醫(yī)院病案檔案信息安全防護(hù)策略分析

葉志秋

摘 要：隨著當(dāng)前醫(yī)療水平的不斷提升，醫(yī)院更加注重對(duì)病案檔案的管理，同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)病案檔案信息進(jìn)行安全的防護(hù)，能夠更好的提高病案檔案管理的水平，也有利于促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療水平發(fā)展。所以，在本文中，我們對(duì)醫(yī)院病案檔案信息管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，例如當(dāng)前的管理缺乏有效性、沒(méi)有健全信息安全管理制度、病案檔案管理存在隱患等，我們要采取有效的措施對(duì)病案檔案信息安全防護(hù)效果進(jìn)行提升，一方面要對(duì)整體人員的素質(zhì)進(jìn)行提升，另一方面要對(duì)安全制度進(jìn)行建立，使病案檔案的安全隱患能夠被消除，將病案檔案的價(jià)值真正發(fā)揮出來(lái)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院病案檔案；信息安全防護(hù)；現(xiàn)狀研究；策略分析

所謂病案檔案就是指醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)療活動(dòng)開展的過(guò)程中，相關(guān)醫(yī)務(wù)人員對(duì)患者所換疾病進(jìn)行診斷、治療，的過(guò)程，能有效的對(duì)醫(yī)療活動(dòng)進(jìn)行記錄，在醫(yī)學(xué)研究方面能夠提供依據(jù)，能夠更好的回顧患者診治的過(guò)程，同時(shí)針對(duì)一些特殊的病例，給一些醫(yī)師提供醫(yī)學(xué)研究經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)對(duì)于發(fā)生醫(yī)患矛盾時(shí)，可以借助病案檔案來(lái)解決醫(yī)患糾紛，提供證據(jù)，所以加強(qiáng)對(duì)當(dāng)前的醫(yī)院病案檔案信息進(jìn)行管理，消除所存在的隱患，對(duì)醫(yī)院檔案信息安全防護(hù)效果進(jìn)行提升是非常關(guān)鍵的。同時(shí)，我們要對(duì)病案檔案的系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)，使病案檔案的管理工作流程能夠被細(xì)化。另外，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也要進(jìn)行加強(qiáng)，保證病人檔案信息的安全性。

1 醫(yī)院病案檔案信息安全現(xiàn)狀探討

對(duì)當(dāng)前醫(yī)院病案檔案信息的安全進(jìn)行研究，有利于我們更好的發(fā)現(xiàn)當(dāng)前所存在的問(wèn)題，提出有效的措施進(jìn)行改進(jìn)，提升醫(yī)院病案檔案信息安全防護(hù)效果。

1.1 缺乏有效的病案檔案管理

在對(duì)一些醫(yī)院進(jìn)行調(diào)查的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)有些檔案管理人員，缺乏檔案管理意識(shí)，對(duì)病案進(jìn)行違規(guī)操作，使得檔案信息安全收到了威脅，所以，必須加以重視[1]。針對(duì)于當(dāng)前的病案檔案信所受到的威脅，主要是分為破壞、竊取、流失三種情況，究其原因主要是因?yàn)橛行┤藛T對(duì)病案檔案的管理效果低下，所以導(dǎo)致病案檔案安全信息遭到威脅。同時(shí)從事檔案管理的人員缺乏安全意識(shí)，在操作方面有著很多不規(guī)范的動(dòng)作，會(huì)導(dǎo)致病案檔案中的機(jī)密數(shù)據(jù)和文件進(jìn)行進(jìn)一步的破壞，同時(shí)，有個(gè)別的管理人員對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行惡意破壞造成損失。

1.2 缺乏健全的病案檔案信息安全管理制度

在對(duì)大多數(shù)醫(yī)院進(jìn)行調(diào)查的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，基本都實(shí)現(xiàn)了病案檔案的信息化系統(tǒng)管理。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理相比，它存在著很多的優(yōu)點(diǎn)，但是同時(shí)有一定的不足，目前的醫(yī)院病案檔案信息管理系統(tǒng)往往沒(méi)有一個(gè)健全的安全管理制度，導(dǎo)致信息安全威脅性上升，加上個(gè)別檔案管理人員缺乏一定的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，會(huì)給一些不法分子提供了機(jī)會(huì)，對(duì)病案檔案的信息進(jìn)行竊取。

1.3 醫(yī)院病案檔案保管管理缺乏安全的環(huán)境

對(duì)一些醫(yī)院的病案管理庫(kù)房來(lái)進(jìn)行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)一些小型醫(yī)院他們的庫(kù)房面積較小，往往不符合我們對(duì)病案檔案保管的環(huán)境要求，例如庫(kù)房的通風(fēng)性差，比較潮濕，甚至有一些蟲鼠會(huì)造成病案的破壞，同時(shí)也沒(méi)有具備一些防潮措施，嚴(yán)重威脅病案檔案的信息安全，沒(méi)有進(jìn)行有效的保管。所以，對(duì)醫(yī)院病案檔案管理的庫(kù)房進(jìn)行優(yōu)化，有利于促進(jìn)病案檔案信息完整性得到保證。

1.4 缺乏有效的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

在對(duì)醫(yī)院病案檔案信息管理進(jìn)行調(diào)查的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，最為關(guān)鍵的因素就是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。但是，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)缺乏良好效果，會(huì)導(dǎo)致一些不法分子進(jìn)行病案檔案管理系統(tǒng)攻擊，利用病毒、故障來(lái)竊取病案或者是對(duì)病案進(jìn)行破壞。所以，對(duì)病案檔案信息的安全性進(jìn)行提升，要從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的改善開始做起，這樣才能夠更好的保證病人檔案信息的完整性，更加保密。

