“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下事業(yè)單位檔案管理優(yōu)化探索

梁嬈

【摘要】“互聯(lián)網(wǎng)+”在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)中是一種高質(zhì)量高效率的經(jīng)濟(jì)體系，現(xiàn)代社會(huì)中各個(gè)領(lǐng)域都已經(jīng)運(yùn)用了互聯(lián)網(wǎng)。衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位檔案工作管理當(dāng)中也應(yīng)用了“互聯(lián)網(wǎng)+”，這種技術(shù)的應(yīng)用對(duì)衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位檔案的管理具有一定的推動(dòng)作用。

【關(guān)鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+”;衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位;檔案;管理;優(yōu)化

衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位檔案中如果應(yīng)用了“互聯(lián)網(wǎng)+”，檔案管理上將會(huì)發(fā)生翻天覆地的變化，紙質(zhì)檔案統(tǒng)一會(huì)變成電子檔案，這種管理模式不僅節(jié)省了一定的檔案儲(chǔ)存空間，還為檔案人員節(jié)省了大量的人力和物力，使查閱時(shí)間減少。本文主要從衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位檔案管理的特點(diǎn)入手，針對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位檔案管理存在的問題提出相應(yīng)的優(yōu)化方案。

一、衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位檔案管理的特點(diǎn)

（一）可以快速查找檔案信息?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，運(yùn)用計(jì)算機(jī)科學(xué)信息技術(shù)可以將各種比較零散的信息整合到電腦當(dāng)中，然后形成不同類別的電子檔案進(jìn)行存儲(chǔ)，這些文件中包括了衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位各方面的檔案，有護(hù)理和財(cái)務(wù)以及后勤等多種檔案，形式上各不相同，像文檔和圖片以及報(bào)表都是電子檔案的形式，收集系統(tǒng)也占了很多類別，面對(duì)面?zhèn)鬏斚到y(tǒng)就算一個(gè)。衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位內(nèi)部的各個(gè)部門之間還可以進(jìn)行資源共享，衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位內(nèi)部還會(huì)建立搜索引擎，方便人們查找各種資料，比如說，醫(yī)生為患者看病時(shí)，可以通過病人以往的檔案病歷了解病人的相關(guān)病情，節(jié)省更多檢查程序上的時(shí)間，診療質(zhì)量也會(huì)比較高?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”模式的管理檔案能夠在最短的時(shí)間查找到檔案信息，這種管理模式不僅可以讓醫(yī)護(hù)人員的工作效率得到相應(yīng)提高，對(duì)衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位的整體服務(wù)水平也有一定的推動(dòng)作用。

（二）可以全面搜集檔案資料。搜集程序在衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位檔案管理中是比較關(guān)鍵的步驟。為了讓衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位的檔案價(jià)值得到相應(yīng)的提高，節(jié)省一定的存儲(chǔ)空間，讓整個(gè)搜集工作比較有效，最關(guān)鍵的就是醫(yī)護(hù)人員必須對(duì)搜集到的各項(xiàng)信息資料進(jìn)行全面的識(shí)別，檢查信息資料是否完整。對(duì)于其中存在的不健全的檔案要進(jìn)行處理，嚴(yán)重缺失的需要錄入新的信息資源。在我國科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的趨勢(shì)下，計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)已經(jīng)運(yùn)用到各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域當(dāng)中，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案逐漸在銷聲匿跡。電子化的檔案是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的主旋律，和紙質(zhì)檔案相比，電子檔案具備更多的優(yōu)勢(shì)，它更加全面更加機(jī)密，還可以對(duì)各種需要更新的信息進(jìn)行及時(shí)更改，展示出來的信息相對(duì)而言也比較全面。衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位檔案中運(yùn)用這種電子檔案，讓醫(yī)護(hù)人員的時(shí)間成本得到了有效的降低，展示的檔案內(nèi)容也非常全面。

