摘 要:圖書館中容納了非常多的書籍,這些書籍都是承載知識的載體,能夠為人們的學(xué)習(xí)帶來極大的便利。在大學(xué)校園中,圖書館的作用非常重大,象征著一個學(xué)校的文化底蘊。但是隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展,學(xué)生們對知識的需求量越來越大,這也就意味著他們需要閱讀更多的書。面對這一情況,大學(xué)圖書館必須要提高自身的管理水平,并充分滿足學(xué)生們?nèi)找嬖鲩L的學(xué)習(xí)需求。不過在當(dāng)前情況下,大學(xué)圖書館管理還存在著很多的問題,這些問題都影響著對學(xué)生的閱讀服務(wù)和圖書管理質(zhì)量。因此,這篇文章對這些問題進(jìn)行了分析,并且提出了相關(guān)的解決措施。
關(guān)鍵詞:大學(xué);圖書館管理;創(chuàng)新模式
一、大學(xué)圖書館中存在的問題
管理方式非常落后。在大學(xué)中,學(xué)校的圖書館是為學(xué)生進(jìn)行學(xué)術(shù)研究和日常學(xué)習(xí)等活動服務(wù)的,并且,其在大學(xué)校園中的作用非同小可。但是就當(dāng)前很多大學(xué)圖書館的管理情況來看,是非常不理想的。他們所采用的管理圖書館的方式十分落后,基本上只涉及到存儲圖書、資料等的功能,并沒有充分展現(xiàn)出圖書館對提升教育水平的重要作用。而且,雖然圖書館中包含了大量的書籍,但是這些書籍并沒有得到合理的分類。在這樣一種情況下,很不方便他人尋找相關(guān)書籍,從而間接影響到了教學(xué)水平,導(dǎo)致大學(xué)教學(xué)水平無法得到有效的提升。
服務(wù)質(zhì)量差,沒有充分重視圖書館的服務(wù)職能。對于學(xué)生而言,圖書館是他們進(jìn)行學(xué)習(xí)的重要場所和閱讀環(huán)境,因此,圖書館的環(huán)境和秩序管理就應(yīng)該受到學(xué)校的重視。但是在實際的管理中,圖書館缺乏現(xiàn)代化的管理設(shè)施,也不具備充足的管理工作人員,即便是有個別管理人員的存在,他們也不具備工作的積極性,沒有管理經(jīng)驗,更不會將自身的工作落實到位。這樣一來,便對學(xué)生尋找書籍起不到任何的幫助作用,同時,圖書館內(nèi)的秩序和環(huán)境也得不到有效的維持。在這些問題的影響下,直接導(dǎo)致了圖書館服務(wù)質(zhì)量差,從而限制了圖書館的良好發(fā)展。
服務(wù)存在封閉性。當(dāng)前情況下,由于受到高等教育管理體制的影響,大學(xué)圖書館沒有同其他大學(xué)之間進(jìn)行密切的聯(lián)系,各個學(xué)校的圖書館之間更不存在關(guān)系。就大多數(shù)學(xué)校來講,他們都希望能夠獨立建立完善的服務(wù)體系,從而成為一個完整并且獨立的個體。因此,這樣便導(dǎo)致了大學(xué)圖書館的封閉化,各個大學(xué)圖書館的資源無法實現(xiàn)共享,從而極大地阻礙了圖書館的可持續(xù)發(fā)展。
管理工作的效率十分低下。在大學(xué)圖書館中,館內(nèi)的書籍是不斷增加的,面對這樣一種情況,傳統(tǒng)的圖書管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)圖書館的新發(fā)展,只能夠采用現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)。但是在一些大學(xué)中,其所采用的管理圖書館的模式仍然是非常傳統(tǒng)落后的,在對記錄書籍借閱等情況時,所使用的是人工登記的方式,面對這樣一種情況,圖書館工作效率十分低下,甚至?xí)?dǎo)致很多書籍的丟失,這樣一來,不僅會造成對學(xué)校的損失,還會影響到學(xué)生的學(xué)習(xí)。
圖書借閱程序十分復(fù)雜。對于學(xué)生而言,在圖書館中借書本應(yīng)該是一件非常輕松的事情,但是由于學(xué)校圖書館管理模式落后等多種原因的影響,導(dǎo)致他們的借書過程十分復(fù)雜,需要浪費太多的時間。長此以往,很多學(xué)生便不再愿意去圖書館借閱書籍,并且會產(chǎn)生對圖書館的負(fù)面印象,這樣一來,便間接阻礙了圖書館的發(fā)展。
