試論行政事業(yè)單位收銀員的監(jiān)督及審核

韓曉莉

摘要：行政事業(yè)單位在發(fā)展的過程當(dāng)中，會(huì)涉及到很多資金的往來，而作為收銀員，是這些資金的直接接觸者，也是確保資金流動(dòng)過程中不會(huì)出現(xiàn)任何問題的關(guān)鍵人員，因此，必須要對(duì)收銀員進(jìn)行監(jiān)督和審核，保證其能夠完全按照規(guī)定的程序進(jìn)行，并且保證其專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌騽偃芜@一工作，以免出現(xiàn)任何差錯(cuò)。本文就結(jié)合工作實(shí)際，簡(jiǎn)要分析行政事業(yè)單位中對(duì)于收銀員的監(jiān)督和審核工作。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位;收銀員;監(jiān)督審核

中圖分類號(hào)：F810.6 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2叭9）012-0118-01

行政事業(yè)單位當(dāng)中的資金往來較為頻繁，且具有很強(qiáng)的流動(dòng)性，在控制的過程當(dāng)中會(huì)存在一定的難度，這就要求收銀員必須要具備專業(yè)的知識(shí)，而對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和審核，也是保障行政事業(yè)單位資金流通等各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵。近年來，行政事業(yè)單位的改革日益加深，各項(xiàng)規(guī)章制度也逐步完善，對(duì)于收銀員的監(jiān)督與審核越來越引起重視，下面本文就對(duì)相關(guān)的問題進(jìn)行分析論述。

一、行政事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)收銀員監(jiān)督和審核工作存在的缺陷

行政事業(yè)單位內(nèi)部做好對(duì)收銀員工作的監(jiān)督和審核，能夠保證其更好的發(fā)揮作用，保障單位內(nèi)資金流通的準(zhǔn)確無誤。而從當(dāng)前的情況來看，這項(xiàng)工作在開展中存在一定的缺陷，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

第一，收銀員崗位設(shè)置不合理。收銀員的責(zé)任重大，應(yīng)該設(shè)置專門的崗位負(fù)責(zé)這一工作，而從當(dāng)前情況來看，很多事業(yè)單位內(nèi)部因?yàn)槿藛T缺失等因素的影響，收銀員并不是專職工作，而是由其他人員兼職，甚至有時(shí)候和監(jiān)督者是一個(gè)人，這樣就會(huì)在工作中暴露弊端，有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)隨意挪動(dòng)公款的情況。

第二，缺乏完善且行之有效的收銀員監(jiān)督管理機(jī)制。要想保證收銀員按照規(guī)定完成各項(xiàng)工作，防止任何問題的出現(xiàn)，保證行政事業(yè)單位內(nèi)部資金的合理運(yùn)轉(zhuǎn)和流通，就必須要建立健全完善的監(jiān)督管理機(jī)制，保障各項(xiàng)工作都在規(guī)章制度的約束下進(jìn)行。而目前單位內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制和審核制度缺失，缺乏管理，很多單位在資金收入和支出之后并沒有進(jìn)行及時(shí)的復(fù)核，且所有的流程都是一個(gè)人完成，缺乏監(jiān)督環(huán)節(jié)，這樣很容易出現(xiàn)問題。

第三，對(duì)財(cái)務(wù)專用票據(jù)和印章的監(jiān)管不到位。財(cái)務(wù)專用票據(jù)和印章是非常重要的工具，必須要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的管理，防止有不良心理的人隨意亂用。但是因?yàn)樾姓聵I(yè)單位的特殊性，很多單位同事之間人際關(guān)系處理較好，大多是老同事，彼此之間比較信任，這就導(dǎo)致管理疏漏，使得每個(gè)人都有可能接觸到重要的資料。這些重要的東西都有收銀員一個(gè)人管理，缺乏監(jiān)督，如果產(chǎn)生錯(cuò)誤心理，將會(huì)帶來嚴(yán)重的后果。

二、行政事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)收銀員進(jìn)行監(jiān)督和審核的對(duì)策

做好行政事業(yè)單位收銀員的監(jiān)督和審核工作，對(duì)于確保其工作的順利進(jìn)行，發(fā)揮資金的最大功效有重要的作用。上文中對(duì)于這一工作開展中存在的問題進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析，下面本文就提出幾點(diǎn)可行的解決對(duì)策。

第一，思想上引起高度重視。由于行政事業(yè)單位對(duì)于收銀員的管理存在疏漏，基于此，在今后的工作當(dāng)中，必須要提起高度的重視，要從思想上和行動(dòng)上重視對(duì)收銀員的監(jiān)督和審核，這是保證其工作不出差錯(cuò)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。作為單位的領(lǐng)導(dǎo)，必須要明確這一點(diǎn)，繼而制定各項(xiàng)規(guī)章制度來規(guī)范他們的行為，保證監(jiān)督工作貫穿于收銀員工作的始終，并且要定期對(duì)收銀員進(jìn)行審核，如果出現(xiàn)審核不合格的現(xiàn)象，則要進(jìn)行培訓(xùn)。

