財(cái)務(wù)檔案管理工作規(guī)范化的有效性探究

張喜榮

摘 要：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，在各行業(yè)的日常運(yùn)行中，檔案管理工作也逐漸受到了關(guān)注，并在發(fā)展的過(guò)程中，發(fā)揮著重要的作用。檔案管理工作的有效開(kāi)展，不僅能夠?qū)芾碇贫?、人力資源造成直接的影響，同時(shí)也會(huì)影響單位的經(jīng)濟(jì)效益以及健康、穩(wěn)定的發(fā)展。而財(cái)務(wù)是事業(yè)單位中的核心部門(mén)，財(cái)務(wù)管理工作更是部門(mén)中的重要工作內(nèi)容，因此，如何采用有效措施提升財(cái)務(wù)檔案管理工作規(guī)范化就成為相關(guān)工作人員需要研究的重點(diǎn)問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)；檔案管理工作；規(guī)范化；有效性；探究

對(duì)于任何一個(gè)行業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)檔案管理工作都在單位的日常運(yùn)行中發(fā)揮著十分重要的作用，并在事業(yè)單位的發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的推動(dòng)作用，但是就實(shí)際情況而言，在開(kāi)展財(cái)務(wù)檔案管理工作中，大多數(shù)工作人員都忽視該項(xiàng)工作的規(guī)范化要求，從而出現(xiàn)各種各項(xiàng)的問(wèn)題，對(duì)未來(lái)的發(fā)展造成一定的不良影響。因此，本文結(jié)合實(shí)際財(cái)務(wù)檔案管理工作實(shí)際情況，針對(duì)工作中存在的問(wèn)題以及檔案管理工作規(guī)范化的有效性進(jìn)行分析，以期為同行業(yè)的工作人員提供有利的參考依據(jù)。

1 財(cái)務(wù)檔案管理工作規(guī)范化的必要性分析

檔案是事業(yè)單位日常運(yùn)行過(guò)程中進(jìn)行信息積累的重要手段，同時(shí)也是不斷發(fā)展中各項(xiàng)信息的重要來(lái)源。而財(cái)務(wù)檔案管理工作，不僅是無(wú)形資產(chǎn)的呈現(xiàn)形式，同時(shí)也是保障決策制定以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開(kāi)展的重要因素，基于這種情況，在新時(shí)期中，就要充分重視財(cái)務(wù)檔案管理工作的發(fā)展，并通過(guò)多樣性的措施，推動(dòng)其朝向更標(biāo)準(zhǔn)、更規(guī)范的方向發(fā)展，從而在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理操作便捷性的基礎(chǔ)上，對(duì)其財(cái)務(wù)信息收集功能、整理功能以及對(duì)單位發(fā)展的推動(dòng)功能充分發(fā)揮出來(lái)。具體來(lái)說(shuō)，提升財(cái)務(wù)檔案管理工作規(guī)范化的有效性的必要性主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

1.1 順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然需求

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)機(jī)構(gòu)以及政治環(huán)境也得到了相應(yīng)的改變。在這樣的大環(huán)境下，為維持日常的穩(wěn)定運(yùn)行，并長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定的發(fā)展，就要充分順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流，滿(mǎn)足時(shí)代的發(fā)展需求，不斷的規(guī)范內(nèi)財(cái)務(wù)檔案管理工作，提升財(cái)務(wù)檔案管理水平。在財(cái)務(wù)檔案中，不僅會(huì)對(duì)事業(yè)單位的整個(gè)發(fā)展歷程進(jìn)行詳細(xì)的積累，同時(shí)也會(huì)呈現(xiàn)發(fā)展過(guò)程中的各項(xiàng)重要決策，可以說(shuō)是一種歷史性的記載，在今后的發(fā)展中具有十分重要的參考價(jià)值以及研究?jī)r(jià)值。所以，在實(shí)際的財(cái)務(wù)檔案管理工作開(kāi)展中，樹(shù)立正確的工作態(tài)度，規(guī)范自身的工作行為，提高財(cái)務(wù)檔案管理工作規(guī)范化的有效性具有十分重要的作用[1]。

1.2 有利于管理水平的提升

財(cái)務(wù)檔案管理是日常管理工作中需要開(kāi)展的重點(diǎn)工作內(nèi)容，也是保障多項(xiàng)管理工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ)，更是事業(yè)單位長(zhǎng)久發(fā)展以來(lái)各項(xiàng)重要信息、問(wèn)題、困難以及各項(xiàng)決策的總結(jié)、歸檔與整理，為更好的在今后發(fā)展中，避免出現(xiàn)重復(fù)的錯(cuò)誤，就需要不斷規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理工作[2]。同時(shí)，財(cái)務(wù)檔案管理在單位的文化創(chuàng)建中，同樣有著十分重要的位置，所以為更好的在社會(huì)中樹(shù)立良好的形象，提升競(jìng)爭(zhēng)力，提升管理工作水平以及工作效率，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理工作就成為相關(guān)工作需要開(kāi)展的重點(diǎn)工作內(nèi)容，也是必然選擇。

2 財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷推進(jìn)，事業(yè)單位也得到了快速的發(fā)展，與此同時(shí)，單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作也取得了良好的成效。但是在實(shí)際的工作中，在檔案管理工作的規(guī)范化方面仍然存在著相應(yīng)的問(wèn)題，需要相關(guān)工作人員給予足夠的重視，并采用合理的措施進(jìn)行有效的解決。具體表現(xiàn)在以下幾方面：

