王霞
摘要:財務(wù)內(nèi)部控制是財務(wù)管理工作的重要組成部分,系統(tǒng)完備、規(guī)范精細、高效有序的內(nèi)控機制,既能從源頭上防范和化解財務(wù)風(fēng)險,也能提高單位內(nèi)部管理水平,為各項工作的順利開展提供堅實的財務(wù)保障。近年來,隨著新的《政府會計制度》、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的頒布施行,行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的重要性日益提升。住建部門作為既有行政職能又有事業(yè)單位和企業(yè)的綜合性政府部門,其財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題和改進對策,具有較強的代表性。本文結(jié)合工作實際,對住建部門財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題及改進對策進行探析。
關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)部控制;預(yù)算管理; 決算管理
一、強化財務(wù)內(nèi)部控制是推進住建事業(yè)發(fā)展的必然抉擇
(一)從嚴(yán)治黨必然要求強化財務(wù)內(nèi)部控制
黨的十八大以來,以習(xí)近平同志為核心的黨中央,明確提出堅持把紀(jì)律挺在前面,以零容忍態(tài)度懲治腐敗反對腐敗。強化財務(wù)內(nèi)部控制,規(guī)范黨政機關(guān)的財務(wù)收支,可以從源頭上、制度上預(yù)防和減少違法違紀(jì)問題的發(fā)生,是從嚴(yán)治黨的應(yīng)有之義。
(二)新的制度規(guī)定必然要求強化財務(wù)內(nèi)部控制
以中央政治局加強和改進作風(fēng)“八項規(guī)定”出臺為起始,先后制定出臺了貫徹“八項規(guī)定”的實施細則、差旅費及公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)等一整套制度規(guī)定,要求強化財務(wù)內(nèi)部控制,規(guī)范審批流程,厲行節(jié)約、規(guī)范經(jīng)費支出。新的《政府會計制度》、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》明確誰審批誰負責(zé)的權(quán)責(zé)制,強化財務(wù)內(nèi)部控制能有效減少主要領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟責(zé)任風(fēng)險。
(三)精細規(guī)范管理必然要求強化財務(wù)內(nèi)部控制
住建部門既有城鄉(xiāng)建設(shè)管理、規(guī)范監(jiān)管房地產(chǎn)市場、市政設(shè)施管理、物業(yè)指導(dǎo)監(jiān)管等行政管理職責(zé),又有保障房、城市道路、園林綠化等建設(shè)施工任務(wù),下轄單位既有行政部門,又有事業(yè)單位,還有國有企業(yè),承擔(dān)的工作面廣量大,事關(guān)百姓的切實利益,事關(guān)黨和政府的形象,社會關(guān)注度高、預(yù)算編制要求高、資金使用透明度高。財務(wù)工作種類繁多,既有行政事業(yè)性收費、工程款、差旅費、接待費等日常收支,也有預(yù)決算編制、政府采購、公開招標(biāo)、內(nèi)部審計等監(jiān)管行為,更有固定資產(chǎn)清查盤點、國有資產(chǎn)保值增值等管理工作,強化財務(wù)內(nèi)部控制,是實現(xiàn)精細化、規(guī)范化管理的現(xiàn)實途徑,也是必然選擇。
二、住建部門財務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
行政事業(yè)單位由于收入來源、支出渠道的相對單一,長期以來,在財務(wù)內(nèi)部控制理念、機制建設(shè)、制度執(zhí)行等方面,與企業(yè)有著較大的差距。隨著全面從嚴(yán)治黨戰(zhàn)略的深入實施,各級住建部門對加強財務(wù)內(nèi)部控制的重視程度越來越高,各項內(nèi)控工作均得到有效的開展。但與住建系統(tǒng)財務(wù)部門承擔(dān)的日益繁重的任務(wù)相比,財務(wù)內(nèi)部控制還存在不少短板弱項,亟需加以改進提高。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視程度不足
