就業(yè)與管理需求導向下的高校學生檔案管理改革

摘 要：學生檔案對于學生的在校發(fā)展以及今后的職業(yè)生涯都有著極為重要的作用，高校在對于學生檔案進行管理的過程當中存在許多問題和不足，如何對其管理模式進行更多的改革和優(yōu)化是本文需要重點探討的課題。

關鍵詞：就業(yè)與管理;學生檔案;檔案管理

學生在校期間的檔案是對于其學習活動的一個記錄載體，對于其各項學習成績都做了良好的記錄和保存，是其擇業(yè)就業(yè)期間的一個很好憑證，另外對于學校而言也提供了一個良好的培養(yǎng)指導方針。但目前由于科學技術帶動社會的方方面面都發(fā)生了一系列的改變，高校的學生檔案管理與目前的時代需求發(fā)生了脫節(jié)，因此只需要對目前的檔案管理方式進行革新，使得學校能夠?qū)n案作出更加高效的管理，促進學生的在校發(fā)展以及完善畢業(yè)后的就業(yè)保障。

一、目前學生檔案管理的一些弊端和不足

1.對學生綜合素質(zhì)信息記錄不全面。學生檔案作為學生在校期間的重要記錄和憑證對于學生在校和畢業(yè)之后的發(fā)展而言起著十分重要的作用，里面的記錄涵蓋了學生學習情況、身體素質(zhì)、心理健康以及其他素養(yǎng)和技能等多方面的內(nèi)容。對于這些方面的記錄，許多學校都存在信息收集不全面的現(xiàn)象。由于學生檔案管理部門的疏忽，在最終學生信息材料收集整理時，僅僅列出了學生在考試中的成績記錄，僅幾項卷面成績的記錄無法使得學生的綜合素質(zhì)情況得以準確的展現(xiàn)，這樣學生在之后的就業(yè)情況當中，各個工作單位對于人才的評估無法得到一個全面的了解，由于很多方面信息的缺失，使得學生的真實實力和素質(zhì)無法得以展現(xiàn)。另外這種情況也使得學生檔案應有的作用無法很好的發(fā)揮出來，檔案記錄只留下了形式，而沒有真正的使得學生在校期間的所有表現(xiàn)和學習過程得到很好的記錄保存。

目前高校教育已經(jīng)對于學生的培養(yǎng)提出了全面素質(zhì)的培養(yǎng)要求，讓學生在校期間的各類課外活動已經(jīng)非常的豐富，學生除了在課堂學習中有優(yōu)秀的表現(xiàn)之外，還可以在其他的技能和愛好方面進行更多的個性化發(fā)展，這些特長和技能都應當被收錄在學生的檔案之中，作為學生個人能力和綜合素質(zhì)的一個憑證。學生在校期間也可以參加更多的等級考試，這些等級證書，如大學英語等級證書和計算機等級證書，都是學生個人能力的一個很好體現(xiàn)，也是之后就業(yè)過程當中的企業(yè)考察人才時的一個重要指標，因此將其收入到學生檔案中十分有必要。

2.檔案管理方式陳舊。目前的檔案管理還存在一些漏洞讓許多破壞規(guī)則的人從中獲利，利用檔案管理不嚴等漏洞來偽造學習成績記錄，以使得自身在就業(yè)競爭當中獲得更大的優(yōu)勢。對于這些問題，高校應當使得自身的檔案管理更加的嚴密，避免一些人鉆制度的空子而作出破壞公平正義的事。另外對于學生檔案作假的事件也應當給予嚴厲的處分，讓這些事例作為警鐘來威懾有破壞規(guī)則意圖的人。只有采取及時有效的方式對于作假事件進行處理，才能夠及時遏制這些現(xiàn)象的蔓延，使得學生檔案管理更加的規(guī)范化，幫助學生有更加良好的就業(yè)環(huán)境。

除了一些作假問題，在就業(yè)過程當中學生檔案管理還存在為學生進行能力證明和宣傳力道不足的現(xiàn)象。由于目前的就業(yè)競爭壓力越來越大，學生為了在這些激烈競爭中獲得更好的個人表現(xiàn)機會，往往需要自己花費更多的心思來制作自我推薦的材料，以此來讓用人單位對自身有更好的了解。這一現(xiàn)象就突出了學校在學生檔案管理上的不足，無法在學生就業(yè)期間為學生提供良好的個人能力素質(zhì)方面的證明材料，為學生在就業(yè)競爭中提供更大的競爭優(yōu)勢。這就需要高校在學生檔案方面加入更多的思考和改良，使得檔案管理不僅僅能夠為學生做良好的記錄，還能夠幫助學生在就業(yè)期間有更豐富生動的材料來證明自身的能力素質(zhì)。

二、使學生檔案管理更加高效的具體措施

1.提高學生對檔案管理的重視。不少學生在校期間對自身的檔案管理并沒有太多的認識，也不知道學生檔案對于自身就業(yè)所帶來的巨大影響。不少學生由于缺乏對檔案記錄的認識而松懈自己在校期間的行為規(guī)范管束，做出一些違反學校規(guī)章制度的行為而導致最終的記過處分被記錄到學生檔案之中。學生檔案里的記錄材料是伴隨學生一生的，對于其畢業(yè)之后的工作生涯有著極為長遠的影響，因此在校期間保持良好的學生檔案記錄，對于學生整個人生工作經(jīng)歷都有著至關重要的作用。高校的教師應當讓學生在校期間了解到學生檔案對其重大的影響力，使其能夠很好地規(guī)范自身在校的各類行為，有更大的自主性和驅(qū)動力來讓自己在校期間有更加優(yōu)異的成績表現(xiàn)和更加豐富多樣的個人素質(zhì)提升。

