企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制探討

郭俊杰

摘 要：本篇文章首先對加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的意義進(jìn)行闡述，從領(lǐng)導(dǎo)干預(yù)嚴(yán)重、工作執(zhí)行不足、監(jiān)管水平不強(qiáng)三個(gè)方面，對企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制執(zhí)行現(xiàn)狀進(jìn)行解析，并以此為依據(jù)，提出加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的優(yōu)化對策。

關(guān)鍵詞：企業(yè);會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);內(nèi)部控制

在企業(yè)運(yùn)營發(fā)展過程中，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制管理在其中發(fā)揮著重要作用，對企業(yè)整體發(fā)展起到了關(guān)鍵性作用。在開展內(nèi)部控制管理工作時(shí)，會(huì)計(jì)工作人員需要給予信息系統(tǒng)高度注重，精確其自身應(yīng)用價(jià)值，利用一系列現(xiàn)代化及信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作效率的提升，更好地滿足社會(huì)發(fā)展需求。為了提升內(nèi)部控制的時(shí)效性，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際情況，構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。在內(nèi)部控制管理過程中，加強(qiáng)環(huán)節(jié)控制，實(shí)現(xiàn)全過程管理，明確各個(gè)工作內(nèi)容之間的關(guān)聯(lián)性，有效提升企業(yè)內(nèi)部控制管理水平，給企業(yè)健康發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

一、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的意義

企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制時(shí)，會(huì)計(jì)工作人員需要意識(shí)到現(xiàn)代化技術(shù)在其中發(fā)揮的作用，并把現(xiàn)代化管理理念和信息化技術(shù)充分融合，借助現(xiàn)代化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制理念和思想，實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體管理，提升企業(yè)管理水平。在實(shí)際中，會(huì)計(jì)內(nèi)部控制不但需要得到基礎(chǔ)建設(shè)的支持，同時(shí)還要在細(xì)節(jié)方面做到優(yōu)化，通過完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系，引導(dǎo)企業(yè)整體水平的提高。針對企業(yè)會(huì)計(jì)而言，不但需要建設(shè)現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，并且還要和各個(gè)部門充分交流，借助系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息傳遞和共享，促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營管理目標(biāo)快速實(shí)現(xiàn)。在落實(shí)會(huì)計(jì)工作時(shí)，應(yīng)該優(yōu)化思想理念及方式，真正做到全能優(yōu)化。在信息背景下實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制，能夠在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，對企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行記錄，并利用大數(shù)據(jù)加以分析，實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有資源的高效應(yīng)用，給企業(yè)整體工作水平提高打下良好基礎(chǔ)。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制執(zhí)行現(xiàn)狀

1.領(lǐng)導(dǎo)干預(yù)嚴(yán)重

因?yàn)闀?huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為新興起的理念，所以，其應(yīng)用會(huì)給企業(yè)運(yùn)營發(fā)展帶來怎樣影響將無法預(yù)估。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員為了實(shí)現(xiàn)效益最大化，在落實(shí)會(huì)計(jì)工作時(shí)，將會(huì)面臨諸多風(fēng)險(xiǎn)因素，在這種情況下，將不能精準(zhǔn)預(yù)測信息化技術(shù)應(yīng)用效果以及需要采取哪種引導(dǎo)對策，從而呈現(xiàn)出壓制的狀況。這樣，將會(huì)給企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)普及和推廣帶來直接影響，無法得到領(lǐng)導(dǎo)層級的廣泛關(guān)注。從當(dāng)前情況來說，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層級人員出于對企業(yè)今后發(fā)展方向的思考，針對相對不完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展保持反對態(tài)度。因?yàn)槭艿筋I(lǐng)導(dǎo)的干預(yù)，嚴(yán)重阻礙企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作的落實(shí)。

2.工作執(zhí)行不足

針對企業(yè)會(huì)計(jì)工作來說，內(nèi)部控制工作合理性和規(guī)范性是保證企業(yè)各項(xiàng)管理工作有序進(jìn)行的依據(jù)。但是，我國大多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員均不具備專業(yè)的職業(yè)證書，直接參與企業(yè)資金管理等活動(dòng)中，并且沒有根據(jù)管理要求進(jìn)行，使得企業(yè)資金管理水平相對偏低。此外，企業(yè)沒有根據(jù)對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)部控制，部分企業(yè)要想減少成本投放隨意對賬目進(jìn)行修改。在企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)建設(shè)過程中，沒有結(jié)合實(shí)際情況科學(xué)規(guī)劃和安排，導(dǎo)致部分工作不能順利落實(shí)到實(shí)處，阻礙會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。

3.監(jiān)管水平不強(qiáng)

