如何提高城建檔案工作者的綜合素質(zhì)

摘 要：城建檔案記錄著城市的變遷和發(fā)展，是城市建設(shè)的歷史記載，是城市建設(shè)和管理的重要資源。在城鄉(xiāng)建設(shè)飛速發(fā)展和巨變的新時期，在全面建成小康社會的當(dāng)下，做好城建檔案工作就顯得尤為重要。城建檔案為保障城市生活秩序，維護(hù)城市安全，保證城市恢復(fù)重建提供及時、真實、可靠的依據(jù)和資料越來越受到社會的重視。那么，如何做好這一工作，我認(rèn)為要扎實做好城建檔案工作，就要全面提高城建檔案管理者的綜合素質(zhì)。

關(guān)鍵詞：城建檔案工作者;綜合素質(zhì)

一、在本職崗位上認(rèn)真去做，就能有所收獲

城建檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，是一項幕后工作，它不象別的部門還有一定的權(quán)利，工作在本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展中具有極強(qiáng)的代表性，許多面上的工作，有一定的“表現(xiàn)”機(jī)會，而城建檔案工作在很大程度上只是一種默默無聞的基礎(chǔ)性工作，但這項工作對整個城市的長遠(yuǎn)發(fā)展來說具有十分重要的作用，努力做好這項工作方顯得尤為重要。根據(jù)我十多年來從事城建檔案工作的經(jīng)驗，我認(rèn)為作為一名城建檔案工作者要具備以下四種精神：甘于寂寞、潛心鉆研業(yè)務(wù)、不卑不亢、大膽主動工作;創(chuàng)新細(xì)致、服務(wù)城鄉(xiāng)建設(shè);相互關(guān)愛、樹立團(tuán)隊精神。這四種精神從工作狀態(tài)，工作標(biāo)準(zhǔn)，工作范圍，服務(wù)對象等方面有針對性地做了概述，如果真正地將這四種精神貫穿到我們的日常工作中去，我們將會從心靈上得到滿足，從精神上得到享受，從工作上得到提高，從效果上得到突破。當(dāng)然，有人說“不能只在精神、心靈方面說事”，但是，我始終認(rèn)為物質(zhì)固然主要，沒有精神的物質(zhì)享受應(yīng)該是空虛的是無聊的！起碼，我們認(rèn)真地進(jìn)行了城建檔案收集、整理、編研工作，會讓我們養(yǎng)成一種靜靜生活地習(xí)慣，欲望減少。不管是對人還是對事，欲望減下去之后，人就會變得純凈、剛硬、強(qiáng)大起來，這樣的生活在這個社會中應(yīng)該是一種奢侈！談及到我們的工作，只是分工不同，從事的職業(yè)不同而已，真正地潛下心來鉆研其實是非常有意義的事，對檔案的編研工作是有百利而無一害的，其實我們在戰(zhàn)勝一個一個困難的同時，不就是在一次次戰(zhàn)勝自己嗎？不就是一次警示升華嗎？當(dāng)別人在讓時間一分一秒的虛度時。城建檔案工作者在默默地收集、整理、編研、甚至一頁一頁的裱糊著資料，但是我們收獲的將是一種內(nèi)在愉悅，這種愉悅可以當(dāng)做美好的催化作用，讓我們心境更虛靜，思路更寬闊，心情更愉悅，面部更漂亮，相由心生，不是嗎？這是國學(xué)大師翟鴻燊講一句話，我們在收獲漂亮，收獲愉悅的同時，還將收獲寬容和友好，收獲智慧和善良，收獲進(jìn)步和成長。因為這四種精神將成就我們謙和、友好、平靜、大度的風(fēng)格。這樣我們就一定能從內(nèi)心深處歷練自己，提高自己的綜合素質(zhì)。

二、陶冶情操，具備高尚的品德和良好的職業(yè)道德素質(zhì)

城建檔案工作默默無聞，不驚天動地，要耐住寂寞和誘惑做好工作，就要對自己的職業(yè)誠實投入，對自己的崗位熱愛恪守。其次，對城建檔案工作者來說，高尚的品德十分重要。只有品德好，才能身子正，作風(fēng)硬，才能明辨是非，遵守紀(jì)律，才能腳踏實地，真抓實干，我們既然處在這個位置上，無論如何，沒有理由不好好工作，沒有理由不干出一點成績來，對我們每個工作者來說，干事創(chuàng)業(yè)是每個工作者的職責(zé)，是一種責(zé)任和使命，我們每個人都要把自己的崗位看做是回報組織信任，實現(xiàn)個人價值，為民建功立業(yè)的舞臺。真心熱愛工作，決不能形在而神不在，在其位不謀其政。要養(yǎng)成干實事的作風(fēng)，不斷增強(qiáng)工作的積極性，主動性和創(chuàng)造性，抓落實的基本功，盡心盡責(zé)，講實話，辦實事，求實效。要講求實績，堅持用成績說話，用成績論英雄，不能事情還沒有干，就羅列出一大堆條件，有的甚至這個條件剛滿足，又提出其他一些條件，這種風(fēng)氣對檔案工作者素質(zhì)的提高是十分有害的。

