檔案文獻編纂與檔案信息傳播研究述評

摘 要：檔案文獻編纂是一種文化生產(chǎn)活動，檔案信息通過編纂活動進行傳播，從而實現(xiàn)信息時代的檔案信息共享。文章通過對檔案文獻編纂與檔案信息傳播研究的相關學術論文進行研究，分析總結了我國檔案文獻編纂與檔案信息傳播問題的研究現(xiàn)狀，并展望了未來的發(fā)展趨勢與空間。

關鍵詞：檔案文獻編纂；信息傳播；述評

檔案文獻編纂的過程是將檔案文獻信息進行加工整理從而形成一定載體形式的檔案文獻編纂成果的過程，目的是實現(xiàn)檔案信息的大眾化傳播，這對于檔案編纂學的學科發(fā)展以及檔案編纂工作開展都具有重大意義。因而，研究檔案文獻編纂與檔案信息傳播問題是十分必要且重要的。筆者試圖通過文獻分析法，對目前我國檔案文獻編纂與檔案信息傳播問題的研究狀況進行分析和總結。

1 文獻檢索結果與數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

由于有些研究檔案文獻編纂論文的內容只部分涉及檔案信息傳播方面，因此，為了提高論文的查全率，筆者選擇多組檢索詞，分別是“檔案文獻編纂與傳播”、“檔案編纂與傳播”、“檔案信息傳播學”，以“篇名”和“主題”為檢索項進行高級檢索，選取的數(shù)據(jù)庫分別是“中國期刊全文數(shù)據(jù)庫”、“中國優(yōu)秀博士、碩士論文全文數(shù)據(jù)庫”（不限制文獻發(fā)表時間）（檢索時間：2018年12月8日），檢索出與檔案文獻編纂與檔案信息傳播問題相關的學術文獻共計27篇，其中包括中國期刊全文數(shù)據(jù)庫21篇，中國優(yōu)秀碩士學位論文數(shù)據(jù)庫6篇。

1）論文發(fā)表時間分布。我國檔案學界最早開始關注檔案文獻編纂與檔案信息傳播問題始于20世紀90年代，然而至今其發(fā)展趨勢都較為平緩，處于不溫不火的狀態(tài)，近20年來都沒有取得很多實質性的進展。發(fā)文量最多的兩年是2003年和2013年，且均只有4篇，其余年份大多只有1篇。

2）期刊分布。經(jīng)統(tǒng)計，發(fā)表論文涉及的期刊共計13種，其中，發(fā)表1篇論文的有7種，發(fā)表2篇論文的有3種，發(fā)表3篇的有2種……

各個期刊整體的發(fā)文數(shù)量較少，檔案學專業(yè)期刊發(fā)文相對較多，其他類型的期刊發(fā)文數(shù)量大多為1篇?！短m臺世界》與《檔案學通訊》兩種期刊發(fā)布的論文數(shù)量最多，安徽大學對檔案文獻編纂與檔案信息傳播問題的研究也在檔案學界內處于重要地位。從總體來看，高質量論文數(shù)相對較少，有關該問題的科研水平仍待進一步提升。

3）機構分布。在全部發(fā)文機構中，高校共計7個，占發(fā)文機構總量的50%，共計發(fā)文18篇，占全部機構總發(fā)文量的66.67%。這說明，目前我國檔案文獻編纂與檔案信息傳播問題研究主要集中在各大高校，高校承擔著研究的主要任務，引領該問題的研究在學界不斷發(fā)展。其主要原因可能是高校人才聚集，科研氛圍良好，學術氛圍濃厚，科學研究的實力也較強。另一部分發(fā)文機構主要是社會組織機構，包括檔案局、醫(yī)院與公司，這表明檔案文獻編纂與檔案信息傳播問題在社會上得到了一部分人的重視。

2 檔案文獻編纂與檔案信息傳播問題研究現(xiàn)狀

1）檔案文獻編纂的傳播功能研究。檔案文獻編纂工作的目的是傳播檔案信息，實現(xiàn)信息的傳播共享，因此從傳播學的角度看，傳播性成為了檔案文獻編纂工作的重要性質，檔案編纂工作人員將檔案文獻編纂成果以不同的載體形式公布并推廣，實現(xiàn)了檔案文獻信息的社會共享。

2）檔案文獻編纂學與傳播學的關系研究。韓寶華在《構建檔案信息傳播學芻議》一文中指出“從學科建設考慮，還是將檔案文獻編纂學改為檔案信息傳播學更能反映客觀的規(guī)律，更能適應時代的進步 ，從而也能為這個領域的研究開辟出廣闊的天地”。1由此可見，傳播學對檔案文獻編纂學具有一定程度的積極影響，二者可以相互借鑒、相互融合促進發(fā)展，共同創(chuàng)造出更加遼闊的學術發(fā)展天地。

