農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案制度化管理

王文惠

摘 要：在農(nóng)業(yè)的生產(chǎn)過程中，農(nóng)業(yè)機(jī)械廣泛應(yīng)用于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)過程中，農(nóng)業(yè)的機(jī)械化水平不斷提高。農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案制度化管理工作的順利實(shí)施是推動我國農(nóng)業(yè)發(fā)展的重要因素。在此狀況下，為了保證農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案制度化管理工作發(fā)揮實(shí)際的作用，對目前工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了分析，希望提供一些有效的建議。

關(guān)鍵詞：農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù) 檔案 制度化管理

中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-9082（2019）08-00-01

引言

對檔案進(jìn)行制度化管理，可以保證農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作的順利開展，避免安全事故的發(fā)生。但是就現(xiàn)狀而言，農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案制度化管理中存在的一些問題，比如工作人員的素養(yǎng)較低、信息化水平較低、業(yè)務(wù)檔案制度化管理工作沒有足夠受重視等。這些問題都對農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作帶來了影響，如果不及時(shí)的解決，在缺乏相關(guān)資料支持的條件下，農(nóng)機(jī)在應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題的幾率將會加大。

一、農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案的分類

1.農(nóng)業(yè)機(jī)械的檔案

主要是針對一些常見的農(nóng)業(yè)機(jī)械所做的工作，我們以拖拉機(jī)注冊檔案為例，一般包括拖拉機(jī)注冊登記中請表、所有人的身份證明復(fù)印件、產(chǎn)權(quán)和來歷證明、整車出廠價(jià)合格證明原件、拓印膜、交通事故責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)單、拖拉機(jī)標(biāo)準(zhǔn)照片、業(yè)務(wù)流程單等。

2.農(nóng)業(yè)機(jī)械駕駛?cè)说臋n案

以初次申領(lǐng)為例主要包括駛證中請表、有效身份證明復(fù)印件、縣級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的身體條件證明、駕駛培訓(xùn)記錄、駕駛技能準(zhǔn)考證明、考試成績單、業(yè)務(wù)流程單等。

3.拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)的車輛及駕駛?cè)穗娮訖n案

2018年7月，農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)軟件全區(qū)聯(lián)網(wǎng)，“放管服”政策業(yè)務(wù)全部下放到各旗縣區(qū)農(nóng)機(jī)監(jiān)理站辦理，對于電子檔案信息的維護(hù)與整理更是工作中的重中之重。

二、農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案制度化管理工作中存在的問題

1.輕視業(yè)務(wù)檔案制度化管理工作

目前，我國就農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案制度化管理工作提出了新的要求，但是由于我國的基層部門未能充分的意識到該項(xiàng)工作的重要程度，我國制定的新型政策以及制度難以在基層部門順利開展。相關(guān)工作人員對于農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案制度化管理工作不夠重視，缺乏整體的認(rèn)識與了解。部分工作人員沒有按照制定的新型政策開展相關(guān)工作，導(dǎo)致農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案制度化管理工作的低效率。此外，我國的檔案管理工作人員缺乏相關(guān)的職業(yè)素質(zhì)，對于農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案制度化管理的全部過程缺乏了解，未能在規(guī)定的時(shí)間之內(nèi)完成相關(guān)的檔案制度化管理工作。

2.信息化水平較低

近年來，隨著我國社會的快速發(fā)展，我國農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的信息化水平也在不斷的提高。為了適應(yīng)我國農(nóng)業(yè)機(jī)械應(yīng)用范圍擴(kuò)大的狀況，因此，對于農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案制度化管理工作，建立相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息化平臺是較為重要的，實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)資源的共享以及信息在網(wǎng)絡(luò)平臺中的高效傳播。但是由于缺乏相關(guān)的先進(jìn)技術(shù)水平及資金，內(nèi)蒙古巴彥淖爾市的農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案制度化管理工作仍然處于發(fā)展的階段[1]。

3.工作人員的素養(yǎng)較低

在農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案制度化管理工作中，對于各類信息技術(shù)化水平以及相關(guān)設(shè)備的應(yīng)用，如果工作人員的職業(yè)素養(yǎng)不能達(dá)到一定的要求，那么在實(shí)際的工作中，管理的效果就會大打折扣，甚至影響到農(nóng)機(jī)的安全應(yīng)用。由于部分的單位缺乏相關(guān)的業(yè)務(wù)檔案管理工作人員，農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案制度化管理的工作就無法順利開展。對于農(nóng)機(jī)監(jiān)理的工作效率以及呈現(xiàn)的效果都會帶來一定的影響。

