精細(xì)化管理在國(guó)有企業(yè)成本費(fèi)用控制中的應(yīng)用策略探討

詹志平

[摘 要]目前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，國(guó)有企業(yè)發(fā)展面臨困境，項(xiàng)目投資不合理，利潤(rùn)減少，資金流向不明確等，嚴(yán)重影響國(guó)有企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。因此，應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，控制企業(yè)成本支出，提高風(fēng)險(xiǎn)控制能力。精細(xì)化管理要求對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的資金支出進(jìn)行監(jiān)督和管理，防止資金不合理流失，明確每項(xiàng)資金的進(jìn)入和支出，這樣可以有效降低運(yùn)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)及項(xiàng)目建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)。文章針對(duì)國(guó)有企業(yè)的精細(xì)化過(guò)程和作用效果進(jìn)行具體的分析。

[關(guān)鍵詞]精細(xì)化管理;國(guó)有企業(yè);成本費(fèi)用控制;項(xiàng)目建設(shè);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

[中圖分類號(hào)]F275.3 ?以往的粗放式成本管理，僅對(duì)資金的基本支出和利潤(rùn)獲得進(jìn)行計(jì)算，效率低下，且對(duì)于現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展而言，容易出現(xiàn)資金流失現(xiàn)象。我國(guó)從新中國(guó)成立至今，經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)管理模式也經(jīng)歷了從粗放式管理到精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)變過(guò)程。企業(yè)的發(fā)展結(jié)果證明，精細(xì)化管理有助于企業(yè)成本的降低，并且可以保證產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量，因此，企業(yè)逐漸提出了精細(xì)化管理策略，這一改革過(guò)程具有必然性。尤其是在國(guó)有企業(yè)發(fā)展中，管理機(jī)制落后于私有企業(yè)，注重對(duì)成本支出、資金支出等所有資金的全面監(jiān)督和管理，做到每項(xiàng)資金均有所記錄，精細(xì)化管理對(duì)企業(yè)發(fā)展具有非常積極的意義。

1 精細(xì)化管理的概念和作用

1.1 精細(xì)化管理的概念

項(xiàng)目精細(xì)化管理是一種新的管理理念，是利用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件和新的財(cái)務(wù)管理理念對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行精細(xì)化的核算，其核心就是精細(xì)。精細(xì)化管理是與粗放型管理模式相對(duì)應(yīng)的一種方式，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展初期，批量生產(chǎn)存在困難，為了提高效率，粗放型的管理方式占據(jù)主體，在當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)重要地位。但是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的更新，現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)很容易實(shí)現(xiàn)批量和高質(zhì)量生產(chǎn)，在這一過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理就成為企業(yè)的目標(biāo)。精細(xì)化管理要求將所有環(huán)節(jié)的工作做到最佳，并且要認(rèn)真分析市場(chǎng)形勢(shì)，制定有效的管理策略。在工作中注重細(xì)節(jié)，注重成本支出原因的分析，并且強(qiáng)調(diào)將財(cái)務(wù)管理工作分為若干個(gè)板塊，保證相互之間的融會(huì)貫通，這一模式保證了工作人員的效率。

1.2 精細(xì)化管理的作用

與傳統(tǒng)的管理方式相比，精細(xì)化管理明確了財(cái)務(wù)人員的任務(wù)，使財(cái)務(wù)人員的工作效率得到提高，且能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的失誤，及時(shí)改正。對(duì)企業(yè)管理人員而言，精細(xì)化管理使其了解更準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)狀況，從而做出相應(yīng)的決策。企業(yè)發(fā)展的不同階段，任務(wù)、發(fā)展模式有所不同，只有在精細(xì)化管理的前提下，企業(yè)才能把握施工情況，選擇正確的合作企業(yè)，選擇正確的項(xiàng)目。精細(xì)化管理與企業(yè)戰(zhàn)略的發(fā)展相結(jié)合，明確企業(yè)發(fā)展重點(diǎn)，提高企業(yè)管理質(zhì)量，是企業(yè)發(fā)展必須實(shí)施的一種財(cái)務(wù)管理模式。此外，使企業(yè)管理人員的理念有所改變，能力有所提高，這些都是精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式的成果。精細(xì)化管理要求將企業(yè)員工合理的分配，崗位責(zé)任更加明確，從而對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理而言，可以更準(zhǔn)確地把握流程，發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，也能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)崗位之間的合作，保證企業(yè)財(cái)務(wù)核算的合理性，使成本費(fèi)用支出更加合理，能夠促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2 國(guó)有企業(yè)成本費(fèi)用控制中存在的問(wèn)題

