加快實現(xiàn)水文檔案管理現(xiàn)代化

朱美玲

摘 要：在水利工程不斷發(fā)展的過程中，水文檔案是非常重要的資料。通過強化水文檔案的現(xiàn)代化管理，有利于提升水文檔案的管理水平，為水利工程的建設(shè)提供更加準確的資料，促進國民經(jīng)濟能夠穩(wěn)定健康的發(fā)展。本文通過具體論述加快實現(xiàn)水文檔案管理現(xiàn)代化的作用，并根據(jù)實際情況提出加快實現(xiàn)水文檔案管理現(xiàn)代化的策略，旨在提升水文檔案管理的實效性。

關(guān)鍵詞：水文；檔案；現(xiàn)代化

水文檔案作為水文事業(yè)不斷發(fā)展過程中非常重要的組成部分，能夠為水利工程的建設(shè)提供重要的資料支持和服務(wù)。通過強化水文檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展，加快水文檔案資料的數(shù)字化、信息化建設(shè)，構(gòu)建系統(tǒng)完善的水文檔案信息管理系統(tǒng)，能夠更好的適應(yīng)現(xiàn)代水文事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的需要。

1 加快實現(xiàn)水文檔案管理現(xiàn)代化的作用

在水利工程的發(fā)展過程中，需要全面了解水文檔案資料，深入了解水文信息，以便能夠在豐富的水文資料的指導(dǎo)下更好的完成水文工作。水文檔案管理是水文資料管理工作中非常重要的組成部分，其水文檔案資料管理水平的高低直接關(guān)系到抗洪減災(zāi)工作與水資源的管理。因此，通過加快實現(xiàn)水文檔案管理的現(xiàn)代化，統(tǒng)籌整合水文檔案資料，切實保證水文檔案資料的真實性、可靠性，以便讓水文檔案信息資料檢索更加便利，更好的服務(wù)于水利工程建設(shè)，促使水文事業(yè)穩(wěn)定健康的發(fā)展[1]。

2 加快實現(xiàn)水文檔案管理現(xiàn)代化的措施

2.1 轉(zhuǎn)變水文檔案管理觀念，充分認識到水文檔案現(xiàn)代化管理的重要性

通過實現(xiàn)水文檔案管理現(xiàn)代化，是現(xiàn)代社會發(fā)展的重要要求，也是水文事業(yè)不斷發(fā)展的重要需要。因此，為了加快實現(xiàn)水文檔案管理的現(xiàn)代化，便需要水文檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變管理觀念，充分認識到水文檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化的重要性。首先，應(yīng)該充分認識到水文檔案管理工作在水利工程建設(shè)過程中的重要地位，切實轉(zhuǎn)變以往傳統(tǒng)的管理思想，積極樹立起現(xiàn)代化的水文檔案管理理念。通過制定高標準的水文檔案管理要求，逐步推進水文檔案管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化和系統(tǒng)化。同時，需要根據(jù)水文檔案管理的實際情況制定現(xiàn)代化建設(shè)方案，并將其真正落實實處，為提升水文檔案管理的水平奠定思想基礎(chǔ)。

2.2 加快檔案數(shù)據(jù)錄入，推進檔案現(xiàn)代化管理進程

水文檔案管理資料的錄入工作量大而且非常繁雜，所以需要將水文檔案資料的重要程度，以及檔案資料的價值大小和利用效率的高低進行分類，以便能夠在充分利用水文檔案資料目錄的基礎(chǔ)上盡量減少水文檔案資料的著錄環(huán)節(jié)，加快水文檔案資料管理人員的錄入速度，以便能夠更好的實現(xiàn)水文檔案管理的現(xiàn)代化進程。首先，應(yīng)該規(guī)范水文檔案著錄工作。著錄是檔案資料實現(xiàn)信息化管理的重要基礎(chǔ)工作，也是直接影響水文檔案資料信息準確性的重要工作。因此，在水文檔案管理的過程中，應(yīng)該嚴格按照國家版本的《檔案著錄規(guī)則》的內(nèi)容，并緊密結(jié)合水文事業(yè)的發(fā)展特點，嚴格遵守現(xiàn)代信息技術(shù)的要求，制定適合水文系統(tǒng)檔案著錄工作的著錄細則，以便能夠更加全面真實的將水文檔案資料的內(nèi)容和管理特征反映出來，從而更好的實現(xiàn)水文檔案信息資料管理的規(guī)范化和統(tǒng)一化[2]。同時，在水文檔案著錄中應(yīng)該堅持分清輕重緩急，嚴格堅持循序漸進的原則，分層次進行水文檔案資料著錄。這樣通過合理的減少水文檔案資料的著錄條目和錄入的條目，不但能夠節(jié)省水文檔案資料著錄的時間，而且能夠有效提升水文檔案資料管理現(xiàn)代化的效率；其次，應(yīng)該保證水文檔案資料檢索的準確性。通過充分發(fā)揮信息技術(shù)檢索的優(yōu)勢條件，以便更好的滿足水文事業(yè)管理資料的檢索需要。作為水文檔案管理部門，為了保證檔案資料檢索信息的完整性，便需要嚴格按照《檔案分類法》的要求進行合理的分類，并根據(jù)實際情況制定科學(xué)合理的規(guī)則，合理設(shè)計系統(tǒng)分類號。通過在著錄檔案資料的過程中統(tǒng)一規(guī)范題名，便需要盡量避免在水文檔案檢索的過程中出現(xiàn)含混不清、文不對題等現(xiàn)象，不斷強化水文檔案資料檢索的力度，以便能夠及時校正檔案資料填寫的錯誤信息。