3）新形勢下檔案文獻編纂成果的傳播研究。（1）網(wǎng)絡傳媒環(huán)境下檔案文獻編纂傳播途徑研究。劉鴻臣在“網(wǎng)絡環(huán)境下檔案編纂的傳播與推廣”一文中分析了網(wǎng)絡環(huán)境下檔案文獻編纂成果的傳播狀況，并提出了五種傳播與推廣手段，分別是：在搜索引擎網(wǎng)站注冊、經(jīng)常更新網(wǎng)站內容、和其他網(wǎng)站建立友情鏈接、在網(wǎng)頁開辟檔案編纂論壇、建立專業(yè)的移動終端APP平臺。（2）檔案文獻編纂對檔案信息傳播的效能研究。信息傳播在一定程度上促進了檔案文獻編纂的發(fā)展，檔案文獻編纂對檔案信息傳播也產(chǎn)生了一些積極影響與效能。合肥學院的黃雄英認為，檔案文獻編纂對檔案信息傳播的效能主要體現(xiàn)在檔案文獻編纂改變了檔案信息的存在狀況、傳播途徑與方式、傳播速度與范圍，并且方便了檔案用戶的利用這四個方面。

3 檔案文獻編纂與檔案信息傳播問題研究展望。

筆者以為，在未來檔案文獻編纂與檔案信息傳播問題的研究層面，可以從以下幾個方面開展研究。

1）新媒體環(huán)境下檔案文獻編纂產(chǎn)品社會推廣路徑研究。新媒體環(huán)境下，檔案文獻編纂成果的出版與公布較以往更加便捷，那么如何擴大檔案文獻編纂成果的傳播范圍，實現(xiàn)檔案信息資源的共享，便是未來發(fā)展的方向。檔案文獻編纂產(chǎn)品的推廣，一方面是對中華民族博大精深的文化進行傳承，檔案文化產(chǎn)品的推廣也會進一步實現(xiàn)檔案的休閑利用；另一方面是對檔案信息資源進行傳播的有效手段。因此，如何利用新媒體拓寬檔案文獻編纂產(chǎn)品的傳播路徑將是學界探討的一個重要問題。

2）檔案文獻編纂學與傳播學的學科交叉融合研究。目前，我國對于檔案文獻編纂學與傳播學的學科交叉研究還處于初級階段，顯而易見的是，傳播學在檔案文獻編纂工作中的應用為檔案文獻編纂工作人員帶來了一定的經(jīng)濟效益，同時也為大眾帶來了一定的社會效益，這說明傳播學對于檔案文獻編纂學確實產(chǎn)生了積極影響，科研人員與實踐工作者應鑒于此，增加相互之間的交流與溝通，為檔案文獻編纂學與傳播學的學科完善與實踐發(fā)展貢獻力量，最終使得檔案文獻編纂學與傳播學的學科交叉研究逐步演變?yōu)橐环N融合一體的研究，即有可能會實現(xiàn)韓寶華先生構建設想的新學科——“檔案信息傳播學”，為檔案學學科領域增加新的富有生命力的分支學科。

3）檔案文獻編纂成果形式創(chuàng)新研究?，F(xiàn)在是娛樂至上的時代，檔案文獻編纂成果如若仍然墨守成規(guī)，不去打破傳統(tǒng)意義上的載體形式，就會逐漸被遺忘在歷史的長河中。所以，檔案文獻編纂成果的形式創(chuàng)新是值得研究的問題。在信息時代，可以應用信息技術與新型媒介更新檔案文獻編纂成果的載體形式，使得檔案文獻編纂成果以生動形象的方式呈現(xiàn)在受眾面前，增加親切感與娛樂感，留下令人耳目一新的印象，增加視覺與聽覺的吸引力，使之與傳統(tǒng)出版物中的枯燥文字相比更易于被受眾群體所接收，從而最大限度地實現(xiàn)檔案文獻編纂成果的價值。

檔案文獻編纂與檔案信息傳播問題的研究有待檔案學界和傳播學界的學者和實踐工作者進一步深層次的進行拓展與挖掘，毫無疑問，該問題的研究空間是廣闊無垠的。與此同時，未來的發(fā)展趨勢要求我們必須全力投入到科研與實踐工作中去，才能擁有更好的發(fā)展前景。

參考文獻

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[4]韓寶華.構建檔案信息傳播學芻議[J].檔案與建設，2008，9：6-7.

作者簡介

郭心竹，黑龍江大學信息管理學院檔案學專業(yè)學生。