僅限于淺層次文獻(xiàn)型服務(wù)。在傳統(tǒng)的大學(xué)圖書館服務(wù)中,文獻(xiàn)是多種業(yè)務(wù)圍繞的核心對象。圖書館主要負(fù)責(zé)對相關(guān)書籍、資料等的管理、收藏和加工等等工作。在圖書館中,讀者所得到的大多是一些專題類型的文獻(xiàn),而信息單元中所包含的也是一些一次文獻(xiàn)和二次文獻(xiàn),并沒有加工和提煉原本的文獻(xiàn)。
二、人本管理的圖書館創(chuàng)新的管理模式
在圖書館管理模式落后,大量問題不斷涌現(xiàn)的情況下,很多學(xué)校開始紛紛對圖書館的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,致力于解決圖書館中所出現(xiàn)的一切關(guān)于管理方面的問題。在圖書館管理模式中,人本管理是一種十分先進(jìn)的模式。在人本管理模式中,以人為本是其核心理念,這就要求必須要滿足人的需求,并在此基礎(chǔ)上制定出具體的服務(wù)方式。因此,作為圖書館的管理人員,就需要關(guān)注讀者的感受,并努力滿足讀者的一切需要。在這一過程中,需要轉(zhuǎn)變圖書館的職能,不再是像以前進(jìn)行書籍的管理,而是對知識進(jìn)行管理。與此同時,圖書館管理還應(yīng)該倡導(dǎo)服務(wù)至上,努力為讀者們提供一個良好的閱讀和學(xué)習(xí)的環(huán)境。
三、圖書管理模式的具體實施方法
基于人本管理的管理模式,指明了圖書館的管理方向,并有效改進(jìn)了圖書館的管理措施,促進(jìn)了圖書館管理質(zhì)量的提升,以下為圖書館管理提供了幾項具體的方法:
1.改變傳統(tǒng)管理模式。在信息時代快速發(fā)展的情況下,大學(xué)圖書館管理也應(yīng)當(dāng)緊跟時代發(fā)展腳步,積極創(chuàng)新改革,對落后的圖書館管理模式進(jìn)行革新。為此,大學(xué)圖書館需要對自身的管理模式進(jìn)行重組。在傳統(tǒng)的大學(xué)圖書館管理模式中,文獻(xiàn)管理是其管理的中心內(nèi)容。而且,為了有效的改革傳統(tǒng)的大學(xué)圖書館管理模式,首先應(yīng)該著手于兩個方面。一是采用市場運作方式,充分吸收國外的有效經(jīng)驗。二是進(jìn)行對圖書館各個部門的集中管理,此以來實現(xiàn)一體化服務(wù)管理。這樣一來,便可以方便學(xué)生們查找相關(guān)資料。
2.引進(jìn)現(xiàn)代化的圖書管理系統(tǒng),方便對圖書的管理工作。大學(xué)圖書館里容納了非常多的書籍,如果單純的用人工管理的方式進(jìn)行都這些書籍的管理,那將是非常麻煩且復(fù)雜的。因此,就必須要將現(xiàn)代化的圖書系統(tǒng)引入進(jìn)來,這樣一來,圖書管理員便可以通過電腦掃描每一本書籍,以此來有效管理這些書籍。在借閱相關(guān)書籍時,學(xué)生們只需要在電腦上進(jìn)行登記,并不需要過于繁瑣的步驟,而且,學(xué)生們還可以在電腦上查閱相關(guān)書籍的數(shù)量和類型,以此來方便自己對所需要書籍的搜尋。通過這種方式,不僅能夠節(jié)省人力和大量的時間,還能夠促使圖書管理效率的大大提升。
3.定期培訓(xùn)管理人員,促使自身服務(wù)意識的增強。圖書館主要是為了服務(wù)讀者。因此,作為圖書館的管理人員,首先需要端正好自己的態(tài)度,以高度的熱情進(jìn)行工作,并致力于服務(wù)讀者的各項需求。作為學(xué)校,應(yīng)該定期培訓(xùn)圖書管理人員,以此來促使他們管理能力的提升,與此同時,這也有利于他們工作責(zé)任感的增強。在管理的過程中,還可以適當(dāng)?shù)慕⒓顧C制,以此來表揚工作認(rèn)真的管理人員,這樣一來,便能夠充分調(diào)動他們的工作積極性,從而促進(jìn)圖書管理人員服務(wù)質(zhì)量的提升。
