高職院校圖書館采編部工作存在的問(wèn)題分析與對(duì)策研究

王永

[摘要]分析了高職院校采編部工作存在的問(wèn)題，結(jié)合襄陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館的實(shí)踐，提出了通過(guò)建立指標(biāo)體系等多種對(duì)策來(lái)解決這些問(wèn)題。

[關(guān)鍵詞]高職院校圖書館;采編部工作;問(wèn)題分析;對(duì)策研究

[中圖分類號(hào)]G251[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

1 國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀

以“高職院校圖書館采編工作研究”作為主題詞在中國(guó)知網(wǎng)進(jìn)行檢索，在2019年3月5日檢索到21篇文獻(xiàn)，在這些文獻(xiàn)中，論述了信息數(shù)字化時(shí)代高職院校采編工作與管理方式的優(yōu)化，高職院校圖書館采編工作的現(xiàn)狀與對(duì)策，采編工作的實(shí)踐探索，互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下圖書采編工作探索，“大數(shù)據(jù)”下高職院校復(fù)合圖書館采編工作新議，政府集中采購(gòu)環(huán)境下高職院校圖書館圖書采編工作的探索等等。這些文獻(xiàn)研究從不同的方面談?wù)摿烁呗氃盒D書館采編工作存在的問(wèn)題，也提出了一些解決問(wèn)題的對(duì)策，但是沒(méi)有系統(tǒng)的論述高職院校圖書館采編工作存在的問(wèn)題和解決問(wèn)題的對(duì)策。

2 采編部工作存在的問(wèn)題

針對(duì)采編部工作存在的問(wèn)題進(jìn)行梳理，發(fā)現(xiàn)采編部主要存在以下一些問(wèn)題。

2.1 政府招標(biāo)采購(gòu)中存在的問(wèn)題

高職院校圖書館的圖書采購(gòu)一般納入到政府招標(biāo)采購(gòu)中，圖書館要購(gòu)買圖書，先要進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)，確定圖書供應(yīng)商。存在的問(wèn)題是：低價(jià)中標(biāo)，政府組織的招標(biāo)只管最低價(jià)中標(biāo)，不考慮供應(yīng)商的實(shí)力和能力，一些實(shí)力差的供應(yīng)商就以低價(jià)中標(biāo)，有錢賺就做，沒(méi)有錢賺就棄標(biāo)，給圖書館工作帶來(lái)了很多的問(wèn)題。

2.2 采訪和驗(yàn)收中存在的問(wèn)題

高職院校采購(gòu)的圖書為了數(shù)量忽視了質(zhì)量，采購(gòu)折扣比較低，供應(yīng)商為了利潤(rùn)，提供了一些質(zhì)量比較差的圖書，甚至是學(xué)校不需要的中小學(xué)類的圖書，也提供了征訂目錄以外的圖書，這些都給采訪工作提供了很多困難。

2.3 編目中存在的問(wèn)題

圖書編目的工作量非常大，編目的效率和速度直接會(huì)影響到新書上架的情況。在目前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書編目工作還是存在著一定的問(wèn)題。主要可以歸納為以下幾條。

2.3.1 沒(méi)有統(tǒng)一的編目標(biāo)準(zhǔn)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，編目人員在工作中需要嚴(yán)格遵守編目要求，按照規(guī)定的格式對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行編目。盡管我國(guó)較多的圖書館都制定了具體的編目標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，但是這些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范在執(zhí)行的過(guò)程中都沒(méi)有達(dá)成一致的協(xié)議，導(dǎo)致編目不規(guī)范現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，一些編目數(shù)據(jù)的使用范圍受到限制，不能很好地實(shí)現(xiàn)資源的共享。舉例來(lái)說(shuō)，很多新書的數(shù)據(jù)在國(guó)家圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)中可以搜索到，但是其數(shù)據(jù)格式卻和我們所實(shí)用的匯文系統(tǒng)并不完全兼容，在下載后依舊需要修改后才能使用。降低了工作效率。在編目過(guò)程中對(duì)于某種圖書出現(xiàn)多卷和多冊(cè)的情況下，在給索書號(hào)時(shí)不能把分冊(cè)號(hào)后綴在索書號(hào)的后面。但是由于匯文系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)問(wèn)題，如果這樣給索書號(hào)將會(huì)導(dǎo)致打印財(cái)產(chǎn)帳時(shí)只顯示一本書即第一冊(cè)，而另外的兩冊(cè)圖書消失的現(xiàn)象。因此我們現(xiàn)在的處理方式一般是給三個(gè)數(shù)字相連的索書號(hào)，這就加重了服務(wù)器的負(fù)擔(dān)。

2.3.2 編目員信息素養(yǎng)不足。高職院校圖書館采編部缺乏專業(yè)的技術(shù)人員，做采編工作的老師是半路出家，過(guò)去所學(xué)的知識(shí)和圖書館采編工作沒(méi)有聯(lián)系，沒(méi)有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，很少參加專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，來(lái)圖書館之前也沒(méi)有圖書館方面的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，基本上是邊干邊學(xué)的，在實(shí)際工作中處于摸索的狀態(tài)，缺乏專業(yè)知識(shí)和實(shí)際工作實(shí)踐導(dǎo)致高職院校采編工作存在很多問(wèn)題。