2.3 引進現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備，強化水文電子檔案管理

為了能夠更好的實現(xiàn)水文檔案管理的現(xiàn)代化，便需要合理的引入現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備，適當增加檔案信息化建設(shè)的資金投入，及時更新水文檔案管理的軟件和硬件。其中，在水文檔案現(xiàn)代化的軟件方面，應(yīng)該根據(jù)實際需求合理的引入先進的檔案管理程序，及時更新水文檔案管理的軟件；在水文檔案的信息化硬件建設(shè)方面，應(yīng)該根據(jù)實際情況合理的購入先進的計算機設(shè)備、數(shù)字識別器和數(shù)字處理器等。通過根據(jù)水文檔案管理的實際情況及時革新傳統(tǒng)的管理方式，由以往的紙質(zhì)檔案管理為主變?yōu)橐噪娮訖n案資料管理為主。這樣根據(jù)實際情況構(gòu)建水文檔案管理網(wǎng)站，全面收集與水文事業(yè)相關(guān)的檔案信息和數(shù)據(jù)，能夠更好的實現(xiàn)水文檔案資料管理的電子化。

通過建立水文檔案資料的電子數(shù)據(jù)中心，全面統(tǒng)一管理水文檔案資料，更好的實現(xiàn)水文檔案信息共享，以便能夠通過充分利用網(wǎng)站來快讀查詢相關(guān)的水文信息。將水文電子檔案資料與紙質(zhì)檔案資料進行對比分析，水文電子檔案所保存的時間更加長久，而不會因為紙質(zhì)檔案被損壞而導(dǎo)致水文檔案資料丟失[3]。同時，水文電子檔案信息在采集、整理和歸檔的過程中也更加的便利，能夠有效提升水文檔案資料管理的效率，從源頭上減少水文檔案資料管理工作人員的工作量。這樣通過充分利用網(wǎng)絡(luò)的形式采集檔案數(shù)據(jù)信息，并積極的開展在線服務(wù)，才能夠更好的將水文檔案資料的作用充分發(fā)揮出來，有效提高水文檔案資料的利用效率，讓其更好的服務(wù)于水文事業(yè)發(fā)展。

2.4 提高水文檔案人員素質(zhì)，強化檔案人員信息化水平

在水文檔案管理的過程中，應(yīng)該始終堅持以水文檔案管理和水文信息開發(fā)利用為主的原則，盡量從水文檔案管理人員配備向水文檔案管理和水文信息開發(fā)利用傾斜。通過聘請高素質(zhì)的水文檔案管理人才加入到水文檔案管理過程中，合理的調(diào)整水文檔案管理部門，適當增加相關(guān)部門在水文檔案資料開發(fā)過程中的工作職責(zé)，促使水文檔案管理人員的優(yōu)勢條件能夠充分發(fā)揮出來。首先，水文檔案管理人員應(yīng)該不斷增強自身的業(yè)務(wù)技術(shù)水平，及時轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，充分認識到水文檔案數(shù)據(jù)化管理的重要性，不斷增強水文檔案管理工作人員的專業(yè)認知水平和敏感程度，以便能夠全身心的投入到水文檔案的現(xiàn)代化管理過程中。其次，水文檔案管理工作人員應(yīng)該始終堅持與時俱進的原則，強化水文檔案管理人員培訓(xùn)，不斷強化水文檔案管理的現(xiàn)代化程度，有效提升水文檔案管理工作人員的技術(shù)能力，以便能夠更好的適應(yīng)現(xiàn)代水文檔案管理的要求。

總之，水文檔案資料是水利工程規(guī)劃建設(shè)、運行調(diào)度、防汛抗旱和水資源開發(fā)利用等國民經(jīng)濟建設(shè)的重要基礎(chǔ)條件和決策依據(jù)。因此，在水文檔案管理的過程中，需要各個部門相互配合，以便為水文事業(yè)的發(fā)展提供準確的信息依據(jù)。同時，水文檔案管理部門全面負責(zé)整個系統(tǒng)的對外資料服務(wù)，以及政府、水利、水電、交通、環(huán)保等部門的水文檔案資料咨詢服務(wù)工作，讓其更好的服務(wù)于國家機關(guān)的公共安全、防災(zāi)減災(zāi)等事業(yè)。因此通過強化水文檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，能夠更好的為水文事業(yè)發(fā)展的總體部署和防汛減災(zāi)等決策的發(fā)揮起到重要的作用，充分發(fā)揮出水文檔案資料的作用，讓水文事業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益充分凸顯出來。

參考文獻

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