秦世杰
[摘 要] 醫(yī)院后勤管理工作是醫(yī)院開展工作的重要保障,要想有效提高醫(yī)院的醫(yī)療科研水平及綜合水平,就必須做好醫(yī)院的后勤管理工作。只有加強醫(yī)院系統工程建設,才能保障好醫(yī)院的后勤管理工作。本文就怎樣提高醫(yī)院后勤管理工作水平進行了分析,并提出了意見建議。
[關鍵詞] 綜合性醫(yī)院 專業(yè)化管理 模式分析
中圖分類號:R197.3 文獻標志碼:A
隨著科技的發(fā)展,我國的醫(yī)療水平在不斷提高,我國醫(yī)院建設也逐漸完善起來。為了有效提高綜合性醫(yī)院的服務質量,提升服務效率,必須對綜合性醫(yī)院的后勤部門進行專業(yè)化管理,只有這樣才能讓患者在治療和護理的過程中享受到最有效的服務,保證患者早日康復。因此,實現綜合性醫(yī)院后勤的專業(yè)化管理,對于當下的醫(yī)院建設尤為關鍵。
一、綜合性醫(yī)院后勤部門管理現狀
綜合性醫(yī)院的后勤部門是伴隨著醫(yī)院的建設同步產生的,這一同步性對后勤部門的發(fā)展十分有利。其優(yōu)勢主要體現在擁有充足的專業(yè)技術人才、充足的內部資源及穩(wěn)定的服務市場等,這些優(yōu)勢資源都為后勤管理部門提供了良好的工作環(huán)境和成長空間。但當前醫(yī)院后勤部門管理現狀仍不樂觀,重點體現在以下幾個方面:
首先,綜合性醫(yī)院的后勤部門管理落后,導致綜合性醫(yī)院在發(fā)展中受到一定限制,出現了管理效率低、執(zhí)行力差的現象。如果將管理細化到每個人甚至每個動作上,結果可能會好很多。舉個例子來說,現在我國大部分醫(yī)院的餐飲品種單一,這就導致菜品沒有自主選擇空間,患者容易出現負面情緒。如果適當增加飯菜的種類及搭配類型,最大程度令患者滿意,這樣就能保證患者不會因為飲食不悅出現負面情緒,進而影響治療及護理。[1]菜品單一小則影響醫(yī)院餐飲水平,大則不利于醫(yī)院的同行競爭。我們也可以從不同角度來分析這個問題。餐飲行業(yè)面對的客戶是千差萬別的,每個人都有不同的想法,因此,只有滿足了絕大多數人的要求,才有可能在激烈的競爭中脫穎而出。
其次,綜合性醫(yī)院的后勤部門管理粗放,缺乏精細化管理的意識。管理模式需要運用于企業(yè)中,不同的地方需要不同的管理模式,精準匹配才能將管理效率提升到最大。只有適應環(huán)境的管理模式才是最好的管理模式,管理模式的不適應就表現為管理粗放,這種情況不應該在嚴謹的醫(yī)院中出現。從醫(yī)院的角度考慮,醫(yī)院內的餐飲行業(yè)服務的顧客更是特別,因為病人不僅會有自己的飲食習慣,還會有由于疾病帶來的飲食忌口等問題,因此,在醫(yī)院內的餐飲服務機構就需要更加注意服務的細節(jié),切實踐行醫(yī)院“一切為了病人”的服務宗旨。雖然現在大部分醫(yī)院在餐飲行業(yè)還沒有完全達到專業(yè)化管理的標準,但是既然問題清晰了,醫(yī)院方面就可以及時解決問題,盡量縮小供給與需求的差距。
最后,綜合性醫(yī)院的后勤部門存在執(zhí)行力不足的問題。好的執(zhí)行力表現為高度理解上級的指示或要求,能夠高效完成任務。但是現在很多情況并不理想。舉個例子,就拿物業(yè)來說,作為后勤最重要的部門,本來應該切實管理好建筑物內的任何角落,實際上卻時常出現電梯、樓道無人管理的情況,這種地方是最容易被遺忘的地方,這些地方的衛(wèi)生責任往往也是最容易被推諉的。而造成這些問題的原因,最主要的還是后勤部門的執(zhí)行力不足。[2]因此,醫(yī)院在發(fā)展醫(yī)療水平的同時,也應該提升后勤管理的執(zhí)行力,將后勤管理專業(yè)化,發(fā)揚管理創(chuàng)新精神,重視專業(yè)化人才培養(yǎng)。
二、綜合性醫(yī)院后勤部門管理的意義
醫(yī)院的后勤管理是一項多環(huán)節(jié)、多方位的復雜的系統性工程,保障好醫(yī)院后勤,才能保障好醫(yī)院醫(yī)療、科研等其他方面的工作。因此,在深化醫(yī)院內部體制改革中,后勤管理工作的改革就成為其中最重要的一環(huán)。醫(yī)院的四大運營系統需要后勤保障的支持。包括改、擴、修在內的醫(yī)院的建筑規(guī)劃,醫(yī)院內部的保潔與綠化,水、電、暖的維護,飲食的供應和管理,辦公家具等固定資產的采購及維護工作,醫(yī)療物品的維護等工作,都屬于后勤工作保障的范疇,后勤管理不到位,造成的影響可以說是極其復雜的。尤其是對于醫(yī)院這種極為特殊的地方而言,一旦后勤保障工作中出現一些問題,可能造成的結果不堪設想。所以說,醫(yī)院的后勤管理工作對于醫(yī)院本身來說也是極為重要的。
