財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略探討

王嵐 何翔宇

[摘 要]科學(xué)技術(shù)的發(fā)展讓人們的生活產(chǎn)生了巨大變化，信息技術(shù)也在沖擊著企業(yè)發(fā)展的各個(gè)方面，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷激烈的過程中，現(xiàn)代企業(yè)的生存發(fā)展需要更科學(xué)的管理方式和制度體系來(lái)支撐。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)信息無(wú)疑是影響企業(yè)發(fā)展方向的重要因素，本文概述了財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)信息化兩者的定義和關(guān)系，分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下管理會(huì)計(jì)信息化的意義并提出相應(yīng)實(shí)施策略。

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)共享服務(wù);管理會(huì)計(jì);信息化

[中圖分類號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

近幾年，隨著改革開放和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，中國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)空前活躍，這為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化改革提供了良機(jī)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)下海量的會(huì)計(jì)信息和工作數(shù)據(jù)對(duì)信息管理提出了新要求，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理方法難以跟上現(xiàn)代化企業(yè)高速發(fā)展的步伐，管理會(huì)計(jì)信息化改革刻不容緩。共享服務(wù)平臺(tái)下的管理會(huì)計(jì)信息化能夠提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和有效性，達(dá)到企業(yè)精細(xì)化管理的目標(biāo)，快速實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合效益的提高，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做好規(guī)劃，同時(shí)也是新世紀(jì)與時(shí)俱進(jìn)的重要表現(xiàn)。

1 企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)信息化

1.1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)

在西方企業(yè)發(fā)展史上，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立由來(lái)已久，在各個(gè)跨國(guó)公司和大型集團(tuán)之間推廣開來(lái)，但國(guó)內(nèi)在此基礎(chǔ)上企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總與共享等服務(wù)還不是很科學(xué)?，F(xiàn)代的財(cái)務(wù)共享服務(wù)，需要建立在科學(xué)化現(xiàn)代化管理信息的基礎(chǔ)上，在與之相關(guān)的交流平臺(tái)將與企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析后進(jìn)行統(tǒng)一的分配與管理。這種流程與系統(tǒng)化的優(yōu)化過程是一個(gè)不可避免也需不斷更新的工作，采取新型的管理方式需要借助強(qiáng)大的信息交流方式與管理技術(shù)，保證操作管理企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全和效益，在實(shí)際過程中，不僅要符合企業(yè)的發(fā)展方向和規(guī)章制度，將成本核算和信用管理等具體內(nèi)容安排好，還要考慮到財(cái)務(wù)共享服務(wù)之下對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范和調(diào)整必須符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)法律，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有序開展。

1.2 管理會(huì)計(jì)信息化

管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)會(huì)計(jì)的一個(gè)分支，主要負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工處理和分析，對(duì)各個(gè)部門和單位都能展開具有條理性的調(diào)查活動(dòng)，將經(jīng)濟(jì)信息轉(zhuǎn)化為對(duì)公司業(yè)務(wù)和發(fā)展與有意義的決策信息，進(jìn)一步提高公司決策的力度和科學(xué)性。這一切工作的進(jìn)行都以企業(yè)的發(fā)展為依據(jù)，也以企業(yè)發(fā)展為最終目標(biāo)，需要企業(yè)提供強(qiáng)大的信息系統(tǒng)支撐。這個(gè)信息系統(tǒng)要求管理人員在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上用多視角的方式分析會(huì)計(jì)信息，形成包含成本、費(fèi)用、利潤(rùn)等傳統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)容和產(chǎn)量、作業(yè)量、動(dòng)因量等實(shí)物量數(shù)據(jù)內(nèi)容的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)，從產(chǎn)品視角、渠道視角、客戶視角等不同角度來(lái)打量、計(jì)算這些數(shù)據(jù)，提高管理會(huì)計(jì)信息化的靈活性，支持管理者做出正確決策。

從總體上看，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)都是在處理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息，但通過進(jìn)一步的分析就能發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作主要是分析影響企業(yè)大局的經(jīng)濟(jì)信息并衡量總體經(jīng)營(yíng)情況，而管理會(huì)計(jì)正是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上利用其分析結(jié)果來(lái)為企業(yè)發(fā)展走向提供建議策略?？梢哉f，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)和前提，財(cái)務(wù)共享服務(wù)是實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化的肥沃土壤，同時(shí)，管理會(huì)計(jì)信息化有利于進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)。

2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化的意義

2.1 提升管理會(huì)計(jì)信息的實(shí)用性

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理方式中，人工操作煩瑣不已，需消耗大量的人力資源，耗時(shí)耗力，還難以保證其信息的準(zhǔn)確性，對(duì)每天面對(duì)大量業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說，計(jì)算機(jī)和相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的工具顯然更為適用，提高工作效率的同時(shí)也能保證質(zhì)量?，F(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容有了明顯擴(kuò)大，在傳統(tǒng)的信息保存與計(jì)算的功能之上，又增添了統(tǒng)籌預(yù)測(cè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展前景等內(nèi)容，在計(jì)算機(jī)和人工智能有了一定發(fā)展的今天，借助相關(guān)的軟件輔助，輸入的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以短時(shí)間進(jìn)行精細(xì)化分析，生成為圖表等各種有意義又易理解的信息結(jié)果，保證數(shù)據(jù)處理結(jié)果準(zhǔn)確性的同時(shí)也提高了其有用性，推動(dòng)整個(gè)管理會(huì)計(jì)的工作效率和工作質(zhì)量。

