芻議檔案數(shù)字化存儲的著作權問題

陳良

摘 要：隨著網(wǎng)絡時代的發(fā)展， 檔案數(shù)數(shù)字化以及數(shù)字化存儲管理這些涉及的著作權問題就出現(xiàn)了。簡要介紹了數(shù)字化存儲和著作權，并且提出了解決檔案數(shù)字存儲中出現(xiàn)著作權問題的措施。本文就檔案數(shù)字化存儲的著作權問題進行簡要探討。

關鍵詞：檔案;數(shù)字化存儲;著作權

檔案數(shù)字化存儲作為一種系統(tǒng)工程，它的任務量是很艱巨龐大。特別是近年來，互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展引起越來越多人的重視檔案數(shù)字化的建設，因為它能解決經(jīng)濟、技術、法律法規(guī)等方面的問題，并且能夠?qū)n案進行數(shù)字化存儲，也可以在長時間內(nèi)得到有效的利用。檔案數(shù)字化存儲就是讓檔案信息的資源作為主導，目的就是為了能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，通過數(shù)字化的手段，將分散的檔案信息進行整理，建立一個數(shù)字信息系統(tǒng)。隨著檔案數(shù)字化這一技術的不斷發(fā)展，它的存儲管理就會涉及到著作權這一問題，所以我們要重視檔案數(shù)字化存儲的著作權。

一、檔案數(shù)字化存儲以及著作權的概述

1.檔案數(shù)字化存儲。檔案數(shù)字化存儲就是可以保存數(shù)字資料，利用數(shù)據(jù)庫、多媒體、光盤貯存等技術手段將傳統(tǒng)媒介的檔案信息轉(zhuǎn)化成可以讓計算機處理的數(shù)字信息。檔案數(shù)字化存儲會比用傳統(tǒng)媒介的存儲方法能夠有更長的時間確保獲取的信息能夠被有效利用。所以檔案數(shù)字化存儲是保存數(shù)字資源的一種方法，就是能夠?qū)?shù)字信息進行長期保存，來保證他的安全性，以便于將來可以便利的利用。在如今的信息化發(fā)展迅速的階段里，傳統(tǒng)的保存數(shù)字信息已經(jīng)不再是一個安全高效的辦法。所以為了能夠適應如今的發(fā)展速度和發(fā)展要求，讓資源得到共享，就要利用檔案數(shù)字化來存儲信息資源這樣才能會為管理和決策提供合理和科學的信息服務。

2.著作權。著作權作為知識產(chǎn)權的重要組成部分之一包括人身權和財產(chǎn)權這兩部分，人身權是指作者通過自己的創(chuàng)作獲得名譽、聲望以及維護自己作品完整性的權利。財產(chǎn)權則指著作權者通過使用作品本身或者是經(jīng)由其他作者的許可后使用作品，并且獲得一定經(jīng)濟報酬的權利。除此之外，著作權人還享有十七項的其他權利，并且著作權人還可以行使許可權，讓其他人轉(zhuǎn)讓、發(fā)表、保護作品完整的權力，而且可以按照法律規(guī)定給予一定的報酬。

二、檔案數(shù)字化在存儲過程中涉及到著作權的問題

1.在數(shù)字信息收集中遇到的著作權問題。檔案信息數(shù)字化存儲有兩種形式，第一就是傳統(tǒng)檔案數(shù)字化存儲，第二是以數(shù)字化形式存在的檔案管理數(shù)字化存儲。

（1）傳統(tǒng)檔案數(shù)字化遇到的著作權問題。傳統(tǒng)檔案數(shù)字化遇到的主要問題就是檔案館是否有權對館藏的檔案進行數(shù)字化，即檔案的數(shù)字化是否應該先得到著作權人的同意，并且支付一定報酬才能進行。根據(jù)相關的法律，可以知道檔案館要采用數(shù)字技術對管層的信息進行數(shù)字化，并不一定要得到著作權人的同意，也并不一定需要支付一定的報酬才可以進行，應該具體問題具體分析，若是檔案館為了保存原有的膠片、紙張等媒介的存在就不用授權，可以進行數(shù)字化存儲信息。因為從這件事的本質(zhì)上來看，數(shù)字化的存儲只是借助某種技術將人類的自然語言或者其他語言轉(zhuǎn)化成計算機可以識別的機器音樂，所以在一定范圍內(nèi)，并不會違反正常的著作權也不會對著作權人的利益產(chǎn)生任何影響，所以就有合理使用的豁免權。是由于數(shù)字化存儲信息，越來越廣泛，很多人，都會復制大量的作品信息來盈利，這就侵犯了著作權人的權利，所以檔案館可以享有對館藏檔案進行數(shù)字化的權利，但是數(shù)字化后的信息不能廣泛傳播，就算傳播，也不能向公眾傳播，而要控制在一定范圍內(nèi)，否則就會侵犯著作權人的權利。

