外貿(mào)企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題及應(yīng)對策略

劉利娟?

摘要：傳統(tǒng)的會計核算下的財務(wù)人員對公司業(yè)務(wù)只是事后核算，業(yè)務(wù)完成后將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交予財務(wù)人員，由財務(wù)人員核算出財務(wù)數(shù)據(jù)，是典型的事后監(jiān)督，甚至監(jiān)督的角色也談不上。由傳統(tǒng)的會計核算向致力于業(yè)務(wù)發(fā)展轉(zhuǎn)變，業(yè)財融合是新時代財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的方向，也是企業(yè)發(fā)展管理的趨勢。業(yè)財融合要求財務(wù)部門作為履行企業(yè)重要職能的部門，應(yīng)主動去解決與業(yè)務(wù)部門的矛盾，配合企業(yè)高層，根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略部署，聯(lián)合業(yè)務(wù)部門和相關(guān)職能部門，為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)與保障。本文就外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)模式分析財務(wù)人員如何推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合，助力企業(yè)創(chuàng)造更大價值。

關(guān)鍵詞：業(yè)財融合;必要性;問題與策略

業(yè)財融合是業(yè)務(wù)經(jīng)驗與財務(wù)管理有機(jī)結(jié)合的簡稱，它要求財務(wù)人員扮演決策者，既要掌握財務(wù)目標(biāo)，也要了解企業(yè)運(yùn)作狀況，為業(yè)務(wù)提供有效數(shù)據(jù)支撐，從而創(chuàng)造價值。但目前在企業(yè)經(jīng)營管理工作中還普遍存在財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作脫節(jié)的現(xiàn)象。為促進(jìn)單位（包括企業(yè)和行政事業(yè)單位）加強(qiáng)管理會計工作，提升內(nèi)部管理水平，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級，財政部2016年發(fā)布了《管理會計基本指引》，其中第四條中的規(guī)定，管理會計應(yīng)嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié)，以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，利用管理會計工具方法，將財務(wù)和業(yè)務(wù)等有機(jī)融合。提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)意識，將財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為對業(yè)務(wù)部門有效的建議，并在理解業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上回應(yīng)業(yè)務(wù)部門的質(zhì)疑，提高溝通效率，主動出擊。

一、外貿(mào)企業(yè)業(yè)財融合的必要性

（一）外貿(mào)企業(yè)貿(mào)易類型繁雜，業(yè)財融合有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

外貿(mào)企業(yè)貿(mào)易類型包括國內(nèi)貿(mào)易、出口貿(mào)易、轉(zhuǎn)口貿(mào)易等貿(mào)易方式，不同貿(mào)易方式下涉及的財稅知識差異巨大。做到業(yè)財融合，即財務(wù)人員利用財務(wù)專業(yè)知識對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、分析控制，為管理層對業(yè)務(wù)決策提供有效的依據(jù)，促使企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。

（二）業(yè)財融合是外貿(mào)企業(yè)財務(wù)為業(yè)務(wù)服務(wù)的基本保障

外貿(mào)企業(yè)因沒有生產(chǎn)環(huán)節(jié)，其交易的形成更多的是溝通工作。業(yè)財融合要求財務(wù)人員加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的工作內(nèi)容的了解，只有通過不斷溝通，結(jié)合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的財務(wù)數(shù)據(jù)才能更好的為業(yè)務(wù)決策服務(wù)。

（三）業(yè)財融合是外貿(mào)企業(yè)財務(wù)人員提升財務(wù)管理水平、加強(qiáng)控制監(jiān)督、防范風(fēng)險的需要

外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)流程比如銷售、采購、收款、付款等基本環(huán)節(jié)與財務(wù)人員的工作密切相關(guān)，財務(wù)人員再主動將工作延伸到業(yè)務(wù)活動的其他各個環(huán)節(jié)，將財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作有機(jī)整合，協(xié)助發(fā)現(xiàn)與解決業(yè)務(wù)工作中的有關(guān)問題，從而不斷提升財務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)財務(wù)控制監(jiān)督與防范風(fēng)險的職能。

二、外貿(mào)企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合所遇到的問題

（一）傳統(tǒng)觀念的阻礙，業(yè)務(wù)與財務(wù)各自為陣

同樣在外貿(mào)企業(yè)仍有很多會計人員將自己的工作崗位職責(zé)鎖定在一般的會計記賬，認(rèn)為依據(jù)原始憑證做好賬務(wù)，編好報表即是一個基本合格的財務(wù)人員。這樣的想法已嚴(yán)重落伍，縱觀現(xiàn)代企業(yè)要求會計人員由記賬會計向管理會計的轉(zhuǎn)型升級已迫在眉睫，如果會計人員希望提升價值，首先要轉(zhuǎn)變觀念懂得會計工作要為經(jīng)營管理服務(wù)，要為業(yè)務(wù)服務(wù)的道理。

