醫(yī)學(xué)會(huì)信息化建設(shè)初探和設(shè)想

[摘要] 隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的水平日益成熟，信息化技術(shù)在各個(gè)行業(yè)的應(yīng)用已經(jīng)非常普遍。習(xí)近平總書記在黨的十九大報(bào)告中指出，要增強(qiáng)改革創(chuàng)新本領(lǐng)，善于結(jié)合實(shí)際創(chuàng)造性推動(dòng)工作，善于運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化手段開(kāi)展工作。醫(yī)學(xué)會(huì)是黨和政府聯(lián)系廣大醫(yī)學(xué)科技工作者的橋梁和紐帶，主要任務(wù)是組織團(tuán)結(jié)廣大醫(yī)學(xué)科技工作者，積極參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，不斷提高自身專業(yè)技術(shù)水平，更好地為人民群眾的健康服務(wù)。信息化技術(shù)的運(yùn)用不僅能夠提高醫(yī)學(xué)會(huì)信息管理的水平，也能為各項(xiàng)工作的開(kāi)展帶來(lái)便利。該文在宏觀上從醫(yī)學(xué)會(huì)的組織管理、業(yè)務(wù)開(kāi)展以及內(nèi)部管理方面論述了信息化技術(shù)的應(yīng)用為醫(yī)學(xué)會(huì)工作開(kāi)展帶來(lái)的便利和好處。

[關(guān)鍵詞] 醫(yī)學(xué)會(huì);信息化建設(shè);專家?guī)?/p>

[中圖分類號(hào)] R19 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1672-5654（2019）05（c）-0178-03

[Abstract] With the maturity of computer science and technology， the application of information technology in various industries has become very common. In the report of the 19th National Congress of the Communist Party of China， General Secretary Xi Jinping pointed out that it is necessary to enhance the ability of reform and innovation， be good at promoting work with practical creativity， and be good at using Internet technology and information technology to carry out work. The Medical Association is the bridge and link between the Party and the government to contact the medical science and technology workers. The main task is to organize and unite the majority of medical science and technology workers， actively participate in academic exchange activities， continuously improve their professional and technical level， and better serve the health of the people. The use of information technology can not only improve the level of information management in medical associations， but also facilitate the development of various tasks. This paper discusses the convenience and benefits brought by the application of information technology to the work of the medical association from the aspects of organization management， business development and internal management of the medical association.

[Key words] Medical Association; Informatization construction; Expert database

醫(yī)學(xué)會(huì)是廣大醫(yī)學(xué)科技工作者匯集的學(xué)術(shù)性社會(huì)團(tuán)體，它承擔(dān)著組織醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)交流、繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育、科普宣傳、醫(yī)療事故鑒定，編輯出版刊物、承接政府轉(zhuǎn)移職能等多項(xiàng)工作，它為提高廣大醫(yī)學(xué)科技工作者的業(yè)務(wù)水平，促進(jìn)醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)的普及和推廣，促進(jìn)醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)的繁榮和發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，因此醫(yī)學(xué)會(huì)在各地區(qū)的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)中占有舉足輕重的地位。近年來(lái)，隨著社會(huì)信息化程度的不斷推進(jìn)和信息網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的信息環(huán)境正在迅速形成，因此，研究和探討如何利用信息化技術(shù)促進(jìn)醫(yī)學(xué)會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展具有重要的意義。

做好醫(yī)學(xué)會(huì)的各項(xiàng)工作，要抓好兩支隊(duì)伍建設(shè)：一支是以理事會(huì)—專科分會(huì)—會(huì)員隊(duì)伍為主線的組織建設(shè)，這是強(qiáng)化學(xué)會(huì)自身建設(shè)的核心力量;另一支是學(xué)會(huì)專職工作人員隊(duì)伍建設(shè)，這是強(qiáng)化學(xué)會(huì)自身建設(shè)的基礎(chǔ)力量。兩支隊(duì)伍建設(shè)齊頭并進(jìn)，才能為學(xué)會(huì)的發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)[1]。從信息化建設(shè)助力學(xué)會(huì)發(fā)展的角度來(lái)看，醫(yī)學(xué)會(huì)信息化建設(shè)工作要從組織管理、業(yè)務(wù)開(kāi)展、內(nèi)部建設(shè)3個(gè)方面來(lái)開(kāi)展。

1? 組織管理方面

1.1? 建立會(huì)員管理系統(tǒng)

