汪靜
【摘 要】建筑業(yè)在我國國民經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。建設(shè)工程合同管理及其索賠是建筑企業(yè)眾多工作中最重要的一環(huán)。但是現(xiàn)階段,在實際的發(fā)展過程中,仍然存在諸多問題有待解決。因此,文章以建設(shè)工程合同管理及其索賠概述和意義作用作為切入點,就建設(shè)工程合同管理及其索賠現(xiàn)狀和對策做詳盡的分析,旨在為建筑企業(yè)在今后的建設(shè)工程合同管理及其索賠中提供借鑒和參考。
【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程;索賠;合同管理
【中圖分類號】TU723.1 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688(2019)01-0237-02
0 引言
合同,即施工勞務(wù)雙方為了明確施工的責任和義務(wù),在自愿、平等的基礎(chǔ)上,所共同建立的一種具有法律效力的長期契約關(guān)系。目前,合同管理儼然已經(jīng)成為建設(shè)工程項目管理中最重要的構(gòu)成部分,其同建設(shè)工程的質(zhì)量、進度及其成本三大管理內(nèi)容并列為四大管理職能。合同管理中一旦出現(xiàn)失誤,就極有可能導(dǎo)致工程虧損。因此,對于工程承包商而言,采用何種手段確保項目如期完成,并獲取更高的經(jīng)濟效益,已經(jīng)成為極富挑戰(zhàn)性的任務(wù)。所以,強化對建設(shè)工程合同及其索賠的管理,迫在眉睫。
1 建設(shè)工程合同管理及其索賠概述
1.1 建設(shè)工程合同管理
建設(shè)工程合同管理,其主要的含義是金融監(jiān)管、建設(shè)行政管理、工商行政管理機構(gòu)和監(jiān)理、承包部門、業(yè)主嚴格地依據(jù)法律法規(guī),采用行政的方法完成監(jiān)督指導(dǎo)、組織協(xié)調(diào)的合同關(guān)系,并為當事人的相關(guān)合法利益提供切實有效的保障的一種行為。而合同訂立和履行階段的管理是建設(shè)工程合同管理的主要內(nèi)容。
1.2 建設(shè)工程合同索賠
建設(shè)工程合同索賠,其主要的含義是合同在實際的履行環(huán)節(jié),合同雙方中的一方,由于對合同中的相關(guān)內(nèi)容未按照合同簽訂時的規(guī)定履行,或因為其他原因?qū)е碌暮贤硪环降南嚓P(guān)權(quán)益、經(jīng)濟利益受到損害時,按照合同簽訂時相關(guān)程序,向其予以經(jīng)濟賠償?shù)囊环N行為。
2 強化建設(shè)工程合同管理及其索賠的意義和作用
2.1 市場經(jīng)濟規(guī)律的要求
目前,社會主義市場經(jīng)濟逐漸發(fā)展和完善,要求政府各級管理部門必須徹底地顛覆和擺脫傳統(tǒng)觀念,轉(zhuǎn)變管理職能,在管理市場和經(jīng)濟調(diào)節(jié)中,要越來越多地應(yīng)用法律法規(guī),而并不是單純地使用行政命令。在建筑市場中,承包商是主體存在,因此,在開展建筑活動時,必須嚴格遵循市場規(guī)范要求,建立健全相關(guān)管理制度,而合同管理是管理制度最重要的構(gòu)成內(nèi)容。
2.2 市場行為規(guī)范的需求
當前,站在市場經(jīng)濟活動和市場交易行為的立場上來看,由于工程建設(shè)的各個參與主體缺乏市場經(jīng)濟和相關(guān)法律法規(guī)的約束,導(dǎo)致其誠信意識欠缺,市場不正當競爭行為屢見不鮮,承包方和發(fā)包方在自律意識和行為上均較差,加上受市場控制機制難以發(fā)揮的影響,更是導(dǎo)致建筑市場經(jīng)濟秩序越發(fā)混亂。所以,相關(guān)管理部門必須強化對建筑工程合同的管理,使市場交易行為漸趨規(guī)范化,保證市場發(fā)展健康穩(wěn)定。