（2）以數(shù)字信息為形式的數(shù)字化檔案中遇到的著作權問題。檔案的數(shù)字化存儲主要是依靠計算機進行，將紙質(zhì)信息或者其他的數(shù)字信息轉(zhuǎn)換成計算機可以識別的機器語言，而后才可以用這個存儲技術進行存儲，并且如果有需要獲取信息時，就可以將這些信息再轉(zhuǎn)換成人工可以識別的形式。這樣的轉(zhuǎn)換只是形式上發(fā)生了變化，并沒有對著作權人的權力有剝奪現(xiàn)象的出現(xiàn)，著作權人仍然對數(shù)字化后的檔案享有著作權，這是毫無疑問的。相關法律規(guī)定，若是復制或者是改編原有的數(shù)字化信息，才會影響到著作權人的權利。但數(shù)字化存儲只是把檔案的形態(tài)進行數(shù)字轉(zhuǎn)換，這種轉(zhuǎn)換也不是由人工造成的，而是由機器完成的，沒有任何改編或者是再創(chuàng)造的行為，所以就不具備新作品產(chǎn)生的特點，也就構成不了對作品使用的權力。特別是現(xiàn)在，人們已經(jīng)越來越依賴于對數(shù)字信息收集后就利用計算機將它們轉(zhuǎn)化成數(shù)字信息存儲。

2.在保存檔案信息數(shù)字化中遇到的著作權問題。在保存數(shù)字信息時，也可能會涉及到很多著作權的問題，因為檔案館在獲得一定的數(shù)字信息后，經(jīng)過數(shù)據(jù)整理將他們編制成原數(shù)據(jù)，然后將這些數(shù)據(jù)存入存存儲系統(tǒng)中，在這過程中，很有可能讓被保存的數(shù)據(jù)變成了死數(shù)據(jù)，所以檔案館就會將這些數(shù)據(jù)信息重新遷移到另外的存儲環(huán)境當中。在遷移信息的過程中，就會產(chǎn)生很多著作權問題，因為他會涉及代碼的轉(zhuǎn)換以及取代原數(shù)據(jù)的過程，也有可能存儲信息的內(nèi)容會有一部分丟失。以上的問題就會涉及到著作權中的保護作品完整權、修改權以及信息管理權。若是轉(zhuǎn)移后數(shù)據(jù)與原本數(shù)據(jù)的格式不統(tǒng)一，存儲環(huán)境不匹配可能會造成更大的問題。因為數(shù)字化存儲，這一技術就是能夠讓，但按數(shù)字化的信息更好的獲得和利用，但是在實際操作時，由于技術原因就有可能讓數(shù)據(jù)檔案與傳統(tǒng)的檔案出現(xiàn)差別。會有一部分用戶，他們會從網(wǎng)絡文件服務器中，把文件拷貝到另一臺計算機上，也有一部分人會將文件復制到自己的計算機上，這些行為都屬于對檔案作品的復制，所以會引發(fā)很多著作權問題。比如為了保存數(shù)據(jù)系統(tǒng)這一問題，就要通過隱含的存儲系統(tǒng)或是半透明的存儲系統(tǒng)，只有這樣才會建立好著作權人以及檔案管理工作者之間的聯(lián)系，讓儲存系統(tǒng)透明存在，能夠明確他們兩者之間的法律責任以及相應的義務。

