云計(jì)算背景下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施路徑探討

吳媛媛

摘 要：云計(jì)算的普及推動著全球經(jīng)濟(jì)朝著共享化、信息化的方向發(fā)展，因此，中小企業(yè)也必須順應(yīng)時(shí)代背景，走向財(cái)務(wù)管理信息化變革之路。本文在研究云計(jì)算和財(cái)務(wù)管理信息化意義的基礎(chǔ)之上，分析了現(xiàn)階段中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的主要問題，并提出切實(shí)可行的解決措施。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算;財(cái)務(wù)管理信息化;實(shí)施路徑

一、引言

云計(jì)算作為“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的新興產(chǎn)物，逐步與企業(yè)各部門有效融合，使得數(shù)據(jù)與信息在部門之間實(shí)現(xiàn)了共享。云計(jì)算結(jié)合財(cái)務(wù)管理活動，是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化目標(biāo)的必然選擇。近年來，云計(jì)算時(shí)代背景下各跨國公司、國有企業(yè)開始施行財(cái)務(wù)管理信息化模式，但在中小企業(yè)的應(yīng)用還未普及，尚有許多問題亟待解決。

二、云計(jì)算及財(cái)務(wù)管理信息化概述

（一）云計(jì)算

云計(jì)算是“互聯(lián)網(wǎng)+”的延伸服務(wù)，以互聯(lián)網(wǎng)為媒介所從事的資源整合與運(yùn)用，其運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，就是為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動提供高效、便捷的數(shù)據(jù)處理、加工、分析、整合服務(wù)。美國國家標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)研究院對云計(jì)算做出如下定義：“云計(jì)算是一種按使用量付費(fèi)的模式，這種模式提供可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡(luò)訪問，進(jìn)入可配置的計(jì)算資源共享池（資源包括網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲、應(yīng)用軟件、服務(wù)），這些資源能夠被快速提供，只需投入很少的管理工作，或與服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行很少的交互。”

（二）財(cái)務(wù)管理信息化

財(cái)務(wù)管理信息化是將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)交互融合，將企業(yè)的全部信息資源作為統(tǒng)一整體，在核算、預(yù)算、決策、分析等領(lǐng)域提供支持的一種創(chuàng)新型服務(wù)模式。特別是云財(cái)務(wù)時(shí)代，以云計(jì)算為核心，企業(yè)各崗位的計(jì)算任務(wù)被分布在由計(jì)算機(jī)構(gòu)成的資源池，使各信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)共享的同時(shí)按需獲取計(jì)算能力和決策分析能力，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理由核算型向管理決策型的轉(zhuǎn)變。

三、云計(jì)算和財(cái)務(wù)管理信息化的積極意義

（一）降低財(cái)務(wù)管理成本

云計(jì)算向企業(yè)提供的是一種有償?shù)淖赓U服務(wù)模式，企業(yè)根據(jù)實(shí)際需求通過支付一定的費(fèi)用來取得相關(guān)服務(wù)系統(tǒng)的使用權(quán)。這樣企業(yè)就省去了大筆硬件、軟件的購置及維護(hù)費(fèi)用，一定程度上有助于緩解企業(yè)的資金壓力，有效降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的成本。

（二）提升財(cái)務(wù)管理效率

云計(jì)算將打破時(shí)空限制，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理，這種新型的服務(wù)模式有助于推動財(cái)務(wù)管理工作朝著信息化、決策化的方向轉(zhuǎn)變，促進(jìn)整個(gè)企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中獲得管理協(xié)同、財(cái)務(wù)協(xié)同，因而使得財(cái)務(wù)管理活動更加科學(xué)、高效。

（三）保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全

以云計(jì)算為基礎(chǔ)搭建的云財(cái)務(wù)信息共享平臺，其數(shù)據(jù)資料集中存儲于網(wǎng)絡(luò)空間，一方面云計(jì)算提供了強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)防火墻，以規(guī)避黑客侵襲，泄露商業(yè)機(jī)密，進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全防護(hù);另一方面，云計(jì)算配有專業(yè)人員對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供技術(shù)指導(dǎo)，對數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行甄別、核查，避免了因人才匱乏所引發(fā)的數(shù)據(jù)安全問題。

四、現(xiàn)階段中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的主要問題

據(jù)上文分析可知，企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化是順應(yīng)時(shí)代的必然選擇，對企業(yè)的生存發(fā)展至關(guān)重要。然而現(xiàn)階段，中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平尚處于較低水平，在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)中依然問題重重，主要表現(xiàn)在以下方面。

（一）中小企業(yè)用戶認(rèn)知有偏差

中小企業(yè)對云計(jì)算的內(nèi)涵及優(yōu)勢認(rèn)知不足，導(dǎo)致在實(shí)際工作中，不少管理者因同有工作習(xí)慣、工作思維的影響，故步自封，盡管云計(jì)算平臺能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來更多便利，他們還是更傾向于使用原始財(cái)務(wù)信息處理工具，云計(jì)算的利用程度較低，優(yōu)勢發(fā)揮受到嚴(yán)重限制。

（二）財(cái)務(wù)管理體系不完善

相比于大型集團(tuán)公司，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程仍然滯后，因經(jīng)費(fèi)投入不足、重視程度不夠等因素的影響，導(dǎo)致中小企業(yè)雖構(gòu)建了財(cái)務(wù)、研發(fā)、銷售、采購、生產(chǎn)、售后等分部門的信息管理系統(tǒng)，但信息資源在部門間相對獨(dú)立，無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享，企業(yè)內(nèi)部部門之間及外界相關(guān)職能部門之間的一體化財(cái)務(wù)管理信息平臺并未真正搭建，嚴(yán)重制約了中小企業(yè)的成長。

