關(guān)于檔案工作者的社會責(zé)任探微

崔媛媛

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)與社會的快速發(fā)展、民眾素質(zhì)的不斷提升，檔案工作在我國的受關(guān)注程度不斷提升，檔案工作者的社會責(zé)任履行也開始成為各界關(guān)注的焦點(diǎn)?；诖?，本文簡單分析了檔案工作者的社會責(zé)任，并圍繞提升檔案工作者社會責(zé)任與綜合素質(zhì)的路徑開展了深入探討，希望由此能夠?yàn)橄嚓P(guān)業(yè)內(nèi)人士帶來一定啟發(fā)。

關(guān)鍵詞：檔案工作者;社會責(zé)任;精神建設(shè);綜合素質(zhì)

受檔案管理者觀念陳舊、檔案意識淡漠、缺乏創(chuàng)新意識與進(jìn)取精神等問題影響，現(xiàn)階段我國很多檔案工作者不清楚且不能夠較好履行自身的社會責(zé)任，檔案工作的有效性因此受到了較為負(fù)面影響，而為了盡可能改變這一現(xiàn)狀，正是本文圍繞檔案工作者社會責(zé)任探微開展具體研究的原因所在。

一、檔案工作者的社會責(zé)任

檔案工作者需要履行多方面社會責(zé)任，而結(jié)合工作實(shí)踐與國內(nèi)外相關(guān)研究，本節(jié)圍繞立足“五真”、了解“家底”、爭新作為三個(gè)方面深入探討了檔案工作者的社會責(zé)任。

1.立足“五真”。為較好適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)對檔案管理工作提出了的一系列挑戰(zhàn)，檔案工作者必須在工作中做到“五真”，即“講真理”、“講真我”、“講真心”、“講真情”、“講真實(shí)”。“講真理”要求檔案工作者真正為歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)擔(dān)當(dāng)，基于對真理的堅(jiān)持、對信念的堅(jiān)守，即可真正以實(shí)踐尋真，以實(shí)績亮劍;“講真我”要求檔案工作者保持健康向上且樂觀豁達(dá)的陽光心態(tài)，并需要具備滿含家國情懷的大智慧;“講真心”需要檔案工作者做到真心實(shí)意對待檔案工作，真正從內(nèi)心深處認(rèn)識工作的重要性;“講真情”要求檔案工作者學(xué)會關(guān)愛他人，保持真實(shí)的情誼;“講真實(shí)”要點(diǎn)檔案工作者真正用心體會工作，并永葆平常心，在不忘初心的前提下捍衛(wèi)真實(shí)。

2.了解“家底”。檔案屬于檔案工作者的核心所在，因此檔案工作者必須在工作中真正做到收好檔案、管好檔案、用好檔案，這樣才能夠更好履行自身社會責(zé)任，基于檔案工作本身的社會責(zé)任主要包括查明“家底”、查清庫房、明確館藏價(jià)值、認(rèn)清政策邊界、加強(qiáng)資源利用。查明“家底”需要檔案工作者清楚了解檔案移交狀態(tài)，以及檔案移交等工作存在的歷史欠賬，館藏檔案的質(zhì)量和數(shù)量也需要同時(shí)得到明確;查清庫房需要保證“常態(tài)”清理到位與“業(yè)態(tài)”整理到位，基于專業(yè)技能的檔案科學(xué)分類也需要較好實(shí)現(xiàn)嗎，以此實(shí)現(xiàn)“動態(tài)”的管理到位;明確館藏價(jià)值需要檔案管理者真正對珍貴檔案如數(shù)家珍，并正確認(rèn)識不同檔案的價(jià)值;認(rèn)清政策邊界要求檔案工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)、掌握《中華人民共和國檔案法》等法規(guī)與政策，以此把握政策標(biāo)準(zhǔn)、合理應(yīng)用法律武器，這樣才能夠不斷夯實(shí)檔案工作的基礎(chǔ);檔案工作者需在資源體系建設(shè)中充分發(fā)揮自身作用，通過創(chuàng)新檔案征集方式、充分挖掘檔案資源、加大檔案編研力度，資源利用的加強(qiáng)便能夠更好發(fā)揮檔案工作效用。

