CY紡織有限公司庫存管理研究

陳靜

摘 要：庫存管理是企業(yè)生產(chǎn)運營管理的重要組成部分，良好的庫存管理不但可以提高企業(yè)銷售額，而且可以降低企業(yè)庫存成本，從而實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化，本文以CY紡織有限公司為對象，從庫存管理相關(guān)概念出發(fā)，分析CY紡織企業(yè)的庫存特點，研究企業(yè)庫存管理的目前存在的問題，結(jié)合庫存特點和問題針對性的提出了優(yōu)化企業(yè)庫存管理的對策措施。

關(guān)鍵詞：CY公司;庫存管理;庫存優(yōu)化

一、庫存管理相關(guān)概念

庫存管理就是為庫存制定合理的計劃，并根據(jù)其計劃執(zhí)行，然后檢查其結(jié)果并做出評估，最后將其應(yīng)用到下一次的計劃中。也就是發(fā)現(xiàn)問題，提出解決方案運用到下次實際管理中的循環(huán)過程。

充足的庫存可以保證連續(xù)生產(chǎn)或銷售的可能性，一旦庫存過剩占用大量流動資金，可能會造成公司庫存周轉(zhuǎn)率下降，影響資本周轉(zhuǎn)。庫存積壓嚴(yán)重會使倉儲維護成本和管理成本大幅度增加，而庫存管理的意義就在于企業(yè)在保證正常生產(chǎn)經(jīng)營的前提下，保持庫存量在合理的水平上，在必要的時候提供必要數(shù)量的產(chǎn)品及時交貨，防止斷貨，從而有利于贏得客戶的滿意度，提高交付率，占得市場份額，最后提高銷售額。另外適時掌握庫存動態(tài)，適時適量的提出訂購計劃，避免過少短缺、過多積壓，降低庫存資金占用、倉儲管理人員、管理費用等相關(guān)成本。加速資金周轉(zhuǎn)，控制庫存資金的占用，減少不必要的浪費。

二、CY紡織有限公司庫存管理問題分析

（一）公司概況

CY紡織有限公司（以下簡稱CY公司）是一家外商獨資企業(yè)，公司成立于2003年，注冊資本108789萬港幣，占地面積14萬平方米，公司由織造和染整定型2個主要的生產(chǎn)模塊組成，公司以生產(chǎn)、開發(fā)、銷售、加工經(jīng)編彈力面料為主.主要設(shè)計研發(fā)內(nèi)衣、運動衣、泳衣、塑身衣等織物面料、蕾絲及印花等產(chǎn)品。

（二）庫存管理的特點

CY公司的物料庫存主要有以下幾種類型。

1.客戶訂單需求產(chǎn)生的庫存

銷售部門與客戶簽好合同后，把生產(chǎn)訂單交給生產(chǎn)部門，采購部門根據(jù)MRP系統(tǒng)統(tǒng)計出來的原料所需品種和數(shù)量進行提前采購，接著PMC按照交貨時間進行派單。經(jīng)過織布、染整，印花等一系列步驟變成布，在生產(chǎn)過程中，如果客戶出現(xiàn)臨時變更或者延期出貨，都會造成庫存的積壓。

2.安全庫存需求產(chǎn)生的庫存

企業(yè)在銷售階段，為了能及時滿足客戶需求，需要有一定面料的安全庫存來避免發(fā)生缺貨或延期交貨現(xiàn)象，在采購生產(chǎn)階段，需要準(zhǔn)備一定數(shù)量的原材料、零部件的安全庫存來保證生產(chǎn)過程的連續(xù)性。

3.客戶訂單取消產(chǎn)生的庫存

客戶因為項目的取消，或者變更而取消給CY公司的訂單，如果此時原材料已經(jīng)進廠，或者已經(jīng)在生產(chǎn)，甚至生產(chǎn)結(jié)束均會產(chǎn)生呆滯庫存，例如公司有個客戶，電商類貿(mào)易公司，貨期很急，需求量也大，結(jié)果在公司生產(chǎn)的過程中突然中止合同，導(dǎo)致十幾萬米的呆料。

