網(wǎng)絡(luò)化背景下房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用研究

沈銀嬌

摘 要：網(wǎng)絡(luò)化背景下，高新技術(shù)在現(xiàn)實(shí)生活中的利用越來越廣泛，房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用更是吸引著人們的高度關(guān)注，并在人們的生活中發(fā)揮著越來越重要的作用。在房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理中突出的主要特征有數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化和服務(wù)化。數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用比較廣泛，如檢索查詢，系統(tǒng)設(shè)置，檔案統(tǒng)計(jì)和檔案分析等。因此，必須在規(guī)范檔案資料，完善標(biāo)準(zhǔn)體系，建立數(shù)據(jù)系統(tǒng)，構(gòu)建傳輸平臺(tái)和培養(yǎng)專業(yè)人才等方面采取措施，進(jìn)而提升數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理當(dāng)中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)檔案;數(shù)字化技術(shù);應(yīng)用;研究

當(dāng)前時(shí)代是一個(gè)信息化與網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代，同時(shí)越來越多的新型技術(shù)開始被開發(fā)并且投入到使用當(dāng)中，而數(shù)字化技術(shù)便是其中一項(xiàng)極為重要的技術(shù)，同時(shí)這種技術(shù)在多數(shù)的行業(yè)當(dāng)中也開始得到了應(yīng)用。將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到房地產(chǎn)檔案管理的過程當(dāng)中，能夠使房地產(chǎn)行業(yè)對(duì)于檔案的管理更加的科學(xué)也合理，同時(shí)通過這樣的方式，也能夠大幅度的提升房地產(chǎn)行業(yè)檔案管理的效率與質(zhì)量。在近幾年來，房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展趨勢與前景良好，在這樣的背景下，根據(jù)房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)量較多、規(guī)模較大等特點(diǎn)，將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到房地產(chǎn)檔案管理工作當(dāng)中的重要性便開始凸顯了出來，這種管理方式在減少了工作人員工作量的同時(shí)，也使房地產(chǎn)行業(yè)的檔案管理工作更加具有條理可言，從而促進(jìn)了我國房地產(chǎn)行業(yè)的飛速發(fā)展。下面本文將在針對(duì)網(wǎng)絡(luò)化背景下房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用做出系統(tǒng)性的分析與闡述。

一、數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用內(nèi)涵及其特征

1.數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理工作中應(yīng)用的內(nèi)涵

近幾年來伴隨著我國信息化時(shí)代的到來與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國的數(shù)字化技術(shù)也開始在其中發(fā)展起來，并且由于其各方面的優(yōu)點(diǎn)，在各個(gè)行業(yè)當(dāng)中也取得了廣泛的應(yīng)用。而將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到房地產(chǎn)檔案管理工作中，其表現(xiàn)出了特有的優(yōu)勢，在應(yīng)用階段，其主要通過利用計(jì)算機(jī)、掃描、數(shù)字?jǐn)z影、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫資源等全新型的技術(shù)，將房地產(chǎn)行業(yè)當(dāng)中的房產(chǎn)信息轉(zhuǎn)化成為數(shù)字化的信息儲(chǔ)存在電腦系統(tǒng)當(dāng)中。當(dāng)需要對(duì)于房產(chǎn)信息進(jìn)行使用的時(shí)候，便可以通過在電腦當(dāng)中搜索調(diào)取。通過這樣的方式，能夠使房地產(chǎn)行業(yè)對(duì)于資料的管理更加科學(xué)與合理，并且在信息調(diào)取的階段也具有一定的便利性，進(jìn)而提升房地產(chǎn)工作人員的工作效率。并且，將房產(chǎn)信息上傳到電腦之后，還可以通過網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)將各個(gè)房地產(chǎn)公司之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，從而形成一個(gè)信息共享的大數(shù)據(jù)平臺(tái)，進(jìn)而豐富房地產(chǎn)行業(yè)的數(shù)據(jù)庫資源。并且通過這樣的方式，也能夠使房地產(chǎn)的工作效率與質(zhì)量得到大幅度的提升，進(jìn)而使房地產(chǎn)行業(yè)在數(shù)字化技術(shù)的促使下全面的發(fā)展。在當(dāng)前的社會(huì)當(dāng)中，我國的房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化方式主要分為以下三種，即：檔案原件管理、掃描件以及檔案數(shù)據(jù)管理三項(xiàng)內(nèi)容。通過將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到房地產(chǎn)檔案管理工作當(dāng)中，能夠使房地產(chǎn)行業(yè)更加科學(xué)、有效地掌控檔案資料，從而更有效地利用資料，使房地產(chǎn)檔案的利用價(jià)值在現(xiàn)實(shí)生活中不斷提升，有利于提高檔案管理工作效率，促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理向科學(xué)化現(xiàn)代化信息化發(fā)展。