2 醫(yī)院病案檔案信息安全防護(hù)的策略應(yīng)用

在上文中，我們所提到的當(dāng)前病案檔案信息安全的現(xiàn)狀，必須要采取有效的措施，提升安全性，進(jìn)行有效的防護(hù)。

2.1 促進(jìn)病案檔案管理人員素質(zhì)提升

隨著當(dāng)前技術(shù)的不斷發(fā)展，在信息化的時(shí)代下，對(duì)醫(yī)院的病案檔案管理信息進(jìn)行安全的防護(hù)，要選取素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平較高的管理人員，來(lái)加強(qiáng)對(duì)病案檔案的管理。同時(shí)，提升病案檔案管理員的整體素質(zhì)，首先病案檔案的管理人員必須對(duì)傳統(tǒng)的工作意識(shí)進(jìn)行改變，建立較好的安全防護(hù)意識(shí)和網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，在醫(yī)院中要對(duì)一些網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)進(jìn)行不斷的宣傳[2]。

其次是對(duì)病案檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，使得他們能夠不斷的提升自己計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的知識(shí)，在進(jìn)行病案檔案管理的過(guò)程中，能夠進(jìn)一步促進(jìn)信息安全防護(hù)意識(shí)的提升，具備較好的信息安全防護(hù)能力，把所學(xué)到的計(jì)算機(jī)技術(shù)，運(yùn)用到病案檔案信息安全防護(hù)的過(guò)程中。例如，當(dāng)有一些黑客試圖對(duì)病案檔案進(jìn)行篡改的過(guò)程中，病案檔案管理員可以有效的進(jìn)行攔截，避免一些非法的訪問(wèn)和隨意的信息內(nèi)容篡改，使病案檔案的信息安全能夠得到保障。

2.2 完善病案檔案信息安全管理制度

為了更好的促進(jìn)病案檔案信息安全性提升，要建立有關(guān)病案管理的法律法規(guī)和規(guī)范，在這些制度和規(guī)范建立的過(guò)程中，能夠使病案檔案管理人員明確自己的責(zé)任，做好分工，按照規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行病案的管理。例如，所有的病案檔案在進(jìn)行整理的過(guò)程中，都要進(jìn)行有效的登記，分類后歸檔，同時(shí)要使病案檔案管理人員能夠嚴(yán)守我們的管理制度，不隨意的對(duì)病人檔案進(jìn)行偽造或涂改，一旦發(fā)現(xiàn)一些違法行為就要進(jìn)行懲罰[3]。另外對(duì)于借閱檔案的程序要進(jìn)行細(xì)化，要嚴(yán)守我們當(dāng)前的法規(guī)制度，當(dāng)有需求者來(lái)借閱病案時(shí)，要符合規(guī)定并有專人簽名，同時(shí)，檔案管理人員要認(rèn)真的開展工作支持，并充分保證病案檔案信息的安全性。

2.3 促進(jìn)病案檔案保管庫(kù)房的建設(shè)

醫(yī)院的醫(yī)療水平在不斷提升的過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)病案檔案的管理。在進(jìn)行庫(kù)房保管的過(guò)程中，要將一些閑置的房間利用起來(lái)，來(lái)進(jìn)行病案儲(chǔ)存、保管。在進(jìn)行庫(kù)房保管的過(guò)程中，要嚴(yán)格按照我們當(dāng)前的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行病案庫(kù)房保管的設(shè)計(jì)，按照規(guī)范進(jìn)行建設(shè)，使得建成的庫(kù)房能夠有效的對(duì)病案檔案進(jìn)行保管，同時(shí)也有一些防水防潮的設(shè)備在庫(kù)房中，還要配備專業(yè)的人員來(lái)進(jìn)行庫(kù)房的打掃，使病案檔案管理更加有效。

2.4 加強(qiáng)病案檔案管理的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)

在病案檔案信息安全管理的過(guò)程中，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)是非常關(guān)鍵的，提供一些符合標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備，能夠?qū)⒁恍┎淮_定的和高風(fēng)險(xiǎn)的因素進(jìn)行消除。同時(shí)，針對(duì)病案檔案信息的特殊性，要選擇合適的儲(chǔ)存系統(tǒng)高度的重視[4]。同時(shí)，通過(guò)對(duì)病案檔案進(jìn)行備份，能夠有效的保證病案檔案信息的安全，對(duì)病人檔案信息傳輸設(shè)備的管理優(yōu)化，也能夠提升檔案信息的安全，對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期的檢修和維護(hù)。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，對(duì)醫(yī)院病案檔案信息進(jìn)行安全的防護(hù)是一個(gè)長(zhǎng)期的計(jì)劃過(guò)程，所以我們要從多方面來(lái)進(jìn)行病案檔案信息安全防護(hù)有效性的提升，這對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展來(lái)說(shuō)是非常關(guān)鍵的。同時(shí)，當(dāng)前的病案檔案信息安全還存在著很多的問(wèn)題，我們要根據(jù)相關(guān)的問(wèn)題來(lái)采取有效的解決對(duì)策，對(duì)病案檔案信息安全保障體系進(jìn)行建立，使病案檔案在醫(yī)院的發(fā)展過(guò)程中能夠發(fā)揮作用，有利于促進(jìn)醫(yī)學(xué)科研的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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