2.2 促進(jìn)財(cái)務(wù)信息規(guī)范化管理

財(cái)務(wù)共享服務(wù)通常是根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn)和實(shí)際情況而制定的，有規(guī)范的流程和標(biāo)準(zhǔn)，在此基礎(chǔ)上形成的信息化管理會(huì)計(jì)，能夠有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和計(jì)算不準(zhǔn)確的缺陷，避免在此基礎(chǔ)上形成更重大的管理失誤和財(cái)務(wù)錯(cuò)誤。信息化的管理制度使得不同財(cái)務(wù)人員和會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)職權(quán)規(guī)范化，信息化的特點(diǎn)又添加了輔助性的財(cái)務(wù)管理軟件，解放了企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員整天進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄和核對(duì)的雙手，讓高能力、高水平的財(cái)務(wù)分析人員用腦子處理財(cái)務(wù)信息，將更多的時(shí)間和精力由核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾?，共享服?wù)下的財(cái)務(wù)管理變得更為直接高效，滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)需求。同時(shí)，各種新興財(cái)務(wù)管理軟件的運(yùn)用和財(cái)務(wù)信息的表現(xiàn)形式對(duì)工作人員的業(yè)務(wù)能力提出了新要求，反向督促企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的終身學(xué)習(xí)，與時(shí)俱進(jìn)，不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)，從總體上看，這也有利于促進(jìn)企業(yè)規(guī)范化管理財(cái)務(wù)信息。

3 在財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下如何有效實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化

3.1 統(tǒng)籌規(guī)劃，保證信息安全

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全是一切工作的前提和保證，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)工作看似為信息泄露和信息失真提供了機(jī)會(huì)，但只要企業(yè)做好數(shù)據(jù)規(guī)劃工作，加強(qiáng)信息安全性的保障和強(qiáng)化，注意維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)的安全，設(shè)定好權(quán)限和安全密鑰，劃好參與財(cái)務(wù)管理的工作人員范圍，就能保障管理會(huì)計(jì)信息化的持續(xù)安全。同時(shí)，統(tǒng)籌管理企業(yè)財(cái)務(wù)信息，將自身的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與客戶數(shù)據(jù)結(jié)合分析，計(jì)劃周全的管理方案，通過評(píng)估企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益靈活控制財(cái)務(wù)成本，綜合提高企業(yè)效益。此外，以大數(shù)據(jù)為依托的管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的監(jiān)管能力，在客戶體驗(yàn)方面，認(rèn)真聽取客戶的意見和建議;在客戶使用方面，加強(qiáng)對(duì)其進(jìn)行的實(shí)時(shí)監(jiān)控和技術(shù)培訓(xùn)，防止使用不當(dāng)造成問題;在用戶信息方面，必要時(shí)才用法律手段遏制用戶對(duì)信息的惡意泄露，維持企業(yè)良好的社會(huì)形象。

3.2 完善制度，規(guī)范管理會(huì)計(jì)信息

符合行業(yè)特點(diǎn)、滿足企業(yè)發(fā)展需求的良好制度可以保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的正常運(yùn)營(yíng)，有效規(guī)范財(cái)務(wù)管理人員和科室之間的關(guān)系，形成一個(gè)和諧、有序的信息交流平臺(tái)，如實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化。但在這之前，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)不能亂，需要企業(yè)內(nèi)部有完善的財(cái)務(wù)信息共享中心和服務(wù)部門，可以融合財(cái)務(wù)共享部門和管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息和會(huì)計(jì)信息的有機(jī)融合，創(chuàng)新企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)形式，提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)的有效性，提升工作效率。在一些企業(yè)發(fā)展歷史較為長(zhǎng)久的歐美國(guó)家，ERP系統(tǒng)比較普及，近幾年在國(guó)內(nèi)大中型企業(yè)中也開始流行開來(lái)，突出體現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的整體性，系統(tǒng)的集成性提高了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性和及時(shí)性，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)朝著現(xiàn)代化、智能化、科學(xué)化的方向發(fā)展。

3.3 結(jié)合云計(jì)算服務(wù)

云計(jì)算作為信息時(shí)代的一項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在各個(gè)領(lǐng)域都有應(yīng)用，將其納入會(huì)計(jì)共享服務(wù)體系的信息化管理會(huì)計(jì)中，有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的共享，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控力度，用標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)和人員提升財(cái)務(wù)工作效率;數(shù)據(jù)備份和擴(kuò)展性等附加功能為企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)、財(cái)務(wù)管理和資金管理三者的統(tǒng)籌管理提供了機(jī)會(huì);除此之外，還能在降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的同時(shí)提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效果。

3.4 注重人才，制定科學(xué)的考核機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制

在管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)過程中，財(cái)務(wù)人員仍舊是工作的重點(diǎn)和核心，企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期為員工提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)，不定期開辦講座和學(xué)術(shù)技術(shù)交流大會(huì)等，強(qiáng)調(diào)員財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的終身學(xué)習(xí)，保證其擁有與時(shí)俱進(jìn)的專業(yè)知識(shí)和對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)輔助軟件的操作能力，用高效高質(zhì)的管理會(huì)計(jì)工作推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的信息化。同樣不可忽視的是從業(yè)人員的思想道德建設(shè)，管理人員應(yīng)當(dāng)以身作則，用自身的責(zé)任感去感染員工，同時(shí)用嚴(yán)格的規(guī)章制度規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員行為，遵紀(jì)守法，杜絕腐敗。與之相對(duì)應(yīng)的績(jī)效考核制度和獎(jiǎng)懲制度則是推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化的另一個(gè)動(dòng)力，公平、公正、公開的激勵(lì)機(jī)制和明確、嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)需要在一次次嚴(yán)格執(zhí)行下體現(xiàn)其力度，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理的合理的考核機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制的建設(shè)有利于增強(qiáng)預(yù)算內(nèi)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)度，有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

[參考文獻(xiàn)]

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