（二）企業(yè)經(jīng)營管理者業(yè)財務(wù)融合意識薄弱

一些外貿(mào)企業(yè)的業(yè)務(wù)人員與客戶及供應(yīng)商在前期報價、訂單開發(fā)或物流模式確定階段，由于企業(yè)經(jīng)營管理者在制度設(shè)計中沒有引入財務(wù)人員首先對相關(guān)業(yè)務(wù)流程做深入了解，從而提供財務(wù)方面的專業(yè)指引或建議的流程，僅由不懂財務(wù)的業(yè)務(wù)人員拍板決定，造成后期部分與財務(wù)有關(guān)的工作難以銜接，或者造成財務(wù)工作的無法順利展開，甚至因業(yè)務(wù)流程設(shè)計錯誤造成預(yù)期收益與實(shí)際作業(yè)形成的真實(shí)收益相差甚遠(yuǎn)，給公司帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失的局面。

（三）業(yè)務(wù)與財務(wù)的有機(jī)融合在處理上對外貿(mào)企業(yè)來說是一個相對復(fù)雜的課題

首先，沒有天生懂業(yè)務(wù)的財務(wù)，也沒有不經(jīng)學(xué)習(xí)就懂財務(wù)的業(yè)務(wù)。財務(wù)人員懂得業(yè)務(wù)不是一蹴而就的，是需要漫長的學(xué)習(xí)與工作經(jīng)驗積累的。其次，業(yè)務(wù)人員對基本財務(wù)知識的了解亦有抵觸心理，很多資深的業(yè)務(wù)人員工作多年對基本財務(wù)常識難以理解，從而容易造成業(yè)務(wù)工作執(zhí)行上的失誤。另外由于外貿(mào)企業(yè)不屬于實(shí)體經(jīng)濟(jì)，業(yè)務(wù)人員對企業(yè)的貢獻(xiàn)奠定企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，有些企業(yè)高層管理人員出于種種因素的考慮，對財務(wù)與業(yè)務(wù)信息共享有所忌憚。

三、外貿(mào)企業(yè)財務(wù)人員業(yè)財融合的策略

（一）財務(wù)人員應(yīng)樹立服務(wù)意識，加強(qiáng)溝通技巧

有人預(yù)測，人工智能興起后會計記賬有可能由系統(tǒng)自動完成，不需要會計人員動手，即傳統(tǒng)財務(wù)人員的工作逐步實(shí)現(xiàn)自動化，一般財務(wù)核算工作被人工智能所替代。如果會計人員不希望被時代淘汰，希望提升自身價值，就需要轉(zhuǎn)身實(shí)現(xiàn)由核算型會計向管理會計的轉(zhuǎn)變，這一轉(zhuǎn)變最直觀的表現(xiàn)即為業(yè)財融合。從骨子里樹立財務(wù)人員的工作要要為經(jīng)營管理服務(wù)、要為業(yè)務(wù)服務(wù)、為企業(yè)一線作戰(zhàn)服務(wù)的意識，從而改變自身的工作態(tài)度與基本方法，強(qiáng)化與各部門的溝通能力，方能為后續(xù)搜集整理分析數(shù)據(jù)達(dá)成業(yè)財融合提供基本保障。

（二）財務(wù)人員應(yīng)了解外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)屬性，共建良好的業(yè)財融合平臺

外貿(mào)企業(yè)的交易流程除了包括一般國內(nèi)貿(mào)易所涉及的方方面面，另因涉及多種類型的貿(mào)易形式及進(jìn)出口相關(guān)業(yè)務(wù)而使得流程更加繁瑣。其中報價、簽約、采購、倉儲、物流、收付款、出口退稅等事項每一環(huán)節(jié)都與財務(wù)人員的基本工作有緊密的聯(lián)系，為協(xié)助業(yè)務(wù)及跟單人員在交易的每一個環(huán)節(jié)步步為營，財務(wù)人員要不斷學(xué)習(xí)積累業(yè)務(wù)知識，將財務(wù)技能與業(yè)務(wù)知識充分融合，在業(yè)務(wù)達(dá)成前了解交易框架及流程，提供涉及財稅方面的專業(yè)指導(dǎo)與建議。交易完成后財務(wù)人員應(yīng)主動搜集資料，協(xié)助反映經(jīng)營成果，對比分析，排除交易中可能存在的漏洞。因在尋找搜集資料的過程中難免會增加其他部門的工作而造成工作阻礙，財務(wù)人員應(yīng)適時向管理者傳達(dá)企業(yè)業(yè)財融合的必要性，消除管理者心中芥蒂，推動企業(yè)管理層搭建財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的交流活動，與企業(yè)管理層及各部門努力共同創(chuàng)建良好的企業(yè)業(yè)財融合工作平臺，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

（三）財務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對業(yè)務(wù)人員的財務(wù)思維培訓(xùn)，加強(qiáng)財稅、外匯等知識的宣傳