會(huì)員是醫(yī)學(xué)會(huì)開(kāi)展工作的主要依靠對(duì)象，更是學(xué)會(huì)工作的服務(wù)對(duì)象，抓好會(huì)員的管理和服務(wù)，是搞好學(xué)會(huì)其他工作的重要前提。醫(yī)學(xué)會(huì)是廣大科技工作者之家，根據(jù)學(xué)會(huì)章程規(guī)定，只要承認(rèn)學(xué)會(huì)章程、符合會(huì)員條件、按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)的人員，都可以成為學(xué)會(huì)會(huì)員。學(xué)會(huì)要大力發(fā)展會(huì)員，做好會(huì)員的入會(huì)、登記和管理工作。通過(guò)建立會(huì)員管理系統(tǒng)，會(huì)員入會(huì)申請(qǐng)和變更信息將可以直接通過(guò)在線申請(qǐng)的形式進(jìn)行，替代以往信函紙質(zhì)材料的審批手續(xù)，大大簡(jiǎn)化了會(huì)員入會(huì)和變更個(gè)人資料信息的手續(xù)和步驟。醫(yī)學(xué)會(huì)應(yīng)設(shè)立專人管理會(huì)員管理系統(tǒng)，根據(jù)入會(huì)條件以及會(huì)員應(yīng)履行的義務(wù)審核會(huì)員能否入會(huì)。個(gè)人會(huì)員申請(qǐng)入會(huì)，可以在線注冊(cè)個(gè)人信息，提交入會(huì)申請(qǐng)，入會(huì)后可以在線更新個(gè)人信息;團(tuán)體會(huì)員單位，可以授權(quán)該團(tuán)體會(huì)員一名管理員，統(tǒng)一管理該團(tuán)體會(huì)員單位所有會(huì)員的信息。學(xué)會(huì)管理員可以通過(guò)該系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)員信息管理和分析，實(shí)時(shí)了解全部會(huì)員的情況，掌握會(huì)員的最新動(dòng)態(tài)，會(huì)員的信息是動(dòng)態(tài)的，便于各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表填報(bào)的準(zhǔn)確度，有利于科學(xué)管理會(huì)員信息。

1.2? 建立?？品謺?huì)信息管理系統(tǒng)

為適應(yīng)學(xué)科分化細(xì)化和交叉融合并存的現(xiàn)代醫(yī)學(xué)發(fā)展大趨勢(shì)，醫(yī)學(xué)會(huì)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)?？品謺?huì)的建設(shè)和管理。?？品謺?huì)作為醫(yī)學(xué)會(huì)的重要組成部分，是學(xué)會(huì)的重要工作載體，是學(xué)會(huì)開(kāi)展學(xué)術(shù)交流工作的組織保障?？梢哉f(shuō)?？品謺?huì)是學(xué)會(huì)的組織基礎(chǔ)，是學(xué)會(huì)各項(xiàng)工作的主要依靠力量，專科分會(huì)建設(shè)的好與差將直接影響學(xué)會(huì)的行業(yè)認(rèn)可程度乃至社會(huì)地位，是學(xué)會(huì)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵[2]。傳統(tǒng)上對(duì)專科分會(huì)信息管理的做法是學(xué)術(shù)秘書對(duì)自己分管的?？频男畔⒏髯赃M(jìn)行管理，信息管理較分散、滯后，不能準(zhǔn)確及時(shí)的反映各?？品謺?huì)的最新發(fā)展情況。為了更好地對(duì)?？品謺?huì)進(jìn)行組織管理，醫(yī)學(xué)會(huì)應(yīng)建立?？品謺?huì)信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)通過(guò)為各位學(xué)術(shù)秘書進(jìn)行授權(quán)，從而管理和維護(hù)好自己分管的?？品謺?huì)的信息，及時(shí)將?？品謺?huì)的最新動(dòng)態(tài)錄入信息管理系統(tǒng)，確保信息的準(zhǔn)確度，使醫(yī)學(xué)會(huì)所有?？品謺?huì)的組織管理信息在該系統(tǒng)中得以體現(xiàn)，要將專科分會(huì)換屆改選情況，如產(chǎn)生的新一屆主任委員、副主任委員、委員、秘書的信息錄入系統(tǒng)。

能夠在各個(gè)?？品謺?huì)任職的專家往往是各個(gè)?？祁I(lǐng)域在該地區(qū)的學(xué)術(shù)帶頭人，通常分布于各醫(yī)院和醫(yī)療機(jī)構(gòu)，通過(guò)按照不同?？频姆诸悓?duì)這些醫(yī)學(xué)專家的管理，實(shí)際上建立了該地區(qū)該領(lǐng)域的智庫(kù)，學(xué)會(huì)在承接政府轉(zhuǎn)移職能的時(shí)候，可以依托于這個(gè)智庫(kù)，從各?？品謺?huì)抽調(diào)相應(yīng)領(lǐng)域的專家，承接政府委托職能或完成政府委托的任務(wù)。

2? 業(yè)務(wù)開(kāi)展方面

2.1? 建立學(xué)術(shù)會(huì)議信息管理系統(tǒng)