三、農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案制度化管理工作中相關(guān)問題的解決方法

1.建立完善的管理制度

1.1政府及相關(guān)部門應(yīng)該在政策上給予相應(yīng)的幫助與指導(dǎo)

為了保證農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案制度化管理工作在各級單位中得到開展，當(dāng)?shù)卣畱?yīng)根據(jù)實(shí)際的狀況進(jìn)行相應(yīng)的政策輔助與指導(dǎo)，確保各個(gè)單位在這些政策的指導(dǎo)與幫助之下能夠順利的開展工作。農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案制度化管理工作的體系中包含了設(shè)備的更新周期、工作人員的素質(zhì)提升、辦理許可證的標(biāo)準(zhǔn)、減少安全隱患的流程等相關(guān)內(nèi)容。而當(dāng)?shù)卣畱?yīng)該從這幾方面向基層的單位作出要求，保證這些內(nèi)容能夠得到重視，并且完善相關(guān)的管理制度，解決農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案制度化管理工作中存在的問題[2]。

1.2檔案管理制度的制定符合要求

農(nóng)機(jī)監(jiān)理的相關(guān)部門需要對檔案資料的內(nèi)容與各類的級別進(jìn)行合理的劃分，對于檔案的管理制度、檔案資料的歸納、管理人員的工作職能、檔案資料文件的整理、檔案的保密管理以及對檔案的資源的使用與開發(fā)進(jìn)行有效的規(guī)劃，在最大程度上保證檔案制度化管理工作的高效與合法。

2.利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)與設(shè)備

內(nèi)蒙古巴彥淖爾市的各級農(nóng)機(jī)監(jiān)理部門應(yīng)該熟練的掌握并運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)，達(dá)到資源的共享，從而有效的對農(nóng)業(yè)機(jī)械的操作人員以及駕駛?cè)藛T進(jìn)行管理。在對農(nóng)業(yè)機(jī)械進(jìn)行監(jiān)控與管理的過程中，當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)，各級農(nóng)機(jī)監(jiān)理部門應(yīng)該根據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺的管理做出及時(shí)的響應(yīng)，利用資料進(jìn)行分析，以此來輔助現(xiàn)場的工作人員，避免產(chǎn)生的問題不斷的擴(kuò)大?？傊?，農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案制度化管理的部門應(yīng)該做好相關(guān)的工作。

2.1對于檔案進(jìn)行智能化的安全管理

各級農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案制度化管理的工作部門應(yīng)該充分運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)水平建立完善的數(shù)據(jù)庫，電子檔案與紙質(zhì)檔案同步，以免造成檔案信息的流失。同時(shí)，檔案管理的工作人員應(yīng)該對于當(dāng)管理的工作平臺進(jìn)行軟件與硬件的建設(shè)，使得信息化的數(shù)字技術(shù)能夠高效地應(yīng)用在檔案管理工作之中，有效的提升檔案管理工作的應(yīng)用價(jià)值。

2.2投入管理資金以保證檔案管理的工作順利開展

對于檔案管理的工作需要引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，利用各種優(yōu)化的殺毒軟件，避免病毒的侵?jǐn)_，確保檔案的內(nèi)容安全有效，在對檔案進(jìn)行保密的同時(shí)，要對其進(jìn)行合理的利用與開發(fā)[3]。

3.提升工作人員的職業(yè)素質(zhì)

為了確保農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案制度化管理工作的順利開展，必須要提升工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，確保檔案管理工作能夠達(dá)到預(yù)期的效果。工作人員不僅要對各類的檔案管理的基本知識牢記在心，還需要熟練運(yùn)用信息化技術(shù)完成相關(guān)的管理工作。內(nèi)蒙古巴彥淖爾市的相關(guān)管理部門應(yīng)該對市場上的各類新型的檔案管理技術(shù)與方法進(jìn)行整合，并對工作人員進(jìn)行培養(yǎng)，灌輸相關(guān)的知識。工作人員除了運(yùn)用傳統(tǒng)的檔案管理方法，還應(yīng)該掌握現(xiàn)代化的信息技術(shù)，為農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作的開展提供資料的支持。此外，還應(yīng)定期的對農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案制度化管理工作進(jìn)行考核。部分工作人員未能按照檔案管理工作的要求進(jìn)行工作的開展，影響到了農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作的進(jìn)行，定期的考核能夠在一定程度上減少工作人員的不規(guī)范工作。為了大力的減少此類情況出現(xiàn)，相關(guān)單位應(yīng)該對農(nóng)機(jī)監(jiān)理的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行定期的匯總，并對檢查的結(jié)果做出相關(guān)的改進(jìn)。