要做到業(yè)財融合，財務(wù)管理不僅僅是財務(wù)部門一個部門的事情，而是需要整個企業(yè)所有部門、人員均使用財務(wù)思維進(jìn)行財務(wù)管理。不需要將業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)成為財務(wù)專家，但需要業(yè)務(wù)人員懂得基本財務(wù)思維和知識。比如業(yè)務(wù)人員通常所說的銷售收入為含增值稅的銷售額，而財務(wù)報表里最終統(tǒng)計的都是不含增值稅的銷售額，而且一旦涉及國家稅務(wù)部門對稅率調(diào)整，業(yè)務(wù)人員通常使用的含稅報價與銷售額的概念在處理這類事項時會造成誤會與阻礙。財務(wù)部門應(yīng)該向業(yè)務(wù)單位提出要求銷售的概念里使用不含增值稅的銷售額，包括給客戶的報價、與客戶簽訂的訂單、常規(guī)匯報的統(tǒng)計報表等。再比如有潛在客戶向外貿(mào)企業(yè)進(jìn)行詢價、探討交易模式及物流流程時，在多種可交易的模式下，財務(wù)人員應(yīng)按業(yè)務(wù)人員提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主動試算各種模式下的貿(mào)易成本及預(yù)計銷售毛利與毛利率，告知業(yè)務(wù)人員及管理層在不同交易模式下可能涉及的交易風(fēng)險、稅務(wù)風(fēng)險與外匯風(fēng)險等以及防范這些風(fēng)險應(yīng)該提前準(zhǔn)備的工作，并積極向業(yè)務(wù)人員及相關(guān)管理層傳授這些工作相關(guān)的財稅、外匯知識，以輔助管理層做出最優(yōu)決策。

（四）財務(wù)人員應(yīng)主動參與到項目管理、經(jīng)營分析、預(yù)算預(yù)測等與業(yè)務(wù)密切相關(guān)的工作，做好外貿(mào)企業(yè)預(yù)算、績效評價、風(fēng)險管理、內(nèi)部控制等各項工作

在外貿(mào)企業(yè)涉及專案項目管理時，財務(wù)人員應(yīng)針對獨(dú)立的項目專案搜集資料并提前為項目管理部門做好項目預(yù)算、成本費(fèi)用管理、風(fēng)險分析與控制、項目采購管理等工作隨時提供可靠思路與數(shù)據(jù)。在交易過程中及時搜集各類信息，為每一步的銷售、采購策略確定提供依據(jù)。比如實(shí)際的銷售額、銷售毛利率模向、縱向的對比，發(fā)生銷售變動的實(shí)質(zhì)性原因與改善建議的搜集（如上表格示例）。采購報價與實(shí)際購買價格的差異對比，以準(zhǔn)確進(jìn)行成本分析與控制。銷售成本費(fèi)用與預(yù)算對比分析造成差異的原因，預(yù)期是否能達(dá)成預(yù)算收益等。同時要協(xié)同業(yè)務(wù)部門做好客戶信用與應(yīng)收賬款管理工作。

（五）財務(wù)人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)掌握更新國際財稅知識，為外貿(mào)企業(yè)進(jìn)一步拓展全球業(yè)務(wù)、管理層對企業(yè)業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略管理、企業(yè)總體戰(zhàn)略管理等提供可靠依據(jù)

外貿(mào)企業(yè)由于自身業(yè)務(wù)交易的特點(diǎn)對國外政治、經(jīng)濟(jì)、稅務(wù)等環(huán)境需要有所了解，另隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)一步發(fā)展，經(jīng)濟(jì)變幻莫測，為順應(yīng)發(fā)展潮流，財務(wù)人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)掌握更新國際財稅知識，在企業(yè)需要對外拓展業(yè)務(wù)、對外投資時，財務(wù)人員則可協(xié)助收集最新資訊為對業(yè)務(wù)發(fā)展國家的投資環(huán)境分析、投資項目分析提供財稅方面的參考與建議，投資項目落實(shí)后做好項目預(yù)算與實(shí)際之間差異分析報表，以期為業(yè)務(wù)部門對外拓展業(yè)務(wù)形成競爭優(yōu)勢，穩(wěn)定增加交易額，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)收益最大化，助力企業(yè)創(chuàng)造更高價值。

四、結(jié)束語

綜上所述，對于外貿(mào)企業(yè)的財務(wù)人員來說，只有改變傳統(tǒng)觀念，不斷學(xué)習(xí)與積累各類業(yè)務(wù)知識，加強(qiáng)自身的溝通技巧，加強(qiáng)對業(yè)務(wù)人員的財務(wù)思維與財稅知識等的培訓(xùn)與宣傳，主動向業(yè)務(wù)領(lǐng)域出擊，學(xué)習(xí)與掌握更新的國際財稅知識，了解業(yè)財融合的真諦，才能真正實(shí)現(xiàn)外貿(mào)企業(yè)的業(yè)財融合，共同為企業(yè)創(chuàng)造最大價值。

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