學(xué)術(shù)交流信息化就是在學(xué)術(shù)交流領(lǐng)域應(yīng)用信息技術(shù)、開(kāi)發(fā)信息資源、建立信息化環(huán)境，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流的便利化、成果的最大化和效益的最大化，推動(dòng)學(xué)術(shù)發(fā)展與繁榮[3]。學(xué)術(shù)交流是學(xué)會(huì)工作的重中之重，每年開(kāi)展的學(xué)術(shù)活動(dòng)形式多樣，包括學(xué)術(shù)年會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)術(shù)論壇、學(xué)術(shù)講座、讀片會(huì)、專題研討會(huì)等，這些會(huì)議召開(kāi)的情況，參會(huì)人數(shù)，受益人數(shù)，交流論文數(shù)量等內(nèi)容，都需要有所記錄。學(xué)術(shù)秘書對(duì)于自己分管的?？普匍_(kāi)的各類會(huì)議往往都是按照自己的習(xí)慣自行管理，沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的模板來(lái)總結(jié)各類會(huì)議召開(kāi)的情況，通過(guò)建立學(xué)術(shù)會(huì)議信息管理系統(tǒng)，能夠清晰地記錄學(xué)會(huì)各類學(xué)術(shù)活動(dòng)開(kāi)展的情況，為各位學(xué)術(shù)秘書管理自己的?？品謺?huì)提供便利，也為學(xué)會(huì)的歷史檔案的留存保存準(zhǔn)確的資料。通過(guò)該信息管理系統(tǒng)的匯總功能，能夠方便統(tǒng)計(jì)出全年開(kāi)展各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng)多少場(chǎng)，多少人次參加會(huì)議的準(zhǔn)確數(shù)字，為編輯出版年度學(xué)術(shù)年鑒和地方科協(xié)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)來(lái)源，為也學(xué)會(huì)全年工作總結(jié)提供可靠依據(jù)。

2.2? 建立期刊網(wǎng)上投審稿系統(tǒng)

醫(yī)學(xué)會(huì)一般都承擔(dān)了編輯出版專業(yè)期刊的任務(wù)，而當(dāng)今信息技術(shù)的飛速發(fā)展使得在線投稿與審稿系統(tǒng)被更多的期刊編輯部所采用。為適應(yīng)信息化時(shí)代期刊發(fā)展的需要，縮短審稿流程，加快稿件處理速度，方便作者投稿和專家審稿，醫(yī)學(xué)會(huì)的期刊編輯部應(yīng)建立網(wǎng)上投審稿系統(tǒng)。該系統(tǒng)一般主要包括在線投稿系統(tǒng)和在線審稿系統(tǒng)，分為作者模塊、編輯模塊、外審專家模塊和管理員模塊。作者模塊的功能主要為投稿作者提供服務(wù)，包括個(gè)人信息修改、在線投稿、查詢審稿進(jìn)度。所有第一次投稿的作者，必須先注冊(cè)成為會(huì)員，將自己的完整信息填寫完成，便于編輯部的管理。注冊(cè)成功后，作者即可進(jìn)行在線投稿，并可以通過(guò)查詢審稿進(jìn)度功能關(guān)注投稿的進(jìn)度。編輯模塊主要是服務(wù)編輯部工作人員對(duì)稿件進(jìn)行編號(hào)，防止重復(fù)投稿，并將初審?fù)ㄟ^(guò)的稿件報(bào)送外審專家進(jìn)行審核。外審專家模塊中要建立該期刊的外審專家詳細(xì)的信息庫(kù)，編輯部編輯將稿件通過(guò)系統(tǒng)送審信息庫(kù)中的專家進(jìn)行外審，外審專家將通過(guò)自己的專業(yè)知識(shí)，對(duì)送審稿件提出總體評(píng)價(jià)和是否可以刊用的總體意見(jiàn)，并反饋給編輯部。管理員模塊是服務(wù)于編輯部工作人員通過(guò)后臺(tái)進(jìn)行信息管理的，可以實(shí)現(xiàn)設(shè)置審稿權(quán)限，分配稿件，修改密碼等功能。