2.1 成本管理范圍不完整

精細(xì)化成本的核心就是對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的管理，但是很多國(guó)有企業(yè)對(duì)于施工成本的認(rèn)識(shí)不準(zhǔn)確，錯(cuò)誤地認(rèn)為企業(yè)成本控制僅僅是采購(gòu)、薪資發(fā)放等方面，但實(shí)際上，工程結(jié)算、預(yù)算、采購(gòu)和項(xiàng)目建設(shè)的所有過(guò)程中，都要涉及成本管理，傳統(tǒng)的成本管理范圍不完整，對(duì)企業(yè)發(fā)展造成不利的影響。對(duì)于研究院企業(yè)而言，研究成果與施工之間存在差異，對(duì)成本管理的范圍界定應(yīng)更寬泛。缺失對(duì)任何一個(gè)環(huán)節(jié)的統(tǒng)計(jì)都將導(dǎo)致企業(yè)實(shí)際成本較預(yù)期成本上升，在產(chǎn)品推廣進(jìn)入市場(chǎng)后，或者在施工過(guò)程中，將出現(xiàn)問(wèn)題。對(duì)于國(guó)有企業(yè)與其他企業(yè)合作過(guò)程中的成本管理，更需要明確其涉及范圍，但目前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在明顯的范圍不完整，資源優(yōu)化配置，強(qiáng)調(diào)材料采購(gòu)到生產(chǎn)等全過(guò)程的精細(xì)化管理，解決當(dāng)前管理不到位的方法。

2.2 財(cái)務(wù)管理人員的水平有待提高

很多國(guó)有企業(yè)的員工多年不進(jìn)行更換，管理意識(shí)下降，管理水平低下。這就導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力越來(lái)越低，對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的認(rèn)識(shí)不全面，不能選擇合適的項(xiàng)目，招標(biāo)不積極，無(wú)法獲得項(xiàng)目，加上財(cái)務(wù)管理上的效率低下，國(guó)有企業(yè)甚至裹足不前。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，對(duì)細(xì)節(jié)財(cái)務(wù)計(jì)算的認(rèn)知不清，權(quán)利職責(zé)認(rèn)知、技術(shù)管理能力、溝通協(xié)調(diào)方法等方面都不統(tǒng)一，尤其是對(duì)于合作施工單位，工程復(fù)雜的情況下，成本管理更復(fù)雜，財(cái)務(wù)管理水平不提高，很難實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。國(guó)有企業(yè)的這一問(wèn)題更加明顯，人員更換頻率相對(duì)較低，優(yōu)質(zhì)的福利待遇和松散的管理方式，使員工的進(jìn)取心越來(lái)越低，管理上的認(rèn)知也越來(lái)越差，從而影響其工作效果。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)具有多變性，而企業(yè)不追求改革，就會(huì)面臨窘境甚至被淘汰。筆者所在企業(yè)雖然經(jīng)歷多年改革，此問(wèn)題得到極大程度的改善，但是依然存在系列問(wèn)題，需要對(duì)其管理意識(shí)進(jìn)行培養(yǎng)，再結(jié)合多樣化的管理方針，來(lái)實(shí)現(xiàn)多元化和高效化的國(guó)有企業(yè)成本控制策略。

