“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理特征及創(chuàng)新策略

摘 要：隨著時代的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)在社會上得到了廣泛的應(yīng)用?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)對人們的生活和工作產(chǎn)生了巨大的影響。文件管理屬于信息管理。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展過程中，檔案管理面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，需要進(jìn)一步探索。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”時代；檔案管理；特征；創(chuàng)新策略

當(dāng)前，大數(shù)據(jù)的飛躍發(fā)展，實施紙質(zhì)檔案和傳統(tǒng)檔案管理模式已不能適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展的需要。在網(wǎng)絡(luò)時代背景下，檔案管理信息化是檔案工作的方向和未來。取得先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗顯得尤為重要，畢節(jié)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)曾率隊到廣州市檔案局調(diào)研學(xué)習(xí)檔案信息化建設(shè)、檔案建設(shè)和檔案管理工作，不斷加強(qiáng)檔案信息化進(jìn)程。本文根據(jù)時代特點和檔案管理的具體實施，逐步開展了信息化系統(tǒng)建設(shè)，改變了傳統(tǒng)檔案管理的工作模式，有效地提高了檔案館檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理的特征

1.1 檔案管理的完整性要求更高

檔案管理是指檔案收集、保存和統(tǒng)計數(shù)據(jù)等相關(guān)活動，主要包括收集整理、價值判斷等相關(guān)方面的研究。在互聯(lián)網(wǎng)時代，檔案管理的完整性在這一過程中得到了凸顯，其完整性主要體現(xiàn)在檔案數(shù)據(jù)的完整性和檔案管理過程的完整性。檔案數(shù)據(jù)的完整性主要是指隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，人們可以在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基礎(chǔ)上獲得更完善的檔案數(shù)據(jù)，從而對檔案數(shù)據(jù)的完整性提出了更高的要求。檔案管理過程的完整性主要是指檔案管理過程中的許多環(huán)節(jié)?；诰W(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以保證整個過程的完整性。

1.2 檔案管理存儲介質(zhì)日益多元化

“互聯(lián)網(wǎng)+”的出現(xiàn)，可以有效促進(jìn)以互聯(lián)網(wǎng)為主體的檔案信息數(shù)字化管理，將檔案信息資源和數(shù)據(jù)充分整合到公共信息服務(wù)生態(tài)系統(tǒng)中。促進(jìn)社會信息內(nèi)容的整合和創(chuàng)新發(fā)展?；ヂ?lián)網(wǎng)+時代為文件管理提供了新的渠道，豐富了文件管理的形式。目前我館已建成一個大型的檔案管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，使所有檔案信息有效地進(jìn)入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，不僅有效地提高了管理效率，還降低了物質(zhì)資本和財務(wù)資本。防止檔案數(shù)據(jù)和信息丟失，幫助用戶快速實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息查詢和應(yīng)用。

2 檔案管理面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇

2.1 檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

與傳統(tǒng)的檔案管理模式相比，以往的計算機(jī)檔案管理與管理者的需求有著明顯的區(qū)別。傳統(tǒng)檔案管理模式的長期實施，使傳統(tǒng)的檔案管理人員不能適應(yīng)新時期的檔案管理，這是檔案管理發(fā)生變化的重要原因。而且，在檔案管理的過程中，存在著很多的風(fēng)險，檔案損毀丟失也有不同程度發(fā)生。一旦出現(xiàn)這些情況，很容易對檔案管理者產(chǎn)生負(fù)面影響。因此，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對管理者的要求相對較高。

2.2 互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理的機(jī)遇

目前，在社會發(fā)展的過程中，檔案種類繁多。部分文件的時效性更加引人注目。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理周期長，不能滿足檔案管理的需要。然而，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的時效性更加突出，極大地提高了檔案管理的敏感性，促進(jìn)了檔案的動態(tài)跟蹤。同時，有效地保證了檔案管理的交互性和動態(tài)性。合理管理檔案和各種信息，可以形成合理的數(shù)據(jù)分析目的，做好各方面的歸納工作，使其朝著更好的方向發(fā)展。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理的創(chuàng)新策略