2.1 缺乏對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視

在單位的日常運(yùn)行中，大多數(shù)工作人員都將工作的重點(diǎn)放在經(jīng)濟(jì)效益方面，而忽視財(cái)務(wù)部門(mén)的工作內(nèi)容以及財(cái)務(wù)檔案管理工作內(nèi)容，首先，在日常的財(cái)務(wù)檔案管理工作開(kāi)展中，沒(méi)有針對(duì)具體的工作內(nèi)容，制定合理、規(guī)范的管理流程以及規(guī)章制度對(duì)相關(guān)工作人員的工作行為進(jìn)行約束，導(dǎo)致在實(shí)際的工作開(kāi)展中工作態(tài)度懶散，在問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)，相關(guān)工作人員相互推脫責(zé)任，并在解決問(wèn)題的過(guò)程中，無(wú)章法可循。其次，在檔案管理工作的開(kāi)展中，相關(guān)工作人員未能正確認(rèn)識(shí)該項(xiàng)工作開(kāi)展的重要性，缺乏正確的法律意識(shí)且工作責(zé)任感薄弱，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理工作無(wú)法按照規(guī)范化的流程開(kāi)展。

2.2 財(cái)務(wù)檔案管理工作人員素質(zhì)水平有待提升

為充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的規(guī)范化，工作人員不僅要具備專(zhuān)業(yè)的知識(shí)能力，同時(shí)也要有較強(qiáng)的工作素質(zhì)，但是就現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際情況而言，相關(guān)工作人員的素質(zhì)還存在著一定的差異，素質(zhì)水平還有待提升。首先，在財(cái)務(wù)檔案管理中，仍有少部分事業(yè)單位人員存在學(xué)歷不達(dá)標(biāo)的問(wèn)題，沒(méi)有大專(zhuān)以上的學(xué)歷，從而導(dǎo)致其缺乏專(zhuān)業(yè)性，業(yè)務(wù)水平有待提升，對(duì)財(cái)務(wù)檔案的規(guī)范化管理造成一定的制約[3]。其次，部分單位為了減少人力與資金的投入，經(jīng)常在財(cái)務(wù)檔案管理工作中選聘兼職人員，這些兼職人員由于沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的培訓(xùn)，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理中細(xì)節(jié)性工作的了解，所以在實(shí)際的工作過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)范化造成一定的不良影響。

3 提升財(cái)務(wù)檔案管理工作規(guī)范化的具體策略

3.1 提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視程度

財(cái)務(wù)部門(mén)屬于核心部門(mén)，且該部門(mén)日常開(kāi)展的工作內(nèi)容十分重要，所以，為更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理工作規(guī)范化，相關(guān)工作人員就要提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視程度，強(qiáng)化各部門(mén)間的溝通，并通過(guò)宣傳以及培訓(xùn)的方式，樹(shù)立工作人員的正確認(rèn)知。另外，還需要加大對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的投入力度，以提高工作效率，并能夠按照規(guī)范化的流程進(jìn)行管理。

3.2 提升財(cái)務(wù)管理工作人員的素質(zhì)水平

財(cái)務(wù)檔案管理工作人員是財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作開(kāi)展過(guò)程中的核心角色，在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)范化中發(fā)揮著十分重要的作用，所以就需要有意識(shí)的提升工作人員的綜合素質(zhì)，在人員選拔的過(guò)程中，不僅要嚴(yán)格要求人員的專(zhuān)業(yè)技能水平，同時(shí)法律意識(shí)與責(zé)任心中也要提出更好的要求。另外，在實(shí)際的工作開(kāi)展中，還需要注意良好管理氛圍的構(gòu)建，使每一位工作人員都能認(rèn)識(shí)自身的重大責(zé)任，并能夠自主的對(duì)自身行為進(jìn)行約束[4]。

3.3 構(gòu)建完善的檔案管理制度

對(duì)完善的規(guī)章管理制度進(jìn)行構(gòu)建，并保證內(nèi)容的完整性與嚴(yán)謹(jǐn)性是保障檔案管理工作規(guī)范化的重要基礎(chǔ)，所以相關(guān)工作人員要結(jié)合日常具體的工作內(nèi)容，對(duì)管理制度進(jìn)行明確。如檔案的保密原則、借閱原則以及銷(xiāo)毀原則等。另外，在財(cái)務(wù)檔案管理工作的開(kāi)展中，還需要結(jié)合工作內(nèi)容，對(duì)人員進(jìn)行合理的配置，并落實(shí)每一位工作人員的責(zé)任與義務(wù)，從而更好的約束工作中的行為，使其能夠樹(shù)立正確的工作態(tài)度，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化[5]。

4 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，檔案在單位中的重要作用也日益凸顯，在這種情況下，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化就成為滿(mǎn)足時(shí)代需求，促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展的重要手段。因此，就需要相關(guān)工作人員充分重視財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化的重要性，通過(guò)加大資金投入力度，提升財(cái)務(wù)人員素養(yǎng)、強(qiáng)化培訓(xùn)工作等多樣化的方式，提升財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)范化的有效性。

參考文獻(xiàn)

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