2.3? 建立網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博

作為信息化建設(shè)的一部分，學(xué)會(huì)的網(wǎng)站、微信、微博的建設(shè)自然必不可少，網(wǎng)站建設(shè)的內(nèi)容主要應(yīng)包括醫(yī)學(xué)會(huì)簡(jiǎn)介、章程、組織架構(gòu)、信息發(fā)布、學(xué)會(huì)活動(dòng)報(bào)道、各種業(yè)務(wù)活動(dòng)在線服務(wù)窗口等。信息發(fā)布功能主要建設(shè)有通知公告欄目、活動(dòng)報(bào)道欄目等，學(xué)會(huì)開(kāi)展的各類學(xué)術(shù)活動(dòng)的通知、日程等信息，通過(guò)信息發(fā)布功能，方便會(huì)員查詢?；顒?dòng)報(bào)道欄目中要發(fā)布各部門信息員上報(bào)的開(kāi)展業(yè)務(wù)的情況，展示學(xué)會(huì)風(fēng)采和業(yè)務(wù)開(kāi)展情況。此外，應(yīng)留有業(yè)務(wù)活動(dòng)的在線服務(wù)窗口，便于為廣大會(huì)員提供在線服務(wù)。此外，要建立學(xué)會(huì)的官方微信公眾號(hào)、官方微博等，并做到專人維護(hù)和管理。有條件的專科分會(huì)要建立自己的網(wǎng)站、微信、微博。

信息管理方面，在網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博建好并運(yùn)營(yíng)后，學(xué)會(huì)要建立“信息聯(lián)絡(luò)員制度”和“信息審核制度”，各部門指定一名信息聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)本采集本部門開(kāi)展業(yè)務(wù)的信息工作，及時(shí)將信息稿件和圖片等首先報(bào)送各部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將信息報(bào)送信息管理部門審核，最終刊發(fā)在學(xué)會(huì)網(wǎng)站、微信、微博上，重點(diǎn)工作報(bào)送上級(jí)主管單位。學(xué)會(huì)要不定期對(duì)各科室信息聯(lián)絡(luò)員進(jìn)行培訓(xùn)，提高信息聯(lián)絡(luò)員的文稿采編能力和寫作能力。通過(guò)落實(shí)信息聯(lián)絡(luò)員制度，提高了信息聯(lián)絡(luò)員的信息報(bào)道水平，加快了學(xué)會(huì)工作宣傳報(bào)道的速度，進(jìn)而豐富了學(xué)會(huì)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博的內(nèi)容[4]。

3? 內(nèi)部建設(shè)方面

建設(shè)OA系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（office automation，簡(jiǎn)稱OA），采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能和現(xiàn)代化辦公有機(jī)結(jié)合起來(lái)，是一種全新的辦公方式，也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和信息化的產(chǎn)物，相對(duì)傳統(tǒng)的辦公方式具有極大的優(yōu)勢(shì)，大大節(jié)省了人力物力等各種資源成本[5]。OA系統(tǒng)通過(guò)工作流程、信息傳遞等功能，優(yōu)化現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)，提高辦公效率，是當(dāng)今信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。醫(yī)學(xué)會(huì)OA系統(tǒng)主要服務(wù)于內(nèi)部科室，主要功能應(yīng)包括內(nèi)部通知公告，規(guī)章制度查詢、文件共享和傳輸、公共郵件系統(tǒng)、問(wèn)卷調(diào)查系統(tǒng)、以及預(yù)約會(huì)議室和考勤管理系統(tǒng)等，通過(guò)OA系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，節(jié)省管理工作成本，提高工作效率。

綜上所述，通過(guò)信息化技術(shù)的運(yùn)用，建立學(xué)會(huì)會(huì)員管理系統(tǒng)、學(xué)術(shù)會(huì)議管理系統(tǒng)、?？品謺?huì)專家?guī)煨畔⑾到y(tǒng)等，能夠準(zhǔn)確的反映出學(xué)會(huì)開(kāi)展工作的內(nèi)容和成效，便于信息的存儲(chǔ)和利用，便于專家資源的利用，便于為各種統(tǒng)計(jì)提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。通過(guò)信息化建設(shè)，為學(xué)會(huì)開(kāi)展各項(xiàng)工作提供支持，促進(jìn)醫(yī)學(xué)科技工作者開(kāi)展學(xué)術(shù)活動(dòng)，促進(jìn)醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)繁榮與發(fā)展。

[參考文獻(xiàn)]

[1]? 上海市醫(yī)學(xué)會(huì).發(fā)揮學(xué)會(huì)作用，推動(dòng)醫(yī)學(xué)事業(yè)發(fā)展[J].《學(xué)會(huì)》，2013，10（總第299期）44.

[2]? 方瑩.加強(qiáng)專科分會(huì)建設(shè)提高學(xué)術(shù)交流質(zhì)量[J].《學(xué)會(huì)》，2013，10（總第299期）53.

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[4]? 趙辰光，陳小潔.中華預(yù)防醫(yī)學(xué)會(huì)信息化建設(shè)[J].中國(guó)預(yù)防醫(yī)學(xué)雜志，2013，6，第14卷第6期，475.

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（收稿日期：2019-00-00）

[作者簡(jiǎn)介] 許海鋒（1984-），男，北京人，本科，研究方向：衛(wèi)生信息管理。