企業(yè)檔案的文化價值探討

陸丹

摘 要：在企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)檔案發(fā)揮了重要的作用。企業(yè)檔案是企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營管理以及服務等活動過程中所形成的真實歷史記錄，是企業(yè)重要的文獻資產(chǎn)。其中充分體現(xiàn)了企業(yè)文化積淀以及核心價值觀，具有豐富的文化價值。也正是由于這種文化價值，為企業(yè)文化建設、品牌宣傳等提供了良好基礎。基于此，本文對企業(yè)檔案的文化價值進行了綜合性闡述，以供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；文化價值；企業(yè)文化建設

1 企業(yè)檔案概述

企業(yè)檔案是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營以及管理等活動當中生成的具有保存價值的各類形式的文件，其涉及范圍較廣，幾乎涵蓋了企業(yè)發(fā)展運營過程中的各個方面，包括生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、行政管理、產(chǎn)品研發(fā)、項目建設、設備采購以及人員管理等，它是企業(yè)重要的資產(chǎn)[1]。企業(yè)檔案本身涵蓋了文化價值，這種價值是企業(yè)全體人員長期以來通過各種有效的勞動、智慧以及經(jīng)驗所創(chuàng)造的，它是滿足企業(yè)各類經(jīng)營管理及發(fā)展需求的檔案有用性以及有益性的總稱。換句話說，企業(yè)檔案的文化價值是一種文化視角或文化思維，它是基于檔案價值的主客體關(guān)系以及檔案信息資源，實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的有用性。

2 企業(yè)檔案的文化價值體現(xiàn)

企業(yè)檔案以及企業(yè)文化具有相互依存性，企業(yè)檔案記錄了企業(yè)發(fā)展歷史；企業(yè)文化則是由這些歷史積淀而成。從客觀角度來看，企業(yè)檔案本身就是企業(yè)文化的一種載體，是企業(yè)文化的實際體現(xiàn)。企業(yè)從創(chuàng)始之初便開始產(chǎn)生并積累企業(yè)檔案，而企業(yè)文化思想便蘊藏于這些檔案資料當中，它承載著企業(yè)個體在歷史演進當中以及對組織歷程的深刻記憶。換句話說，企業(yè)檔案本身蘊藏了豐富的文化價值，具體體現(xiàn)為以下幾個方面：

2.1 提升企業(yè)品牌形象

企業(yè)品牌形象是企業(yè)文化在市場競爭當中的集中體現(xiàn)。在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的過程中，企業(yè)市場競爭有很大一部分來源于品牌形象的競爭。通過建設企業(yè)品牌形象，能夠形成獨特的品牌優(yōu)勢，以此來增強企業(yè)在市場當中的吸引力，這無形當中能夠為企業(yè)贏得發(fā)展空間及效益空間[2]。在企業(yè)品牌形象建設過程中，企業(yè)檔案所發(fā)揮的作用不容忽視。企業(yè)檔案詳細記錄了企業(yè)品牌形象活動，真實客觀地反映了企業(yè)品牌的發(fā)展歷程。對企業(yè)檔案進行深入挖掘，能夠為企業(yè)品牌形象宣傳奠定良好基礎?？傊髽I(yè)檔案凝聚了企業(yè)文化形象，它能夠在一定程度上反映企業(yè)文明程度，是促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的重要要素，具備了豐富的文化特色。

2.2 增強員工歸屬感

企業(yè)檔案當中同時記載了企業(yè)發(fā)展的艱難歷程以及輝煌業(yè)績。對相關(guān)內(nèi)容進行開發(fā)利用，將此作為借鑒，能夠為企業(yè)員工提供寶貴的精神財富，有利于增強其凝聚力。企業(yè)檔案以歷史事實能夠?qū)T工產(chǎn)生感染力以及說服力，從而獲得員工的認可，使其從歷史事實當中獲得前進的力量。換句話說，企業(yè)檔案是企業(yè)重要的精神載體，能夠發(fā)揮引導作用，讓員工將個人目標與組織目標充分關(guān)聯(lián)起來，形成向心力與凝聚力，從而為企業(yè)發(fā)展提供充足的動力。

2.3 為社會文化發(fā)展提供助力

企業(yè)檔案是企業(yè)組織在社會實踐活動當中直接形成的具有價值的各類歷史記錄。從其記錄屬性來看，企業(yè)檔案具有一定的社會性及歷史性，不僅承載了歷史以及社會文化的發(fā)展，也能夠為社會文化未來發(fā)展提供助力。事實上，企業(yè)文化是社會文化的重要構(gòu)成。優(yōu)秀的企業(yè)文化、企業(yè)精神以及良好的企業(yè)形象能夠從側(cè)面呈現(xiàn)出中國社會主義特色文化內(nèi)涵。企業(yè)文化除了能夠渲染內(nèi)部員工外，在一定程度上也能夠發(fā)揮外部引導作用，如積極參與國際競爭、履行社會責任等[3]。通過開發(fā)企業(yè)檔案，能夠?qū)ζ髽I(yè)文化價值進行深度挖掘，這既是企業(yè)自身經(jīng)營管理的需求，也是社會文化不斷發(fā)展、積累的需求。

