信息時代檔案人員素質(zhì)培養(yǎng)與提高途徑

邢寶石

摘 要：在新的時代背景之下，信息化和網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為了時代發(fā)展的必然趨勢，要想有效的應(yīng)對來自于時代發(fā)展的挑戰(zhàn)。在檔案管理的過程之中管理工作人員必須要不斷的提高自身的工作質(zhì)量和工作效率，以培養(yǎng)基層工作人員的綜合素養(yǎng)為出發(fā)點和落腳點，有效突破傳統(tǒng)管理策略所存在的不足，真正的實現(xiàn)高效管理，充分體現(xiàn)檔案管理工作的作用和價值。

關(guān)鍵詞：信息時代;檔案人員;素質(zhì)培養(yǎng);提高途徑

1 引言

信息時代的到來直接改變了信息的傳播方式以及存儲方式，各種現(xiàn)代信息技術(shù)開始不斷突破時間和空間的限制，實現(xiàn)信息資源的共享，更好地促進信息資源使用效率的穩(wěn)定提升，在這樣的現(xiàn)實背景之下，檔案人員素質(zhì)培養(yǎng)以及提高倍受關(guān)注。上級主管部門必須要著眼于目前檔案管理工作落實的實質(zhì)條件，分析工作人員在檔案管理工作中的工作質(zhì)量和效率，更好的為各項檔案管理工作的開展奠定堅實可靠的智力基礎(chǔ)。

2 新形勢下檔案管理工作人員面臨的新挑戰(zhàn)

在信息時代背景之下，檔案管理工作必須要以豐富的內(nèi)容，專業(yè)的分工以及先進的技術(shù)為主體，充分的擺脫傳統(tǒng)檔案管理模式所帶來的各類不足和缺陷。技術(shù)的應(yīng)用尤為關(guān)鍵，首先，檔案管理工作人員需要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)為出發(fā)點，不斷提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。其次，管理工作人員需要將豐富多元的檔案管理內(nèi)容融入其中，了解知識時代和信息時代之中的信息應(yīng)用要求，積極的構(gòu)建完善的檔案管理體系，將重要企業(yè)有價值的信息納入檔案管理范圍之中。最后，管理工作人員需要注重專業(yè)的分工，明確檔案管理工作的專業(yè)化發(fā)展要求，更好的實現(xiàn)這一工作的大力落實以及普及。

其中不同形式的管理內(nèi)容和要求有所區(qū)別，上級主管部門必須要注重基層管理工作人員的培養(yǎng)以及教育，了解檔案管理工作人員目前的工作素質(zhì)，結(jié)合人才培養(yǎng)計劃以及工作內(nèi)容的相關(guān)要求更好地提高檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)，保證其能夠掌握專業(yè)技術(shù)知識，真正的實現(xiàn)個人工作質(zhì)量和工作水平的穩(wěn)定提升。但是結(jié)合相關(guān)的實踐調(diào)查不難發(fā)現(xiàn)，在信息時代背景之下檔案管理工作越來越復(fù)雜，極少有工作人員能夠?qū)崿F(xiàn)不斷的提升，自我教育、撕我反省直接被忽略，檔案管理工作人員學(xué)習(xí)和進修的機會偏少，無法接受系統(tǒng)的答案正式培訓(xùn)，個人的綜合素質(zhì)以及管理水平與時代發(fā)展需求之間存在一定的差距，難以真正的將個人的主體精力放在檔案管理工作之中，實質(zhì)的檔案管理工作人員缺乏活力以及創(chuàng)新。

3 信息時代檔案人員素質(zhì)培養(yǎng)與提高途徑

為了突破上文之中所存在的各類不足，在落實檔案管理工作的過程之中上級主管部門必須要注重綜合基層檔案管理工作人員綜合素養(yǎng)的培養(yǎng)及提升，加大對這一工作的投入力度和支持，了解各個環(huán)節(jié)工作的具體內(nèi)容以及核心要求，通過理論分析以及實踐研究來體現(xiàn)信息時代背景之下答案管理工作人員的作用及優(yōu)勢。

（1）培養(yǎng)工作人員高尚的職業(yè)道德。

作為整個檔案管理工作的踐行者和推動者，檔案管理工作人員個人的職業(yè)道德會直接影響該工作的落實效率和質(zhì)量，上級主管部門必須要著眼于檔案工作這一重要的服務(wù)性勞動形式，加強檔案利用者與管理者之間的聯(lián)系和互動，突出檔案管理工作的這種無私奉獻和默默無聞的工作特點，嚴格按照檔案管理工作的環(huán)境要求加強各個部門之間的聯(lián)系，鼓勵和引導(dǎo)工作人員樹立為人民服務(wù)的工作理念，培養(yǎng)工作人員良好的道德情操以及強烈的事業(yè)心。

（2）培養(yǎng)工作人員大膽的創(chuàng)新精神。

創(chuàng)新精神在知識和信息時代之中越來越重要，在落實檔案管理工作的過程之中，上級主管部門必須要結(jié)合信息時代發(fā)展與變革的實施條件，培養(yǎng)工作人員大膽的創(chuàng)新精神，將開拓創(chuàng)新和思想的理念融入管理工作實踐之中，盡量避免墨守成規(guī)和自我封閉的舊思想，鼓勵檔案管理工作人員樹立終身學(xué)習(xí)的理念，積極的接受最新的專業(yè)理論知識，將個人所學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用于生活實踐之中，更好的提高個人舉一反三和學(xué)以致用的能力。

（3）培養(yǎng)工作人員嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。

嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)是工作質(zhì)量的重要保障，同時也是檔案管理工作人員的核心素質(zhì)，在落實相關(guān)管理工作之前管理工作人員必須要掌握檔案管理工作的核心要求，以嚴肅認真負責(zé)的態(tài)度對待每一個環(huán)節(jié)的管理工作，尊重客觀事實，在提高個人工作效率和工作質(zhì)量的過程之中培養(yǎng)個人良好的工作作風(fēng)，堅持原有的工作原則，保障工作質(zhì)量和工作水平符合前期的工作目標，有效的體現(xiàn)檔案管理工作的作用及價值，只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理工作的大力落實。

4 結(jié)語

在信息時代背景之下，檔案人員的素質(zhì)培養(yǎng)以及提高所涉及的內(nèi)容比較復(fù)雜，管理工作人員必須要注重不同內(nèi)容和形式的分析及研究，抓住工作的重點和核心要求，以此來實現(xiàn)有的放矢和針對性的調(diào)整，保障每一個管理工作員都能夠意識到檔案管理工作的重要性，提高個人的工作效率和質(zhì)量。

參考文獻

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