完全項目制管理在企業(yè)中的應(yīng)用分析

尹巖巖 劉珺

摘 要 隨著科技的發(fā)展，企業(yè)中一些項目也逐漸趨于復(fù)合性，對于其質(zhì)量也提出了更高的要求。在這種情況下，傳統(tǒng)的管理模式有時候并不能滿足高科技項目的要求，于是更有目的性的項目管理就應(yīng)運而生。在這篇文章中，我們對企業(yè)中項目管理的優(yōu)勢，劣勢，管理過程以及在現(xiàn)實中的應(yīng)用，做一個簡單的分析。

關(guān)鍵詞 項目制管理 管理流程 管理作用

項目管理自第二次世界大戰(zhàn)之后開始發(fā)展，原本只局限于某些特定的行業(yè)，像是建筑、航空等。但是隨著經(jīng)濟的發(fā)展，許多企業(yè)的項目技術(shù)逐漸復(fù)雜，傳統(tǒng)的管理模式對需求日益提高的項目已缺乏完全控制能力。項目成本超出預(yù)算，項目完成時間推遲，項目質(zhì)量不高，每個人只固守自己的部門，整個團隊之間不能得到有效的溝通。在此背景下，許多管理者開始把目光投放到項目管理上。從字面上來看，項目管理就是對某個特定的項目進行管理。隨著項目管理在企業(yè)中被廣泛應(yīng)用，其含義也被逐漸地擴充，管理制度和方法也逐漸的有了章程。在我的理解來看，是管理人員為了完成一個特定的目標，而對人力物力進行一個短時間內(nèi)的調(diào)動，對整個項目從研發(fā)，到組織，控制，再到完成的全過程。

一、項目管理與傳統(tǒng)管理的區(qū)別

傳統(tǒng)管理的模式就是上下級別嚴格，下級服從上級的指導(dǎo);各個部門之間職責(zé)分工明確，每個部門的員工各司其職;而且傳統(tǒng)管理模式是固定的，一般不會發(fā)生改變。相比較之下，項目制管理是一個臨時的管理部門，是為了某一個特定項目而成立，在項目完成之后解散，有一個領(lǐng)導(dǎo)人員，其余沒有固定的職位，整個團隊中的每個人都可以發(fā)表自己的看法，每個人都發(fā)揮著重要的作用。相比較來說，項目管理的目標更加明確，可以大大減少不必要的項目前期的探索，節(jié)省一定的財力物力。同時項目管理的構(gòu)成，讓每個成員及時發(fā)表自己的意見，領(lǐng)導(dǎo)接收也不用走程序，能夠提高管理的效率。使各種類型有才能的人員結(jié)合在一起，比如說設(shè)計、營銷等，而不是單一方面有能力的人員，最重要的是，能夠調(diào)動每個成員的積極性，朝著一個既定的目標努力，增強團隊的凝聚力。

二、項目管理的流程

對一個特定的項目而啟用的團隊而言，在完成過程中也需要有一個明確的流程規(guī)劃來對整個過程進行指導(dǎo)，有一個明確的方向把握，對時間有規(guī)劃、經(jīng)費有預(yù)算、人員有分工，這樣才能保證項目高質(zhì)量完成。一般來說，項目管理有五個流程：啟動、規(guī)劃、實施、監(jiān)控與收尾。

（一）項目管理的啟動

項目的啟動包括對項目可行性的分析，只有在綜合考慮宏觀大背景與微觀的企業(yè)自身能力與該項目是否相匹配之后，才能決定是否啟動該項目。如果沒有進行這個開篇之作，后期的所有工作有可能會功虧一簣，對企業(yè)造成巨大的損失。啟動包括的內(nèi)容除了對該項目進行前期的分析之外，還要選定合適的人員負責(zé)此項目。

（二）項目管理的規(guī)劃

項目管理的規(guī)劃包含對項目策劃書的擬定，明確的項目目標，所需資源的調(diào)動，所需經(jīng)費的調(diào)撥，所需人員的配置，緊急預(yù)案內(nèi)容以及對項目具體實施過程的詳細計劃。這個階段為后續(xù)實施工作提供了一個具體的綱領(lǐng)，是后續(xù)開展工作的基礎(chǔ)。

（三）項目管理的實施

可以理解為項目的實施就是項目的執(zhí)行，此過程中要緊跟執(zhí)行的腳步，及時對不和實際的項目規(guī)劃做出分析，并進行改正。所以說，這個過程充滿了未知的風(fēng)險，因為在位置的現(xiàn)實面前，項目的時間、資源配置等很容易被推翻，那么就需要重新立案。如果不及時改正，很有可能對企業(yè)造成極大的經(jīng)濟損失。

（四）項目控制階段

因為人員的失誤或是數(shù)據(jù)的不準確，會造成計劃會與現(xiàn)實存在誤差，執(zhí)行也會與計劃出現(xiàn)偏差，所以，為了盡量減少這種偏差造成的損失，就需要對項目進行控制。及時地發(fā)現(xiàn)存在的誤差，并采用有效的方法去規(guī)避這些誤差，為項目的持續(xù)進行提供了保障。其實，不論是哪一個階段都需要進行控制，也可以說，項目控制貫穿于整個過程。

（五）項目收尾階段

項目在完成之后，需要對其進行歸檔，對實際耗費的資源，花費的時間，執(zhí)行過程中的誤差都進行記錄，然后妥善地保管，為后續(xù)出現(xiàn)同樣問題提供參考。同時要分析此次管理中存在的不足，并在以后進行項目管理中盡量避免。同時對項目帶來的利益或損失進行分析，對參與人員進行妥善安排。總的來說，項目的收尾其實是一個鞏固提升的過程，為企業(yè)積累下了良好的經(jīng)驗與寶貴的財富。

三、完全項目制管理的優(yōu)劣

首先可以提高工作效率，完全項目制管理提出了一個明確的目標，圍繞這個目標制定一系列的要求，如果人員按照規(guī)定的要求去完成，具體而明確的要求可以減少工作人員無用的工作，整個項目就會大大提高工作效率。其次，能夠提高組織的凝聚力，既定的目標對人們的激勵總是很大的，而且完全項目制管理跨部門的使用有用的人才，減少責(zé)任推諉的情況，營造良好的工作氛圍，提高組織凝聚力。除此之外，還能夠提高組織的規(guī)范性，完整的項目規(guī)劃的流程，使得整個項目每一個步驟的實施都有了依據(jù)，減少盲目探索的情況，對項目需要的人力、物力都進行了規(guī)劃，減少資源的浪費。

四、結(jié)語

受項目管理的特點所限，完全制項目管理不可能完全取代傳統(tǒng)的管理模式。但是，項目管理能夠為企業(yè)帶來優(yōu)勢，成為良好的管理工具是毋庸置疑的。在實際應(yīng)用中，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實際需要，去進行項目制管理。

（作者單位為中國運載火箭技術(shù)研究院）

參考文獻

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