2.數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理工作中應(yīng)用的特征

（1）數(shù)字化：數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)行業(yè)當(dāng)中具有數(shù)字化的特征，數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)應(yīng)用當(dāng)中，主要便是通過信息化技術(shù)將房產(chǎn)公司的原始資料進(jìn)行儲(chǔ)存，例如：紙張、錄音、錄像等。隨后在數(shù)據(jù)調(diào)取的過程當(dāng)中也不需要向傳統(tǒng)方式那樣逐步的查找，只需要通過在電腦當(dāng)中輸入相應(yīng)的關(guān)鍵詞便能夠完成對(duì)于數(shù)據(jù)的查找，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)于房地產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理。

（2）網(wǎng)絡(luò)化：數(shù)字化管理是在網(wǎng)絡(luò)化基礎(chǔ)上最大程度地節(jié)約了時(shí)間。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的綜合利用，確保了檔案資料信息價(jià)值的有效利用，有利于數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、信息檢索，提高管理人員工作效率。

（3）服務(wù)化：在數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用當(dāng)中，主要便是通過對(duì)于檔案質(zhì)量進(jìn)行數(shù)字化管理，同時(shí)將原始的資料通過信息化技術(shù)儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)當(dāng)中，便于管理人員快捷地通過計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)進(jìn)行查找和確認(rèn)，滿足人們對(duì)檔案資料信息的各種需求，服務(wù)社會(huì)大眾，具有較強(qiáng)的服務(wù)性。

（4）社會(huì)化。數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用，能解決傳統(tǒng)的檔案管理模式下質(zhì)量差、管理效率地等方面的問題，并且在房產(chǎn)資料上傳電腦之后，還能夠通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)資源的共享，搭建起房產(chǎn)資源的共享平臺(tái)，進(jìn)而為房地產(chǎn)檔案管理工作提供簡便、高效的瀏覽、查找、下載所需內(nèi)容的便利，具有較強(qiáng)的社會(huì)性。

二、數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理上的實(shí)際運(yùn)用

1.軟件系統(tǒng)權(quán)限中的應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)限權(quán)方面也具有一定的促進(jìn)作用。其在實(shí)際的應(yīng)用當(dāng)中，為了提升房產(chǎn)檔案信息管理工作的全面性、準(zhǔn)確性與保密性，便需要設(shè)置房產(chǎn)檔案的權(quán)限。在進(jìn)行權(quán)限設(shè)置的階段，需要對(duì)于檔案管理工作當(dāng)中各個(gè)方面做出考量，保證權(quán)限設(shè)置的科學(xué)與合理，并且在權(quán)限設(shè)置的過程當(dāng)中，還需要保證權(quán)限設(shè)置工作的全面性與科學(xué)性，繼而提升整個(gè)軟件系統(tǒng)在使用過程當(dāng)中的穩(wěn)定性與安全性。

2.檔案檢索查詢中的應(yīng)用。在房地產(chǎn)檔案管理工作中，將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到其中具有極為重要的意義，其在一定程度上能夠使房地產(chǎn)檔案管理工作的規(guī)范性得到提升，同時(shí)也能夠使數(shù)字化技術(shù)得到實(shí)踐與應(yīng)用，從而使數(shù)字化技術(shù)在不斷的實(shí)踐與探索當(dāng)中得到豐富與發(fā)展。其次，利用數(shù)字化技術(shù)，可以使檔案調(diào)取與查找工作擺脫時(shí)間與空間上的約束，工作人員需要通過電腦便能夠完成對(duì)于檔案的查找，進(jìn)而使房地產(chǎn)檔案工作不受其他因素影響。這種查詢方法的運(yùn)用，大大提高了房地產(chǎn)檔案的利用效率和利用價(jià)值。

3.房產(chǎn)檔案分析中的應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案分析中的應(yīng)用也是其一項(xiàng)較為重要的內(nèi)容。針對(duì)于檔案分析工作來說，其屬于檔案管理工作當(dāng)中的一項(xiàng)核心工作，在這一項(xiàng)工作當(dāng)中通過對(duì)于數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，能夠在較短的時(shí)間之內(nèi)對(duì)于檔案進(jìn)行整理，從而有效的對(duì)于房地產(chǎn)檔案做出分析。通過這樣的方式，能夠有效的提升房地產(chǎn)檔案管理工作的效率，同時(shí)也能夠使檔案分析工作的質(zhì)量得到全面提升。在房地產(chǎn)檔案管理工作中，檔案分析工作具有極為重要的價(jià)值，其能夠提升對(duì)于檔案的管控力度，同時(shí)使檔案發(fā)揮出最大的功效。在這個(gè)階段，通過數(shù)字化技術(shù)對(duì)于檔案進(jìn)行分析、組合與分類，能提升檔案在實(shí)際應(yīng)用中的價(jià)值，進(jìn)而使檔案管理工作的價(jià)值被最大化開發(fā)。