3 激發(fā)企業(yè)檔案的文化價值的相關(guān)途徑分析

要將企業(yè)檔案的文化價值充分激發(fā)出來，需要多方合作，相互協(xié)調(diào)，采取一定策略對企業(yè)文化檔案進行深度開發(fā)：

1）將企業(yè)文化管理與檔案當中的故事充分結(jié)合起來。企業(yè)文化建設的出發(fā)點與核心在于“以人為本”，引導員工信任企業(yè)，并讓員工從企業(yè)歷史文化當中獲取榮譽感、歸屬感，凝聚其思想力量，讓員工能夠服務于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展，形成核心競爭力。企業(yè)故事在這個過程中發(fā)揮了重要的作用。通常企業(yè)故事都具備了一定的趣味性與傳奇性，對人的行為及思想具有啟迪以及引導作用。企業(yè)檔案能夠為員工提供真實的，且具有說服力的故事素材。在故事宣傳過程中又可以將企業(yè)精神、企業(yè)文化內(nèi)涵以及價值觀融入其中，以此來獲得員工以及外部客戶對企業(yè)品牌形象的認可，提升企業(yè)在市場當中的地位以及影響力[4]。所以在企業(yè)檔案開發(fā)利用過程中，要挖掘并整合企業(yè)創(chuàng)始人的傳奇經(jīng)歷、代表性員工的故事以及品牌來源，這些要素都是企業(yè)文化建設的重要支持。

2）加強企業(yè)檔案文化產(chǎn)品開發(fā)及營銷。在知識信息時代背景下，企業(yè)檔案已經(jīng)成為了企業(yè)的一種文化資產(chǎn)。在其開發(fā)利用過程中，也需要與企業(yè)營銷充分結(jié)合起來，將文化價值轉(zhuǎn)變?yōu)樯虡I(yè)價值，為企業(yè)創(chuàng)造潛在性的收益。從文化產(chǎn)品角度來看，企業(yè)檔案能夠傳遞企業(yè)特定文化、價值觀以及企業(yè)獨有的精神，在受眾理解的基礎上，能夠增強其對企業(yè)的認同感。從價值角度來看，檔案文化產(chǎn)品能夠在一定程度上滿足檔案利用者在文化、知識方面的精神需求，通過檔案文化產(chǎn)品生產(chǎn)過程中凝結(jié)的體力或腦力勞動體現(xiàn)其能夠進行交換的價值[5]?；谶@些特殊的價值，企業(yè)要善于對檔案信息材料進行整合，并結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展動態(tài)以及行業(yè)市場動態(tài)打造文化產(chǎn)品，包括宣傳視頻、企業(yè)發(fā)展史書籍、品牌形象圖冊等，將企業(yè)檔案的文化價值充分激發(fā)出來。

3）重視影像檔案開發(fā)。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比，影像檔案具備了客觀性、形象性以及直觀性的特征，可以生動、形象地將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展、管理以及文化建設等領域的成果充分彰顯出來。在移動互聯(lián)網(wǎng)時代下，影像信息傳播已經(jīng)十分便捷，它對受眾具有更強的感染力。企業(yè)在檔案開發(fā)過程中，可結(jié)合企業(yè)文化建設內(nèi)容及戰(zhàn)略發(fā)展目標，通過影像剪輯、加工的方式，制成專門的宣傳片、專題片、紀錄片以及影像畫冊等，將企業(yè)的文化基因以影像的方式傳遞出去。同時企業(yè)可在內(nèi)部檔案管理系統(tǒng)當中專門開發(fā)出影響檔案管理子模塊，該模塊具備影像檔案歸檔存儲、資料掛接、搜索利用以及資源共享等功能，更有利于企業(yè)影像檔案傳播。

4 結(jié)語

企業(yè)檔案當中蘊藏了豐富的文化價值。通過合理開發(fā)企業(yè)檔案能夠提升企業(yè)品牌形象，并為社會文化發(fā)展提供助力。在企業(yè)檔案文化價值挖掘過程中，企業(yè)需要將自身文化管理與檔案當中的故事充分結(jié)合起來，加強企業(yè)檔案文化產(chǎn)品開發(fā)及營銷，并重視影像檔案開發(fā)，不斷提升企業(yè)的影響力，為企業(yè)創(chuàng)造更大效益。

參考文獻

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