（三）財(cái)務(wù)信息安全存有隱患

中小企業(yè)在運(yùn)用云計(jì)算于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，財(cái)務(wù)信息安全仍然存在較大隱患。比如，首先，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲于網(wǎng)絡(luò)空間，雖然便于保存和輸出，但如果企業(yè)預(yù)警機(jī)制不健全、加密或監(jiān)管不嚴(yán)，在數(shù)據(jù)傳遞環(huán)節(jié)還是會存在商業(yè)機(jī)密外泄的風(fēng)險(xiǎn);其次，某些中小企業(yè)在信息安全防護(hù)方面過度依賴云計(jì)算平臺供應(yīng)商，不能自主地發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞，一旦供應(yīng)商修復(fù)不及時(shí)，那么企業(yè)將會面臨信息安全威脅。

（四）復(fù)合型人才匱乏

云計(jì)算的應(yīng)用及信息技術(shù)的發(fā)展，把財(cái)務(wù)人員從繁雜的基礎(chǔ)會計(jì)核算工作中解放出來，同時(shí)對財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)提出了更高的要求。而服務(wù)于中小企業(yè)的部分財(cái)務(wù)工作者知識結(jié)構(gòu)單一，財(cái)務(wù)分析與決策能力不足，運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘與處理的技能更是匱乏。高端的復(fù)合型人才緊缺已經(jīng)成為制約中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的主要瓶頸。

五、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施路徑

（一）端正中小企業(yè)各層級對云財(cái)務(wù)的認(rèn)識

為保障云計(jì)算在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的運(yùn)用效果，應(yīng)擺正各級人員對云計(jì)算及財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將財(cái)務(wù)管理信息化作為企業(yè)的一項(xiàng)長期發(fā)展規(guī)劃，針對其重要性及優(yōu)勢自上而下在各職能部門大力宣傳。同時(shí)，中小企業(yè)還應(yīng)聘請專家組織專題講座，詳細(xì)闡明云計(jì)算的運(yùn)行原理、流程、方法等，讓他們充分了解云財(cái)務(wù)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的聯(lián)系、區(qū)別及各自的優(yōu)缺點(diǎn)，鼓勵(lì)各級員工打破同定思維模式，開拓創(chuàng)新，響應(yīng)號召，認(rèn)真踐行財(cái)務(wù)管理信息化。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系

運(yùn)行良好的財(cái)務(wù)管理體系是中小企業(yè)利用云計(jì)算順利開展財(cái)務(wù)管理信息化的核心，中小企業(yè)應(yīng)統(tǒng)籌全部資源，讓云財(cái)務(wù)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各環(huán)節(jié)緊密融合，使云計(jì)算的制度優(yōu)勢轉(zhuǎn)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的治理效能。此外，還需從各職能部門的實(shí)際需要著手，加強(qiáng)企業(yè)各部門間的無縫對接，實(shí)現(xiàn)資源共享和實(shí)時(shí)傳遞。

（三）強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息安全防護(hù)

云計(jì)算背景下，數(shù)據(jù)安全隱患不能完全消除，但中小企業(yè)可采用相關(guān)防護(hù)措施減輕財(cái)務(wù)信息外泄的風(fēng)險(xiǎn)，主要可從以下幾點(diǎn)著手。第一，中小企業(yè)應(yīng)選擇與信譽(yù)高、規(guī)模大的云平臺服務(wù)商合作，對其產(chǎn)品的信息加密及防護(hù)能力進(jìn)行充分調(diào)研，并與他們簽署保密協(xié)定;第二，中小企業(yè)應(yīng)建立財(cái)務(wù)信息預(yù)警機(jī)制，采用事先預(yù)防、事中監(jiān)控、事后及時(shí)處理，堅(jiān)持不定期抽檢，確保財(cái)務(wù)信息安全;第三，從技術(shù)安全角度，中小企業(yè)應(yīng)構(gòu)建專門的內(nèi)部共享網(wǎng)絡(luò)，安裝殺毒軟件并定期殺毒，同時(shí)結(jié)合設(shè)定訪問權(quán)限、高級登錄口令、及時(shí)對數(shù)據(jù)進(jìn)行保存?zhèn)浞莸?，不斷提升?shù)據(jù)安全系數(shù)。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理高端人才隊(duì)伍建設(shè)

為建成一支符合財(cái)務(wù)管理信息化改革需求的人才隊(duì)伍，首先，中小企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)合理的高端人才引進(jìn)機(jī)制，從源頭上吸納一批高素質(zhì)高水平的復(fù)合型人才;其次，中小企業(yè)應(yīng)重注員工培訓(xùn)，通過開設(shè)專業(yè)技能研修班、組織專業(yè)主題集中培訓(xùn)等方式，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)能力和持續(xù)勝任能力;最后，還要不斷健全績效考評制度，將財(cái)務(wù)人員的工作狀況與薪資報(bào)酬掛鉤，優(yōu)勝劣汰。最終完成財(cái)務(wù)人員的全面轉(zhuǎn)型，為云計(jì)算下的財(cái)務(wù)信息化提供預(yù)測、分析、決策、控制等服務(wù)。

六、結(jié)語

綜上所述，云計(jì)算背景下，財(cái)務(wù)管理信息化在降低管理成本、提高財(cái)務(wù)管理效率等方面發(fā)揮了積極作用。中小企業(yè)應(yīng)抓住契機(jī)，依托云計(jì)算，有計(jì)劃、分步驟地攻克現(xiàn)有難關(guān)，在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程的同時(shí)，也謀求整個(gè)企業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。

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