公共圖書館圖書資產(chǎn)管理工作中難點問題研究

李文斌

摘 要：隨著時代的發(fā)展，我國各行各業(yè)均呈現(xiàn)出新的發(fā)展趨勢，就目前來看，公共圖書館在圖書資產(chǎn)管理工作中還存在各種各樣的問題，若不及時處理便會對公共圖書館發(fā)展造成不利影響。

關(guān)鍵詞：公共圖書館 圖書資產(chǎn) 管理工作 難點問題

引 言

公共圖書館具有數(shù)量龐大，對外開放容易丟失、全年開放接待讀者不易全部盤點，家底不清、資產(chǎn)入賬碼洋和實洋的矛盾、業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的圖書數(shù)據(jù)與財務(wù)管理系統(tǒng)難互通等矛盾及其解決對策等特點，若不解決這些問題，公共圖書館資產(chǎn)管理工作便難以真正實施。筆者分別從公共圖書館資產(chǎn)管理現(xiàn)狀、公共圖書館資產(chǎn)管理問題產(chǎn)生的原因分析、公共圖書館資產(chǎn)管理對策三個方面進行闡述。

一、公共圖書館管理和服務(wù)創(chuàng)新的作用

（一）公共圖書館實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的推動力。公共圖書館的發(fā)展效果是衡量一個民族與區(qū)域文化程度的關(guān)鍵標準。近幾年，我國公共圖書館行業(yè)取得迅猛發(fā)展，圖書館數(shù)量日益增多，規(guī)模逐漸加大。唯有通過持續(xù)的創(chuàng)新，方可讓我國公共圖書館行業(yè)順應(yīng)時代的要求，使公共圖書館的發(fā)展充滿生機與活力，創(chuàng)新是國家進步的魂魄，是一個民族興旺發(fā)達的內(nèi)在動力，唯有持續(xù)的創(chuàng)新，方可得到長遠的發(fā)展，由此得知，公共圖書館的管理和服務(wù)革新，是現(xiàn)代化公共圖書館建設(shè)的不竭動力。

（二）借閱者的需要。需求是順利發(fā)展的根本動力，有了需求便會有供應(yīng)。借閱者需求的改變是公共圖書館特色服務(wù)的導(dǎo)向。借閱者需求的改變?yōu)楣矆D書館的服務(wù)確定了方向，還為圖書館的更好發(fā)展帶來了更好的機遇。怎樣有效迎合借閱者的需要，尤其是提供針對不同借閱者的多元化服務(wù)，是新媒體時代下公共圖書館尚待處理的一個主要問題。以往的圖書館借閱者在不斷減少，而減少的原因大都由于圖書館的管理與服務(wù)不能滿足讀者要求。尤其是信息化時代的發(fā)展，借閱者更容易從網(wǎng)絡(luò)上檢索到自身所想要的資料，在圖書館沒有提供該種服務(wù)或是服務(wù)不全面的狀態(tài)下，借閱者勢必用腳對公共圖書館投下反對票。需要把服務(wù)創(chuàng)新途徑的立足點轉(zhuǎn)變?yōu)樾枨蟠龠M服務(wù)，服務(wù)決定資源的新型方式，結(jié)合讀者需求來規(guī)劃公共圖書館的服務(wù)及資源。像提供遠距離電子視頻、信息講堂電子導(dǎo)航與資源檢索服務(wù)、電子圖書、為特殊讀者服務(wù)、電子宣傳車等多種服務(wù)。

二、公共圖書館圖書資產(chǎn)管理工作中難點問題

（一）資產(chǎn)管理意識淡薄。在公共圖書館資產(chǎn)管理中，重投資輕管理，重錢輕物這一現(xiàn)象十分嚴峻。據(jù)筆者調(diào)查，公共圖書館大部分投資來源于財政部門無償撥款，基于這種情況公共圖書館僅僅對財政每年投入的多少加以重視，從而忽視了資產(chǎn)的使用及管理，因此不具備資產(chǎn)管理意識，最終導(dǎo)致設(shè)備重復(fù)購置，其設(shè)備作用難以發(fā)揮。

（二）缺乏健全的資產(chǎn)管理制度。對于公共圖書館而言，圖書資料作為固定資產(chǎn)，在制度建立中應(yīng)按固定資產(chǎn)管理標準來實施。然而從實際情況來看，大部分公共圖書館規(guī)章制度均未涉及相關(guān)標準，盡管有些公共圖書館為圖書資料單獨設(shè)置了資產(chǎn)管理制度，但從內(nèi)容來看都過于簡單，導(dǎo)致管理制度作用難以真正發(fā)揮出來。

三、公共圖書館圖書資產(chǎn)管理工作中難點問題的解決措施

（一）建立健全的激勵制度。在公共圖書館管理階段，制定出針對圖書館員的激勵制度，能夠調(diào)動所有館員的積極性與創(chuàng)造性，建立他們的行為標準意識與科學(xué)的價值思想，最大程度提升公共圖書館人員的活力。所以，要使館員認識到圖書館管理工作的重要性，形成危機感、生存觀念與競爭意識，使館員從思想上了解圖書館管理的意義。激勵方式大都包含物質(zhì)與精神激勵，在物質(zhì)方面能適當(dāng)增加館員的薪資與福利待遇，在精神方面針對表現(xiàn)良好的館員應(yīng)給予一定的鼓勵性表揚，并為他們提供晉升的平臺。唯有物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合，才能夠從本質(zhì)上實現(xiàn)互補，進而提升公共圖書館人員的業(yè)務(wù)效率及質(zhì)量。