為了使得學生對于檔案有更多的重視，高校應當開設更多的學生檔案相關的課程，使得學生能夠有專業(yè)的教師對這一方面的內(nèi)容進行指導。在學生入校之初就對于檔案的知識和管理有相應的教學培訓，另外在學生的整個在校期間都應當接受長期持續(xù)的有關學生檔案的宣傳教育，在這樣的宣傳過程當中，學生能夠?qū)τ诟嗾n外活動有更大的參與積極性，有意識的通過各類課外活動來提升自己的個人技能和特長，使得自身能夠通過不斷的努力豐富自己學生檔案中的個人素質(zhì)證明材料，以此來增強自身在之后的就業(yè)競爭當中的優(yōu)勢。對于學生檔案的宣傳工作，可以與學校的圖書館進行聯(lián)合宣傳，以圖書館豐富的信息資源來讓學生對這一方面有更多的資料搜尋和拓展學習。

2.使學生檔案管理電子化。目前大多數(shù)高校在學生檔案管理上仍采用紙質(zhì)的形式進行管理和記錄，這樣的管理方式容易導致信息的丟失。而一旦信息資料丟失，在補辦上會有極為繁瑣的工序，往往會浪費大量的時間和人力。而面對如今十分快節(jié)奏的社會生活，學生無法浪費巨大的時間成本來進行學生檔案的補辦環(huán)節(jié)。因此學校在對于學生管理上應當做更多的改進而使得檔案更容易保存，同時更不容易導致信息的丟失。如今的時代正在轉(zhuǎn)向電子信息化和網(wǎng)絡化，生活中的方方面面都開始與網(wǎng)絡接軌，而將學生檔案管理與網(wǎng)絡相結合，則能夠很好的使得管理變得更加高效和有序。學生檔案電子化之后，信息可以做到很好的傳輸和保存，在學生畢業(yè)之后進行學生檔案的調(diào)動時，不需要再依靠傳統(tǒng)的郵寄方式寄送學生檔案。這種傳統(tǒng)方式很容易造成學生檔案在運輸過程當中的丟失，而且由于沒有更多的備份，學生檔案的丟失很可能造成學生無法再次收集到原有的檔案資料，對于學生之后的學習工作而言都會帶來巨大的問題。而電子化的學生檔案則可以通過網(wǎng)絡進行高效的傳輸，不容易造成學生檔案丟失的現(xiàn)象。同時電子化的檔案管理也使得管理人員的工作變得更加的簡便，在管理各類信息時能夠做到更加的快速和高效。學生在進行檔案的某一類信息的查詢時，電子化的檔案能夠使得查詢變得十分快速，學生可以很容易得到自己想要獲取的相關信息。同時將學生檔案聯(lián)網(wǎng)之后，學生可以隨時隨地的通過自己的客戶端搜尋到自己檔案的狀態(tài)和所在地，這樣學生對于自身檔案能夠有很好的了解和管理。

3.在檔案管理方面提供更多就業(yè)信息服務。高校在檔案管理上應當從學生的角度出發(fā)，為其提供更多的信息服務。在學生畢業(yè)之后，高校應當對學生的就業(yè)情況作更多的追蹤調(diào)查，了解學生的就業(yè)動向，將這些信息采集完畢之后進行相應的分析，分析結果能夠為高校的學生培養(yǎng)提供更多的指導性意見，使得教師在學生培養(yǎng)方案上依據(jù)就業(yè)情況做出更多的改良和優(yōu)化。另外學校還可以將收集到的就業(yè)信息提供給在校學生，讓學生能夠充分了解到目前的就業(yè)形勢，同時教師還應當為學生提供更加專業(yè)化的就業(yè)指導，讓學生在校期間的每一個階段都能夠針對自身的發(fā)展情況來進行相應的學習計劃的調(diào)整。學生的就業(yè)情況應當與其學生檔案緊密的同步更新，使得這些檔案能夠?qū)W生的整體發(fā)展都有一個全面良好的記錄。

學校在對學生提供相關就業(yè)信息時應當結合學生的校內(nèi)交流平臺，在上面開辟專門的就業(yè)信息板塊，使得學生能夠及時的了解到與自身專業(yè)相關的各類最新信息。讓學生知曉當前社會在招聘人才時所需要的專業(yè)知識以及個人技能，另外還有在人才的道德修養(yǎng)、性格以及心理健康等等方面的要求。對這一方面的信息有良好的掌握之后，學生才能夠?qū)ψ陨淼陌l(fā)展制定出一個合理的計劃，才能夠高效的利用自身的在校時間，不斷的豐富充實自己，使得自身的能力和素養(yǎng)全面提升，能夠達到社會在人才需求方面的各項標準，這樣才能在畢業(yè)之后的激烈就業(yè)競爭中占據(jù)一席之地。高校為學生提供多樣化的就業(yè)信息，也能夠幫助學校的人才培養(yǎng)走向更高水平的管理道路，使得學生自身有自主培養(yǎng)的意識和方法。

三、結束語

學生檔案管理是高校的學生管理工作方面十分重要的一部分，這涉及到對學生進行全面合理的素質(zhì)評估以及學生在校期間各種活動表現(xiàn)的全面記錄，做好學生檔案管理工作能夠幫助學生在畢業(yè)之后的就業(yè)有更好的表現(xiàn)。高校對于學生檔案的管理需要跟隨著時代的技術進步腳步，使得管理方式不斷更新，管理技術水平不斷上升，為學生提供更好的檔案管理服務，也使得我國整體的人事檔案管理邁向更加專業(yè)化和更加系統(tǒng)化。

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作者簡介：趙維佳（1987-），女，漢族，山西平定人，本科，館員，單位：晉中職業(yè)技術學院，主要研究領域：檔案管理。