2.3 成本控制方法單一

對(duì)企業(yè)成本控制而言，可以采取多種有效的方法。但大部分國(guó)有企業(yè)的管理方法較為單一，采用管理部命令下達(dá)，財(cái)務(wù)人員自行運(yùn)作的方式。對(duì)員工的工作體系缺乏培訓(xùn)，對(duì)員工的工作過(guò)程缺乏管理，并且在制度上，企業(yè)管理者存在一定的越權(quán)行為，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的作用難以發(fā)揮，也很難通過(guò)財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)多元化的財(cái)務(wù)管理政策。多數(shù)國(guó)有企業(yè)并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，而是采用單一的財(cái)務(wù)核算方式，這使得成本控制極其不合理，資金浪費(fèi)嚴(yán)重。對(duì)事前控制和事中控制的能力較差，財(cái)務(wù)決算的精細(xì)程度不足，不能真實(shí)的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)情況，針對(duì)成本管理不佳的情況，很容易做出錯(cuò)誤的決策。財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，缺乏對(duì)實(shí)際數(shù)據(jù)的對(duì)比，缺乏對(duì)歷史數(shù)據(jù)的查找，也缺乏對(duì)不同地域、不同環(huán)境下的成本差分析，對(duì)市場(chǎng)上相似產(chǎn)品的成本計(jì)算和工藝認(rèn)知較少，這樣對(duì)于成本定位不準(zhǔn)確，隨意生產(chǎn)，導(dǎo)致后期定價(jià)不合理，影響產(chǎn)品的營(yíng)銷。

3 精細(xì)化管理在國(guó)有企業(yè)成本費(fèi)用控制中的應(yīng)用策略

3.1 樹(shù)立精細(xì)化管理的意識(shí)

管理意識(shí)的提高是企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的基礎(chǔ)，對(duì)以往的企業(yè)管理模式進(jìn)行剖析，強(qiáng)調(diào)精細(xì)化管理的作用，并且要將管理成果與員工的薪酬聯(lián)系在一起，以提高其管理意識(shí)。制定有效的財(cái)務(wù)管理制度，宣傳正確的企業(yè)文化，使精細(xì)化管理在國(guó)有企業(yè)中得以實(shí)施。明確精細(xì)化管理細(xì)則，推進(jìn)精細(xì)化管理在企業(yè)早期中的應(yīng)用，比如規(guī)范差旅費(fèi)的報(bào)銷程序，實(shí)現(xiàn)其財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性。管理意識(shí)是財(cái)務(wù)管理水平提高的基礎(chǔ)，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)而言，要求員工具有先進(jìn)的理念，了解市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，了解時(shí)事，而不是一味地死板地工作。企業(yè)應(yīng)通過(guò)建立企業(yè)文化，實(shí)施企業(yè)培訓(xùn)等方式來(lái)提高員工水平，在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理意識(shí)。

3.2 明確精細(xì)化成本管理的目標(biāo)

意識(shí)樹(shù)立后，還要對(duì)精細(xì)化成本管理方式進(jìn)行推行，確立精細(xì)化成本管理的目標(biāo)和方法，只有確定了目標(biāo)，才能層層分解落實(shí)。對(duì)目前國(guó)有企業(yè)而言，首先要對(duì)以往的會(huì)計(jì)體系進(jìn)行更換，制定新財(cái)務(wù)管理策略，保證對(duì)每個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行明確，將所有環(huán)節(jié)納入核算中，要求資金的支出均要由財(cái)務(wù)人員核實(shí)后再批準(zhǔn)。保證每個(gè)崗位責(zé)任的實(shí)現(xiàn)，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行監(jiān)督，以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。企業(yè)實(shí)施全員成本管理模式，明確個(gè)人和企業(yè)的精細(xì)化管理目標(biāo)，明確精細(xì)化管理的重點(diǎn)，在研究、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、推廣和營(yíng)銷過(guò)程中，均要形成有效的管理機(jī)制，并發(fā)揮管理人的積極作用。同時(shí)，為了更好地實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)，精細(xì)化管理中還應(yīng)該加大監(jiān)督措施，要求財(cái)務(wù)管理人員盡職盡責(zé)，一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)不符現(xiàn)象，必須及時(shí)提出，并尋求處理方法，確保精細(xì)化管理的落實(shí)。

