基層事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的有效途徑探索

藍(lán)孝芬

摘 要：檔案管理工作對(duì)于基層事業(yè)單位的發(fā)展具有十分重要的影響，推進(jìn)其現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程，有助于促使基層事業(yè)單位的服務(wù)性職能更好的發(fā)揮出來，為人民提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。本文主要針對(duì)基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)展開探討，同時(shí)，提出一些相關(guān)的有效途徑，以期為促進(jìn)基層單位及其檔案管理工作的發(fā)展做出一些貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：基層事業(yè)單位；檔案管理；現(xiàn)代化；有效途徑

就整個(gè)社會(huì)運(yùn)營服務(wù)體系而言，基層事業(yè)單位發(fā)揮的作用至關(guān)重要，確保其檔案現(xiàn)代化管理操作的有效開展，對(duì)促進(jìn)基層單位服務(wù)質(zhì)量及運(yùn)營效率均具有積極影響，但現(xiàn)如今，基層事業(yè)單位在具體開展檔案管理現(xiàn)代化相關(guān)工作的過程中，面臨的問題依舊較多，積極探尋多種有效手段，推進(jìn)其檔案管理現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)進(jìn)程十分重要。

1 基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的原則分析

1.1 信息化原則

開展有效的信息化建設(shè)操作，對(duì)推進(jìn)基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)進(jìn)程存在積極影響。隨著國家科學(xué)技術(shù)水平的提升，各種類型的信息技術(shù)不斷涌現(xiàn)出來，在現(xiàn)如今的基層單位檔案現(xiàn)代化管理過程中也發(fā)揮出了較為優(yōu)良的作用，基于此，基層事業(yè)單位在實(shí)際開展檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)操作時(shí)，需要重視遵循信息化原則，將各種信息技術(shù)的實(shí)效性充分發(fā)揮出來，有助于確保檔案管理整體質(zhì)量，提升檔案管理效率[1]。

1.2 安全性原則

基層事業(yè)單位在具體開展各環(huán)節(jié)檔案管理操作的過程中，需要嚴(yán)格遵循所規(guī)定的安全性原則，以確保檔案安全為中心開展各環(huán)節(jié)工作，有助于降低各種管理風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性，基于此，在實(shí)際進(jìn)行檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)操作時(shí)，也應(yīng)注重充分考量相應(yīng)的安全性原則，合理選擇和應(yīng)用各種建設(shè)手段，降低漏洞問題出現(xiàn)的可能性，有助于確保檔案安全，對(duì)促進(jìn)基層事業(yè)單位的綜合管理能力存在積極影響。

2 基層事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的有效途徑

檔案管理工作對(duì)于基層單位整體管理工作的整體質(zhì)量存在較大影響，積極探尋和創(chuàng)新出多種有效途徑，推進(jìn)基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)進(jìn)程十分重要，有助于促進(jìn)基層事業(yè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展。

2.1 樹立現(xiàn)代化檔案管理理念

基層事業(yè)單位檔案存在種類及數(shù)量較多等特點(diǎn)，在具體開展分類操作時(shí)，工作人員需要面對(duì)的工作壓力較大，通過合理引用現(xiàn)代化檔案管理模式的方式，不僅可大幅度減少人員量及工作壓力，對(duì)促進(jìn)檔案管理效率及檔案分類準(zhǔn)確性的提升具有積極影響。為了確保相關(guān)各環(huán)節(jié)檔案管理工作的實(shí)效性，各檔案管理人員理應(yīng)跟隨時(shí)代發(fā)展潮流，樹立起現(xiàn)代化的檔案管理理念[2]。

基層事業(yè)單位中的各領(lǐng)導(dǎo)人員需要充分了解到開展現(xiàn)代化檔案管理工作的重要性，并可以在單位內(nèi)部積極倡導(dǎo)現(xiàn)代化檔案管理工作的開展，重視監(jiān)督各環(huán)節(jié)相關(guān)工作的落實(shí)，積極引入各種現(xiàn)代化的檔案管理模式及手段，推進(jìn)本單位的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程。同時(shí)，在具體開展各項(xiàng)現(xiàn)代化檔案管理操作的過程中，應(yīng)注重遵循以人為本的原則，重視發(fā)揮員工的主體作用，有助于調(diào)動(dòng)員工工作熱情，此外，也需要將百姓的利益置于首位，確保各環(huán)節(jié)檔案現(xiàn)代化管理工作的有效落實(shí)。

2.2 組織多元化的員工培訓(xùn)及教育活動(dòng)

檔案管理人員的綜合素質(zhì)高低會(huì)對(duì)所開展檔案管理工作的整體實(shí)效性起到直接影響，基于此，在具體開展檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)操作的過程中，基層事業(yè)單位應(yīng)注重在考量各檔案管理工作人員實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，組織多種類型具有較高針對(duì)性及實(shí)效性的人員培訓(xùn)及教育活動(dòng)，引導(dǎo)各管理人員全面的掌握檔案管理現(xiàn)代化相關(guān)的各種知識(shí)及技能，對(duì)其更好的投入到自身工作，將各環(huán)節(jié)工作的實(shí)效性更充分的發(fā)揮出來存在積極影響。