四、落實(shí)農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)紙質(zhì)與電子檔案管理工作

1.建立健全電子檔案工作制度

在完成對紙質(zhì)檔案整理后，全部使用計(jì)算機(jī)錄入使檔案管理工作走向規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。計(jì)算機(jī)管理需要錄入數(shù)據(jù)，而作為“歷史見證”的檔案，在農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理工作的轉(zhuǎn)移、變更、補(bǔ)證、報(bào)廢、增駕、查詢、注銷等工作上具有十分重要的參考價(jià)值。所以在計(jì)算機(jī)錄入駕駛操作人員和機(jī)動車技術(shù)檔案數(shù)據(jù)時(shí)，我始終本著準(zhǔn)確、規(guī)范的原則，將檔案中一些必須錄入的項(xiàng)目準(zhǔn)確、清楚地錄入微機(jī)后存檔，以便日后查詢時(shí)使用。為了檔案信息的準(zhǔn)確性，必須使微機(jī)記載和人工檔案并存，以保證檔案的真實(shí)性，使農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理更加規(guī)范化。

2.認(rèn)真做好紙質(zhì)檔案與電子檔案相一致的工作

為了保證農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范與完整性，內(nèi)蒙古巴彥淖爾市的相關(guān)部門對農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行了全面整理，對每一份的農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行反復(fù)的審查，保證每一份紙質(zhì)檔案資料的準(zhǔn)確無誤。并且安排專業(yè)的人員對紙質(zhì)檔案進(jìn)行日常的管理，將各類的檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行整理與歸檔，針對不規(guī)范的檔案業(yè)務(wù)需要進(jìn)行重新整理與歸納，進(jìn)一步確保紙質(zhì)檔案的完整性。此外，嚴(yán)格按照車輛技術(shù)檔案一機(jī)一檔一票制，駕駛操作人員檔案一人一檔一票制要求，對檔案從整理、按旗縣分類、編號、登記、錄入每一個(gè)細(xì)微工作入手，將處于零散狀態(tài)的檔案材料進(jìn)行分類、組合、排列、編號、電腦錄入。整理紙質(zhì)檔案時(shí)，我堅(jiān)持細(xì)致入微、一絲不茍，各類表格填寫清楚完整，把好檔案材料“進(jìn)口”關(guān)。

農(nóng)機(jī)監(jiān)理管理系統(tǒng)軟件全區(qū)聯(lián)網(wǎng)后，對農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案提出了更高的要求：農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案除紙質(zhì)檔案外，還需使用高拍儀拍照建立電子檔案。電子檔案的建立不同于以往的電子檔案，這次聯(lián)網(wǎng)要求的是紙質(zhì)檔案整理好后，直接使用高拍儀建立電子檔案 ，這樣就達(dá)到了紙質(zhì)檔案與電子檔案完全一致的要求。這就更加要求每一位農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案員不僅要掌握對紙質(zhì)檔案的實(shí)踐知識，還應(yīng)具備使用計(jì)算機(jī)保存電子檔案的更高技術(shù)。

結(jié)束語

目前，除了對于我國的農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案制度化管理工作中存在的問題進(jìn)行相關(guān)的分析，還需要從技術(shù)與設(shè)備的引進(jìn)以及體系制度的完善等方面，對該項(xiàng)工作進(jìn)行探討。在此后的檔案管理工作中，內(nèi)蒙古巴彥淖爾市的政府應(yīng)該加強(qiáng)對于此工作的重視程度，以此推進(jìn)我國農(nóng)業(yè)的不斷發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]胡從業(yè).淺談農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理工作[J].南方農(nóng)業(yè)，2019，13（06）：92+94.

[2]路偉，婁登煥.曲阜狠抓農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化建設(shè)[J].山東農(nóng)機(jī)化，2017（02）：36.

[3]涂玉榮.新形勢下的農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作探討[J].現(xiàn)代農(nóng)業(yè)，2018（09）：43-44.