3.3 創(chuàng)新精細(xì)化成本管理的手段

精細(xì)化管理在成本控制中的應(yīng)用是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，要在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)，要求財(cái)務(wù)人員要具有專業(yè)能力。其內(nèi)容不僅包括財(cái)務(wù)，還涉及采購(gòu)、營(yíng)銷等過(guò)程，進(jìn)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理也是全過(guò)程管理，應(yīng)保證各個(gè)部門之間的通力合作。尤其是現(xiàn)代是信息時(shí)代，應(yīng)利用信息手段，保證各個(gè)部門之間及時(shí)協(xié)調(diào)，也保證財(cái)務(wù)人員第一時(shí)間了解企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言，要通過(guò)信息化大數(shù)據(jù)的匯總分析，有效調(diào)整精細(xì)化管理決策，實(shí)現(xiàn)多樣化的財(cái)務(wù)管理手段，豐富管理方法，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。比如在現(xiàn)代國(guó)有企業(yè)中，信息技術(shù)的更新慢這一點(diǎn)，就應(yīng)實(shí)現(xiàn)快速的改革。針對(duì)企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀，引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)，實(shí)施信息技術(shù)下的全方位營(yíng)銷。引入精細(xì)化管理方法， 并對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)及所有后續(xù)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本分析、核算和控制，通過(guò)計(jì)算機(jī)等軟件第一時(shí)間了解成本支出，發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問(wèn)題，并合理有效的控制企業(yè)成本，且保證產(chǎn)品的質(zhì)量。計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入也要與企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r相結(jié)合，采用最適合本企業(yè)的技術(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息進(jìn)行更好的分析。實(shí)踐證明，信息技術(shù)是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，在現(xiàn)代大數(shù)據(jù)背景下，信息技術(shù)有效地保證了財(cái)務(wù)管理人員的工作效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化管理，降低了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，促進(jìn)了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.4 強(qiáng)化成本管控隊(duì)伍的建設(shè)

首先，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員能力不足是影響精細(xì)化管理實(shí)現(xiàn)的最大障礙，因此需要結(jié)合需求對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行軟件、技術(shù)、意識(shí)上的培訓(xùn)，并且賦予企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員一定的權(quán)利，使企業(yè)財(cái)務(wù)人員盡責(zé)于財(cái)務(wù)管理，只有符合條件的資金才能給予支出。企業(yè)要建立長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍，注重人才的招聘和培訓(xùn)。其次，重視成本管理隊(duì)伍中人員的素質(zhì)培養(yǎng)，尤其是其責(zé)任意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí)，保證財(cái)務(wù)人員能夠從企業(yè)發(fā)展出發(fā)，合理地進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的素養(yǎng)提高，可以引入先進(jìn)的培訓(xùn)體系，通過(guò)企業(yè)文化的渲染和財(cái)務(wù)管理人員課外培訓(xùn)的方式實(shí)現(xiàn)。將財(cái)務(wù)管理人員的工作水平與績(jī)效考核聯(lián)系在一起，激發(fā)其工作熱情，并對(duì)其進(jìn)行約束，以保證精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)除了要強(qiáng)化成本管理執(zhí)行人員的素質(zhì)，還應(yīng)樹(shù)立全員成本控制理念。通過(guò)員工培訓(xùn)解決員工思想上的滯后性，建立有效的獎(jiǎng)懲制度，這樣可以間接提高員工的成本控制理念，在優(yōu)秀的企業(yè)文化的影響下，員工自然形成與企業(yè)共進(jìn)退的思想，幫助企業(yè)節(jié)約成本。

4 總結(jié)

總之，在國(guó)有企業(yè)中實(shí)施精細(xì)化管理是十分必要的，并且我國(guó)國(guó)有企業(yè)發(fā)展面臨窘境，需要馬上對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行調(diào)整。精細(xì)化管理作為一種實(shí)用性的管理模式，強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)發(fā)展中各個(gè)過(guò)程的管理，強(qiáng)調(diào)對(duì)成本的事前和事中管理。對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言，雖然歷經(jīng)改革，但我國(guó)國(guó)有企業(yè)的改革步伐不一致，很多存在滯后性的企業(yè)發(fā)展理念落后，對(duì)精細(xì)化管理的認(rèn)知極為低下。因此，了解精細(xì)化管理細(xì)則，對(duì)財(cái)務(wù)管理的任務(wù)進(jìn)行明確，結(jié)合企業(yè)項(xiàng)目，發(fā)展方向，在各個(gè)部門協(xié)調(diào)下完成精細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)資金的合理化，減少成本費(fèi)用，使企業(yè)獲得利潤(rùn)。

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