4.根據(jù)需要創(chuàng)建個性化管理服務(wù)。當(dāng)前情況下,圖書館的工作不再只是借閱書籍,還包含著人文教育。面對這一情況,我們可以在圖書館內(nèi)開設(shè)一系列個性化的服務(wù),以此來有效提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量。比如說,可以在圖書館內(nèi)增設(shè)導(dǎo)讀課程,以此來為不知道讀什么書籍的讀者提供明確的閱讀方向,這樣一來,便有利于讀者快速進(jìn)入書籍的海洋,并在其中學(xué)習(xí)到更多的知識。與此同時,還可以在圖書館內(nèi)開展讀書交流活動或者是學(xué)術(shù)研討等,讓讀者們同其他人分享自己的讀書感受和想法,通過這種方式,便可以幫助讀者們相互促進(jìn)、共同分享。最終,這也有利于圖書館人文教育職責(zé)的實現(xiàn)。
5.開展數(shù)字閱讀的新體驗。當(dāng)前時代是一個數(shù)字信息化時代,我們的生活因為信息技術(shù)的出現(xiàn)而變得更加便利。因此,我們需要充分利用好這一點,以此來對圖書館的服務(wù)類型進(jìn)行增設(shè)。比如說,圖書館中可以設(shè)立數(shù)字閱讀室,在數(shù)字閱讀室中,讀者可以了解到更多的珍貴的知識影像資料,而且,通過這一方式,人文教育的范圍會變得更加廣泛,由以往的書面文字轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗝襟w等的電子方式呈現(xiàn)在讀者眼前。與此同時,還可以設(shè)置電子書庫,讓讀者們觀看電子設(shè)備所提供的書籍資料,這樣一來,讀者們便能夠感受到圖書館所提供的高質(zhì)量服務(wù)。
6.重視培養(yǎng)專業(yè)的圖書館管理人才。圖書館管理工作具有著具體化和系統(tǒng)化的特征。在完成這一項工作的過程中,管理人員需要秉持著高度的認(rèn)真的工作態(tài)度和具有較高的管理能力。為了使人本管理下的圖書館管理模式真正的落實到大學(xué)圖書館中去,學(xué)校應(yīng)該強化培養(yǎng)專業(yè)圖書管理人才的力度,使以前的管理人員在接受充分的培養(yǎng)下,可以轉(zhuǎn)變成為高素質(zhì)的管理人才。而且,通過這些管理人才的專業(yè)能力和充足的工作經(jīng)驗,便能夠有效提升圖書館的管理工作質(zhì)量。
7.增強工作人員的工作效率。在網(wǎng)絡(luò)化時代下,大學(xué)圖書館中已經(jīng)普遍采用了先進(jìn)的管理模式和管理手段。但是,由于圖書管理工作人員缺乏工作積極性和工作責(zé)任感,導(dǎo)致圖書館的管理水平無法得到有效的提升。因此,在日常的管理過程中,大學(xué)學(xué)校應(yīng)該掌握好自身的實際情況,并規(guī)定除合理明確的制度,讓圖書館工作人員能夠在有效的工作制度下增強自身的工作積極性,這樣一來,也有利于工作人員工作質(zhì)量和效率的提升。比如說,在大學(xué)圖書館中,學(xué)??梢赃M(jìn)行對圖書工作人員的相關(guān)培訓(xùn),讓他們可以對一些先進(jìn)的管理方法進(jìn)行充分的了解和掌握,另外,還應(yīng)該增強他們的服務(wù)意識,能夠為讀者們提供高質(zhì)量的服務(wù)。與此同時,還應(yīng)該促使圖書館工作人員管理理念的更新,讓他們對管理模式進(jìn)行不斷地完善,并促使自身管理水平的不斷提高。這樣一來,不僅有可以很好的服務(wù)師生,還有利于圖書館自身的不斷發(fā)展。
四、總結(jié)
總而言之,現(xiàn)在是一個高度知識化的時代,在大學(xué)校園中,圖書館的作用非常重要,這直接關(guān)系到學(xué)校的良好發(fā)展。因此,在日常的教育教學(xué)工作中,大學(xué)學(xué)校應(yīng)該充分重視對圖書館的管理,認(rèn)識到圖書館的有效作用。與此同時,學(xué)校還應(yīng)該積極創(chuàng)新圖書館管理模式,促進(jìn)圖書館服務(wù)質(zhì)量的不斷提升,讓學(xué)生和教師等都可以在圖書館得到良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,促進(jìn)自身知識水平的提高。
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作者簡介:葉青(1966-),男,江西吉安人,館員圖書館工作。