2.3 對抗國際競爭的需求
自我國成為WTO成員方后,建筑市場的開放程度逐漸加深,國外的建筑承包商也逐漸地在我國的建筑市場活躍,若是業(yè)主仍然在市場上奉行不平等原則交易,諸如盲目壓價等,就會導(dǎo)致國外承包商的不滿,最后會援引“非歧視原則”進而導(dǎo)致貿(mào)易糾紛的發(fā)生。所以,承包商必須在最短的時間內(nèi)樹立起國際化發(fā)展的意識,建立索賠意識,促進索賠管理能力的提升,嚴格遵循國際市場交易原則,強化對建設(shè)工程合同的管理。
3 建設(shè)工程合同管理及其索賠現(xiàn)狀研究
3.1 法律風險防范意識不足
在合同履行環(huán)節(jié),由于建筑施工企業(yè)的法律風險意識淡漠,在合同管理上不過關(guān),所以極易導(dǎo)致重大法律糾紛的發(fā)生。也正是基于法律意識淡薄的因素影響,在合同簽訂環(huán)節(jié),對于重大的合同條款往往輕率簽訂,尤其是針對違約責任和違約條件的規(guī)定不夠清晰,并且建筑施工企業(yè)對合同的履行程度不高,對合同中的相關(guān)規(guī)定隨意更改和違約等現(xiàn)象屢見不鮮。法律風險防范意識不足會在一定程度上導(dǎo)致施工企業(yè)重大的經(jīng)濟損失,此外,一旦經(jīng)濟損失發(fā)生,由于其法律意識的不足,又會使其缺乏科學合理的途徑來探索有效的手段和方式挽回損失。
3.2 人員素質(zhì)不高
建設(shè)合同涵蓋的范圍和內(nèi)容十分廣泛,并且具有極強的專業(yè)性,而對建筑合同實施管理也是一份難度系數(shù)較高的工作,因此,對于管理人員所提出的要求也偏高。從事合同管理的人員必須具有造價管理、法律及其他的專業(yè)性知識。而當前大部分的施工企業(yè)合同管理專業(yè)人員素質(zhì)較低,這已經(jīng)成為影響合同管理的重要阻礙性因素?,F(xiàn)階段,中小建筑施工企業(yè)的合同管理人員,大部分均不是本專業(yè)出身,其中不乏一些剛畢業(yè)的大學生,由于對合同管理認知不足,業(yè)務(wù)能力較差,所以直接導(dǎo)致合同管理人員實質(zhì)上僅僅扮演了資料員的角色。
3.3 合同管理體制缺乏完善性
由于施工企業(yè)對合同管理體系建設(shè)的不重視,所以直接導(dǎo)致合同管理相對混亂。在合同管理過程中,存在明顯的管理缺陷。首先合同履行環(huán)節(jié)主體分工的明確性不足,錯誤地將項目經(jīng)理看成是責任主體,而企業(yè)的法人代表對于合同管理相對遠離,直接導(dǎo)致企業(yè)法人對合同管理的弱化。其次是項目管理部門同企業(yè)法人合同管理部門相脫節(jié)。
3.4 合同履行環(huán)節(jié)存在缺陷
大部分的施工企業(yè)一旦在工程建設(shè)投標中中標,并同甲方建立起施工合同后,合同的作用便流于形式。而此時合同也只是以一種形式轉(zhuǎn)交至項目經(jīng)理手中,對于合同簽訂過程中所要履行的合同和義務(wù)也拋擲腦后。導(dǎo)致該現(xiàn)象產(chǎn)生的原因主要有以下幾點;?譹?訛未開展合同履行分析,只有問題產(chǎn)生后,才回去翻閱原始合同,尋找原因;?譺?訛不具備合同交底的能力;?譻?訛錯誤地以為履行合同應(yīng)該是經(jīng)營部門的職責范疇;?譼?訛對合同履行環(huán)節(jié)的有力證據(jù),不注意收集整理,一旦糾紛發(fā)生,無法在最短時間內(nèi)取證。
4 強化建設(shè)工程合同管理及其索賠的對策解析