在選擇和聘用檔案管理人員的過程中，可嘗試聘用一些離退休的員工，此類員工工作經(jīng)驗(yàn)較為豐富，對(duì)單位內(nèi)部的各項(xiàng)工作也較為熟悉，特別是對(duì)于其原來從事過的工作，此類員工開展的檔案管理工作權(quán)威性更高，對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)存在積極影響。此外，還需要充分分析現(xiàn)下單位內(nèi)部檔案管理人員的年齡結(jié)構(gòu)，積極開展青年員工的吸收和聘用操作，究其原因，青年員工的思想更前衛(wèi)，對(duì)各種現(xiàn)代化檔案管理模式和方式的接受程度較高，開展相關(guān)各環(huán)節(jié)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)操作也會(huì)更加容易。其中，聘用的青年員工可以是工作熱情較高的畢業(yè)時(shí)間不久的大學(xué)生，但需要在對(duì)其開展有效培訓(xùn)，并確保其可以良好開展相關(guān)的檔案管理工作以后，再將其正式投入到工作崗位中。

2.3 制定科學(xué)的檔案管理制度

制度是確保各環(huán)節(jié)檔案管理工作順利開展的基本保障，在進(jìn)行基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)操作的過程中，也需要有針對(duì)性的制定出多種可發(fā)揮出較高實(shí)效性的檔案管理制度，以確保相關(guān)各環(huán)節(jié)工作均可以順利的開展。國家不斷進(jìn)步，社會(huì)不斷發(fā)展，基層事業(yè)單位以往應(yīng)用的檔案管理制度已經(jīng)無法滿足當(dāng)今時(shí)代背景下現(xiàn)代化檔案管理的需求，基于此，相關(guān)人員有必要積極利用多種有效手段，針對(duì)檔案管理工作的實(shí)際情況及其現(xiàn)代化發(fā)展需求，有針對(duì)性的制定出各種高實(shí)效性的檔案管理制度。

在檔案管理制度制定完成以后，還需要對(duì)其落實(shí)情況加以有效的監(jiān)督，促使各項(xiàng)制度對(duì)檔案管理人員的約束性職能充分的發(fā)揮出來?；鶎邮聵I(yè)單位也可以將管理制度和激勵(lì)制度加以有機(jī)結(jié)合，合理細(xì)化各項(xiàng)管理制度，創(chuàng)建起高實(shí)效性的崗位責(zé)任制度，對(duì)各崗位的基本職責(zé)加以科學(xué)劃分，并定期針對(duì)檔案管理人員開展業(yè)績(jī)考查及能力審核操作，有助于推進(jìn)基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程。

2.4 創(chuàng)建信息化的檔案管理平臺(tái)

基層事業(yè)單位以往開展的各環(huán)節(jié)檔案管理工作中，管理的對(duì)象多為紙質(zhì)檔案，相關(guān)的存儲(chǔ)、利用及共享等操作具有的難度相對(duì)較高，人員出現(xiàn)工作失誤的幾率較大，基于此，在具體開展檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)操作的過程中，基層事業(yè)單位可創(chuàng)建起信息化的檔案管理平臺(tái)，并經(jīng)由充分發(fā)揮平臺(tái)實(shí)效性的方式，促使檔案管理的質(zhì)量及整體效率大幅度提升。電子檔案一般存在存管、調(diào)取便捷性高等特點(diǎn)，相關(guān)人員開展電子檔案存儲(chǔ)、分享及利用的過程中，可節(jié)約大量的時(shí)間，同時(shí)，對(duì)于確保檔案資源的安全也存在積極影響[3]。

實(shí)際開展信息化平臺(tái)創(chuàng)建操作的過程中，相關(guān)人員需要對(duì)現(xiàn)如今開展的各環(huán)節(jié)檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)狀況加以充分考量，進(jìn)而有針對(duì)性的開展各項(xiàng)建設(shè)操作，此外，需要在相應(yīng)的管理平臺(tái)中，積極完善各種功能性模塊?，F(xiàn)如今應(yīng)用較為廣泛的信息化檔案管理平臺(tái)主要有三個(gè)部分構(gòu)成，包括數(shù)據(jù)庫、前端及后臺(tái)等，數(shù)據(jù)庫主要發(fā)揮存儲(chǔ)檔案信息的職能，在選擇數(shù)據(jù)庫時(shí)，需要參考其穩(wěn)定性高低，并應(yīng)根據(jù)基層事業(yè)單位的檔案數(shù)量對(duì)其規(guī)格進(jìn)行選擇。

3 結(jié)束語

綜上所述，積極利用多種有效手段，推進(jìn)基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)進(jìn)程，科學(xué)創(chuàng)新及優(yōu)化檔案管理模式及方式，促使相關(guān)的各環(huán)節(jié)檔案管理操作均可以滿足當(dāng)今時(shí)代背景下基層事業(yè)單位的發(fā)展需求，對(duì)促進(jìn)基層事業(yè)單位檔案管理整體質(zhì)量提升，更好的為人民服務(wù)具有重要意義。

參考文獻(xiàn)

[1]閔現(xiàn)芳.園藝果樹中存在的問題和果樹園藝技術(shù)的應(yīng)用探討[J].農(nóng)業(yè)與技術(shù)，2019，39（08）：161-162.

[2]葛長(zhǎng)亮.淺析果樹栽培管理的相關(guān)措施和種植技術(shù)的要點(diǎn)內(nèi)容[J].科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新，2019（12）：134-135.

[3]林衛(wèi)華.生草果樹生長(zhǎng)發(fā)育的影響及果樹栽培管理措施及種植技術(shù)要點(diǎn)[J].江西農(nóng)業(yè)，2018（18）：39.