三、磨練意識，培養(yǎng)健全的心理人格素質(zhì)

積極鍛煉和培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)和人格素質(zhì)，包括個人的心理意識，氣質(zhì)性格情感價值，只有具備了良好的心理和人格素質(zhì)，才能應(yīng)付隨時可能發(fā)生的各種挑戰(zhàn)和突如其來的繁重壓力，才能輕裝上陣不會落伍，才能在突發(fā)事件和自然災(zāi)害面前處變不驚，臨危不亂。比如，前段時間，我們突擊學(xué)習(xí)電子檔案的技術(shù)應(yīng)用知識，我們要從完全不懂到行家里手，對任何人、任何團(tuán)隊來說都是富有挑戰(zhàn)性的;但是，由于我們長期從事檔案工作養(yǎng)成一種虛靜的心境，堅毅的性格，所以在很短時間內(nèi)接受了該件事情的整個過程并達(dá)到了熟練的應(yīng)用。

四、堅持自學(xué)，增進(jìn)豐厚的文化知識素質(zhì)

如今的城建檔案管理不僅僅是簡單的資料保存和查閱，而是同大的環(huán)境建設(shè)同步前行的一門學(xué)科，它的工作牽涉到規(guī)劃、設(shè)計、安裝、土建等各類業(yè)務(wù)范疇，沒有知識的管理者其實就是“瞎子”，沒有知識的管理隊伍注定是要失敗的，文化素質(zhì)的低下，將會制約個人發(fā)展的提高，更重要的是將會給國家和人民財產(chǎn)造成不可估量的災(zāi)難和重大損失。因此要做好城建檔案管理工作，增進(jìn)豐厚的知識迫在眉睫，從知識的廣度到深度，從文稿的寫作和論述都要下功夫去掌握，適應(yīng)新事務(wù)新觀點，適應(yīng)新時期城建檔案管理的綜合性活動。另外，掌握較強(qiáng)的專業(yè)計算機(jī)知識也是做好城建檔案工作的前提，掌握較強(qiáng)的專業(yè)計算機(jī)技術(shù)對城建檔案工作者來說勢在必行，這樣工作才能得心應(yīng)手，游刃有余，才能跨上新時期發(fā)展的步伐。

知識是動力源泉，沒有知識儲備一切只能是無本之木，無源之水，我們經(jīng)常講要成為復(fù)合型人才，復(fù)合型人才是指一個人要具備多種才能，能夠滿足多方面工作需要，對我們城建檔案工作者來說，就是具備多類型的專業(yè)知識，不僅是檔案整理，檔案查閱，驗收等，還要掌握一定的攝影，照相、投影、多媒體等技術(shù)，并且熟練應(yīng)用這些設(shè)備，能夠滿足各方面工作的需要，我們要多接觸本職工作以外的其他領(lǐng)域的工作，使自己在工作上成為“多面手“積極參加集體學(xué)習(xí)和知識、經(jīng)驗交流活動，提高自身素質(zhì)。

五、積累經(jīng)驗，具備精深的業(yè)務(wù)素質(zhì)

城建檔案管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化、精準(zhǔn)化既給我們帶來了發(fā)展的機(jī)遇和空間。新的服務(wù)平臺建立后，任務(wù)越來越艱巨，難度越來越大，既要整理保存一套紙質(zhì)檔案，也要掃描一套電子檔案，對于我們說是一件全新的事物，那么，如何才能突破自我，跨上新臺階，我認(rèn)為有以下幾點。

首先，善于總結(jié)和摸索，掌握一套行之有效的管理操作方法，要從高層次，多角度地認(rèn)識管理的科學(xué)性，每個城建檔案管理者必須注重平時工作過程，注重工作痕跡，學(xué)別人說補(bǔ)己之短。

其次，具有團(tuán)隊的合作精神，脫離了群眾的人在事業(yè)上將不會走得太遠(yuǎn)，但提倡和支持思維多變頭腦清晰的工作方法和創(chuàng)新的工作技巧，并且有勇于負(fù)責(zé)的精神，敢于承擔(dān)責(zé)任，無論是對國家，單位，上下級乃至社會，都要有高度的責(zé)任心！尊重他人，善于學(xué)習(xí)，虛心學(xué)習(xí)不狂妄自大，樂于助人，一個人有困難、不取笑、不打擊、而要多幫助、多鼓勵、手把手的教，這一點在我館體現(xiàn)的非常好，非常到位。向年輕同志學(xué)習(xí)新設(shè)備的使用和維護(hù)，向年長的同志學(xué)習(xí)工作技巧和方法、創(chuàng)新合作，相得益彰。