傳統(tǒng)內(nèi)部控制一般以糾錯(cuò)為主，也就是對企業(yè)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行核查，該方式不但需要消耗大量時(shí)間，工作量比較多，也無法發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)管理的效果。隨著市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變，內(nèi)部審計(jì)成為了代替?zhèn)鹘y(tǒng)內(nèi)部審計(jì)的主要方式，不但要對企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管，同時(shí)還要分析內(nèi)部控制執(zhí)行狀況和存在問題。但是，結(jié)合當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)狀況來說，部分企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作缺少獨(dú)立性，有關(guān)人員掌握的審計(jì)知識(shí)和技能不全面，在落實(shí)審計(jì)工作時(shí)呈現(xiàn)出形式化特點(diǎn)，這些現(xiàn)象的出現(xiàn)將會(huì)阻礙內(nèi)部控制工作順利進(jìn)行，引發(fā)一系列內(nèi)控問題?，F(xiàn)階段，我國企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)活動(dòng)時(shí)，存在交叉混亂的狀況，諸多企業(yè)出于對企業(yè)因素的思考，誘導(dǎo)會(huì)計(jì)人員更改會(huì)計(jì)信息。假設(shè)沒有對其進(jìn)行科學(xué)監(jiān)管，必將會(huì)導(dǎo)致諸多問題出現(xiàn)，影響企業(yè)今后發(fā)展。

三、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的優(yōu)化對策

1.加強(qiáng)各部門交流

部分企業(yè)為了增強(qiáng)自身核心競爭實(shí)力，在運(yùn)營發(fā)展過程中，應(yīng)該給予內(nèi)部控制工作高度注重，保證內(nèi)部控制的合理性，不會(huì)受到領(lǐng)導(dǎo)層級的干預(yù)和影響。針對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的普及和應(yīng)用，需要得到領(lǐng)導(dǎo)層級的認(rèn)可。要想達(dá)到這一目標(biāo)，應(yīng)該促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)層級和其他部門之間的交流，讓其在交流過程中掌握企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開展過程中存在的問題。通過層層交流，廣泛采納建議，進(jìn)而給企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用和普及提供條件。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層級需要根據(jù)企業(yè)運(yùn)營發(fā)展目標(biāo)，在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，需要把企業(yè)效益最大化目標(biāo)結(jié)合其中，讓其給企業(yè)創(chuàng)造更多的效益，轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)思想理念，給企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作順利開展提供支持。

2.加大內(nèi)控執(zhí)行力度

針對企業(yè)發(fā)展目標(biāo)來說，企業(yè)內(nèi)部控制在某種程度上將會(huì)給企業(yè)會(huì)計(jì)工作的實(shí)施帶來直接影響，所以，要想全面開展內(nèi)部控制管理工作，提升內(nèi)部控制執(zhí)行力度是非常必要的。首先，應(yīng)該優(yōu)化內(nèi)部控制理念，合理地把管理理念運(yùn)用到企業(yè)運(yùn)營管理活動(dòng)中，給內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行提供引導(dǎo)。在此過程中，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況進(jìn)行。其次，優(yōu)化內(nèi)部控制體系。其能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部控制人員工作行為進(jìn)行規(guī)范，并對社會(huì)中相對較為完善的管理理念和體系運(yùn)用其中，從而保證內(nèi)部控制工作落實(shí)到實(shí)處。最后，全面提升內(nèi)部控制執(zhí)行效力。企業(yè)需要加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)人員安排，確保各個(gè)環(huán)節(jié)工作均能有序落實(shí)。上述中闡述的內(nèi)容，都可以給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作的落實(shí)提供支持，從而需要從本質(zhì)上加大內(nèi)部控制執(zhí)行力度。

3.做好內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管工作

企業(yè)通過開展內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管工作，可以利于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作的有序落實(shí)，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)運(yùn)營情況的監(jiān)管，及時(shí)找出存在問題并處理，提升企業(yè)管理水平。首先，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部審計(jì)流程，企業(yè)需要加大對內(nèi)部審計(jì)工作的管理力度，做好人員培訓(xùn)工作，科學(xué)設(shè)定內(nèi)部審計(jì)工作職責(zé)，在制定發(fā)展決策之前，需要綜合分析運(yùn)營效果，規(guī)范審計(jì)行為。其次，合理選擇內(nèi)部審計(jì)方式，明確工作重點(diǎn)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)需要貫穿于企業(yè)整個(gè)運(yùn)營活動(dòng)中，通過完善內(nèi)部審計(jì)體系，優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)方式，從而將內(nèi)部審計(jì)工作運(yùn)用到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系建設(shè)活動(dòng)中。因此，企業(yè)在落實(shí)內(nèi)部審計(jì)工作時(shí)，應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況，從事前、事中、事后等方面入手，構(gòu)建完善的監(jiān)管體系，并把現(xiàn)代化審計(jì)方式運(yùn)用其中，加強(qiáng)信息審計(jì)方式的應(yīng)用，從而提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作水平。最后，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)執(zhí)行情況的追蹤和核查，根據(jù)追蹤結(jié)果，對現(xiàn)有的審計(jì)方式進(jìn)行改革，并建立完善的追蹤反饋體系，保證內(nèi)部審計(jì)作用的發(fā)揮，給企業(yè)運(yùn)營發(fā)展提供方向和支持。

四、結(jié)束語

總而言之，落實(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作，直接展現(xiàn)出我國信息化發(fā)展水平。只有從基礎(chǔ)上落實(shí)內(nèi)部控制工作，才能引導(dǎo)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為穩(wěn)定發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作水平的提高，增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭實(shí)力，在給企業(yè)創(chuàng)造理想效益的同時(shí)，引導(dǎo)企業(yè)健康發(fā)展。隨著時(shí)代的快速發(fā)展 信息化成為了當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的主要趨勢，只有緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，才能引導(dǎo)企業(yè)落實(shí)效益最大化目標(biāo)，給企業(yè)長效發(fā)展保駕護(hù)航。

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