首先,先進的管理模式才能更好地促進醫(yī)院的整體提高。綜合性醫(yī)院采取的是計劃經濟的管理模式,對管理醫(yī)院和后勤工作來說可以在短時間內取得快速進步,但是這種模式不適合長期使用,并且這種模式已經逐漸無法適應新時代的發(fā)展要求。所以綜合性醫(yī)院地后勤管理需要進行改革,以適應醫(yī)院的發(fā)展,否則醫(yī)院的后勤管理就會成為限制醫(yī)院進一步發(fā)展的阻礙。[3]
其次,專業(yè)化管理可以實現實時管理和控制服務質量。醫(yī)院是一個特殊的地方,因此后勤工作的要求也就變得極為嚴格。在平常的工作中,專業(yè)化管理可以實現后勤與醫(yī)療工作的緊密銜接,滿足更多人的需求。
最后,專業(yè)化管理可以加速提高生產力,滿足當前社會的需求。當前我國經濟快速發(fā)展,我國人民的生活水平有了普遍提高,這就要求像醫(yī)院一類的社會資源的后勤保障水平不斷提高。我國醫(yī)院后勤管理雖然還比較落后,但是已經在不斷進步,相信醫(yī)院的后勤管理會在短時間內與社會發(fā)展水平實現同步。
總之,醫(yī)院后勤的專業(yè)化管理是符合現代化醫(yī)院發(fā)展要求的,想要在當今社會穩(wěn)定發(fā)展,醫(yī)院后勤的專業(yè)化管理是必不可少的。
三、我國綜合性醫(yī)院的后勤專業(yè)化管理模式建議
在我國一些經濟比較發(fā)達的地方,例如上海、深圳、香港等地,已經逐漸探索出一些比較成功的后勤專業(yè)化管理經驗,雖然這些經驗只是針對具體地方產生的,但是對于中國大多數地區(qū)來說還是具有價值的。[4]筆者依據上海、深圳、香港等地的成功經驗,提出了綜合性醫(yī)院后勤推行專業(yè)化管理模式的建議。
首先,實行醫(yī)院改革,將醫(yī)院辦后勤變?yōu)橘徺I后勤服務。將單位后勤改為社會后勤,后勤人員從單位人變?yōu)樯鐣?,改革后勤機構,理順后勤職能,組建后勤服務集團,鼓勵醫(yī)院間聯合,鼓勵醫(yī)院與社會聯合,鼓勵將后勤工作委托給綜合水平較高的專業(yè)服務公司。這種后勤管理模式屬于“聯辦”模式,即專業(yè)服務公司與醫(yī)院聯合,既可以解決服務不周的問題,又可以促進專業(yè)公司間的競爭,增強市場活力,這種模式最適合公立醫(yī)院使用。
其次,借助高水平的服務企業(yè)來管理醫(yī)院后勤保障工作。要讓他們認識到醫(yī)院與企業(yè)榮辱與共,將服務成本降到最低但又不至于使服務水平降低。這種模式已經開始向其他地區(qū)擴散推廣,例如福建省的一些醫(yī)院就開始使用這種模式,將一部分后勤工作交給社會服務公司,引進社會服務,增加院內競爭,促進醫(yī)院內部后勤服務水平的提高。[5]
最后,采取統一措施,強化醫(yī)院的體系管理,靈活調配各種資源。改革醫(yī)院后勤工作,統一員工工作標準,對員工進行系統培訓,引進先進設備,制訂服務監(jiān)督系統。由于目標明確,方式多樣,分步推進,先易后難,資源可以統一調配,這些改革措施會取得立竿見影的效果,大大提高工作效率。在這種模式下,醫(yī)院的餐飲包括種類、質量、保存、消毒等,都可以得到很好的改善。以被服清洗為例,醫(yī)療管理部門可以建立中央洗衣廠,引進新技術,統一負責洗衣工作,節(jié)能減排,優(yōu)勢明顯。[6]醫(yī)院自辦服務也要進行改革,可以增加保潔設備,統一對員工進行培訓,大大提高工作效率和服務質量。
參考文獻:
[1]蔡志明,葉炯賢.現代醫(yī)院后勤管理治本之策的實踐與探索[J].中國醫(yī)院管理雜志,2000(5).
[2]諸葛立榮.國內外醫(yī)院后勤服務模式比較[J].中國衛(wèi)生資源雜志,2003(2).
[3]徐天涯,周莉.醫(yī)院后勤服務管理體制改革的探索[J].衛(wèi)生經濟研究雜志,2001(4).
[4]曹榮桂.醫(yī)院管理學:后勤管理分冊[M].北京:人民教育出版社,2003.
[5]林宏峰.綜合性醫(yī)院后勤專業(yè)化管理模式分析[J/OL].中國培訓:1[2019- 11- 07].https://doi.org/10.14149/j.cnki. ct.20170616.147.
[6]李麗.綜合性醫(yī)院后勤專業(yè)化管理模式探討[J].當代經濟(下半月),2008(12):62- 64.