（三）讓綜合性的檔案管理服務(wù)得到提高?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”技術(shù)應(yīng)用到衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位當(dāng)中，能夠全面搜集檔案，查找檔案信息的時(shí)候會(huì)非常容易。這種狀況之下，衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位檔案的綜合服務(wù)性會(huì)得到全面的提高。信息化時(shí)代飛速發(fā)展的大趨勢(shì)下，很多傳統(tǒng)衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位在檔案管理上減少了人力，為了讓檔案管理更加明細(xì)化，就必須采用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，將“互聯(lián)網(wǎng)+”信息技術(shù)運(yùn)用到衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位檔案管理當(dāng)中，這種技術(shù)能夠很好地對(duì)檔案進(jìn)行分類和歸檔。衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位檔案管理能夠給衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位正常的功能工作運(yùn)營提供各種資料，一個(gè)衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位要想長久發(fā)展運(yùn)營就離不開這個(gè)環(huán)節(jié)。通過這種比較先進(jìn)的信息化管理可以讓人們?cè)诰€上進(jìn)行共享資源，存儲(chǔ)的檔案能夠讓醫(yī)生隨時(shí)了解到病患的病歷情況，還可以為醫(yī)生提供相關(guān)資料，供醫(yī)護(hù)人員參考，將檔案資料的價(jià)值發(fā)揮到最大化。

二、衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位檔案管理的路徑

（一）將“互聯(lián)網(wǎng)+”的成果融合到檔案工作當(dāng)中。衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位中需要實(shí)施數(shù)字化的管理模式，衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位檔案管理中運(yùn)用數(shù)字化的管理模式能夠?qū)n案管理工作做的更加細(xì)致化。衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位檔案管理當(dāng)中要充分利用互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)強(qiáng)大的支撐，利用當(dāng)代科學(xué)技術(shù)給每一個(gè)患者建立一套比較完備的病歷檔案，將這些檔案進(jìn)行整合后運(yùn)用到健康管理當(dāng)中，讓醫(yī)生和患者都可以隨時(shí)了解到自己的就診和體驗(yàn)狀況，為患者建立一個(gè)比較便捷的活檔案。

（二）以資源為主體，嚴(yán)格按照法律來進(jìn)行檔案管理?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下的衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位檔案檔案工作要想得到相應(yīng)的發(fā)展，就必須按照法律制度來進(jìn)行管理，對(duì)檔案資源要充分進(jìn)行利用。衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位檔案是衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位服務(wù)患者的重要象征，可以及時(shí)為患者和醫(yī)生提供相應(yīng)的檔案資料，在衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位中發(fā)揮的作用是不可忽視的。衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位檔案工作中要不斷加強(qiáng)檔案管理人員的法律意識(shí)，為衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位檔案工作人員創(chuàng)造一種以法治檔的氛圍，充分發(fā)揮檔案資源的價(jià)值，將檔案資源進(jìn)行最大程度的利用，引導(dǎo)檔案管理人員積極探索高科技背景下的檔案管理方法。對(duì)衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位檔案工作管理制度進(jìn)行不斷完善，讓整個(gè)檔案管理工作更加規(guī)范化。通過這種對(duì)資源的合理利用和堅(jiān)持依法治檔的理念，檔案管理工作一定會(huì)更加完善。

三、衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位檔案管理的優(yōu)化措施

（一）提高檔案管理觀念。衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位檔案管理方面如果呈現(xiàn)出滯后的趨勢(shì)，就說明這個(gè)單位的管理層對(duì)檔案管理工作不夠重視。只有管理層對(duì)檔案工作提高重視程度，整個(gè)檔案管理工作才會(huì)有條不紊地進(jìn)行。負(fù)責(zé)檔案管理的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一定要深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，嚴(yán)抓狠管檔案管理工作。制定有關(guān)檔案管理方面的制度，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行督查。檢查中一旦發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)進(jìn)行整改。還應(yīng)該對(duì)組織檔案管理工作人員學(xué)習(xí)檔案管理方面的法律知識(shí)，并對(duì)檔案管理人員實(shí)施考核，讓檔案管理工作者知道自己需要履行的職責(zé)。檔案管理中，對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作不容忽視，經(jīng)費(fèi)問題和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備問題也十分重要，計(jì)算的時(shí)候要將這些費(fèi)用加入預(yù)算當(dāng)中，這樣可以讓管理水平以及工作效率得到相應(yīng)的提升。