2.3.3 編目工作量大和捐贈(zèng)書籍的編目問(wèn)題。每年圖書購(gòu)買量增加到6萬(wàn)冊(cè)，可能對(duì)每一位老師來(lái)說(shuō)這只是一個(gè)數(shù)字，但在編目環(huán)節(jié)中要來(lái)來(lái)回回搬4次甚至5次，那么每年就需要搬運(yùn)近30萬(wàn)冊(cè)圖書，對(duì)編目員來(lái)說(shuō)工作量實(shí)在太大。院領(lǐng)導(dǎo)和老師捐贈(zèng)圖書，所捐圖書大部分年代久遠(yuǎn)，很多圖書的MARC數(shù)據(jù)，calis和國(guó)家圖書館都沒(méi)有，那么只能做原編，并且所捐圖書跟書商提供的圖書不一樣，沒(méi)有MARC數(shù)據(jù)，復(fù)本量少，沒(méi)有任何的前期加工，編目完成之后，圖書貼磁條、蓋章、貼索書號(hào)、對(duì)清單的工作等都要編目員自已來(lái)完成，工作非常繁雜。

2.4 采編業(yè)務(wù)外包存在的問(wèn)題

高職院校由于缺乏資金，在圖書館引進(jìn)的圖書采編系統(tǒng)或多或少也存在這樣或那樣的問(wèn)題，高職院校圖書館缺乏即懂計(jì)算機(jī)又掌握?qǐng)D書館知識(shí)的人才，對(duì)引進(jìn)的圖書采編系統(tǒng)不能做二次開(kāi)發(fā)，不得已采用了采編業(yè)務(wù)外包。供應(yīng)商為了利潤(rùn)、效益往往犧牲圖書采編的質(zhì)量，供應(yīng)商的編目人員的流動(dòng)性大、不穩(wěn)定，也會(huì)造成編目質(zhì)量的時(shí)好時(shí)壞。采編業(yè)務(wù)外包會(huì)讓圖書館對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)生依賴性，圖書館館員也失去了學(xué)習(xí)采編技術(shù)的機(jī)會(huì)。

3 對(duì)策研究

3.1 政府招標(biāo)采購(gòu)中的問(wèn)題和編目外包存在問(wèn)題對(duì)策

圖書館積極參與到政府招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)中，參與招投標(biāo)的標(biāo)書制作，提供技術(shù)參數(shù)，把圖書館對(duì)圖書質(zhì)量的要求體現(xiàn)到標(biāo)書中，主動(dòng)要求成為評(píng)標(biāo)委員會(huì)的成員，建立指標(biāo)評(píng)價(jià)體系，通過(guò)打分等方式把優(yōu)秀的供應(yīng)商挑選出來(lái)，把編目員的編目能力作為評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的一部分，保證挑選的供應(yīng)商有較好的編目能力，能保證編目質(zhì)量。要求中標(biāo)的供應(yīng)商提供履約保證金，對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)生約束。

3.2 采訪和驗(yàn)收中存在的問(wèn)題對(duì)策

通過(guò)查重工作，把老師挑選的圖書和書商發(fā)來(lái)的書目與我館館藏書目二三十萬(wàn)條的書目數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，重復(fù)的數(shù)據(jù)要?jiǎng)h除，對(duì)不符合館藏要求的的圖書也要?jiǎng)h除，保障采購(gòu)圖書符合館藏體系的要求，同時(shí)也能更好的服務(wù)學(xué)院的師生。

3.3 編目中存在的問(wèn)題和捐贈(zèng)問(wèn)題對(duì)策

加強(qiáng)對(duì)編目員的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)匯文系統(tǒng)各方面的操作，學(xué)習(xí)圖書館分類法，提升編目工作的效率。嚴(yán)格執(zhí)行工作流程，認(rèn)真仔細(xì)履行工作中的每一道工序，避免工作失誤。提高專業(yè)技術(shù)熟練業(yè)務(wù)流程，提高工作量。合理利用外部資源，掌握數(shù)據(jù)套錄方式。在進(jìn)行編目工作時(shí)盡量通過(guò)聯(lián)網(wǎng)查詢的方式來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)源的搜索。并將標(biāo)準(zhǔn)不同的數(shù)據(jù)修改為符合匯文系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)。提高工作效率，避免勞動(dòng)的重復(fù)性，簡(jiǎn)化編目流程，使編目的數(shù)據(jù)更加標(biāo)準(zhǔn)化。索書號(hào)問(wèn)題可以跟匯文公司進(jìn)行聯(lián)合開(kāi)發(fā)，在系統(tǒng)升級(jí)到新版本中時(shí)予以改進(jìn)。

隨著捐贈(zèng)書籍的不斷增加，在完成本年度工作量的前提下想要再完成這些額外的工作有些困難，因此加強(qiáng)對(duì)捐贈(zèng)書籍的甄選。部分缺乏收藏價(jià)值的以及已經(jīng)剔舊處理過(guò)的書籍入二線書庫(kù)。

總之，高職院校圖書館采編部工作存在的問(wèn)題，建立評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，嚴(yán)格控制采訪和驗(yàn)收關(guān)口，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)編目員的培訓(xùn)，通過(guò)這一系列的對(duì)策是可以解決這些問(wèn)題的。

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