4.生產(chǎn)質(zhì)量問題導(dǎo)致的庫存

因為生產(chǎn)工序流程復(fù)雜，每個流程因管理不嚴(yán)謹(jǐn)各方面原因都會導(dǎo)致廢布的產(chǎn)生，生產(chǎn)過程中產(chǎn)生做出來的成品由于布面、顏色有異常，出不了貨，只能先入倉，待后續(xù)解決方案來消耗庫存。

（三）庫存管理存在的問題

1.倉儲管理不到位

公司現(xiàn)有庫存管理制度對于倉庫工作人員的職責(zé)沒有進行明確的規(guī)定，導(dǎo)致倉庫工作人員職責(zé)不明，工作懈怠，企業(yè)的倉庫工作人員的職責(zé)分工不明確，人員管理上沒有制定合理的獎懲機制，一旦出現(xiàn)問題難以找出主要負(fù)責(zé)人，沒有一定的獎勵制度也影響了工作人員的工作積極性。

2.存貨積壓嚴(yán)重，占了大量的流動資金

表一列出了CY公司2015年到2018年的存貨與流動資產(chǎn)的數(shù)據(jù)，讀表可知存貨占流動資產(chǎn)的比例在不斷加大，2015年到2017年，存貨占流動資產(chǎn)的比重相對于前一年年增長了將近10%，從表二可以看出公司近幾年存貨的周轉(zhuǎn)率偏低，并且有隨之下降的趨勢，這些存貨占用了企業(yè)大量的流動資金，存貨比例越大，企業(yè)流動資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度越慢，造成CY公司的運營成本和財務(wù)成本的增加，加劇企業(yè)資金流動的風(fēng)險，從而降低了公司的償債能力和盈利能力。

3.供應(yīng)鏈企業(yè)間缺乏協(xié)同合作

在公司的一系列經(jīng)營活動中，不能充分意識供應(yīng)鏈成員間協(xié)作的重要性，從原材料采購到最終產(chǎn)成品的銷售，各個節(jié)點的合作企業(yè)不能形成快速的協(xié)作互動。缺乏與客戶和供應(yīng)商的良好有效的溝通，一旦缺乏有效溝通，就會加大牛鞭效應(yīng)，導(dǎo)致了整體的庫存水平過高的問題。營業(yè)部門在銷售預(yù)測過程中，往往過度依賴歷史銷售數(shù)據(jù)，而忽視供應(yīng)鏈上終端消費者的真正需求，去年面料銷售得好，往往就會會放大需求，生產(chǎn)部門就會根據(jù)營業(yè)部門提供的訂單購買過多原材料，公司的原材料一般一次性采購，為滿足快速加單生產(chǎn)需求和降低成本，公司預(yù)先釆購大量原材料儲存在倉庫備用，一旦此種原材料制造的面料在市場上不受歡迎，將會產(chǎn)生原材料和面料的庫存積壓，市場是不斷在變化的，一旦預(yù)測出現(xiàn)偏差，庫存積壓是必然的結(jié)果，經(jīng)營風(fēng)險巨大。

三、CY公司庫存管理優(yōu)化措施

針對CY公司的庫存特點和問題提出以下建議。

（一）規(guī)范員工的職責(zé)分工

要想保證庫存工作的順利進行，一定要結(jié)合公司倉儲管理現(xiàn)狀完善企業(yè)的倉儲管理制度，實行明確的分工，建立合理的獎懲制度，管理制度能夠落實到位，這在一定程度上可以促進工作人員的工作效率以及工作積極性，當(dāng)出現(xiàn)問題能夠責(zé)任到個人，避免推卸責(zé)任的情況，同時企業(yè)應(yīng)該對工作人員定期的進行專業(yè)性的培訓(xùn)，提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)，促進企業(yè)庫存管理優(yōu)化。

（二）貫徹執(zhí)行8S，加強現(xiàn)貨管理

CY公司結(jié)合公司經(jīng)營特點，2012年在整理、整頓、清掃、保持、素養(yǎng)5S的基礎(chǔ)上增加了3S即安全、節(jié)約、學(xué)習(xí)。“8S”在現(xiàn)貨管理之中，是最基本，也是最需要貫徹的重要事項，特別是在CY公司存貨量大的情況下，如果一個倉庫沒有實行整理整頓，則貨物無法流暢地被提取出去，而且會在物品上花費大量的時間，并額外占用大量的庫存空間。貫徹執(zhí)行“8S”管理，使倉庫現(xiàn)場管理整潔清晰條理，有利于保管質(zhì)量的提高，減少物料的損耗。