3.1 建立數(shù)據(jù)中心，加強(qiáng)動態(tài)監(jiān)控

在互聯(lián)網(wǎng)時代，文件管理需要創(chuàng)新。部門管理機(jī)構(gòu)需要建立數(shù)據(jù)中心，加強(qiáng)文件管理動態(tài)監(jiān)控。新時期檔案管理的重點是檔案資料的綜合利用、有效整合和及時收集。合理建立數(shù)據(jù)中心，提高數(shù)據(jù)集成效率，加快檔案信息建設(shè)。檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門聯(lián)合，建立檔案數(shù)據(jù)中心，總結(jié)檔案數(shù)據(jù)的特點，合理規(guī)劃管理工作。檔案管理機(jī)構(gòu)加強(qiáng)動態(tài)監(jiān)測，首次收集檔案信息，高效處理數(shù)據(jù)，根據(jù)本單位實際情況創(chuàng)新管理模式，不斷適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展。

3.2 完善規(guī)章制度，制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，完善檔案管理規(guī)章制度，制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高速運行，促進(jìn)檔案管理健康發(fā)展。運用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，結(jié)合科學(xué)的管理理念，規(guī)范和規(guī)范檔案管理工作。為了整合和利用檔案資料，必須制定統(tǒng)一的資料標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按規(guī)定收集檔案資料，規(guī)范處理和管理。按照法律原則工作，以便于全面工作的合法性的實施。

3.3 加強(qiáng)隊伍建設(shè)，確保方向正確

要做好檔案管理工作，需要一支高素質(zhì)的管理隊伍，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。在全面提高工作能力的前提下，創(chuàng)造科學(xué)的工作模式。同時，要培養(yǎng)檔案管理員的責(zé)任意識，完善相關(guān)的責(zé)任制度，明確工作要求。設(shè)置適當(dāng)?shù)膷徫?，提高整體科學(xué)工作水平，創(chuàng)建信息型工作模式，提高組織工作效率。加強(qiáng)檔案工作者的理論知識，為檔案工作者的管理打下基礎(chǔ)，開闊視野，采取新的管理方法。檔案管理人員需要了解檔案管理行業(yè)的發(fā)展，不斷更新管理理念，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識。建立檔案工作人員學(xué)習(xí)、積極改進(jìn)和探索自我的管理模式，激發(fā)檔案工作人員的積極性。檔案管理者要根據(jù)實際情況自主創(chuàng)新探索，創(chuàng)新管理方法，促進(jìn)檔案管理的良性發(fā)展。

3.4 提高檔案管理人員服務(wù)意識

有助于形成良好的管理體制和機(jī)制，合理突出檔案工作者的工作價值，拓寬具體服務(wù)范圍，樹立正確的觀念，增強(qiáng)服務(wù)意識。同時，要堅持以人為本、人性化的管理模式，注重多元化發(fā)展，進(jìn)行自主創(chuàng)新，改變傳統(tǒng)的管理模式，深化服務(wù)意識。重視檔案管理，積極轉(zhuǎn)變服務(wù)態(tài)度，運用先進(jìn)的管理理念，結(jié)合計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，建立科學(xué)的管理體系，促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行。有效培養(yǎng)檔案管理人員的服務(wù)意識，定期開展服務(wù)意識講座，提高管理技術(shù)水平。借鑒先進(jìn)的管理理念，結(jié)合單位實際發(fā)展，轉(zhuǎn)變管理模式，結(jié)合信息技術(shù)，提高檔案管理工作效率。

4 結(jié)束語

隨著時代的發(fā)展，檔案管理也在逐步改革和創(chuàng)新，但在實際管理過程中仍存在許多問題。要全面提高工作的整體效果，必須遵循與時俱進(jìn)的原則，完善基礎(chǔ)設(shè)施，運用先進(jìn)的管理理念，整合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，創(chuàng)新有效的檔案管理，促進(jìn)良好檔案管理的發(fā)展。

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[3]李龍鳳.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理工作的創(chuàng)新之道[J].蘭臺世界，2018（S2）：6-7.

作者簡介

謝賢君（1980-），男，白族，貴州省織金縣，本科，中級職稱，研究方向：檔案管理。