電子技術(shù)在檔案信息化建設(shè)中的應(yīng)用

齊璐陽(yáng)

摘 要：電子檔案以其本身具備的操作方便、節(jié)省保存空間以及可以實(shí)現(xiàn)共享等多方面的特點(diǎn)在各行各業(yè)中的使用越來(lái)越廣泛。在這個(gè)信息化的時(shí)代，檔案信息化建設(shè)也越來(lái)越重要，檔案信息化建設(shè)工作在這個(gè)時(shí)代的面前面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，這個(gè)工作需要發(fā)展和創(chuàng)新。目前檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為了我們當(dāng)今社會(huì)的主流。這篇文章主要介紹了檔案，檔案信息化建設(shè)的情況，分析了檔案信息化建設(shè)中電子技術(shù)的重要性，為我們國(guó)家檔案信息化建設(shè)的發(fā)展提供了一些方案。

關(guān)鍵詞：電子技術(shù);檔案信息化建設(shè);信息化管理;一體化

在如今這個(gè)信息潮流滿天遍地的時(shí)代里，檔案信息化建設(shè)信息化管理是我們目前的檔案管理工作發(fā)展的方向，檔案信息化建設(shè)電子技術(shù)的管理措施是建立在我們當(dāng)今先進(jìn)發(fā)達(dá)的科技水平、信息技術(shù)、管理水平之上的，在這些科技發(fā)達(dá)的基礎(chǔ)上，通過(guò)對(duì)檔案信息化建設(shè)信息的一體化的管理充分利用我們的現(xiàn)有的檔案資源，提高我們對(duì)于檔案和信息的利用程度。但是，目前我們國(guó)家的檔案信息化建設(shè)電子技術(shù)的管理工作還沒(méi)有得到太大的進(jìn)展，我們?nèi)鄙賹?duì)于這方面的管理和措施，也缺少一些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

一、信息資源的傳統(tǒng)的人工管理

在我們?nèi)粘５臋n案閱讀的活動(dòng)中，我們可以發(fā)現(xiàn)在檔案室或者工作室里，往往是一些工作人員來(lái)為我們進(jìn)行檔案的管理工作，在這個(gè)過(guò)程中，檔案管理工作人員需要借助自己的工作方式、管理技能來(lái)為我們尋找我們需要的檔案，甚至有時(shí)候還需要運(yùn)用到工作人員的記憶儲(chǔ)備，例如：在檔案室里，如果我們要尋找一個(gè)檔案，我們首先需要去服務(wù)臺(tái)那邊，把我們需要的檔案的名稱(chēng)報(bào)給工作人員，然后讓工作人員查詢一下，看看檔案室是否收藏有這份檔案，然后看一下這份檔案有沒(méi)有被借出去，如果這份檔案沒(méi)有被借出去，我們可以詢問(wèn)一下檔案室的工作人員，問(wèn)問(wèn)工作人員檔案所在的具體位置，然后找到這份檔案，最后向工作人員出示我們的借用證，借走這本檔案，如果這份檔案已經(jīng)被借出去了，并且檔案室里沒(méi)有其他的庫(kù)存，那么我們可以向檔案室工作人員表示我們可以等待這本檔案，等到這份檔案被歸還之后，我們?cè)賮?lái)借。在這個(gè)工作的過(guò)程中，需要工作人員進(jìn)行各種查詢，造成我們借閱檔案的效率低下，浪費(fèi)了人工，并且借閱證的這個(gè)過(guò)程十分復(fù)雜，不利于我們節(jié)省時(shí)間和精力，造成檔案管理方面的管理水平的低下，沒(méi)有提高檔案管理工作的管理水平和工作效率。

二、檔案信息化建設(shè)中電子技術(shù)的重要性

檔案信息化建設(shè)電子技術(shù)的管理必須依靠現(xiàn)有的科技發(fā)展水平為基礎(chǔ)，將檔案信息化建設(shè)等資源和信息與科技水平、信息化結(jié)合起來(lái)。要想提高我們對(duì)于信息資源的充分利用的程度，我們必須實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)信息管理的一體化發(fā)展，加強(qiáng)對(duì)于信息資源的整合和利用，集中我們的科技水平，將科技水平與管理水平結(jié)合起來(lái)，提高我們對(duì)于信息資源的利用。