3.爭新作為。為更好適應(yīng)新時(shí)代對檔案管理工作提出的一系列挑戰(zhàn)，檔案工作者必須在工作中做到爭新作為，這樣才能夠更好履行自身的社會責(zé)任，檔案安全的保障、檔案隊(duì)伍的團(tuán)結(jié)、單位形象的塑造、基層基礎(chǔ)的夯實(shí)均屬于檔案工作者需要關(guān)注的焦點(diǎn)。檔案安全的保障需同時(shí)關(guān)注火災(zāi)隱患排除、綜治安全確保、信息安全確保，通過地毯式的隱患排除、先進(jìn)技術(shù)與嚴(yán)格制度的應(yīng)用，即可全方位保證檔案安全;檔案隊(duì)伍的團(tuán)結(jié)維護(hù)也屬于檔案工作者必須承擔(dān)的社會責(zé)任，檔案隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力也才能夠由此得到保障，因此檔案工作者必須具備政治意識、大局意識?？待R意識，真正在工作中做到小事講風(fēng)格、大事講原則;單位形象的塑造需通過硬件提質(zhì)、軟件提標(biāo)、安全設(shè)施設(shè)備配齊實(shí)現(xiàn)，檔案工作者需以此通過檔案載體實(shí)現(xiàn)文化與自然、過去與未來、歷史與現(xiàn)實(shí)的對比映照，檔案管理工作的開展可實(shí)現(xiàn)全方位升級;基層基礎(chǔ)的夯實(shí)要求檔案工作者認(rèn)識到知識“檔案專業(yè)人員”的身份，并響應(yīng)國家對檔案專業(yè)化提出的新要求，結(jié)合地方性的檔案管理辦法形成常態(tài)化的新型檔案管理模式，檔案工作者便能夠自全稱監(jiān)督、科學(xué)指導(dǎo)下更好履行自身社會責(zé)任，并為檔案工作貢獻(xiàn)更多的力量。

二、提升檔案工作者社會責(zé)任感與綜合素質(zhì)的路徑

為保證檔案工作者更好履行自身的社會責(zé)任，其必須具備較高的綜合素質(zhì)和社會責(zé)任感，以此本節(jié)圍繞提升“兩種能力”、堅(jiān)持“三個(gè)創(chuàng)新”、強(qiáng)化綜合素質(zhì)深入探討了提高社會責(zé)任感與綜合素質(zhì)的路徑。

1.提升“兩種能力”。為提高檔案工作者的社會責(zé)任感與綜合素質(zhì)，首先需提升其創(chuàng)新能力與信息管理能力，這樣才能夠保證檔案工作者更好滿足現(xiàn)階段我國檔案管理工作需要。創(chuàng)新要求檔案工作者實(shí)現(xiàn)繼承基礎(chǔ)上的創(chuàng)新，真正實(shí)現(xiàn)自身認(rèn)識的升華，這樣才能夠更好解決工作中碰到的各類難題，檔案工作的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展也才能夠獲得有力支持。檔案工作者的創(chuàng)意意識培養(yǎng)必須充分結(jié)合時(shí)代與社會形勢，真正做到以創(chuàng)新求發(fā)展，通過創(chuàng)新工作思路、創(chuàng)新檔案管理體制、創(chuàng)新檔案管理機(jī)制、檔案管理方法，更好滿足檔案工作需要;隨著計(jì)算機(jī)與智能手機(jī)的不斷普及，我國早已全面進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，而為了滿足網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的檔案工作需要，檔案工作者必須不斷提升自身的信息管理能力，以此保證自身能夠充分運(yùn)用信息化的檔案管理方式，提高檔案管理工作的質(zhì)量與效率，現(xiàn)代化、信息化方向的檔案工作發(fā)展也能夠獲得有力支持。結(jié)合實(shí)際調(diào)研可以發(fā)現(xiàn)，信息管理能力缺乏屬于現(xiàn)階段我國很多檔案工作者存在的不足，因此檔案工作者必須更深入?yún)⑴c到專業(yè)化、信息化的檔案工作探索中，通過緊跟信息時(shí)代發(fā)展潮流，即可更好滿足工作需要。

2.堅(jiān)持“三個(gè)創(chuàng)新”。在提升創(chuàng)新能力與信息管理能力的同時(shí)，還應(yīng)堅(jiān)持思想觀念創(chuàng)新、職能創(chuàng)新以及服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新，由此檔案工作者即可更好履行自身社會責(zé)任。思想觀念的創(chuàng)新要求檔案工作者真正結(jié)合時(shí)代發(fā)展，轉(zhuǎn)變自身對檔案工作存在的傳統(tǒng)觀念與認(rèn)知，通過開放意識、增強(qiáng)時(shí)效，更好服務(wù)于高效優(yōu)質(zhì)、反應(yīng)迅速、信息靈敏的檔案服務(wù)機(jī)制建設(shè)，檔案工作的時(shí)效性、預(yù)見性以及針對性均可得到較好保障。通過增強(qiáng)開放性意識，檔案工作者得以從傳統(tǒng)條條框框式的檔案工作中掙脫出來，在知識的武裝、現(xiàn)代化管理技術(shù)的應(yīng)用支持下，檔案工作者得以更好面向社會，保證檔案服務(wù)工作的更好開展;職能創(chuàng)新需建立在檔案工作者創(chuàng)造性思維方式的基礎(chǔ)上，以此保證檔案工作更好適應(yīng)新時(shí)代新要求，并真正落實(shí)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”，保證檔案工作的更高質(zhì)量開展?！叭齻€(gè)轉(zhuǎn)變”要求檔案工作者基于收、藏、借用等常規(guī)服務(wù)，不斷探索挖掘、編輯、研究工作的開展，由此探索超前服務(wù)，檔案工作者即可在不斷強(qiáng)化內(nèi)部服務(wù)的同時(shí)更好服務(wù)于社會;服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新要求檔案工作者充分發(fā)揮自身職能共用，并以此重點(diǎn)加強(qiáng)服務(wù)職能與聯(lián)絡(luò)職能。服務(wù)職能的加強(qiáng)要求檔案工作順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代特征，以此保證檔案工作能夠更好與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，以此推進(jìn)檔案工作內(nèi)容與服務(wù)方式的多元化發(fā)展。聯(lián)絡(luò)職能的加強(qiáng)要求檔案工作者更深入理解檔案的信息資源屬性，并以此不斷創(chuàng)新檔案工作服務(wù)機(jī)制，配合職業(yè)道德教育、完善的職業(yè)道德規(guī)范，檔案工作者即可自覺遵守和踐行自身的社會責(zé)任。

