試論高等職業(yè)院校人事檔案創(chuàng)新管理

宋菊平

【摘要】在高職院校教育領(lǐng)域，人事檔案管理作為重點(diǎn)工作項(xiàng)目，其工作質(zhì)量在很大程度上決定著高職院校發(fā)展進(jìn)程。因此，本文針對(duì)高職目前人事檔案管理存在的問題，以及相關(guān)的解決對(duì)策，展開有效分析，從而為優(yōu)化院校人事檔案管理提供具體依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】高職院校;人事檔案;管理創(chuàng)新

在新時(shí)期教育背景下，高職院校開始重視人事檔案管理工作創(chuàng)新。針對(duì)當(dāng)前人事檔案管理存在的問題進(jìn)行具體分析，探尋人事檔案管理創(chuàng)新路徑，從而對(duì)內(nèi)部教職員工進(jìn)行科學(xué)化管理，促進(jìn)高職院校在教育領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

一、高職院校人事檔案管理工作存在的問題

據(jù)了解，當(dāng)前高職院校在人事檔案管理方面，仍然存在很多問題，導(dǎo)致人事檔案管理效果并不理想。首先，在管理理念上，院校缺少一定的思想重視，導(dǎo)致管理?xiàng)l件不完善，管理效果不理想。其次，在管理職能安排上，當(dāng)前高職院校所構(gòu)建的人事檔案內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不合理，人才儲(chǔ)備匱乏，專業(yè)素質(zhì)欠缺，導(dǎo)致院校目前的人事檔案管理工作存在較大程度的局限性。同時(shí)，在管理手段方面，目前高職院校仍然以傳統(tǒng)管理手段為主，在信息技術(shù)的應(yīng)用方面存在明顯的欠缺。因此，為全面提高人事檔案管理工作效率，高職院校必須采取有效措施，建立完善的人事檔案管理體系，全面提高人事檔案管理工作效率。

二、高職院校人事檔案管理工作創(chuàng)新路徑探究

（一）管理模式創(chuàng)新。為實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作創(chuàng)新，高職院校需要對(duì)現(xiàn)有管理模式進(jìn)行調(diào)整。首先，院校需要單獨(dú)設(shè)立人事檔案管理部門，優(yōu)化內(nèi)部人員設(shè)置，明確崗位職能，從而保證人事檔案管理工作更加科學(xué)、有效。其次，院校需要本著職能分離、集中管理的原則，構(gòu)建全新的管理模式體系。從而保證人事檔案管理工作職能分配更加合理，管理工作也會(huì)更加高效。同時(shí)，院校在進(jìn)行人事檔案管理過程中，需要立足于院校自身實(shí)際發(fā)展情況考慮，就檔案資源搜集、整合、拓展等項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，從而保證高職院校的人事檔案管理工作更加高效與高質(zhì)。

（二）革新管理理念。高職院校為強(qiáng)化人事檔案管理創(chuàng)新發(fā)展進(jìn)程，需要樹立全新的管理理念。首先，管理人員需要本著服務(wù)為先的理念，展開人事檔案管理工作。盡量做好學(xué)校服務(wù)、教職員工服務(wù)以及學(xué)生服務(wù)，從而提高院校其他人員對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)可度與支持度。其次，管理人員需要樹立人性化的管理理念，要以內(nèi)部教職員工職業(yè)發(fā)展需求為主體，合理進(jìn)行人事檔案管理，將檔案信息與檔案對(duì)象有機(jī)結(jié)合，全面提高人事檔案工作效率。同時(shí)，樹立良好的工作文化發(fā)展理念。高職院校為實(shí)現(xiàn)認(rèn)識(shí)檔案管理創(chuàng)新，需要重視工作環(huán)境以及文化氣氛的營(yíng)造。加強(qiáng)人事檔案管理宣傳，強(qiáng)調(diào)合作型檔案管理工作環(huán)境建設(shè)，全面提高人事檔案管理工作效率。

（三）管理人才創(chuàng)新。在人事檔案管理工作領(lǐng)域，管理人員素質(zhì)情況，在很大程度上決定整體管理工作質(zhì)量。因此，高職院校為創(chuàng)新人事檔案管理，需要加強(qiáng)創(chuàng)新型管理人才引進(jìn)，并且積極組織素質(zhì)培訓(xùn)活動(dòng)，全面提高管理人員專業(yè)素養(yǎng)，從而進(jìn)一步規(guī)范和優(yōu)化人事檔案工作環(huán)境，促進(jìn)管理工作創(chuàng)新性發(fā)展。首先，在管理人員招聘期間，高職院校需要對(duì)人才在人事檔案管理方面的工作理念、專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行重點(diǎn)考查，為管理人才隊(duì)伍注入新鮮血液。同時(shí)，高職院校需要對(duì)在職管理人員進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)，將國(guó)家在人事檔案管理方面提出的新方針、新舉措滲透給管理人員，進(jìn)而促進(jìn)管理人員的素質(zhì)創(chuàng)新。此外，高職院校可以鼓勵(lì)在校學(xué)生積極參與到人事檔案管理工作當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)在校學(xué)生綜合能力的有效培養(yǎng)。

（四）管理手段創(chuàng)新。在新時(shí)期社會(huì)背景下，高職院校在進(jìn)行人事檔案管理時(shí)，需要重視信息技術(shù)的滲透與應(yīng)用。以信息技術(shù)為載體，構(gòu)建現(xiàn)代化人事檔案管理體系。首先，依托于信息技術(shù)，對(duì)人事檔案信息資源進(jìn)行整理與整合，從而保證人事檔案信息更加全面和具體。其次，加強(qiáng)人事檔案管理數(shù)字化、自動(dòng)化等功能體系建設(shè)。為工作人員提供便捷的檔案信息檢索平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)人事檔案的精準(zhǔn)化管理。同時(shí)，高職院校需要加強(qiáng)資金投入，引進(jìn)先進(jìn)的人事檔案管理軟件和平臺(tái)，在信息技術(shù)的支撐下，不斷優(yōu)化人事檔案管理環(huán)境，提高檔案管理工作的高效性與安全性。而作為管理人員，需要積極學(xué)習(xí)信息技術(shù)，提高自身信息化管理技能，保障人事檔案信息化管理工作更加科學(xué)、規(guī)范。

三、結(jié)論

綜上，通過分析當(dāng)前高職院校在人事管理方面的具體工作表現(xiàn)，可以發(fā)現(xiàn)院校在管理模式、內(nèi)容以及手段等方面仍然存在一定問題。因此，若想提高人事檔案管理質(zhì)量，高職院校需要從管理理念、人才、模式以及手段等各方面進(jìn)行創(chuàng)新，構(gòu)建完善性的人事檔案管理體系，提高院校內(nèi)部教職員工隊(duì)伍管理水平。

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