（二）完善與衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位檔案管理有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施。“互聯(lián)網(wǎng)+”的檔案管理模式下，各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施發(fā)揮著非常重要的作用，完善網(wǎng)絡(luò)設(shè)施設(shè)備顯得非常重要，因?yàn)樵谶@種高科技的管理模式下，管理人員需要依靠網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行檔案工作的管理，工作的進(jìn)度需要依靠設(shè)施設(shè)備來進(jìn)行。衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位必須加大對(duì)各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的投入資金，給網(wǎng)絡(luò)設(shè)施單獨(dú)成立一個(gè)部門，專門解決設(shè)施問題。將新推出的設(shè)施設(shè)備及時(shí)引進(jìn)檔案管理工作中，對(duì)一些陳舊的設(shè)施要及時(shí)進(jìn)行更換，讓各項(xiàng)設(shè)備能夠正常運(yùn)行。衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位要想做好檔案管理工作，需要從兩點(diǎn)出發(fā)：第一點(diǎn)，管理層必須對(duì)檔案管理工作深度重視，將檔案管理的各種架構(gòu)有效進(jìn)行完善，設(shè)置具體的實(shí)施方案，將不同種類的檔案管理內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)，讓檔案管理制度能夠發(fā)揮出該有的效果。第二點(diǎn)，負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員，一定要加強(qiáng)各項(xiàng)設(shè)施的維護(hù)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)軟件要提高重視程度，充分挖掘各項(xiàng)設(shè)施的可應(yīng)用性和可實(shí)施性。

（三）有效提升管理人員的管理水平。管理人員在衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位的檔案管理中發(fā)揮著非常重要的作用，因?yàn)楣芾砣藛T不但要負(fù)責(zé)信息資源的搜集，還要及時(shí)對(duì)一些檔案信息進(jìn)行更新。另外檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)也需要及時(shí)進(jìn)行更新，因?yàn)楹芏嘈l(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位檔案工作者對(duì)新時(shí)代的各種電子產(chǎn)品不會(huì)使用，這種格局下就要對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)，讓其掌握新時(shí)代背景下各類電子軟件的操作方法，并且保證能夠讓他們合理地將這些技術(shù)運(yùn)用到衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位檔案管理當(dāng)中，給衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位的長期發(fā)展積累更多有價(jià)值的檔案資源。衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位需要培養(yǎng)一批知識(shí)結(jié)構(gòu)比較全面的管理人才，管理人員不僅能對(duì)新科技背景下的各類電子產(chǎn)品熟練操作，還能夠?qū)n案文化當(dāng)中的各種信息化知識(shí)進(jìn)行專業(yè)化的統(tǒng)計(jì)分析，這樣在整個(gè)檔案管理過程中，就可以實(shí)現(xiàn)檔案的優(yōu)化管理，讓檔案管理的質(zhì)量得到大幅度上升，將檔案管理工作中的錯(cuò)誤概率進(jìn)行嚴(yán)格控制，讓檔案管理工作能夠井然有序，保證衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位各項(xiàng)工作正常開展。

四、結(jié)語

“互聯(lián)網(wǎng)+”新形勢(shì)下，衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位檔案管理工作在前行中難免會(huì)遇到各種障礙，因?yàn)樾驴萍技夹g(shù)需要管理人員進(jìn)行深入的學(xué)習(xí)才能夠掌握。但是只要檔案工作者能夠虛心學(xué)習(xí)新型管理技術(shù)，熟練操作各項(xiàng)信息設(shè)備，進(jìn)步會(huì)非?？臁ⅰ盎ヂ?lián)網(wǎng)+”技術(shù)運(yùn)用到衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位當(dāng)中，不但可以讓衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位檔案管理工作人員節(jié)省一定的時(shí)間，還會(huì)節(jié)省更多的檔案存儲(chǔ)空間。給患者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，讓衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位能夠長期發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李文清."互聯(lián)網(wǎng)+"視域下醫(yī)院檔案管理研究[J].中國管理信息化，2016（4）：182.

[2]孫芳麗."互聯(lián)網(wǎng)+"視域下優(yōu)化醫(yī)院檔案管理的思考[J].中國醫(yī)院統(tǒng)計(jì)，2017，24（1）：63-64.

[3]楊凝."互聯(lián)網(wǎng)+"時(shí)代的醫(yī)院綜合檔案管理探討[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2016（18）：132-133.

[4]韓雪.試析"互聯(lián)網(wǎng)+"時(shí)代醫(yī)院檔案管理的方式與方法[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2017（5）：58-59.