檔案等作為我們生活中重要的信息來(lái)源，對(duì)于我們?nèi)粘Ｉ罹哂惺种卮蟮挠绊?，這些信息資源可以調(diào)劑我們的生活，讓我們的生活變得更加多姿多彩，有利于加強(qiáng)我們社會(huì)的穩(wěn)定和和諧。檔案等信息資源需要我們進(jìn)行收集歸納和整理，提高我們對(duì)于檔案管理的工作效率和管理水平，加強(qiáng)我們對(duì)于檔案等電子技術(shù)的管理。

國(guó)家方面對(duì)于加強(qiáng)檔案資源的一體化管理也是十分重視的，立足于檔案情報(bào)等信息資源的發(fā)展角度，大力支持檔案信息資源的一體化管理，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu)，大力發(fā)展信息資源的共享情況，實(shí)現(xiàn)信息資源的有效利用和發(fā)展。

檔案情報(bào)等信息化資源對(duì)于我們的國(guó)民生活有著巨大的影響，在我們?nèi)粘Ｉ钪?，這些信息資源可以給我們的生活帶來(lái)很多有用的、可利用的信息，我們可以利用這些資源和信息來(lái)做我們的工作或者一些事情，可以給我們的生活帶來(lái)很大的驚喜。

三、提高信息資源一體化管理的方法和手段

加強(qiáng)檔案情報(bào)等信息資源一體化的管理是我們當(dāng)代社會(huì)的要求，符合我們信息化時(shí)代的步伐。我們要提高信息資源一體化管理需要提高我們現(xiàn)代化設(shè)施的建設(shè)，科技水平的提高，讓我們可以在我們的基礎(chǔ)設(shè)施方面進(jìn)行大方面的改良和改革，把我們?nèi)粘Ｉ钪兴枰囊恍┗A(chǔ)設(shè)施同新型的科技和信息化結(jié)合起來(lái)，發(fā)展我們生活中所需要的基礎(chǔ)設(shè)施，例如：多媒體技術(shù)的發(fā)展、通信技術(shù)的發(fā)展等等，提高我們的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)水平，讓我們的生活朝著更加方便的方向發(fā)展。

如果要想大力發(fā)展信息資源一體化管理，我們必須提高我們的管理層的人才發(fā)展戰(zhàn)略，大力提倡人才領(lǐng)進(jìn)來(lái)戰(zhàn)略，引進(jìn)優(yōu)秀的高技術(shù)人才，提高我們的技術(shù)管理水平，在科技水平的基礎(chǔ)上，大力發(fā)展我們的管理措施，將管理方案與科技結(jié)合起來(lái)，提高我們的管理水平?，F(xiàn)實(shí)生活中，檔案情報(bào)等信息資源的管理工作越來(lái)越重要，一體化的建設(shè)管理是非常有必要的，可以實(shí)現(xiàn)信息資源的有效配置和優(yōu)化組合。我們要加強(qiáng)信息資源一體化管理，需要對(duì)我們的管理水平進(jìn)行加強(qiáng)，要制定強(qiáng)硬的規(guī)范性的管理規(guī)則，并且我們需要進(jìn)行統(tǒng)一化的管理，盡量減少在管理的過(guò)程中出現(xiàn)一些不符合標(biāo)準(zhǔn)的情況發(fā)生，我們可以針對(duì)檔案管理過(guò)程中的一些檔案進(jìn)行分類(lèi)，按照文學(xué)、體育、管理、外語(yǔ)等各個(gè)方面進(jìn)行分類(lèi)，把檔案分為不同的種類(lèi)，可以提高我們的管理水平，節(jié)省我們?cè)跈n案室里工作中所浪費(fèi)的時(shí)間和精力。

四、結(jié)束語(yǔ)：

在現(xiàn)在這個(gè)所謂的信息化時(shí)代里，信息化管理已經(jīng)成為這個(gè)時(shí)代的主流方向，我們需要加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)信息化的一體管理，這不僅僅是信息化時(shí)代所帶來(lái)的結(jié)果，更是我們大眾所需要的管理方法，這個(gè)管理的方法節(jié)約了我們的時(shí)間和精力，提高了我們的管理水平，減少了我們?nèi)斯に鶐?lái)的一些問(wèn)題，更加讓我們有效的利用了這些現(xiàn)有的信息資源，讓我們?cè)谶@些信息資源的利用中，發(fā)展自己。

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