（二）吸取世界科學(xué)的圖書館管理機制。在圖書館管理中，要做好相關(guān)的優(yōu)選工作，需吸收那些科學(xué)的圖書館管理內(nèi)容，吸取世界科學(xué)的圖書館文化，如此不僅能夠加快圖書館制度制定，還能夠加大圖書館文化創(chuàng)建力度。另外，要進行創(chuàng)新性吸收，創(chuàng)新性吸取世界科學(xué)的圖書館管理文化，能夠更好發(fā)展本國文化，讓圖書館的管理水平獲得提高。加強整合吸收，在使用科學(xué)的圖書館管理文化時，要結(jié)合本國實際狀況及特征，通過文化整合，讓圖書館體制文化達到本體化。

（三）提高圖書管理方面人才待遇。對于圖書管理行業(yè)缺乏人才這一問題，我們應(yīng)從兩方面做起。一方面，我們應(yīng)通過宣傳等方式使我國大眾對圖書管理這一工作產(chǎn)生更為明確的認知，并引起更多高校的重視，增加開設(shè)圖書館學(xué)這一專業(yè)的高校數(shù)量，從而從根本上解決我國圖書館缺乏圖書管理人才的問題。而另一方面，我們也應(yīng)進一步提升我國圖書管理方面人才的待遇。通過正確地評估圖書館管理這一工作的工作內(nèi)容和工作價值，我們應(yīng)進一步地對圖書館管理方面工作人員的工作待遇進行提升，使之能夠感受到自身工作內(nèi)容的價值。同時從側(cè)面提高我國大眾對從事圖書館管理這一工作的積極性，使更多的人愿意投身于圖書館管理這一重要性極強的事業(yè)當(dāng)中。

（四）創(chuàng)新觀念。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展給圖書館帶來了巨大的沖擊，以效用和效率為主的管理思想已無法滿足社會發(fā)展的需求。若要在圖書館管理方面有所創(chuàng)新，管理人員應(yīng)當(dāng)樹立新的管理思想，制定科學(xué)的管理模式與制度，從根源上創(chuàng)新管理機制。當(dāng)前。信息共建共享已經(jīng)成為公共圖書館管理的新思想。在圖書館管理環(huán)節(jié)，要遵循以人為本的管理思想。一支專業(yè)的圖書管理隊伍對圖書館的運營具有非常顯著的作用，若要提高圖書館的發(fā)展水平，就必須對于廣大圖書館人員給予重視并注重培養(yǎng)，優(yōu)化圖書館管理方式，由此不斷提高他們的工作熱情，推動圖書館的長遠發(fā)展。

（五）提高圖書館借閱系統(tǒng)工作效率。在優(yōu)化圖書館借閱系統(tǒng)工作效率方面，應(yīng)結(jié)合我國公共圖書館現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境進行分析，從而幫助我們更好地進行優(yōu)化。由于我國現(xiàn)有公共圖書館工作人員較少，為保證圖書館借閱系統(tǒng)工作效率，我們更應(yīng)從圖書館借閱系統(tǒng)的軟件方面出發(fā)，提升該系統(tǒng)的即時性，并以此為中心，對圖書館現(xiàn)有的借閱方式進行一定程度的改進，最大限度地降低在此過程當(dāng)中對圖書館工作人員的需求，從而幫助我們進一步地提升圖書館借閱系統(tǒng)的工作效率，為我國廣大人民群眾提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（六）加強對公共圖書館文獻資源的管理。公共圖書館的文獻資源管理的開展，其實就是相應(yīng)地收集、整理、編排、編目和典藏公共圖書館現(xiàn)有的文獻資源，尤其要做好文獻資源的編目工作。各公共圖書館應(yīng)當(dāng)充分了解和掌握讀者的需求，并與公共圖書館的實際情況及其藏書特色相結(jié)合，科學(xué)合理地采購館內(nèi)的文獻資源。另外，公共圖書館的工作人員還應(yīng)當(dāng)加強與讀者的交流溝通，通過各種渠道了解讀者的需求，采集相應(yīng)的文獻資源?？梢赃\用問卷調(diào)查的方式了解廣大讀者興趣愛好;可以在公共圖書館的網(wǎng)站上面設(shè)立一個讀者留言區(qū)，收集廣大讀者的意見和建議;還可以為讀者設(shè)立一個書記采購咨詢部門，讓更多的讀者積極主動地參與到文獻資源的采購活動中來。

結(jié) 語

通過以上分析，我國公共圖書館資產(chǎn)管理工作開展現(xiàn)狀不容樂觀，從中發(fā)現(xiàn)諸多問題。為改善這一局面，公共圖書資產(chǎn)管理工作中應(yīng)采取行之有效的管理對策，健全資產(chǎn)管理制度。建立資產(chǎn)分級管理責(zé)任制度，與此同時公共圖書館還應(yīng)對管理人員加強培訓(xùn)管理，為公共圖書館資產(chǎn)管理工作提供科學(xué)決策。

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