4.房產(chǎn)檔案統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用。在數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用方面，其除了在以上工作當(dāng)中得到廣泛應(yīng)用之外，在房地產(chǎn)檔案統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用也具有極為重要的意義。在我國現(xiàn)今時(shí)代背景下，由于信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，房產(chǎn)檔案管理工作所要面對(duì)的檔案更多為電子形式的檔案，基于此，將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理當(dāng)中便顯得尤為重要。利用數(shù)字化技術(shù)，可以使電子檔案信息的分類和編排在短時(shí)間內(nèi)完成，使檔案統(tǒng)計(jì)工作的效率得到全面的提升。同時(shí)，數(shù)字化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，也使傳統(tǒng)模式下檔案管理工作當(dāng)中的弊端被有效規(guī)避，這種模式下，能避免房地產(chǎn)檔案由于外力的影響而受到破壞，進(jìn)而造成檔案的損失。通過對(duì)于數(shù)字化信息的應(yīng)用，能夠使檔案被完好的保存，并且可以根據(jù)房地產(chǎn)公司的需求隨時(shí)進(jìn)行調(diào)取與查找，通過這樣的方式，也能使電子檔案統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量與效率全面提高。

三、加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化運(yùn)用的措施

1.加強(qiáng)檔案管理力度。在房地產(chǎn)檔案管理的階段，通過加強(qiáng)檔案管理力度的方式，能夠使檔案管理的工作質(zhì)量得到全面的提升，同時(shí)也能夠最大程度的使檔案的功效發(fā)揮到最大，繼而使數(shù)字化技術(shù)在檔案管理當(dāng)中的應(yīng)用價(jià)值得到全面提升。

2.完善檔案標(biāo)準(zhǔn)體系。加強(qiáng)房產(chǎn)數(shù)字化檔案標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)，對(duì)于檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)性基于足夠的重視，能夠使房地產(chǎn)檔案管理工作當(dāng)中的不規(guī)范現(xiàn)象得到遏制，從而最大限度的發(fā)揮數(shù)字化檔案的優(yōu)勢，使房地產(chǎn)檔案管理工作得到全面發(fā)展。

3.建立檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)。建立數(shù)據(jù)系統(tǒng)，進(jìn)行數(shù)字化管理。主要從如下幾方面進(jìn)行：①豐富房地產(chǎn)檔案資料。將房地產(chǎn)檔案資料錄入，并且對(duì)于系統(tǒng)當(dāng)中的原有資料進(jìn)行整理，確保資料的完整性、真實(shí)性與準(zhǔn)確性，進(jìn)而使房地產(chǎn)檔案管理工作全面提升。②建立目錄數(shù)據(jù)庫。針對(duì)于房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫來說，還需要建立相應(yīng)的目錄數(shù)據(jù)庫，通過這樣的方式，能夠提升工作人員在資料調(diào)取與查找階段的便利性，并且使檔案管理工作更加具有規(guī)范性。③重要資源重點(diǎn)保存。針對(duì)于房地產(chǎn)當(dāng)中較為重要的資源，需要對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)保存，并且還要將其原始資料也保存起來，綜合運(yùn)用這兩種檔案管理方式進(jìn)行檔案管理。

4.構(gòu)建信息傳輸平臺(tái)。構(gòu)建房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理操作平臺(tái)，是提高檔案資料利用率的重要載體。因此，必須要通過信息傳輸平臺(tái)的構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案資源的流動(dòng)性，使資源得到共享。

5.培養(yǎng)檔案專業(yè)人才。加強(qiáng)數(shù)字化技術(shù)人才培養(yǎng)，通過對(duì)于工作人員的數(shù)字化知識(shí)進(jìn)行相應(yīng)的培養(yǎng)能夠使工作人員將所學(xué)的知識(shí)與實(shí)踐充分的結(jié)合起來，從而發(fā)現(xiàn)理論與實(shí)踐之間的差異性，繼而使工作人員能夠更好的開展房地產(chǎn)檔案管理工作。

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