最后，要有循序漸進(jìn)的工作精神。新的工作擺在面前，如何更有效的開展，我認(rèn)為一定要有一種耐得住性子，坐得住身子的工作習(xí)慣，循序漸進(jìn)逐步推進(jìn)，不能急于求成，排除畏難情緒，善于在工作中克服障礙，善于總結(jié)，在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中工作，掌握方法要領(lǐng)，勤于動手，持之以恒，最終達(dá)到人人熟練工作方法和流程，提高整個隊伍業(yè)務(wù)素質(zhì)的目的。

六、著力改革創(chuàng)新，奮勇爭先努力提高創(chuàng)新和競爭素質(zhì)

創(chuàng)新素質(zhì)是我們檔案干部職工在新的工作形勢新的工作任務(wù)下必須具備的重要素質(zhì)。近幾年來，正是由于我館著力改革創(chuàng)新，才在檔案管理模式改革，電子檔案建設(shè)，信息檔案建設(shè)方面，取得了根本性重大性突破，我們作為區(qū)級城建檔案館才在省市同行業(yè)中獲得了諸多榮譽(yù)和地位。因此敢于突破、敢于創(chuàng)新是被實踐證明了的面對新形勢新任務(wù)必須具備的根本素質(zhì)。在今后的工作中，我們?nèi)匀灰矣谧咔叭藳]有走過的路子，敢于跨別人沒有跨過的步子，始終把創(chuàng)新工作作為工作的第一思考，第一追求，第一目標(biāo)，真正做到觀念上先人一步，思路上高人一招，舉措上勝人一籌。抓好重點建設(shè)項目檔案管理，加大電子檔案的輸入力度。

面對新的工作挑戰(zhàn)，我們的壓力較大，我們在省市城建檔案行業(yè)中走在了前列，但其他地區(qū)的發(fā)展也比較快，同行業(yè)內(nèi)部也在比賽和競爭。因此，我們絲毫不能放松，在新的工作起點上進(jìn)一步推動工作的開展。要保持飽滿的干事創(chuàng)業(yè)激情，始終保持一顆不斷進(jìn)取之心，一股奮發(fā)有為之氣。要保持雷厲風(fēng)行的辦事風(fēng)格，自覺養(yǎng)成主動思考，快速反應(yīng)，立即行動的習(xí)慣，做到今天的事情今天辦，明確的事情立即辦，確保以高效的作風(fēng)推動工作任務(wù)高質(zhì)量的落實。要保持追求卓越，爭創(chuàng)一流的工作理念，始終追求高標(biāo)準(zhǔn)，高起點，新突破，無論干什么事，要干就干一流，哪怕小到檔案的整理、掃描、編目、上架，想法設(shè)法使我們的工作在競爭中處于前列。

七、注重個人愛好，挖掘個人潛力，突顯個人專業(yè)素質(zhì)

人員的選配在檔案工作中有相當(dāng)重要的作用，人員選配合適，才能挖掘出個人的潛力，突顯每個人的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，人員的選配要既精干又高效，要根據(jù)城建檔案多個環(huán)節(jié)的具體情況來決定人員的多少，改變“人越多越好”的小生產(chǎn)觀念，做到人人有事干，事事有人管，保質(zhì)、保量，符合飽滿（這里的說的飽滿主要是充分調(diào)動主觀能動性，）整體提高工作效率。另外人員的選配要才能相稱，人事相宜，城建檔案工作的各個崗位所需的知識和技能情況往往不一致，例如，業(yè)務(wù)科工作人員要配有精通工作流程環(huán)節(jié)，對法律法規(guī)條文了解透徹并且能很好地和外部單位溝通的同志來做，辦公室要求工作人員協(xié)調(diào)能力、綜合能力強(qiáng)并且有處理繁雜事務(wù)的能力。管理科要求工作人員要具備良好的接待協(xié)調(diào)能力和專心細(xì)致，井然有序的工作精神。信息科要求具有專業(yè)技術(shù)水平和高度的敬業(yè)精神及時間觀念。這樣，通過每位職工的綜合考察，了解他們的知識，經(jīng)驗，才能和興趣，量才錄用，使每位職工的才能與其職務(wù)崗位上的要求相適應(yīng)，做到才能相稱，用人所長，人盡其才。

作者簡介：黨曉輝（1974-）女，漢族，陜西西安人，大學(xué)本科，助理管員，西安市臨潼區(qū)建筑管理處.