管理效率、整合與優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)信息資源、保障圖書管理安全性、提供網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)等，相應(yīng)的應(yīng)用策略則包括提升信息設(shè)備配置水平、加強(qiáng)資源共享和信息交流、提供網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)、提高圖書管理人員綜合素質(zhì)、合理利用信息技術(shù)等，均在不同程度上提升了圖書館管理信息化水平。

參考文獻(xiàn)

[1]劉立飛.信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢(shì)及應(yīng)用策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（20）：87+95.

[2]馬占民.現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用策略[J].現(xiàn)代國企研究，2019（10）：82.

[3]田紅偉.現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用策略分析[J].文化創(chuàng)新比較研究，2019，3（13）：148-149.

[4]孫麗.信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用策略[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2019，16（04）：38-39.