第二，確保崗位的合理設(shè)置，專崗專職。因?yàn)槭浙y員的職責(zé)重大，因此行政職業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要合理的調(diào)配內(nèi)部的員工，保證收銀員這一職位專崗專職，不得出現(xiàn)兼職的現(xiàn)象。要根據(jù)單位內(nèi)部員工的實(shí)際情況，選擇最能夠勝任這一工作的人來擔(dān)任。監(jiān)督人員和審核人員也要有專門的人擔(dān)任，保證能夠時(shí)刻監(jiān)督收銀員的工作。

第三，規(guī)范收銀員的工作流程，并實(shí)現(xiàn)權(quán)利分離。以往行政事業(yè)單位中收銀員的權(quán)利較大，這樣很容易出現(xiàn)問題，因此，在今后的工作當(dāng)中，一定要規(guī)范收銀員的工作流程，并且有專門的人員進(jìn)行監(jiān)督，將收銀員的工作進(jìn)行合理的分割，實(shí)現(xiàn)權(quán)利分離。因?yàn)閱挝粌?nèi)部財(cái)務(wù)賬單需要由多人記賬，這時(shí)可以采用手動(dòng)記賬和電腦記賬相結(jié)合的方式，不同的賬本由不同的收銀員控制，并定期核對(duì)，保證賬目的準(zhǔn)確性。對(duì)于收銀員手中的票據(jù)以及印章，必須要由不同的人管理，其他人不得接觸，并將資金、賬目和材料分別進(jìn)行管理，保證責(zé)任和權(quán)力的獨(dú)立，這樣能夠避免財(cái)務(wù)漏洞的現(xiàn)象出現(xiàn)。

第四，建立健全完善的收銀員監(jiān)督和審核機(jī)制。當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部收銀員的監(jiān)督和審核機(jī)制不完善，很多措施得不到貫徹執(zhí)行，針對(duì)這一點(diǎn)，單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)一定要從實(shí)際出發(fā)，制定科學(xué)合理的監(jiān)督和審核機(jī)制，并采取強(qiáng)制措施保證這些機(jī)制的落實(shí)。因?yàn)樾姓聵I(yè)單位內(nèi)部的資金問題往往不會(huì)在短時(shí)間內(nèi)暴露，針對(duì)這一問題，在建立監(jiān)督管理機(jī)制的時(shí)候，分別設(shè)置定期和不定期審核，成立專門的審核監(jiān)督小組，由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行審核和監(jiān)督。如果單位內(nèi)部有重大的資金流動(dòng)，則必須要及時(shí)審核和復(fù)核，明確資金流向和使用情況，確保萬無一失。同時(shí)要完善獎(jiǎng)懲機(jī)制，明確責(zé)任機(jī)制，對(duì)于認(rèn)真工作的員工要給與獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于工作中存在疏漏和問題的要給與一定的懲罰，這樣能夠調(diào)動(dòng)每個(gè)員工的工作積極性。明確責(zé)任機(jī)制，做到專職專責(zé)，責(zé)任到人，這樣在出現(xiàn)問題能夠及時(shí)找到相關(guān)負(fù)責(zé)人。

第五，收銀員要提升自身的綜合水平。作為收銀員，要深知自己責(zé)任的重大，因此要不斷提升自身的綜合水平。作為行政事業(yè)單位，要定期進(jìn)行培訓(xùn)，針對(duì)重要性問題要進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)，而作為收銀員自己，也要利用業(yè)余時(shí)間充實(shí)自己，提升自身的能力，才能夠更好的勝任這一工作。

三、結(jié)語

行政事業(yè)單位在日常的工作當(dāng)中會(huì)涉及到大量的資金流通，要確保其資金使用得當(dāng)，提升使用效率，防止出現(xiàn)貪污腐敗等現(xiàn)象，就要求收銀員做好各項(xiàng)工作，統(tǒng)籌單位內(nèi)部的資金利用，這是對(duì)單位資金的保障，也是對(duì)收銀員本身的保障。本文就結(jié)合工作實(shí)際，簡(jiǎn)要分析了在行政事業(yè)單位內(nèi)部，對(duì)收銀員工作進(jìn)行監(jiān)督和審核的對(duì)策，希望對(duì)于今后的工作能夠提供借鑒，以更好的提升他們的工作水平和專業(yè)素養(yǎng)，為行政事業(yè)單位服務(wù)。