3.在利用檔案數(shù)字信息中遇到的著作權問題。檔案信息數(shù)字化就是為了在保存檔案時，能夠更便利的利用檔案信息，并且有一定的安全性。但是在某些方面上會和著作權人的意見相左。比如著作權人認為檔案館對于信息的傳播必須要經(jīng)過著作權人的事先同意，而且用戶在使用時也僅能瀏覽，不能下載，要對用戶獲取信息的方式進行一定的限制等。但是檔案館認為不合理的授權要求會增加對數(shù)字信息處理的成本，會讓服務效率降低，不能滿足用戶的需求。所以，二者之間就會產(chǎn)生問題。為了能夠平衡二者之間的問題，有些法律做規(guī)定，檔案館只能保存三份拷貝資料，僅能使用其中一份，另外兩份要留作備用，并且檔案館只能在館舍內(nèi)進行傳播數(shù)字信息。我國也有規(guī)定要求檔案館可以不經(jīng)過著作權人的許可來提供一些數(shù)字作品作為陳列，但是前提是必須不能獲得經(jīng)濟效益。這些規(guī)定在一定程度上緩和了著作權人與檔案館之間的矛盾。

三、應對檔案數(shù)字化存儲著作權問題的策略

1.不斷完善著作權法律體系。要在檔案數(shù)字化存儲中建立一套完整的法律體系來保護著作權法，要在現(xiàn)今仍然運用的基本概念中來完善著作權制度。為了能夠讓數(shù)字化檔案合理使用并且奠定一定的法律基礎，就要在檔案館的社會服務中收集表明人類文明的法律地位。只有建立比較完善的著作權制度，才能將數(shù)字化檔案帶來的利益得到平衡，讓各種矛盾能夠通過法律途徑進行解決。在建立著作權法律規(guī)定時也要強調(diào)敏感問題，這樣才能夠讓檔案館的工作有法可依，著作權法也才會具有針對性和實際性。只有檔案館和著作權者積極參與制定著作權法，才能夠保護著作權人的利益以及為檔案數(shù)字化存儲提供良好的環(huán)境。

2.加強檔案工作者的著作權保護意識。能夠加強檔案工作者保護著作權的意識，就要增強他們對著作權法以及相關法律法規(guī)的了解，只有這樣檔案工作者才能在工作中發(fā)現(xiàn)侵權的問題，從而才能夠避免這樣現(xiàn)象的發(fā)生。當然也要加強管理檔案信息的倫理教育，因為只有管理人員有一定的自我約束能力，才能夠?qū)Φ赖掠^念以及標準有一定的認同感，這一措施也是對法律規(guī)定手段的補充。

3.集中管理著作權。集中管理就是為了能夠代表作者向使用單位授權，進而才能讓使用單位進行分配報酬給著作權人。建立著作權集中管理已經(jīng)在西方運行了上百年，并且取得了很好的效果，所以我國也建立了這類組織，比如中國版權保護中心。為了能夠明確這些組織的性質(zhì)、職能以及法律地位，也有相關法規(guī)規(guī)定了著作權人和相關權利人之間的關系，能夠為我國這類組織的發(fā)展提供了法律上的保障。

4.建立檔案版權聯(lián)盟。為了能夠讓檔案信息共享，并且能夠獲得一些版權信息的許可以及支付版稅，所以要建立檔案版權聯(lián)盟，這樣才能對在檔案館內(nèi)的有版權的作品，讓著作權人出于人道主義的原因放棄一部分權力和版稅。

5.采用技術手段保護著作權。為了阻止其他人無法對作品進行任意的復制和改動，可以使用建立電子著作權管理系統(tǒng)，這其中最廣泛的使用技術就是加密和水印。采用這些技術手段的目的就是為了能夠保護著作權不被侵害，即使受到不明來歷的感動也能夠及時查詢并且控制。所以可以采用兩種方式來保護著作權，第一種就是防止有人惡意篡改的技術，可以讓所有人都能夠讀到作品的著作權者的信息以及究竟是誰修改了作品，這樣才可以追究他的責任，第二種就是限制人員的打印次數(shù)，讓他們只能在規(guī)定次數(shù)內(nèi)進行瀏覽。

四、總結(jié)

通過全文的分析可以知道，檔案數(shù)字化存儲比傳統(tǒng)的存儲方式更安全，但是在檔案數(shù)字化存儲過程中會涉及到著作權的問題，所以在處理數(shù)字化檔案時要借助法律形式以及檔案管理人員的著作權意識。只有讓數(shù)字化檔案管理變的更加的公正和安全，才會對檔案信息的完整性有積極的作用。只有不斷減少檔案數(shù)字化存儲對著作權的消極影響，才能夠讓檔案信息的作用變的高效化。

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