3.強(qiáng)化綜合素質(zhì)。綜合素質(zhì)的強(qiáng)化同樣可保證檔案工作者更好履行自身社會職責(zé)，因此可采用加強(qiáng)思想教育、加強(qiáng)崗位培訓(xùn)、堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的素質(zhì)強(qiáng)化方式。加強(qiáng)思想教育需重點(diǎn)保證檔案工作者的政治可靠性，作為重要的政治性工作，各地檔案部門必須堅(jiān)持不懈的長期圍繞檔案工作者開展思想教育工作，以此保證其能夠保持科學(xué)的政治方向，檔案工作者的政治素養(yǎng)也能夠由此不斷提升。在科學(xué)、堅(jiān)定的政治方向指引下，檔案工作者便能夠充分結(jié)合習(xí)近平總書記思想與要求更為科學(xué)的解決工作問題，并能夠更為自覺的遵守《保密法》、《檔案法》等法律法規(guī)。此外，思想教育還應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注檔案工作者的法制觀念和法律修養(yǎng)提升，以此保證其能夠擁有更高的保密意識，杜絕崗位泄露、違章違法等行為出現(xiàn)。

加強(qiáng)崗位培訓(xùn)可保證檔案工作者擁有更高的專業(yè)素質(zhì)，專業(yè)認(rèn)識和服務(wù)意識也能夠由此不斷提升，這些均可為檔案工作者的檔案管理水平提升提供支持。同時(shí)，還需要關(guān)注檔案工作者的職業(yè)意志鍛煉，保證每一名檔案工作者均能夠樹立遠(yuǎn)大的理想，并不斷強(qiáng)化自我敬業(yè)意識、形成良好的專業(yè)行為。專業(yè)技能的培訓(xùn)、新知識與新技能的培訓(xùn)也需要得到重視，通過為檔案工作者提供參加各類檔案學(xué)術(shù)會議的機(jī)會，檔案工作者便能夠通過與同行之間的溝通、交流、探索、研討，實(shí)現(xiàn)眼界的開闊，并在不斷的思想交流中實(shí)現(xiàn)共同提升。新知識新技能的培訓(xùn)需結(jié)合網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的檔案業(yè)務(wù)管理自動化、信息資源網(wǎng)絡(luò)化現(xiàn)狀，由此培養(yǎng)更多專業(yè)技能水平較高的復(fù)合型人才。計(jì)算機(jī)技術(shù)操作技能、電子文檔管理技能、信息工程知識的針對性培訓(xùn)也需要得到重視，檔案工作者由此實(shí)現(xiàn)的職業(yè)素養(yǎng)提升同樣可較好得到滿足。

與時(shí)俱進(jìn)的堅(jiān)持需保證檔案工作者樹立終生學(xué)習(xí)理念，由此檔案工作者即可避免被快速發(fā)展的社會所淘汰。受傳統(tǒng)的思維、習(xí)慣定勢影響，忽視創(chuàng)新和學(xué)習(xí)的情況在我國檔案工作中較為常見，為解決這種情況引發(fā)的一系列問題，檔案工作者必須真正轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)維、習(xí)慣定勢，以此突破自身思維、習(xí)慣做法，由此樹立終身學(xué)習(xí)理念，即可更好順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流與社會發(fā)展進(jìn)程。在學(xué)科相互融合的影響下，檔案工作的更高質(zhì)量開展必須借鑒和集成其他學(xué)科的研究成果，如管理學(xué)、心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、人機(jī)關(guān)系學(xué)、計(jì)算機(jī)學(xué)科等，由此檔案工作的內(nèi)涵可由此不斷擴(kuò)大，終身學(xué)習(xí)理念在檔案工作者社會責(zé)任履行中所發(fā)揮的重要作用也能夠由此得到較好證明。

綜上所述，檔案工作者需要在工作中履行多項(xiàng)社會責(zé)任，如立足“五真”、了解“家底”、爭新作為，而為了保證社會責(zé)任能夠較好得以履行，提升“兩種能力”、堅(jiān)持“三個(gè)創(chuàng)新”、強(qiáng)化綜合素質(zhì)等具體路徑必須得到重視，大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、可持續(xù)發(fā)展理念的引入與應(yīng)用也需要得到重點(diǎn)關(guān)注。

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