受傳統(tǒng)慣性思維影響,相當(dāng)部分的領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)部門的職責(zé)定位單一化,認(rèn)為財務(wù)就是報銷、記賬,對財務(wù)內(nèi)部控制職責(zé)不了解、認(rèn)識不清楚。相當(dāng)部分的單位至今沒有建立起財務(wù)內(nèi)部控制機制,沒有成立由主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥的領(lǐng)導(dǎo)小組,有些單位甚至財務(wù)部門和辦公室混合辦公。一些單位的內(nèi)控制度規(guī)范不健全,仍停留在轉(zhuǎn)發(fā)上級文件規(guī)定,沒有結(jié)合本單位業(yè)務(wù)流程實際,出臺具體、細化、可操作的規(guī)定。
(二)預(yù)決算不科學(xué)
隨著各級人大對預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督力度的加大,以及政府部門非涉密預(yù)算決算的全面公開,預(yù)決算成為住建系統(tǒng)財務(wù)部門的重要內(nèi)容。但由于住建工作的種類繁多,實際執(zhí)行中不可控因素多,預(yù)算編制不完備的問題普遍存在,且執(zhí)行中變形走樣,超預(yù)算使用、自行調(diào)整明細科目、追加預(yù)算、項目變更在預(yù)算執(zhí)行中時有發(fā)生,一些調(diào)整的預(yù)算沒有嚴(yán)格監(jiān)管。決算編制完畢后,往往就事論事,沒有深入分析查找問題所在,對以后預(yù)算編制和制度建設(shè)沒有指導(dǎo)意義。
(三)制度規(guī)范不落實
制度的生命力在于落實,但一直以來,有相當(dāng)部分的單位、甚至是領(lǐng)導(dǎo)干部在執(zhí)行財務(wù)制度上存在“打擦邊球”的心態(tài),超范圍收支、違規(guī)審批、不按流程審批不同程度存在。一些單位財務(wù)人員配備達不到最低要求,一人身兼多職,票據(jù)、印鑒不分開管理,存在重大財務(wù)風(fēng)險隱患。部分單位資產(chǎn)管理不規(guī)范,固定資產(chǎn)的購置沒有執(zhí)行政府采購,出租出借隨意,報廢無手續(xù),每年年末沒有按時進行盤點,導(dǎo)致賬賬不符、賬實不符的情況比較嚴(yán)重;專用物資的管理存在很大漏洞,沒有制定相關(guān)的入庫出庫制度。對隸屬企事業(yè)單位的監(jiān)管制度不健全,企事業(yè)單位日常資金使用缺乏監(jiān)管,審計問責(zé)沒有正常開展。
(四)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高
與民營企業(yè)財務(wù)人員相比,普遍存在業(yè)務(wù)能力不強的問題,一些事業(yè)單位財務(wù)人員專業(yè)知識一知半解、似懂非懂,一些國有企業(yè)財務(wù)人員缺乏經(jīng)營理念、競爭意識,無法通過財務(wù)活動提升企業(yè)經(jīng)營成效。行政部門財務(wù)人員責(zé)任心不強,發(fā)現(xiàn)不了企事業(yè)單位的財務(wù)違規(guī)行為,進取意識不強,缺乏擔(dān)當(dāng)精神,不敢管、不想管、不愿管,缺乏獨立開展財務(wù)內(nèi)部控制的能力。
三、強化住建部門財務(wù)內(nèi)部控制的對策建議
(一)強化風(fēng)險意識,促進財務(wù)內(nèi)部控制的建立
意識決定成效,只有不斷強化財務(wù)風(fēng)險意識,才能在財務(wù)內(nèi)部控制上取得實效。住建部門財務(wù)內(nèi)部控制的風(fēng)險點有很多,單位領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)內(nèi)部控制負有主要責(zé)任,其對財務(wù)內(nèi)部控制的重視程度,直接影響整個單位財務(wù)內(nèi)部控制的建立和執(zhí)行。住建部門從單位負責(zé)人開始,形成從上至下、全部門參加、全員參與的內(nèi)部控制體系,加強財務(wù)部門和其他業(yè)務(wù)部門的信息溝通,確定財務(wù)內(nèi)部控制的風(fēng)險點,引起領(lǐng)導(dǎo)及各部門的重視,成立內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,制定相關(guān)的財務(wù)內(nèi)部控制制度,并要求付諸于行動,從而推動財務(wù)內(nèi)部控制的有效實施,降低住建部門的財務(wù)風(fēng)險,保障國有資產(chǎn)和資金的安全,促進和提高財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。
(二)強化預(yù)決算管理,促進資金使用的規(guī)范化