新時(shí)期中職學(xué)校檔案管理工作現(xiàn)狀與完善措施

黃震

【摘要】在當(dāng)前中職院校管理工作開展的過程中，檔案管理工作是其中非常重要的環(huán)節(jié)。在實(shí)際的檔案工作中，我們應(yīng)該結(jié)合中職院校檔案工作的具體特點(diǎn)，做好管理方面的合理優(yōu)化，真正提升檔案工作水平，為中職院校的發(fā)展提供可靠的保障和支持。

【關(guān)鍵詞】中職院校;檔案管理;工作分析

在當(dāng)前我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中，中職院校肩負(fù)著職業(yè)人才培養(yǎng)的重要職責(zé)和使命。隨著當(dāng)前中職院校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，其內(nèi)部管理工作的開展也面臨著很多新的挑戰(zhàn)。在當(dāng)前新環(huán)境下，檔案管理工作的開展需要得到有效的改進(jìn)和優(yōu)化，這樣才能更好地適應(yīng)新時(shí)期的工作需求，更好地發(fā)揮對(duì)中職院校辦學(xué)活動(dòng)和發(fā)展的推動(dòng)作用。

一、當(dāng)前中職學(xué)校檔案管理工作現(xiàn)狀分析

（一）思想意識(shí)方面的不足。很多學(xué)生在參與中職院校的學(xué)習(xí)當(dāng)中，其往往更加關(guān)注能否通過自身的學(xué)習(xí)來獲取一技之長，為日后的就業(yè)提供幫助。在這種環(huán)境下，學(xué)校更加關(guān)注具體教學(xué)管理工作的開展，而對(duì)于檔案管理工作的重視程度則存在一定的不足。由于思想意識(shí)上的不重視，進(jìn)而導(dǎo)致了檔案管理工作的開展被逐漸邊緣化，一些具體檔案工作的開展不夠規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，并且一些檔案接收和整理工作的開展也不夠及時(shí)準(zhǔn)確，從而也影響了整體檔案資源的質(zhì)量。

（二）內(nèi)外部環(huán)境的問題。當(dāng)前中職院校檔案管理工作開展的過程中，檔案資料大多以紙質(zhì)材料為主。在實(shí)際分類管理上，對(duì)于檔案管理人員的工作壓力較大，并且也需要很多基礎(chǔ)設(shè)施方面的支持。從外部環(huán)境角度來說，當(dāng)前中職院校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，檔案資料不斷增多，以往管理工作的開展方式難以適應(yīng)這種新的形勢(shì)。而這種內(nèi)外部環(huán)境的特征下，整體檔案管理工作的開展容易遇到一定的問題。

（三）管理執(zhí)行方面的問題。在實(shí)際檔案管理工作開展中，相關(guān)工作的規(guī)范性還有待提升。雖然具備了一個(gè)相對(duì)可行的管理制度，當(dāng)時(shí)在具體執(zhí)行的過程中，相關(guān)工作人員自身的工作積極性也存在一定的不足，進(jìn)而導(dǎo)致了檔案管理工作的執(zhí)行效果很難盡如人意。

二、中職學(xué)校檔案管理工作的完善措施

（一）思想上正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作。中職院校檔案管理工作開展中，要想保障其工作的開展效果，我們必須要從思想上給予相關(guān)工作以充分的重視。學(xué)校的管理者應(yīng)該加強(qiáng)相應(yīng)的宣傳和推廣工作，讓不同崗位人員都能夠給予實(shí)際檔案管理工作的開展以充分的重視和配合，更好地支持其相關(guān)工作的開展和執(zhí)行。

（二）引入信息化的管理策略。在檔案管理工作開展壓力不斷增大、檔案利用需求不斷提升的今天，采取信息化的管理方式，是提升檔案管理工作開展水平和效果的一個(gè)重要舉措和途徑。相關(guān)檔案管理人員自身在參與檔案工作的過程中，也應(yīng)該積極了解當(dāng)前信息化的新環(huán)境特點(diǎn)，融入信息化的理念和思維方式，對(duì)自身工作進(jìn)行合理的改進(jìn)和扭轉(zhuǎn)，做好對(duì)現(xiàn)階段檔案信息化管理工作的有效推進(jìn)。信息化的管理策略和手段的合理應(yīng)用，是提升檔案管理工作開展水平和效能的一個(gè)新的舉措，我們應(yīng)給予充分的重視和大力支持。

（三）完善檔案管理工作的開展制度。對(duì)中職院校檔案管理工作的開展來說，一套可行完善的管理制度是十分關(guān)鍵的。我們?cè)诰唧w檔案過程當(dāng)中，應(yīng)該結(jié)合中職院校檔案工作的特點(diǎn)，對(duì)于當(dāng)前的檔案管理制度進(jìn)行合理的調(diào)整，改進(jìn)以往檔案管理制度中存在的諸多問題，讓整個(gè)檔案制度具備更強(qiáng)的規(guī)范性和可行性，真正為檔案后續(xù)工作的開展提供一個(gè)良好的依據(jù)和基礎(chǔ)。在完善制度中，我們也應(yīng)該從合理性的角度做好改進(jìn)，明確中職院校檔案管理工作的落實(shí)目標(biāo)和相關(guān)的具體規(guī)范。結(jié)合學(xué)校檔案中人事檔案、學(xué)籍檔案、財(cái)務(wù)檔案、教學(xué)檔案等不同的管理需求，我們應(yīng)該明確其相關(guān)的交接部門，對(duì)具體檔案收集、整理、分類、歸檔等工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確，并且提升合作力度，讓具備交叉職責(zé)的部門都能夠提升自身工作的主動(dòng)配合意識(shí)，這樣才能提升學(xué)校檔案管理的整體效果。

三、結(jié)束語

總的來說，現(xiàn)階段中職院校檔案管理工作開展中，整體工作還面臨著一定的問題和挑戰(zhàn)。我們應(yīng)該結(jié)合中職院校檔案管理工作的特點(diǎn)和新要求，客觀分析內(nèi)外部環(huán)境的情況，引入科學(xué)的檔案管理工作策略和手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作的全方位優(yōu)化，更好地支持和服務(wù)學(xué)校的辦學(xué)和發(fā)展。

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