（三）全面推進精益車間，提高生產(chǎn)質(zhì)量

2012年，為進一步推進公司發(fā)展，CY公司依據(jù)精益生產(chǎn)理論建設(shè)了一個全新的精益車間，對比普通車間，精益車間引進了最新的意大利巴佐尼染缸，當(dāng)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)異?，F(xiàn)象時，它會自動報警暫停系統(tǒng)，及時處理異常而提高了產(chǎn)品的一次性合格率;引進了全自動加料系統(tǒng)從而減少了人力資本和能源的投入;明確使用了JIT（準(zhǔn)時化生產(chǎn)方式），在需要的時候生產(chǎn)需要的數(shù)量，減少不必要的庫存;引進了條形碼技術(shù)和ERP系統(tǒng)相結(jié)合，極大地提高了生產(chǎn)效率，降低了人為的失誤和糾錯時間。精益車間的有效實施使得公司從生產(chǎn)產(chǎn)能，效率，能耗各方面都有了進一步的提升，讓企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量得到了有效的保證。全面推進精益車間，代替普通車間，可以進一步提高CY公司的存貨周轉(zhuǎn)率，提高生產(chǎn)質(zhì)量贏得客戶的滿意度從而使得企業(yè)銷售額上漲。

（四）加強供應(yīng)鏈管理，控制庫存水平。

確保公司庫存維持在合理的水平以及提高銷售預(yù)測的準(zhǔn)確性，也應(yīng)該從提升公司企業(yè)整個供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)性方面，進行庫存的控制優(yōu)化。發(fā)揮供應(yīng)鏈優(yōu)勢，選擇優(yōu)質(zhì)客戶和供應(yīng)商，完善信息共享平臺，強化上下游協(xié)作配合。

對于客戶：銷售人員需要對客戶進行實地考察，深入了解客戶的需求，從資金運轉(zhuǎn)情況以及銷售狀況進行評估，選擇優(yōu)質(zhì)客戶，下游客戶的終端銷售信息以及市場一線競爭信息及時分享給CY公司，雙方公司針對市場變化共同制定策略，從市場角度反過來督促企業(yè)對庫存管理優(yōu)化提升，降低成本。

對于供應(yīng)商：建立健全供應(yīng)商評價體系，針對性的選出幾家重要的合作伙伴，建立長期合作戰(zhàn)略關(guān)系，同時與供應(yīng)商建立信息交流的網(wǎng)絡(luò)，雙方互相提前交換信息（及時傳達品種、數(shù)量、交貨期，庫存狀況），這樣可以縮短供應(yīng)周期，增加供應(yīng)靈活性，減少原材料和備件庫存。

通過加強供應(yīng)鏈成員之間的協(xié)調(diào)合作，信息化交流：（1）減少牛鞭效應(yīng)，幫助銷售人員及時跟進市場需求，而不僅僅是只依賴歷史銷售數(shù)據(jù)，從而提高銷售預(yù)測的準(zhǔn)確性，進而降低存貨量。（2）與供應(yīng)商的有效溝通，幫助采購部門從大批量采購轉(zhuǎn)化為小批量采購，執(zhí)行短期間生產(chǎn)計劃，在必要的時候生產(chǎn)必要的數(shù)量，降低存貨量。（3）選擇優(yōu)質(zhì)客戶，能減少客戶因為各種原因臨時取消訂單的可能性，減少呆料的產(chǎn)生。

結(jié)束語：

綜上所述，一方面通過規(guī)范員工的職責(zé)，貫徹執(zhí)行“8S”加強現(xiàn)貨管理，來減少現(xiàn)有物料的浪費，另一方面全面推進精益生產(chǎn)車間，加強供應(yīng)鏈成員協(xié)作來降低企業(yè)的存貨率，提高銷售額，降低成本，促進CY公司庫存管理不斷優(yōu)化。

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