(1)普及合同法制教育。經(jīng)濟全球化發(fā)展步伐的不斷加快,使得我國的建筑市場所面臨的挑戰(zhàn)越來越多。我國相關(guān)建筑法律法規(guī)的頒布,為建筑事業(yè)的發(fā)展指明了前進的道路和方向,并且使得建筑行業(yè)有明確的法律法規(guī)作為保障,而這也意味著我國建筑事業(yè)從此邁進了法律化時代。所以,建筑施工企業(yè)必須盡可能地在最短時間內(nèi)適應(yīng)當前發(fā)展形勢,強化培訓(xùn)學習,對企業(yè)內(nèi)的所有人員盡快地普及法律教育,確保建筑施工的合法性和高質(zhì)量、高收益地完成施工任務(wù)。
(2)培養(yǎng)專業(yè)性人才。促進企業(yè)內(nèi)從事合同管理人員專業(yè)素質(zhì)和能力的提升是企業(yè)進行合同管理的首要任務(wù)。合同管理人員主要包括企業(yè)內(nèi)的專職人員和部門領(lǐng)導(dǎo)及其項目負責人等。從事合同管理的人員,首先必須是優(yōu)秀的工程人員,并且對相關(guān)的法律法規(guī)明確掌握,對業(yè)務(wù)合同精通熟悉。施工企業(yè)也應(yīng)該將那些具有較強應(yīng)變能力和專業(yè)知識的人員作為主要的培養(yǎng)對象,通過對這些人員的培育,進而讓其解決在施工過程中遇到的較為艱巨的難題,并為合同管理的規(guī)范化做出貢獻。
(3)建立健全合同管理機制。施工企業(yè)除了要關(guān)注合同內(nèi)容的相關(guān)管理外,還應(yīng)該將關(guān)注的重點放在健全合同管理機構(gòu)上。在充分地考慮企業(yè)的實際情況和遵循國家相關(guān)法律法規(guī)的前提下,建立起一套完整的、科學的、合理的施工制度。主要可從以下幾方面開展:?譹?訛建立健全工程合同的相關(guān)管理程序。合同管理的環(huán)節(jié)主要涵蓋合同的擬定到合同的終止的整個過程。在建設(shè)工程實施的環(huán)節(jié),合同管理的日常性事件仍然有很多,因此要將各方面的關(guān)系迅速協(xié)調(diào)好,確保按規(guī)定進行。?譺?訛建立起行文制度,同工程建設(shè)相關(guān)的業(yè)務(wù)來往,均要以書面行文的方式進行溝通,這不僅僅是法律法規(guī)的要求,同時也是履行合同的要求,更是建設(shè)工程管理的需求。
(4)對合同的履行實施動態(tài)管理。在當前社會主義市場經(jīng)濟中,必須重視合同交底,只有嚴格遵循合同中的相關(guān)規(guī)定施工,才能夠在合同執(zhí)行的過程中,盡量地減少失誤的發(fā)生。遵循相關(guān)法律法規(guī)簽訂合同后,必須建立起合同的實施保證體系,確保合同實施環(huán)節(jié)日常性事件的有序開展,讓建筑工程中的所有事件均在受控的狀態(tài)下穩(wěn)步進行。施工企業(yè)應(yīng)該對合同實施動態(tài)管理,進行合同交底,對合同中的相關(guān)責任明確分解,并依據(jù)合同中的相關(guān)條款實施質(zhì)量、安全、進度和投資安排。做好事前、事中及其事后的控制工作。
5 結(jié)語
綜上所述,在社會主義市場經(jīng)濟不斷深化及建筑市場不斷完善的影響下,合同在管理中所發(fā)揮的作用也更加顯著,已經(jīng)成為市場雙方不可或缺的橋梁和紐帶。而合同的管理和索賠中仍然存在諸多問題有待解決,因此,重視和做好合同管理和索賠工作,才能在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,始終處于不敗的發(fā)展地位,并持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展。
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[責任編輯:高海明]